Principales fonctionnalités du logiciel de gestion de portefeuille de projets

Le PPM (Project Portfolio Management) est une composante importante de la planification d'entreprise qui permet aux chefs de projet d'estimer le revenu potentiel d'un futur projet avant qu'il ne commence. De plus, l'utilisation d'un outil de gestion de projet fournit aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour assembler les éléments d'un projet avant de prendre des décisions hasardeuses.

Les solutions de gestion de portefeuille de projets contribuent souvent à l'amélioration des procédures de gestion de projet et de planification de base en collectant des données et en générant des rapports utiles ; ces outils peuvent aider les entreprises à suivre l'avancement du projet tout au long de sa durée de vie.

Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à rationaliser les opérations de votre entreprise et à établir un cadre de gestion de projet efficace. Cependant, la gestion de nombreux projets devient plus difficile lorsque votre méthode de gestion de projet s'améliore et que vous êtes prêt à assumer des tâches supplémentaires.

Comment sélectionnez-vous où investir le temps, l'argent et les employés de votre organisation lorsque cinquante initiatives sont en cours, par exemple ? Quel produit, service ou nouveau concept est le plus important ? Comment suivez-vous plusieurs initiatives critiques pour garantir qu'elles ont les meilleures chances de réussir ?

Avantages d'un logiciel de gestion de portefeuille de projets

Adopter un outil de gestion de portefeuille de projets implique de prioriser les portefeuilles de projets qui contribuent à la santé et à la valeur d'une entreprise. Selon les statistiques, les technologies PPM sont utilisées par 89 % des entreprises les plus efficaces pour gérer leurs activités quotidiennes. Pour développer un portefeuille à haut rendement, votre application vous permet d'optimiser les activités, les ressources, les budgets et les projets.

Selon les experts, l'adoption d'un logiciel de gestion de portefeuille de projets présente au moins cinq avantages clés ;

• Accompagner les dirigeants d'entreprise dans la gestion de nombreux projets
• Diversifier les risques entre les portefeuilles de projets est une bonne chose à faire.
• La redondance dans les projets est réduite.
• Mettre tous les départements sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les objectifs commerciaux
• Accroître l'efficacité avec laquelle les ressources sont allouées

Le logiciel PPM, en bref, permet aux chefs de projet et aux cadres des grandes entreprises axées sur les projets de gérer les investissements dans un portefeuille d'actifs afin de maximiser le retour sur investissement. Selon l'étude de Reportlinker, le marché du PPM passera de 4 milliards de dollars en 2019 à 5,6 milliards de dollars en 2024, ce qui représente un taux de croissance annuel composé de 6,9 ​​%.

De meilleurs outils de prise de décision peuvent aider les entreprises à prendre de meilleures décisions. Des données et une visibilité solides, essentielles d'un point de vue tactique et stratégique, sont les fondements de décisions commerciales intelligentes.

Entreprendre la gestion de portefeuille de projets peut vous aider à aplanir les tâches de votre organisation et à mettre en place un système de conseil d'administration réussi. Quoi qu'il en soit, lorsque votre entreprise améliore la stratégie de l'exécutif et que vous êtes prêt à faire des courses supplémentaires, la gestion de diverses tâches devient plus gênante. Dans ce cas, vous pouvez envisager d'embaucher une équipe de développeurs dédiée et d'affecter un chef de projet spécial à cette équipe.

Le délai d'exécution du projet est réduit

Ces avancées informatisent les systèmes remaniés associés à la finition d'un portefeuille de tâches en améliorant les processus de travail. Ils maintiennent les cycles de travail en mouvement comme prévu et augmentent l'utilité en répondant à la question la plus centrale : que serait-il conseillé que je fasse tout de suite ? Ces avancées garantissent que les associations restent fixées sur des moteurs délibérément ajustés et produisent des résultats commerciaux inégalés.

La collaboration est prise en charge

De nombreuses organisations dépendent de méthodes manuelles et de feuilles dominantes pour l'organisation et la présentation de projets, mais ces méthodologies ne sont pas destinées à une utilisation par les grandes entreprises. Dans de tels cas, les informations sont déplacées par courrier électronique ou par différentes techniques qui ne tiennent pas compte du commerce constant d'informations.

Les dépenses excessives sont réduites

Un instrument PPM décent recherche une harmonie décente entre les utilisations du projet et le surpaiement d'exercices futiles. Les dépenses excessives peuvent être provoquées par diverses causes, notamment de terribles jauges de risque, une affectation erronée des actifs, une mauvaise planification et une absence de compréhension des informations sur le projet. Étant donné que ces cadres transmettent des jauges de tâches précises et supervisent efficacement les actifs, les clients ont rencontré moins d'utilisations.

Améliore la réalisation du transfert de risque

La déception de la tâche est provoquée par une entreprise de transport insuffisante. La déception d'une entreprise peut être provoquée par un assortiment de causes telles que des envahissements de dépenses, des détails indistincts, des difficultés spécialisées ou des préoccupations déconcertantes.

Meilleurs éléments à rechercher dans une programmation PPM

Puisque nous connaissons les avantages de la programmation des tâches des cadres et les meilleurs à rechercher, continuons et voyons les éléments qu'offre une programmation PPM :

Certains marchands uber PPM proposent également des suites PM, des suites EPM et des cadres ERP complets. D'autres vendent simplement une programmation PPM indépendante qui extrait les informations de votre tâche actuelle de programmation de la carte. Enfin, quelques fournisseurs peuvent donner des arrangements particuliers qui sont explicitement destinés à votre marché ou à votre région.

Finalement, la programmation idéale pour votre organisation est dictée par les capacités complètes et les combinaisons dont vous avez besoin. Comprenez l'utilité cruciale de tout cadre PPM pour comprendre comment il pourrait vous aider à atteindre vos objectifs. Les capacités d'administration fondamentales qui l'accompagnent sont dans l'ensemble rappelées pour la programmation PPM.

Gestion des canalisations

Cette capacité, également appelée évaluation et examen du pipeline, aide les administrateurs à décider si une tâche ou un ensemble d'entreprises peut être terminé dans les délais et les ressources disponibles. Vous pouvez décomposer les moteurs qui s'ajoutent aux objectifs de l'organisation et choisir la meilleure technique pour contribuer de la même manière si vous avez un aperçu persistant et constant des entreprises et des actifs.

Répartition des actifs

Selon la situation, vous pouvez transmettre efficacement les actifs commerciaux aux projets si vous avez un point de vue de 10 000 pieds de votre pipeline de capital-risque. Cela vous aide à superviser et à diffuser les données monétaires, boursières, spécialisées et RH. C'est autrement appelé la demande ou l'actif des cadres.

Changer de tableau

De nouvelles exigences, des points forts, des contraintes fonctionnelles, des demandes légitimes ou des modifications innovantes émergent dans une entreprise, l'une des raisons les plus connues de la déception d'un projet. Les entreprises dépassent généralement les plans financiers ou manquent les heures limites en raison de ces progressions dans les détails du projet. La programmation PPM prend en charge ce problème en donnant un entrepôt central à toutes les demandes de changement. Cela vous aide à réagir rapidement aux demandes de renseignements et à faire correspondre les actifs accessibles aux intérêts généraux. Change the executives vous assiste également dans le suivi progressif des calendriers des projets et des plans financiers.

Administration des actifs

Votre administrateur monétaire doit étudier avec précision et gérer les actifs monétaires de l'organisation et les résultats attendus. La plupart des cadres PPM peuvent montrer comment les tâches reposaient sur un avantage monétaire pour identifier les objectifs clés et les besoins hiérarchiques. Les capacités de gestion monétaire vous permettent de voir une progression monétaire constante, ce qui vous permet d'estimer plus facilement si une entreprise négligera d'atteindre ses objectifs monétaires avant qu'elle ne soit terminée. Vous pouvez modifier les paramètres ou cesser de contribuer avant de provoquer des malheurs si vous pouvez prévoir quand les entreprises rateront la cible concernant les hypothèses monétaires.

Gestion des risques

La programmation PPM vous aide à évaluer le risque de chaque entreprise actuelle et future, vous permettant de caractériser les niveaux de certitude du portefeuille. Vous pouvez évaluer les niveaux de certitude sur une prémisse directe et aider les décisions monétaires et de répartition des actifs en rassemblant des projets. La valeur de cette capacité, également appelée «changement de portefeuille et risquer le conseil», est la capacité de distinguer quels projets – ou même quelles parties de tâches spécifiques – sont excessivement dangereux. Avant de commencer une tâche, les modules de lignes directrices sur les dangers peuvent aider votre organisation à essayer de ne pas faire de spéculations irréfléchies.

Capacités à l'échelle mondiale et portable

De nombreuses organisations gèrent de nombreuses activités d'un bout à l'autre de la planète, puis s'aventurent et la capacité de la programmation du conseil d'administration à aider les tâches mondiales est fondamentale. Cela pourrait contenir un convertisseur d'argent tout aussi utile pendant une durée considérable.

Étant donné que de nombreuses organisations disposent d'une main-d'œuvre polyvalente énorme, il est fondamental d'accorder une admission portable aux entreprises PPM. Les clients avec une admission polyvalente au projet et au portefeuille de la programmation des cadres pourraient profiter de capacités peu soucieuses de l'endroit où ils travaillent, ce qui développe davantage la participation.

Support et gestion des informations

Les avantages du PPM sont obtenus lorsque les dirigeants et les superviseurs de tâches abordent les informations sur tous les composants d'une entreprise afin qu'ils puissent prendre des décisions concernant les besoins, les actifs, les plans financiers et les calendriers. Par conséquent, il est justifiable que le succès d'une étape dans l'autonomisation de l'information, de l'investigation et du partage de l'information soit essentiel.

Un autre facteur à prendre en compte est l'administration de l'information, qui intègre la qualité et la sécurité de l'information. Cela inclut la capacité d'éviter la transmission d'informations copiées ainsi que la capacité de rechercher et de modifier des informations qui ne tiennent pas compte des normes de règles commerciales prédéfinies, que les organisations peuvent modifier au besoin.

Caractéristiques de la collaboration

Les points forts de l'effort conjoint sont un facteur important à prendre en compte lors de l'achat d'un article. Étant donné que la supervision d'entreprises et de portefeuilles est une collaboration, il est essentiel d'avoir la possibilité de travailler ensemble et de partager rapidement des documents. Cela implique des appareils qui permettent aux clients de poser des questions et d'aborder des projets, des entreprises, des actifs, des événements et d'autres sujets.

Les capacités d'effort conjoint de la programmation PPM simplifient-elles les superviseurs et les collègues pour faire équipe sur les besoins, la désignation des atouts et le flux de cycle ? Tout en collaborant, le groupe peut-il se plonger dans une entreprise, un actif ou une entreprise solitaire ? Y a-t-il accès à la communication interpersonnelle à longue portée, aux textos et à d'autres instruments d'effort conjoint simples ?

Derniers mots

Il devrait être évident maintenant que la gestion d'un portefeuille sans les outils nécessaires pour superviser plusieurs projets est une entreprise difficile. De plus, l'utilisation de méthodes standard pour stocker et analyser les données peut entraîner des écarts de projet et des dépassements de coûts.

Les entreprises peuvent utiliser des solutions de gestion de portefeuille de projets pour organiser de nombreux programmes et projets dans un portefeuille. En outre, les organisations peuvent examiner et collecter des données vitales sur tous les projets en utilisant cette séquence d'arrangements. Les données sur le développement des projets et des portefeuilles aident les responsables à prendre de meilleures décisions. L'examen des données du portefeuille de projets aide également à prendre des décisions financières judicieuses et à maintenir les équipes sur la bonne voie avec les objectifs de l'organisation.