Die wichtigsten Funktionen der Projektportfoliomanagement-Software

PPM (Project Portfolio Management) ist eine wichtige Komponente der Unternehmensplanung, die es Projektmanagern ermöglicht, das potenzielle Einkommen eines zukünftigen Projekts vor Beginn abzuschätzen. Darüber hinaus liefert die Verwendung eines Projektmanagement-Tools Unternehmen die Informationen, die sie benötigen, um die Teile eines Projekts zusammenzufügen, bevor sie riskante Entscheidungen treffen.

Projektportfolio-Management-Lösungen helfen oft bei der Verbesserung grundlegender Projektmanagement- und Planungsverfahren, indem sie Daten sammeln und nützliche Berichte erstellen; Diese Tools können Unternehmen dabei unterstützen, den Projektfortschritt während seiner gesamten Lebensdauer zu verfolgen.

Projektmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, den Betrieb Ihres Unternehmens zu rationalisieren und einen effektiven Rahmen für das Projektmanagement zu schaffen. Die Verwaltung zahlreicher Projekte wird jedoch schwieriger, wenn sich Ihre Projektmanagementmethode verbessert und Sie bereit sind, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

Wie wählen Sie aus, wo Sie die Zeit, das Geld und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens investieren, wenn beispielsweise fünfzig Initiativen in Arbeit sind? Welches Produkt, Dienstleistung oder Frischekonzept ist Ihnen am wichtigsten? Wie behalten Sie den Überblick über mehrere kritische Initiativen, um sicherzustellen, dass sie die besten Erfolgschancen haben?

Vorteile einer Projektportfoliomanagement-Software

Die Einführung eines Projektportfoliomanagement-Tools beinhaltet die Priorisierung von Projektportfolios, die zur Gesundheit und zum Wert eines Unternehmens beitragen. Laut Statistik werden PPM-Technologien von 89 Prozent der effektivsten Unternehmen zur Verwaltung ihrer täglichen Aktivitäten eingesetzt. Um ein ertragreiches Portfolio zu entwickeln, ermöglicht Ihnen Ihre Anwendung die Optimierung von Aktivitäten, Ressourcen, Budgets und Projekten.

Laut Experten gibt es mindestens fünf Hauptvorteile bei der Einführung von Projektportfolio-Management-Software;

• Unterstützung von Unternehmensleitern beim Jonglieren zahlreicher Projekte
• Die Risikostreuung über Projektportfolios hinweg ist eine gute Sache.
• Redundanzen in Projekten werden reduziert.
• Alle Abteilungen auf den gleichen Stand bringen, wenn es um Geschäftsziele geht
• Steigerung der Effizienz bei der Ressourcenallokation

Kurz gesagt, PPM-Software ermöglicht Projektmanagern und Führungskräften in großen, projektorientierten Unternehmen, Investitionen über ein Portfolio von Vermögenswerten hinweg zu verwalten, um die Kapitalrendite zu maximieren. Laut der Studie von Reportlinker wird der PPM-Markt von 4 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019 auf 5,6 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 steigen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 6,9 % entspricht.

Bessere Entscheidungshilfen können Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Solide Daten und Sichtbarkeit, die aus taktischer und strategischer Sicht von entscheidender Bedeutung sind, sind die Grundlage für intelligente Geschäftsentscheidungen.

Das Projektportfoliomanagement kann Ihnen helfen, die Aufgaben Ihrer Organisation zu glätten und ein erfolgreiches Venture-Board-System aufzubauen. Aber wie dem auch sei, wenn sich die Strategie der Führungskraft in Ihrem Unternehmen verbessert und Sie bereit sind, zusätzliche Besorgungen zu übernehmen, wird die Bewältigung verschiedener Aufgaben schwieriger. In diesem Fall könnten Sie erwägen, ein dediziertes Team von Entwicklern einzustellen und diesem Team einen speziellen Projektmanager zuzuweisen.

Die Projektdurchlaufzeit wird verringert

Diese Fortschritte computerisieren neu aufbereitete Systeme, die mit der Fertigstellung eines Aufgabenportfolios verbunden sind, indem sie Arbeitsprozesse verbessern. Sie halten Arbeitszyklen erwartungsgemäß am Laufen und heben den Nutzen, indem sie auf die zentralste Frage antworten: Was wäre für mich ratsam, sofort zu tun? Diese Fortschritte garantieren, dass Verbände auf Antriebe fixiert bleiben, die bewusst angepasst sind und konkurrenzlose Geschäftsergebnisse erzielen.

Zusammenarbeit wird unterstützt

Viele Organisationen verlassen sich auf manuelle Methoden und vorherrschende Blätter für die Organisation und Offenlegung von Projekten, aber diese Methoden sind nicht für die Nutzung durch Großunternehmen gedacht. In solchen Fällen werden Informationen per E-Mail oder anderen Techniken übertragen, die keinen ständigen Informationsaustausch berücksichtigen.

Mehrausgaben werden verringert

Ein anständiges PPM-Instrument spürt eine anständige Harmonie zwischen Projektnutzung und Überzahlung für vergebliche Übungen auf. Mehrausgaben können durch verschiedene Ursachen verursacht werden, darunter schreckliche Risikomaßstäbe, falsche Vermögenszuordnung, unsachgemäße Planung und mangelndes Verständnis der Projektinformationen. Da diese Frameworks präzise Aufgabenmaße vermitteln und Vermögenswerte effektiv überwachen, sind Kunden auf weniger Anwendungen gestoßen.

Verbessert die Leistung der Venture-Beförderung

Aufgabenenttäuschung wird durch unzureichende Unternehmensvermittlung verursacht. Die Enttäuschung eines Unternehmens kann durch eine Reihe von Ursachen wie hohe Kosten, unklare Details, spezielle Schwierigkeiten oder verwirrende Bedenken verursacht werden.

Die besten Elemente, nach denen man in einer PPM-Programmierung suchen sollte

Da wir die Vorteile der Programmierung von Aufgaben für Führungskräfte kennen und die besten suchen, lassen Sie uns fortfahren und die Elemente betrachten, die eine PPM-Programmierung bietet:

Einige PPM-Händler bieten zusätzlich PM-Suiten, EPM-Suiten und ganze ERP-Frameworks an. Andere verkaufen nur eine unabhängige PPM-Programmierung, die Informationen aus Ihrer aktuellen Aufgabe der Board-Programmierung entnimmt. Schließlich bieten einige Anbieter möglicherweise spezielle Vereinbarungen an, die ausdrücklich für Ihren Markt oder Ihre Region bestimmt sind.

Letztendlich wird die ideale Programmierung für Ihr Unternehmen von den vollständigen Fähigkeiten und Mischungen bestimmt, die Sie benötigen. Verstehen Sie die entscheidende Nützlichkeit eines PPM-Frameworks, um zu erkennen, wie es Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützen kann. Die damit einhergehenden grundlegenden Administrationskapazitäten bleiben im Großen und Ganzen für die PPM-Programmierung in Erinnerung.

Verwaltung von Rohrleitungen

Diese Kapazität, die auch als Pipeline-Bewertung und -Prüfung bezeichnet wird, hilft Administratoren bei der Entscheidung, ob eine Aufgabe oder eine Sammlung von Projekten innerhalb der verfügbaren Zeit und Ressourcen abgeschlossen werden kann. Sie können aufschlüsseln, welche Antriebe zu den Unternehmenszielen beitragen, und die beste Methode auswählen, um auf die gleiche Weise beizutragen, wenn Sie eine beständige, konstante Übersicht über Unternehmen und Vermögenswerte haben.

Verteilung des Vermögens

Je nach Situation können Sie geschäftliche Vermögenswerte effektiv an Projekte übertragen, wenn Sie eine 10.000-Fuß-Perspektive Ihrer Venture-Pipeline haben. Dies hilft Ihnen bei der Überwachung und Verbreitung von Geld-, Aktien-, Fach- und Personaldaten. Es wird auch als Anforderung oder Vermögen der Führungskräfte bezeichnet.

Ändern Sie das Brett

Neue Anforderungen, Highlights, funktionale Einschränkungen, berechtigte Wünsche oder innovative Änderungen tauchen in einem Vorhaben auf, einer der bekanntesten Gründe für Projektenttäuschungen. Aufgrund dieser Fortschritte in den Projekteinzelheiten überschreiten Ventures gewöhnlich Finanzpläne oder verpassen Annahmeschlusszeiten. Die PPM-Programmierung kümmert sich um dieses Problem, indem sie allen Änderungsanforderungen ein zentrales Lager gibt. Dies hilft Ihnen, schnell auf Anfragen zu reagieren und zugängliche Assets allgemeinen Interessen zuzuordnen. Change the Executives unterstützt Sie zudem bei der schrittweisen Überwachung von Projektzeitplänen und Finanzplänen.

Vermögensverwaltung

Ihr Geldverwalter sollte das Geldvermögen der Organisation und die erwarteten Ergebnisse genau erfassen und behandeln. Die meisten PPM-Frameworks können zeigen, wie sich Aufgaben auf monetäre Vorteile stützen, um wichtige Ziele und hierarchische Anforderungen zu identifizieren. Die Fähigkeit zur Geldverwaltung ermöglicht es Ihnen, einen konstanten monetären Fortschritt zu sehen, wodurch Sie leichter abschätzen können, ob ein Unternehmen es versäumen wird, seine monetären Ziele zu erreichen, bevor es abgeschlossen ist. Sie können die Einstellungen ändern oder den Beitrag beenden, bevor Sie Unglück verursachen, wenn Sie vorhersehen können, wann Unternehmen das Ziel in Bezug auf finanzielle Annahmen verfehlen werden.

Risikomanagement

Die PPM-Programmierung unterstützt Sie bei der Bewertung des Risikos jedes aktuellen und zukünftigen Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, die Sicherheitsniveaus des Portfolios zu charakterisieren. Sie können Sicherheitsniveaus auf einer absoluten Prämisse bewerten und Entscheidungen über Geld- und Vermögensanteile unterstützen, indem Sie Projekte zusammenstellen. Der Wert dieser Fähigkeit, die auch als „Portfoliowechsel und Gefahr für das Board“ bezeichnet wird, ist die Fähigkeit, zu unterscheiden, welche Projekte – oder sogar welche Teile expliziter Aufgaben – übermäßig unsicher sind. Bevor Sie mit einer Aufgabe beginnen, können Gefahrenleitlinienmodule Ihrer Organisation dabei helfen, keine vorschnellen Spekulationen anzustellen.

Fähigkeiten auf weltweiter und tragbarer Ebene

Zahlreiche Organisationen kümmern sich um viele Aktivitäten von einer Seite des Planeten zur anderen, dann wagen und das Portfolio Die Fähigkeit der Board-Programmierung, weltweite Aufgaben zu unterstützen, ist grundlegend. Dies kann einen ebenso hilfreichen Geldumrechner für eine lange Zeit enthalten.

Da viele Unternehmen über sehr vielseitige Arbeitskräfte verfügen, ist die Erteilung einer mobilen Zulassung für PPM-Unternehmen von grundlegender Bedeutung. Kunden mit vielseitigem Zugang zu Projekten und Portfolios, die die Führungskräfte programmieren, können Kapazitäten nutzen, die wenig darauf achten, wo sie arbeiten, was die Beteiligung weiter entwickelt.

Unterstützung und Verwaltung von Informationen

PPM-Vorteile werden erreicht, wenn Führungskräfte und Aufgabenverantwortliche Informationen zu allen Komponenten eines Unternehmens heranziehen, damit sie Entscheidungen über Bedürfnisse, Vermögenswerte, Finanzpläne und Zeitpläne treffen können. Daher ist es vertretbar, dass es von entscheidender Bedeutung ist, wie erfolgreich eine Bühne soziale Angelegenheiten, Nachforschungen und den Austausch von Informationen ermöglicht.

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist die Informationsverwaltung, die die Informationsqualität und -sicherheit umfasst. Dies schließt die Fähigkeit ein, die Weitergabe von Informationen zu vermeiden, ebenso wie die Fähigkeit, Informationen zu finden und zu ändern, die vorab festgelegte Geschäftsregelstandards missachten, die Unternehmen nach Bedarf ändern können.

Merkmale der Zusammenarbeit

Highlights der gemeinsamen Anstrengung sind ein wichtiger Faktor, über den man beim Kauf eines Artikels nachdenken sollte. Da die Überwachung von Ventures und Portfolios eine Zusammenarbeit ist, ist es grundlegend, die Möglichkeit zu haben, schnell zusammenzuarbeiten und Materialien auszutauschen. Dabei handelt es sich um Geräte, die es Kunden ermöglichen, Anfragen zu stellen und Projekte, Vorhaben, Vermögenswerte, Vorgänge und verschiedene Themen anzugehen.

Vereinfachen die Fähigkeiten der PPM-Programmierung für gemeinsame Anstrengungen Vorgesetzte und Kollegen, sich bei Bedarf, Asset-Bezeichnung und Zyklusablauf zusammenzuschließen? Kann sich die Gruppe während der Zusammenarbeit in ein einzelnes Unternehmen, einen Vermögenswert oder ein Unternehmen vertiefen? Gibt es Zugang zu langfristiger zwischenmenschlicher Kommunikation, SMS und anderen einfachen Instrumenten für gemeinsame Anstrengungen?

Letzte Worte

Es sollte inzwischen klar sein, dass die Verwaltung eines Portfolios ohne die notwendigen Tools zur Überwachung mehrerer Projekte ein schwieriges Unterfangen ist. Darüber hinaus kann die Verwendung von Standardmethoden zum Speichern und Analysieren von Daten zu Projektabweichungen und Kostenüberschreitungen führen.

Unternehmen können Projektportfolio-Management-Lösungen verwenden, um viele Programme und Projekte in einem Portfolio zusammenzufassen. Darüber hinaus können Organisationen mithilfe dieser Abfolge von Anordnungen wichtige Daten projektübergreifend untersuchen und sammeln. Dateneinblicke in die Entwicklung von Projekten und Portfolios helfen Managern, bessere Entscheidungen zu treffen. Die Überprüfung von Projektportfoliodaten hilft auch dabei, solide finanzielle Entscheidungen zu treffen und die Teams mit den Zielen der Organisation auf Kurs zu halten.