คุณสมบัติเด่นของซอฟต์แวร์การจัดการผลงานโครงการ

PPM (Project Portfolio Management) เป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนธุรกิจที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถประมาณรายได้ที่เป็นไปได้ของโครงการในอนาคตก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการจะช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้พอดีกับส่วนต่างๆ ของโครงการก่อนที่จะทำการตัดสินใจที่เป็นอันตราย

โซลูชันการจัดการพอร์ตโครงการมักช่วยในการปรับปรุงการจัดการโครงการขั้นพื้นฐานและขั้นตอนการจัดกำหนดการโดยการรวบรวมข้อมูลและสร้างรายงานที่มีประโยชน์ เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยธุรกิจในการติดตามความคืบหน้าของโครงการตลอดอายุการใช้งาน

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยคุณในการปรับปรุงการดำเนินงานของบริษัทของคุณ และสร้างกรอบการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม การจัดการโครงการจำนวนมากจะยากขึ้นเมื่อวิธีการจัดการโครงการของคุณดีขึ้น และคุณพร้อมที่จะทำงานเพิ่มเติม

คุณจะเลือกที่ที่จะลงทุนเวลา เงินสด และพนักงานขององค์กรคุณอย่างไรเมื่อมีโครงการริเริ่ม 50 รายการอยู่ในผลงาน เป็นต้น ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือแนวคิดใหม่ใดที่สำคัญที่สุด? คุณติดตามความคิดริเริ่มที่สำคัญหลายอย่างเพื่อรับประกันว่าพวกเขามีโอกาสประสบความสำเร็จมากที่สุดได้อย่างไร

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโครงการ

การใช้เครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการทำให้เกิดการจัดลำดับความสำคัญของพอร์ตโครงการที่ส่งผลต่อสุขภาพและมูลค่าของบริษัท ตามสถิติ ร้อยละ 89 ของธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสูงสุดใช้เทคโนโลยี PPM ในการจัดการกิจกรรมประจำวันของพวกเขา ในการพัฒนาพอร์ตโฟลิโอที่ให้ผลตอบแทนสูง แอปพลิเคชันของคุณอนุญาตให้คุณปรับกิจกรรม ทรัพยากร งบประมาณ และโครงการให้เหมาะสม

มีข้อดีที่สำคัญอย่างน้อยห้าประการของการนำซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโครงการมาใช้ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าว

• ช่วยเหลือผู้บริหารองค์กรในการเล่นกลหลายโครงการ
• การกระจายความเสี่ยงในพอร์ตโครงการต่างๆ เป็นสิ่งที่ดีที่ควรทำ
• ความซ้ำซ้อนในโครงการกำลังลดลง
• ให้ทุกหน่วยงานเข้าใจตรงกันเมื่อถึงเป้าหมายทางธุรกิจ
• เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดสรรทรัพยากร

โดยสังเขป ซอฟต์แวร์ PPM ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและผู้บริหารในธุรกิจขนาดใหญ่ที่ขับเคลื่อนด้วยโครงการสามารถจัดการการลงทุนข้ามพอร์ตของสินทรัพย์เพื่อเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด จากการศึกษาของ Reportlinker ตลาด PPM จะเพิ่มขึ้นจาก 4 พันล้านดอลลาร์ในปี 2019 เป็น 5.6 พันล้านดอลลาร์ในปี 2024 คิดเป็นอัตราการเติบโต 6.9% ต่อปี

เครื่องมือในการตัดสินใจที่ดีขึ้นสามารถช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ดีขึ้น ข้อมูลที่มั่นคงและการมองเห็น ซึ่งมีความสำคัญจากมุมมองเชิงกลยุทธ์และเชิงกลยุทธ์ เป็นพื้นฐานของการตัดสินใจทางธุรกิจที่ชาญฉลาด

การดำเนินการจัดการผลงานโครงการสามารถช่วยให้คุณทำงานขององค์กรได้อย่างราบรื่นและสร้างระบบคณะกรรมการร่วมที่ประสบความสำเร็จ แต่อย่างไรก็ตาม เมื่อการลงทุนของคุณ กลยุทธ์ของผู้บริหารดีขึ้น และคุณพร้อมที่จะทำธุระพิเศษ การรับมือกับงานต่างๆ จะยิ่งทำให้ยุ่งยากมากขึ้น ในกรณีนี้ คุณอาจพิจารณาจ้างทีมนักพัฒนาเฉพาะ และมอบหมายผู้จัดการโครงการพิเศษให้กับทีมนั้น

เวลาตอบสนองของโครงการลดลง

ความก้าวหน้าเหล่านี้ทำให้ระบบ rehashed คอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการทำผลงานให้เสร็จโดยการปรับปรุงกระบวนการทำงาน ช่วยให้วงจรการทำงานดำเนินไปอย่างที่คาดไว้และยกระดับประโยชน์โดยตอบคำถามที่สำคัญที่สุด: สิ่งใดที่ฉันจะแนะนำให้ทำในทันที ความก้าวหน้าเหล่านี้รับประกันว่าสมาคมต่างๆ จะยังคงยึดมั่นในแรงผลักดันที่ได้รับการปรับเปลี่ยนโดยเจตนาและให้ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ไม่มีใครเทียบได้

รองรับการทำงานร่วมกัน

หลายองค์กรใช้วิธีการแบบใช้คนและเอกสารสำคัญสำหรับการจัดและเปิดเผยโครงการ แต่วิธีการเหล่านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้ธุรกิจขนาดใหญ่ ในกรณีดังกล่าว ข้อมูลจะถูกย้ายโดยใช้อีเมลหรือเทคนิคต่างๆ ที่ไม่ถือว่ามีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

การใช้จ่ายเกินกำลังลดลง

เครื่องมือ PPM ที่เหมาะสมจะติดตามความสามัคคีที่เหมาะสมระหว่างการใช้โครงการและการจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับแบบฝึกหัดที่ไร้ประโยชน์ การใช้จ่ายเกินสามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ รวมถึงการประเมินความเสี่ยงที่เลวร้าย การกำหนดสินทรัพย์ที่ผิดพลาด การวางแผนที่ไม่เหมาะสม และการขาดความเข้าใจในข้อมูลโครงการ เนื่องจากเฟรมเวิร์กเหล่านี้มีมาตรวัดงานที่แม่นยำและดูแลสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพ ลูกค้าจึงพบการใช้งานน้อยลง

ช่วยเพิ่มความสำเร็จของธุรกิจขนส่ง

ความผิดหวังในหน้าที่การงานเกิดจากการรับภาระงานไม่เพียงพอ ความผิดหวังของการร่วมทุนอาจเกิดขึ้นได้จากสาเหตุหลายประการ เช่น การบุกรุกของค่าใช้จ่าย รายละเอียดที่ไม่ชัดเจน ปัญหาเฉพาะด้าน หรือข้อกังวลที่น่าสับสน

องค์ประกอบที่ดีที่สุดในการค้นหาในการเขียนโปรแกรม PPM

เนื่องจากเราทราบข้อดีของงานที่ผู้บริหารตั้งโปรแกรมและสิ่งที่ดีที่สุดในการค้นหา ให้เราดำเนินการต่อไปและดูองค์ประกอบที่โปรแกรม PPM นำเสนอ:

ผู้ค้า PPM uber บางรายยังให้ชุด PM, ชุด EPM และเฟรมเวิร์ก ERP ทั้งหมดอีกด้วย คนอื่นขายโปรแกรม PPM อิสระที่ดึงข้อมูลจากงานปัจจุบันของคุณคือการเขียนโปรแกรมบอร์ด สุดท้าย ผู้ให้บริการบางรายอาจจัดเตรียมการเฉพาะเจาะจงสำหรับตลาดหรือพื้นที่ของคุณอย่างชัดเจน

ในที่สุด การเขียนโปรแกรมในอุดมคติสำหรับองค์กรของคุณจะถูกกำหนดโดยความสามารถและการผสมผสานที่คุณต้องการ ทำความเข้าใจถึงประโยชน์ที่สำคัญของกรอบงาน PPM ใดๆ เพื่อดูว่าจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ความสามารถในการบริหารจัดการขั้นพื้นฐานที่ตามมานั้นเป็นที่จดจำสำหรับการเขียนโปรแกรม PPM

การจัดการท่อ

ความสามารถนี้ หรือเรียกอีกอย่างว่าการประเมินและการตรวจสอบไปป์ไลน์ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจว่างานหรือการรวบรวมภารกิจจะเสร็จสิ้นภายในเวลาและสินทรัพย์ที่สามารถเข้าถึงได้หรือไม่ คุณสามารถแยกย่อยว่าแรงผลักดันใดที่เพิ่มให้กับเป้าหมายขององค์กร และเลือกเทคนิคที่ดีที่สุดในการมีส่วนร่วมในลักษณะเดียวกัน หากคุณไม่มีโครงร่างของการดำเนินการและทรัพย์สินที่ต่อเนื่องและสม่ำเสมอ

การกระจายทรัพย์สิน

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ คุณสามารถถ่ายทอดสินทรัพย์ทางธุรกิจไปยังโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีมุมมอง 10,000 ฟุตเกี่ยวกับไปป์ไลน์การลงทุนของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการดูแลและเผยแพร่การเงิน สต็อก ผู้เชี่ยวชาญ และทรัพยากรบุคคล เรียกอีกอย่างว่าคำขอหรือทรัพย์สินของผู้บริหาร

เปลี่ยนบอร์ด

ข้อกำหนดใหม่ ประเด็นสำคัญ ข้อจำกัดในการทำงาน คำขอที่ถูกต้องตามกฎหมาย หรือการเปลี่ยนแปลงเชิงนวัตกรรมเกิดขึ้นในการดำเนินการ ซึ่งเป็นหนึ่งในสาเหตุที่รู้จักกันดีที่สุดเบื้องหลังความผิดหวังของโครงการ กิจการมักจะดำเนินการตามแผนทางการเงินหรือพลาดเวลาปิดรับเนื่องจากความคืบหน้าเหล่านี้ในรายละเอียดของโครงการ การเขียนโปรแกรม PPM ดูแลปัญหานี้โดยให้คลังเก็บข้อมูลสำคัญสำหรับความต้องการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้คุณตอบสนองต่อคำถามได้อย่างรวดเร็วและจับคู่เนื้อหาที่เข้าถึงได้กับความสนใจที่พูดโดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงผู้บริหารยังช่วยให้คุณติดตามตารางเวลาโครงการและแผนทางการเงินอย่างก้าวหน้า

การบริหารทรัพย์สิน

ผู้ดูแลระบบการเงินของคุณควรสำรวจอย่างถูกต้องและจัดการกับสินทรัพย์ทางการเงินขององค์กรและผลลัพธ์ที่คาดหวัง กรอบงาน PPM ส่วนใหญ่สามารถแสดงให้เห็นว่างานพึ่งพาความได้เปรียบทางการเงินอย่างไร เพื่อระบุวัตถุประสงค์หลักและความต้องการตามลำดับชั้น ความสามารถในการบริหารจัดการการเงินช่วยให้คุณเห็นความก้าวหน้าทางการเงินอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้คุณประเมินได้ง่ายขึ้นว่าการดำเนินการใดจะละเลยที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ทางการเงินก่อนที่จะเสร็จสิ้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าหรือออกจากการบริจาคก่อนที่จะทำให้เกิดความโชคร้ายหากคุณสามารถคาดการณ์ได้เมื่อการดำเนินการจะพลาดเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับสมมติฐานทางการเงิน

การบริหารความเสี่ยง

การเขียนโปรแกรม PPM ช่วยคุณในการประเมินอันตรายของการดำเนินการแต่ละอย่างในปัจจุบันและในอนาคต ช่วยให้คุณกำหนดลักษณะระดับความแน่นอนของพอร์ตโฟลิโอได้ คุณอาจประเมินระดับความแน่นอนจากหลักฐานที่ตรงไปตรงมา และช่วยตัดสินใจในส่วนของการเงินและสินทรัพย์โดยรวบรวมโครงการต่างๆ เข้าด้วยกัน คุณค่าของความสามารถนี้ยังพาดพิงถึงว่า "ผลงานที่เปลี่ยนแปลงและเป็นอันตรายต่อบอร์ด" คือความสามารถในการแยกแยะว่าโครงการใด หรือแม้แต่ส่วนใดของงานที่ชัดเจน - ที่ไม่ปลอดภัยมากเกินไป ก่อนเริ่มงาน โมดูลแนวปฏิบัติด้านอันตรายสามารถช่วยให้องค์กรของคุณพยายามอย่าคาดเดาโดยไม่ได้ตั้งใจ

ความสามารถในระดับสากลและแบบพกพา

องค์กรจำนวนมากจัดการกิจกรรมมากมายจากด้านหนึ่งของโลกไปยังอีกด้านหนึ่ง จากนั้นจึงร่วมลงทุนและรวบรวมผลงานความสามารถของคณะกรรมการในการเขียนโปรแกรมเพื่อช่วยงานทั่วโลกนั้นเป็นพื้นฐาน นี่อาจมีตัวแปลงเงินซึ่งมีประโยชน์สำหรับระยะเวลาหนึ่ง

เนื่องจากหลายองค์กรมีกำลังแรงงานที่ใช้งานได้หลากหลาย ดังนั้นการอนุญาตให้ดำเนินการ PPM แบบเคลื่อนย้ายได้จึงเป็นพื้นฐาน ลูกค้าที่มีสิทธิ์เข้าใช้ในโครงการและพอร์ตโฟลิโอที่หลากหลายสำหรับโปรแกรมผู้บริหารอาจใช้ประโยชน์จากความสามารถที่ไม่สนใจว่าพวกเขากำลังทำงานอยู่ที่ใด ซึ่งจะพัฒนาการมีส่วนร่วมต่อไป

การสนับสนุนและการจัดการข้อมูล

ผลประโยชน์ของ PPM จะเกิดขึ้นได้เมื่อผู้นำและผู้ควบคุมงานเข้าถึงข้อมูลในทุกองค์ประกอบของการร่วมทุน เพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับความต้องการ สินทรัพย์ แผนทางการเงิน และตารางเวลา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่ความสำเร็จของเวทีส่งเสริมข้อมูลทางสังคม การสืบสวน และการแบ่งปันเป็นสิ่งสำคัญ

อีกปัจจัยหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือการบริหารข้อมูล ซึ่งรวมเอาคุณภาพและความปลอดภัยของข้อมูลเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งรวมถึงความสามารถในการป้องกันการคัดลอกข้อความ เช่นเดียวกับความสามารถในการค้นหาและแก้ไขข้อมูลที่ไม่สนใจมาตรฐานกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้า ซึ่งองค์กรอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

คุณสมบัติของการทำงานร่วมกัน

ไฮไลท์ของความพยายามร่วมกันเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อซื้อสินค้า เนื่องจากการดูแลการลงทุนและพอร์ตโฟลิโอเป็นความร่วมมือ การมีทางเลือกในการทำงานร่วมกันและแบ่งปันเอกสารอย่างรวดเร็วจึงเป็นเรื่องพื้นฐาน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ที่อนุญาตให้ลูกค้าสอบถามและจัดการกับโครงการ การดำเนินการ ทรัพย์สิน หลักสูตรของกิจกรรม และหัวข้อต่างๆ

ความสามารถในการทำงานร่วมกันของโปรแกรม PPM ช่วยให้หัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานง่ายขึ้นในการทำงานร่วมกันตามความต้องการ การกำหนดสินทรัพย์ และวงจรสตรีมหรือไม่ ขณะทำงานร่วมกัน กลุ่มสามารถเจาะลึกการลงทุน ทรัพย์สิน หรือกิจการที่โดดเดี่ยวได้หรือไม่? อนุญาตให้ใช้การสื่อสารระหว่างบุคคลในระยะยาว การส่งข้อความ และเครื่องมือในการร่วมมือที่ตรงไปตรงมาอื่นๆ หรือไม่

คำพูดสุดท้าย

ในตอนนี้ควรเป็นที่ชัดเจนว่าการจัดการพอร์ตโฟลิโอโดยไม่มีเครื่องมือที่จำเป็นในการดูแลหลายโครงการนั้นเป็นงานที่ยาก นอกจากนี้ การใช้วิธีการมาตรฐานในการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลอาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนของโครงการและต้นทุนที่มากเกินไป

ธุรกิจสามารถใช้โซลูชันการจัดการพอร์ตโครงการเพื่อจัดเรียงโปรแกรมและโครงการต่างๆ ลงในพอร์ตโฟลิโอ นอกจากนี้ องค์กรอาจตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลที่สำคัญในโครงการต่างๆ โดยใช้ลำดับการจัดเตรียมนี้ ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการพัฒนาโครงการและพอร์ตโฟลิโอช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้ดีขึ้น การตรวจสอบข้อมูลพอร์ตโครงการยังช่วยในการตัดสินใจทางการเงินที่ดีและช่วยให้ทีมดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กร