프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어의 주요 기능

PPM(프로젝트 포트폴리오 관리)은 프로젝트 관리자가 시작하기 전에 미래 프로젝트의 잠재적 수입을 추정할 수 있도록 하는 사업 계획의 중요한 구성 요소입니다. 또한 프로젝트 관리 도구를 사용하면 위험한 결정을 내리기 전에 프로젝트의 일부를 함께 맞추는 데 필요한 정보를 기업에 제공할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 솔루션은 데이터를 수집하고 유용한 보고서를 생성하여 기본 프로젝트 관리 및 일정 절차를 개선하는 데 도움이 됩니다. 이러한 도구는 기업이 전체 수명 기간 동안 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 회사 운영을 간소화하고 효과적인 프로젝트 관리 프레임워크를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 프로젝트 관리 방법이 개선되고 추가 작업을 수행할 준비가 되면 수많은 프로젝트를 관리하는 것이 더 어려워집니다.

예를 들어, 50개의 이니셔티브가 진행 중일 때 조직의 시간, 현금 및 직원을 어디에 투자할지 어떻게 선택합니까? 어떤 제품, 서비스 또는 신선한 개념이 가장 중요합니까? 최고의 성공 기회를 보장하기 위해 몇 가지 중요한 이니셔티브를 어떻게 추적합니까?

프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어의 이점

프로젝트 포트폴리오 관리 도구를 채택하려면 회사의 건강과 가치에 기여하는 프로젝트 포트폴리오의 우선 순위를 정해야 합니다. 통계에 따르면 가장 효과적인 기업의 89%가 일상 활동을 관리하는 데 PPM 기술을 사용합니다. 고수익 포트폴리오를 개발하기 위해 애플리케이션을 통해 활동, 리소스, 예산 및 프로젝트를 최적화할 수 있습니다.

전문가에 따르면 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어를 채택하면 최소한 5가지 주요 이점이 있습니다.

• 수많은 프로젝트를 저글링하는 기업 경영진 지원
• 프로젝트 포트폴리오 전반에 걸쳐 위험을 분산시키는 것은 좋은 일입니다.
• 프로젝트의 중복성이 감소하고 있습니다.
• 비즈니스 목표와 관련하여 모든 부서를 동일한 페이지에 표시
• 자원 할당의 효율성 증대

간단히 말해서 PPM 소프트웨어를 사용하면 대규모 프로젝트 중심 비즈니스의 프로젝트 관리자와 경영진이 자산 포트폴리오 전반에 걸쳐 투자를 관리하여 투자 수익을 극대화할 수 있습니다. Reportlinker의 연구에 따르면 PPM 시장은 2019년 40억 달러에서 2024년 56억 달러로 증가하여 연간 복합 성장률 6.9%를 나타낼 것입니다.

더 나은 의사 결정 도구는 기업이 더 나은 판단을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 전술적 및 전략적 관점에서 중요한 견고한 데이터와 가시성은 현명한 비즈니스 의사결정의 기초입니다.

프로젝트 포트폴리오 관리를 수행하면 조직의 작업을 원활하게 하고 성공적인 벤처 이사회 시스템을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 벤처 중역의 전략이 개선되고 추가 심부름을 할 준비가 되면 다양한 작업을 처리하는 것이 더 번거로워집니다. 이 경우 전담 개발자 팀을 고용하고 해당 팀에 특별 프로젝트 관리자를 할당하는 것을 고려할 수 있습니다.

프로젝트 처리 시간이 단축됩니다.

이러한 발전은 작업 프로세스를 개선하여 작업 포트폴리오를 완료하는 것과 관련된 재해시된 시스템을 전산화합니다. 그들은 작업 주기를 예상대로 움직이게 하고 가장 중심적인 질문에 응답하여 유용성을 높입니다. 내가 즉시 하는 것이 바람직한 것은 무엇입니까? 이러한 발전을 통해 연관성은 의도적으로 조정되고 타의 추종을 불허하는 비즈니스 결과를 생성하는 드라이브에 고정된 상태로 유지됩니다.

협업이 지원됩니다

많은 조직이 프로젝트 준비 및 공개를 위해 수동 방법과 지배적인 시트에 의존하지만 이러한 방법론은 대기업 활용을 위한 것이 아닙니다. 이러한 경우 이메일 또는 지속적인 정보 거래를 고려하지 않는 다른 기술을 사용하여 정보를 이동합니다.

과소비가 줄어듭니다

적절한 PPM 도구는 프로젝트 사용과 헛된 연습에 대한 초과 지불 간의 적절한 조화를 추적합니다. 과도한 지출은 끔찍한 벤처 게이지, 잘못된 자산 할당, 부적절한 계획, 프로젝트 정보에 대한 이해 부족 등 다양한 원인으로 인해 발생할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 정확한 작업 게이지를 전달하고 자산을 효과적으로 감독하기 때문에 고객이 사용하는 횟수가 적습니다.

벤처컨설턴트 성취도 제고

업무에 대한 실망은 불충분한 업무 전달로 인해 발생합니다. 벤처의 실망은 비용 침입, 불명확한 세부 사항, 전문적인 어려움 또는 당혹스러운 우려와 같은 다양한 원인으로 인해 발생할 수 있습니다.

PPM 프로그래밍에서 검색할 최고의 요소

우리는 과업 중역 프로그래밍의 장점과 가장 검색할 수 있는 것의 장점을 알고 있으므로 계속해서 PPM 프로그래밍이 제공하는 요소를 살펴보겠습니다.

일부 PPM uber 판매자는 PM 제품군, EPM 제품군 및 전체 ERP 프레임워크를 추가로 제공합니다. 다른 사람들은 현재 작업 보드 프로그래밍에서 정보를 가져오는 독립적인 PPM 프로그래밍을 판매합니다. 마지막으로, 몇몇 제공자는 귀하의 시장이나 지역을 위해 명시적으로 의도된 특정 조치를 제공할 수 있습니다.

결국 조직을 위한 이상적인 프로그래밍은 필요한 완전한 능력과 조합에 의해 결정됩니다. PPM 프레임워크의 중요한 유용성을 이해하여 목표 달성에 어떻게 도움이 될 수 있는지 파악하십시오. 수반되는 기본적인 관리 능력은 대체로 PPM 프로그래밍을 위해 기억됩니다.

파이프라인 관리

파이프라인 평가 및 검사라고도 하는 이 용량은 관리자가 액세스 가능한 자산 및 시간 내에 작업 또는 작업 집합을 완료할 수 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 어떤 드라이브가 조직 목표에 추가되는지 분석하고 사업 및 자산에 대한 지속적이고 지속적인 개요가 있을 때 비슷한 방식으로 기여할 수 있는 최고의 기술을 선택할 수 있습니다.

자산 분배

상황에 따라 10,000피트의 벤처 파이프라인 관점이 있으면 비즈니스 자산을 프로젝트에 효과적으로 전달할 수 있습니다. 이는 화폐, 주식, 전문 및 HR을 감독하고 보급하는 데 도움이 됩니다. 경영진의 요청 또는 자산이라고도 합니다.

보드 변경

새로운 요구 사항, 하이라이트, 기능적 제약, 합법적인 요청 또는 혁신적인 변경이 프로젝트 실패의 가장 잘 알려진 이유 중 하나인 작업에서 나타납니다. 벤처 기업은 프로젝트 세부 사항의 이러한 진행으로 인해 습관적으로 재무 계획을 초과하거나 마감 시간을 놓칩니다. PPM 프로그래밍은 모든 변화 요구에 초점을 맞춰 이 문제를 처리합니다. 이렇게 하면 문의에 신속하게 대응하고 접근 가능한 자산을 일반적으로 말하는 관심사와 일치시키는 데 도움이 됩니다. Change 경영진은 프로젝트 일정 및 재무 계획을 점진적으로 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

자산 관리

재정 관리자는 조직의 금전 자산과 예상 결과를 정확하게 조사하고 처리해야 합니다. 대부분의 PPM 프레임워크는 주요 목표와 계층적 요구를 식별하기 위해 작업이 금전적 이점에 의존하는 방식을 보여줄 수 있습니다. 화폐 관리 능력을 통해 지속적인 화폐 발전을 볼 수 있으므로, 사업이 완료되기 전에 화폐 목표 달성을 게을리할지 여부를 보다 쉽게 ​​예측할 수 있습니다. 사업이 금전적 가정과 관련된 목표를 놓칠 때를 예측할 수 있는 기회에 불행을 일으키기 전에 설정을 변경하거나 기여를 중단할 수 있습니다.

위기 관리

PPM 프로그래밍은 각 현재 및 미래 사업의 위험을 평가하는 데 도움을 주어 포트폴리오 확실성 수준을 특성화할 수 있습니다. 완전한 전제에서 확실성 수준을 평가하고 프로젝트를 함께 수집하여 금전적 및 자산 부분 결정을 도울 수 있습니다. "포트폴리오 변경 및 이사회 위험"으로 추가로 언급된 이 능력의 가치는 어떤 프로젝트 또는 명시적 작업의 어느 부분이 지나치게 안전하지 않은지 구별하는 능력입니다. 작업을 시작하기 전에 위험 지침 모듈은 조직이 성급한 추측을 하지 않도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

전 세계적으로 휴대 가능한 규모의 기능

수많은 조직이 행성의 한 쪽에서 다른 쪽으로 많은 활동을 처리하고, 후속적으로 벤처 및 포트폴리오 전세계 작업을 지원하는 보드 프로그래밍의 능력은 기본입니다. 이것은 상당한 시간 동안 도움이 되는 화폐 변환기를 포함할 수 있습니다.

많은 조직이 다재다능한 노동력을 보유하고 있기 때문에 PPM 사업에 대한 이식 승인을 주는 것은 기본입니다. 프로젝트 및 포트폴리오에 대한 다재다능한 입장을 가진 클라이언트 중역 프로그래밍은 자신이 일하는 위치에 거의 신경 쓰지 않는 능력을 활용하여 참여를 더욱 발전시킬 수 있습니다.

정보 지원 및 관리

PPM의 이점은 리더와 작업 감독자가 벤처의 모든 구성 요소에 대한 정보에 접근하여 필요, 자산, 재무 계획 및 일정에 관한 결정을 내릴 때 달성됩니다. 따라서 얼마나 성공적으로 정보의 사회적 문제, 조사 및 공유를 강화하는 단계가 중요하다는 것은 정당화될 수 있습니다.

고려해야 할 또 다른 요소는 정보 품질과 보안을 통합하는 정보 관리입니다. 이것은 조직이 필요에 따라 변경할 수 있는 사전 구성된 비즈니스 규칙 표준을 무시하는 정보를 찾고 변경할 수 있는 능력과 마찬가지로 복사 정보 통과를 방지하는 기능을 통합합니다.

협업의 특징

공동 노력 하이라이트는 항목을 구입할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다. 벤처 및 포트폴리오를 감독하는 것은 협업이므로 함께 작업하고 신속하게 자료를 공유할 수 있는 옵션을 갖는 것이 기본입니다. 여기에는 고객이 문의를 제기하고 프로젝트, 사업, 자산, 이벤트 과정 및 다양한 주제를 다룰 수 있는 장치가 포함됩니다.

PPM 프로그래밍의 공동 노력 기능은 감독자와 동료가 필요, 자산 지정 및 주기 흐름에 따라 팀을 구성하는 것을 단순화합니까? 협력하는 동안 그룹이 고독한 벤처, 자산 또는 사업을 탐구할 수 있습니까? 비즈니스 장거리 대인 커뮤니케이션, 문자 메시지 및 기타 직접적인 공동 노력 도구에 대한 승인이 있습니까?

마지막 단어

여러 프로젝트를 감독하는 데 필요한 도구 없이 포트폴리오를 관리하는 것은 어려운 작업이라는 것이 이제 분명해야 합니다. 또한 표준 방법을 사용하여 데이터를 저장하고 분석하면 프로젝트 불일치 및 비용 초과가 발생할 수 있습니다.

기업은 프로젝트 포트폴리오 관리 솔루션을 사용하여 많은 프로그램과 프로젝트를 포트폴리오로 정렬할 수 있습니다. 또한 조직은 이러한 배열 순서를 사용하여 프로젝트 전반에 걸쳐 중요한 데이터를 조사하고 수집할 수 있습니다. 프로젝트 및 포트폴리오 개발에 대한 데이터 통찰력은 관리자가 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 포트폴리오 데이터를 검토하면 건전한 재무 결정을 내리고 팀이 조직의 목표를 추적할 수 있도록 도와줍니다.