完璧なイベントのメールを送信する方法9つの簡単なステップでフォローアップ
公開: 2022-04-10完璧なイベントフォローアップメールを送信するための9つの簡単なステップ（テンプレート付き）
イベントの電子メールリマインダーは、誰も読んでいない場合は効果的ではありません。
多くの営業担当者はフォローアップメールを送信しますが、それらの多くは決して開かれません。 あなたが電子メールを送り、それが開かない場合、それは失敗です。
販売予測プロセスの自動化についてサポートが必要ですか？
LeadFuzeは、完全な連絡先情報を含む、理想的なリードを見つけるために必要なすべてのデータを提供します。
さまざまなフィルターを通過して、到達したいリードに焦点を合わせます。 これは非常に具体的ですが、以下に一致するすべての人を見つけることができます。
- 金融サービスまたは銀行業界の会社
- 従業員が10人以上の人
- それはアドワーズにお金を使う
- Hubspotを使用する人
- 現在、マーケティング支援のための求人がある人
- 人事マネージャーの役割で
- それは1年未満の間この役割になっているだけです
会議や会議にイベントフォローアップメールを送信する必要があるのはなぜですか？
接続の構築に関しては、2つのステップがあります。 最初に会議に行って人に会いますが、オフィスに戻ったら、接続を忘れないように、できるだけ早くメールを送信する必要があります。
イベントのフォローアップメールを正しく行うためのヒントをいくつか紹介します。
会議後にイベントフォローアップメールを作成する方法
イベントのフォローアップメールを最大限に活用するためのヒントを次に示します：1。 イベントに参加した後、彼らに何をしてもらいたいかを具体的に説明します。2.会議イベントで話し合われた原因やトピックにどのように関与できるかについて人々が簡単に理解できるようにします。3。参加者だけでなく出席するだけでなく、友達を連れてくる
- フォローアップの電話の理由を明確に伝えます。
- 成功したいのであれば、ターゲットオーディエンスの考え方を理解することが重要です。
- タイミングはすべてにおいて重要であり、あなたの視点に応じて変わる可能性があります。
- 人懐っこく。
- 個人的になりなさい。
- あなたがあなたの従業員と彼らの仕事を気にかけていることを示すことを忘れないでください。
- 単純にする。
- 直接保管してください。
- ボイスメールメッセージが途切れたくなかったので、電話を取るのをためらっていました。 しかし、誰かが電話をかけた場合、彼らは電話の相手に本物の人に値します。
イベント後にフォローアップメールを会議の参加者に送信することは、イベントマーケティング戦略の最も重要な要素の1つです。 Event Marketing 2020：Benchmarks and Trendsレポートは、イベントがマーケターが目標を達成するための最善の方法であることを発見しましたが、人々の受信トレイにあるすべての電子メールを通過できない場合は、効果があります。
私は何年も営業担当者であり、イベントのフォローアップメールはビジネスを成功させるための不可欠なツールであることを知っています。 私がビザボにいる間、私は人々に私たちがここで行っていることに興味を持ってもらうために、これらのタイプのメッセージを何千も書いてきました。
最近の調査で、Radicatiは、平均的な人が1日に121通の会議後の電子メールを受信することを発見しました。 クリックしてツイート
これらの会議や会議の通知すべての中でイベントのフォローアップメールを表示したい場合は、イベントを目立たせるためのヒントをいくつか紹介します。
私があなたに持っている最初のヒントは、クライアントがあなたのオフィスを離れるまで待ってから電子メールを送信しないことです。 彼らが入って来たらそれを正しくしてください。
1）フォローアップしている理由を認識して理解する
イベントの成功メールとメールを開くための鍵は、明確な目的意識を持つことです。 会議が始まる前に、会議に何を求めているかを考え、フォローアップの質問や情報の要求で会議にアプローチする最善の方法を見つけるために、なぜ行くのかを知っておく必要があります。
- ブランド認知度を高めますか？
- パイプラインを生成しますか？
- リードを生成しますか？
- お得な情報を閉じますか？
- ネットワークを拡張しますか？
- 営業担当者を雇うときに私が犯した間違いの1つは、十分な無料の盗品を提供しなかったことでした。
イベントに参加するときは、目標を覚えておくことが重要です。 あなたはそれらが何であるか、そしてそれらをどのように達成するかを常に自分自身に思い出させるべきです。
フォローアップメールをケータリングするイベントに行くことは、圧倒される可能性があります。 人やベンダーが多すぎて、群衆の中で迷子になりやすく、新しい顔に出会うのは難しいです。 これらのイベントで時間を無駄にしないように、目標が必要です。
イベントの背後にある意図とその後のイベントフォローアップメールも同様に重要ですが、それ以上ではありません。
ネットワーキングとリード生成は2つの異なるものです。 ネットワークを構築したい場合は、LinkedInまたはネットワーキングを可能にするその他のソーシャルメディアアウトレットを使用してください。 ただし、商談を成立させる場合は、電話で個人的なことを話さないことをお勧めします。
あなたが潜在的な顧客をフォローアップしているとき、彼らのビジネスについて話すときに彼らがあなたに言ったのと同じ言葉を使わないでください。 代わりに、彼らに何を考えているのかを尋ね、いくつかの共通点を見つけようとします。
他の人のニーズと欲求を考慮してください。 あなたはそれらに何を提供できますか？ 独占的な研究のような有形のもの、またはあなたの時間のような無形のもの。
2）見込み客の考え方を認める
それぞれのリードは異なり、すべてが同じように作成されているわけではありません。 一部のリードは解決策を緊急に必要としていますが、他のリードは単に好奇心が強いかもしれません。
イベントで100人と話すとき、私たちの目標は、最初に立ち上がった人と一緒に販売することだけではありません。 それらの人々のうちの10人が私たちが持っているものから利益を得ることができ、その逆も可能であると私が知っているなら、彼らとの関係を構築する価値があります。
見込み顧客との関係を構築するには、イベントのフォローアップメール、電話、プロセスが非常に重要です。 組織にとっての相互利益は、個人としてあなたに期待するものとは異なる場合がありますが、その逆もあり得ますが、それはいくつかの本当に素晴らしい機会を生み出す可能性があります。
リードのニーズをよりよく理解するために、あなたが自分自身に尋ねるべきいくつかの質問があります。
- 彼らはイベントから何を得たいと思っていますか？
- 彼らはイベントで何をするつもりですか？
- 彼らの業界は何ですか？
- 彼らの役職は何ですか、そして彼らは何をしますか？
イベントのフォローアップメールを作成するときは、リードが誰であるかを知ることが適切なメッセージを提供するのに役立ちます。 コールドアウトリーチの場合、誰かがすでにイベントに参加しているか、直接あなたから購入した場合、彼らはそれが提供するものに精通している可能性が高いため、さらに重要です。
誰かと会うときは、必ずメモをとってください。 彼らの名刺の重要なポイントだけを覚えているなら、それをあなたのフォローアップの通信に使ってください。
3）タイミングは不可欠であり、相対的でもあります
ヨギ・ベラからのこの引用が大好きです。「タイミングがすべてです。」
本塁打を打つために激しく振る必要はありません。 タイミングがわかれば行きます。
メールを送信するのに最適な時間を特定することはできませんが、送信することが重要です。
多くの場合、24時間以内に連絡するのが最善です。 ただし、他の状況では、いつ連絡するかを決定する変数が非常に多いため、数日待つ方がよい場合があります。
リードに手を差し伸べるだけでなく、賢く考えてください。 彼らが最も興味を持っていることと、いつ戻ってくるべきかを理解してください。
一部の従業員は、1日の特定の時間帯に受信トレイに注意を払う場合があります。 たとえば、営業マネージャーは常に朝の時間帯にメールをチェックしますが、運用担当者は昼食時にメールを確認することはありません。
ボーナスを提供するのに最適な時期を把握することは困難ですが、それを行わない時期を把握することは難しくありません。
受信トレイにいると、読んで返信する必要のあるメッセージが表示されます。
1）早朝
2）昼食後数時間ですが、仕事の日に巻き込まれないようにすることをお勧めします。
私がメールを送信するのが好きな時間は、その人が仕事に追いつく機会があった正午ですが、それでも受信トレイで最も新鮮なメールの1つです。
営業担当者を採用するときに覚えておくべき最も重要なことの1つは、さまざまな人がさまざまなスケジュールで業務を行っていることです。 クリックしてツイート
決まったルールはありませんので、柔軟に対応してください。
私は再び飛び立つ前に5日間ラスベガスに飛んだ会議で誰かに会いました。 その間に彼女はたくさんのメールを受け取ったと思います。
彼女が結婚式から戻ってくることを知ったらすぐに彼女にメールを送りました。私の最初の質問は、新婚旅行をどのように楽しんだかということでした。
はい、その取引は成立しました。
4）親しみやすい
迅速ですが、見過ごされがちな戦術は、従業員にとって重要である可能性のある他の要因を確認することです。
イベントでは、あなたが会っている人々と友好的で人柄が良いことが重要です。 彼らの言うことを注意深く聞くと、彼らは自分の声が重要であるように感じるでしょう。
5）パーソナライズ
さらに悪いことに、従業員を動機付けるものは、販売実績を促進するものと必ずしも同じではないことがわかります。
個人的であることの鍵は、あなたが聞いたことを示すことです。 あなたの会議からのそれらのメモのすべてを覚えていますか？ イベント後のフィードバックメールや展示会のフォローアップメールを作成するときに便利です。
会議のフォローアップメールテンプレートには、一般的なメールを送信するだけでなく、受信者に話したいことを知らせる優れた件名があります。
キャンペーンモニターは、パーソナライズされた件名が一般的な件名よりも26％多く開かれる可能性があることを発見しました。
リードに連絡するときは、リードに個別に連絡するか、大規模にパーソナライズされた電子メールを送信する方が効果的な場合があります。
6）あなたが本当に気にかけていることを他の人に示してください
大きな給料とコミッションで営業担当者のやる気を引き出すことができると思いましたが、私は間違っていました。 彼らが覚えているのは、あなたの会話がどのように進んだか、そしてあなたが製品について何を言ったかだけです。
イベントで誰かと素晴らしい会話をした場合は、後でその人に聞いてください。 あなたと話すとき、彼らが最も好きだったものを尋ねてください。
例えば：
エンゲージメント分析にどれほど興奮していたか覚えていますか？ ダッシュボードを使用すると、参加者のイベントエクスペリエンス、講演者などを簡単に測定できるとおっしゃいましたか？ それについてもっとお話ししたいと思います。
時間をかけて人々になぜ彼らがしていることをしているのかを思い出させるとき、それはあなたが彼らを気にかけているというサインです。
7）シンプルさを維持する
Retention Scienceが行った調査によると、件名が6〜10語の会議後の電子メールの開封率が最も高かった。 また、これは過去数年間安定していることを示しているので、以前に誰かに会ったことがある場合は、必ずあなたの名前を電子メールに含めてください。
最初のメールからの返信を期待しないでください。 彼らが返答する前に、あなたはしばしばリードにフォローアップする必要があるでしょう。
8）ダイレクトトーンを維持する
私が電話をかけていて、相手がセールスコールかどうか尋ねると、「はい」と答えます。 あなたがしていることを隠す理由はありません。 あなたは売りに出ています-あなたが人々に利益をもたらす何かを売るかどうかは関係ありません。
あなたが彼らに率直で正直であるとき、人々は感謝していると思います。 電子メールの場合、これは読者に件名で何を開くかを知らせることを意味します。それが単純または個人的なものである場合、あなたのリードはこれ以上読むことから何を期待できるかを理解する必要があるからです。
イベントフォローアップメールを送信するときは、最初に、もっと話し、特定の時間を提案することが有益であることを説明します。 この電話の後の次のステップが何であるかを彼らが知っていることを確認してください。
9）電話に出るのを恐れないでください。
巧妙に作成された電子メールと適切な戦略がある場合でも、見込み客が今日の会議後の電子メールを無視することは非常に一般的です。 彼らはそれを開いたり返信したりしないかもしれません。
多分彼らはそれを削除しました、多分彼らはそれを見たことがありません。
電話は、営業担当者の武器庫の中で最も強力なツールです。 クリックしてツイート
リードを生成して取引を成立させるために、可能な限り頻繁に使用する必要があります。
見込み客にお金がない場合、または見込み客があなたの製品サービスに適していない場合でも、あなたは彼らと話をする必要があります。 見込み客や顧客と同じように話すときは、常にオープンなコミュニケーションラインがあることを確認してください。
会議およびネットワーキングテンプレート後のイベントフォローアップメール
会議に参加する場合は、会話を開始するのに役立つ会議フォローアップメールテンプレートのサンプルを次に示します。
テンプレート1
（XXX）セッションは素晴らしかった。 あなたがそこにいてくれてうれしいです。
こんにちは（見込み客の名前）
（XXX）カンファレンスでお会いできて、私たちのプロジェクトについてお話しできてとてもうれしく思います。 _____についてもあなたの考えを楽しんだ！
私たちが話したとき、私は（私たちの製品）があなたの問題に本当に役立つことができることに気づきました。
コストを節約しながら、どのようにして会社を20％節約し、より効率的にすることができるかをお見せしたいと思います。
金曜日に簡単に電話をかけていただけませんか。
テンプレート2
件名：（XXX）について話しました
こんにちは（見込み客の名前）
私たちが最後に話したとき、あなたは（彼らが話したことは何でも）と言いました
私たちのチームは完璧なソリューションを持っているので、私たちはあなたを助けることができると確信しています（彼らが助ける必要があるもの）。
これについてさらに話し合うために、いつ電話に出ることができますか？
テンプレート3
これは私があなたに約束したリソースです。
こんにちは（見込み客の名前）
（SESSION NAME）で会った時、あなたは（PROBLEM）に興味を持っていました。
（ACTION）を行うために必要な情報とリソースを確実に入手したいと思います。
この情報を確認し、金曜日に連絡を取り戻すために2日間の猶予を与えます。
重要なポイント
どんなイベントの後でも、あなたと出席した人々は忙しいはずです。 イベントの主催者である私にとって、すべてのノイズを打ち破る方法を見つけて、みんなにフォローアップできるようにすることが重要です。
- 各イベントの明確な目標があることを確認し、それに応じてフォローアップします。
- あなたのリードを研究することに時間を費やし、彼らが何を達成したいのかを知ってください。
- 会議で共有された会話やアイデアから収集できる情報はたくさんあります。 この知識を使用して、見込み客に対してよりパーソナライズされたフォローアップを作成します。
- 長いまたは複雑なメールを送信しないでください。 それでも応答がない場合は、電話してください。
イベントのフォローアップメールをイベントに送信することは、誰かがそれを開く機会以上のものであり、彼らを特別な気分にさせ、思い出に残る何かを作成し、目標の達成に向けて取り組む機会です。
販売予測プロセスの自動化についてサポートが必要ですか？
LeadFuzeは、完全な連絡先情報を含む、理想的なリードを見つけるために必要なすべてのデータを提供します。
さまざまなフィルターを通過して、到達したいリードに焦点を合わせます。 これは非常に具体的ですが、以下に一致するすべての人を見つけることができます。
- 金融サービスまたは銀行業界の会社
- 従業員が10人以上の人
- それはアドワーズにお金を使う
- Hubspotを使用する人
- 現在、マーケティング支援のための求人がある人
- 人事マネージャーの役割で
- それは1年未満の間この役割になっているだけです
- コメントにサインインします。CommentCommentShow：OldestNewestMostUpvotes