간단한 9단계로 완벽한 이벤트 이메일 후속 조치를 보내는 방법

게시 됨: 2022-04-10

완벽한 이벤트 후속 이메일을 보내는 9가지 간단한 단계(템플릿 포함)

이벤트에 대한 이메일 알림은 아무도 읽지 않으면 유효하지 않습니다.

많은 영업 사원이 후속 이메일을 보내지만 대부분 열리지 않습니다. 이메일을 보내도 열리지 않으면 실패입니다.

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금융 서비스 또는 은행 산업에 종사하는 회사
직원이 10명 이상인 자
AdWords에 돈을 쓰는 것
Hubspot을 사용하는 사람
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이 역할을 맡은 지 1년 미만입니다.

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회의 및 회의에 이벤트 후속 이메일을 보내야 하는 이유는 무엇입니까?

연결을 구축하는 데에는 두 단계가 있습니다. 먼저 회의에 가서 사람들을 만나지만 일단 사무실에 돌아와서는 가능한 한 빨리 이메일을 보내서 연결이 잊혀지지 않도록 해야 합니다.

다음은 이벤트 후속 이메일을 올바르게 수행하기 위한 몇 가지 팁입니다.

회의 후 이벤트 후속 이메일을 작성하는 방법

다음은 이벤트 후속 이메일을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁입니다.1. 그들이 귀하의 행사에 참석한 후 무엇을 하기를 원하는지 구체적으로 설명하십시오. 2. 사람들이 귀하의 회의 행사에서 논의된 원인 또는 주제에 어떻게 참여할 수 있는지에 대한 자세한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 하십시오. 3. 참석자를 격려하십시오. 참석하지만 친구도 데려와

후속 통화에 대한 이유를 명확하게 전달하십시오.
성공하고 싶다면 타겟 고객의 사고 방식을 이해하는 것이 중요합니다.
타이밍은 모든 것에서 중요하며 관점에 따라 달라질 수 있습니다.
개성을 가지세요.
개인이 되십시오.
직원과 직원의 업무에 관심을 갖고 있음을 보여주십시오.
간단하게 유지하세요.
직접 유지하십시오.
나는 내 음성 메일 메시지가 끊어지는 것을 원하지 않았기 때문에 전화를 받기를 주저했습니다. 그러나 누군가가 전화를 건다면, 그들은 전화의 반대편에 있는 진짜 사람을 받을 자격이 있습니다.

이벤트가 끝난 후 회의 참석자에게 후속 이메일을 보내는 것은 이벤트 마케팅 전략에서 가장 중요한 구성 요소 중 하나입니다. Event Marketing 2020: Benchmarks and Trends 보고서에 따르면 이벤트는 마케팅 담당자가 목표를 달성하는 가장 좋은 방법이지만 사람들의 받은 편지함에 있는 모든 이메일을 통과할 수 없다면 효과가 있습니다.

저는 수년간 영업 사원으로 일해 왔으며 이벤트 후속 이메일은 성공적인 비즈니스에 필수적인 도구라는 것을 알고 있습니다. Bizzabo에서 근무하는 동안 Ive는 사람들이 여기에서 하는 일에 관심을 갖도록 하기 위해 이러한 유형의 메시지를 수천 개 작성했습니다.

최근 연구에서 Radicati는 평균적인 사람이 하루에 121개의 회의 후 이메일을 받는 것으로 나타났습니다. 트윗하려면 클릭

모든 회의 및 회의 알림 중에 이벤트 후속 이메일이 표시되도록 하려면 눈에 띄게 만드는 몇 가지 팁이 있습니다.

첫 번째 힌트는 이메일을 보내기 전에 클라이언트가 사무실을 떠날 때까지 기다리지 말라는 것입니다. 그들이 들어왔을 때 바로 잡아라.

1) 후속 조치를 취하는 이유를 인식하고 이해합니다.

이벤트 성공 메일과 이메일을 여는 열쇠는 분명한 목적 의식을 갖는 것입니다. 회의가 시작되기 전에 회의에서 무엇을 원하는지 생각하고 후속 질문이나 정보 요청으로 회의에 가장 잘 접근하는 방법을 찾기 위해 왜 가야 하는지 알아야 합니다.

브랜드 인지도를 높이려면?
파이프라인을 생성하시겠습니까?
리드를 생성하시겠습니까?
거래를 성사시키시겠습니까?
네트워크를 확장하시겠습니까?
내가 영업사원을 고용할 때 범한 실수 중 하나는 무료 스웨그를 충분히 제공하지 않은 것입니다.

이벤트에 참석할 때 목표를 기억하는 것이 중요합니다. 그것들이 무엇이며 어떻게 달성할 수 있는지 끊임없이 스스로에게 상기시켜야 합니다.

이벤트 케이터링 후속 이메일에 가는 것은 압도적일 수 있습니다. 사람과 공급업체가 너무 많아 군중 속에서 길을 잃기 쉽고 새로운 얼굴을 만나는 것은 어렵습니다. 이러한 이벤트에 시간을 낭비하지 않으려면 목표가 필요합니다.

이벤트 이면의 의도와 이벤트 후속 이메일은 그 이상은 아니지만 그만큼 중요합니다.

네트워킹과 리드 제네레이션은 별개입니다. 네트워크를 구축하려면 LinkedIn이나 네트워킹이 가능한 기타 소셜 미디어를 사용하십시오. 그러나 비즈니스 거래를 성사시키려는 경우에는 전화로 개인적인 이야기를 하지 않는 것이 가장 좋습니다.

잠재 고객에게 후속 조치를 취할 때 그들의 비즈니스에 대해 이야기할 때 그들이 당신에게 말한 것과 같은 단어를 사용하지 마십시오. 대신 그들에게 무슨 생각을 하고 있는지 묻고 공통점을 찾으십시오.

상대방의 필요와 욕구를 고려하십시오. 그들에게 무엇을 제공할 수 있습니까? 독점적인 연구와 같은 유형의 것 또는 귀하의 시간과 같은 무형의 것.

2) 잠재 고객의 사고 방식을 인정하십시오

각 리드는 다르며 모든 리드가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 어떤 리드는 해결책이 시급히 필요하고 다른 리드는 그저 궁금할 수 있습니다.

이벤트에서 100명과 이야기할 때 우리의 목표는 단지 가장 먼저 걸어오는 사람과 판매하는 것이 아닙니다. 그 중 10명이 우리가 가진 것의 혜택을 받을 수 있고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 그러면 그들과 관계를 구축할 가치가 있습니다.

좋은 이벤트 후속 이메일, 전화 통화 및 프로세스는 잠재 고객과의 관계를 구축하는 데 매우 중요합니다. 조직에 대한 상호 이익은 개인으로서 또는 그 반대의 경우 기대하는 것과 다를 수 있지만 이는 정말 좋은 기회를 창출할 수 있습니다.

리드의 요구 사항을 더 잘 이해하려면 스스로에게 몇 가지 질문을 해야 합니다.

그들이 이벤트를 통해 얻고자 하는 것은 무엇입니까?
그들은 행사에서 무엇을 할 것입니까?
그들의 산업은 무엇입니까?
그들의 직위는 무엇이며 무엇을 합니까?

이벤트 후속 이메일을 작성할 때 리드가 누구인지 알면 적절한 메시지를 제공하는 데 도움이 됩니다. 콜드 아웃리치의 경우 이미 이벤트에 참석했거나 직접 구매한 사람이 제공하는 내용에 대해 잘 알고 있기 때문에 더욱 중요합니다.

누군가와 만날 때 메모를 잘 해야 합니다. 명함의 중요한 요점만 기억한다면 후속 통신에 사용하십시오.

3) 타이밍은 필수적이며 또한 상대적입니다.

저는 요기 베라(Yogi Berra)의 "타이밍이 모든 것"이라는 명언을 좋아합니다.

홈런을 치기 위해 세게 스윙할 필요는 없습니다. 타이밍을 잡으면 갑니다.

이메일을 보내기에 완벽한 시간을 식별하는 것은 불가능하지만 이메일을 보내는 것이 중요합니다.

대부분의 경우 24시간 이내에 연락하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 다른 상황에서는 언제 연락해야 하는지 결정하는 변수가 너무 많기 때문에 며칠을 기다리는 것이 더 나을 수 있습니다.

리드에게만 연락하는 대신 현명하게 대처하세요. 그들이 가장 관심을 갖고 있는 것이 무엇이며 언제 다시 연락을 취해야 하는지 알아내십시오.

일부 직원은 하루 중 특정 시간에 받은 편지함에 더 주의를 기울일 수 있습니다. 예를 들어 영업 관리자는 항상 아침 시간에 이메일을 확인하고 운영 직원은 점심 시간에 이메일을 확인하지 않을 수 있습니다.

보너스를 제공할 완벽한 시기를 파악하는 것은 어렵지만 하지 말아야 할 때를 파악하는 것은 어렵지 않습니다.

사람들이 받은 편지함에 있으면 읽고 응답해야 하는 메시지가 표시됩니다.

1) 이른 아침

2) 점심식사 후 몇 시간 후, 그러나 업무일에 얽매이지 않는 것이 좋습니다.

내가 이메일을 보내는 가장 좋아하는 시간은 그 사람이 작업을 따라잡을 기회가 있었지만 여전히 받은 편지함에서 가장 신선한 이메일 중 하나인 정오입니다.

영업 사원을 고용할 때 기억해야 할 가장 중요한 것 중 하나는 서로 다른 사람들이 서로 다른 일정에 따라 일한다는 것입니다. 트윗하려면 클릭

정해진 규칙이 없으므로 유연합니다.

나는 회의에서 5일 동안 라스베가스로 날아가서 다시 비행기를 탄 사람을 만났습니다. 그녀는 그 시간 동안 많은 이메일을 받았다고 확신합니다.

나는 그녀가 결혼식에서 돌아올 것이라는 것을 알게 되자마자 그녀에게 이메일을 보냈고 나의 첫 번째 질문은: 신혼 여행을 어떻게 즐겼습니까?

예, 그 거래가 종료되었습니다.

4) 다가가기 쉽게

빠르지만 종종 간과되는 전술은 직원에게 중요할 수 있는 다른 요소를 확인하는 것입니다.

행사에서는 만나는 사람들과 친근하고 친근하게 대하는 것이 중요합니다. 그들이 말하는 것을 주의 깊게 들으면 그들의 목소리가 중요하다고 느끼게 될 것입니다.

5) 개인화

설상가상으로 직원들에게 동기를 부여하는 것이 판매 실적을 이끄는 것과 항상 같지는 않다는 것이 밝혀졌습니다.

개인적이 되기 위한 핵심은 당신이 경청했다는 것을 보여주는 것입니다. 회의에서 그 모든 메모를 기억하십니까? 이벤트 후 피드백 이메일이나 전시회 후속 이메일을 작성할 때 유용합니다.

회의 후속 이메일 템플릿에는 수신자에게 일반적인 이메일을 폭파하는 것이 아니라 그들과 이야기하고 싶다는 것을 알릴 수 있는 좋은 제목이 있습니다.

Campaign Monitor는 개인화된 제목 줄이 일반 제목보다 열릴 가능성이 26% 더 높다는 것을 발견했습니다.

리드에게 연락할 때 개별적으로 연락하거나 대규모로 개인화된 이메일을 보내는 것이 더 효과적일 수 있습니다.

6) 당신이 진정으로 관심을 갖고 있다는 것을 다른 사람들에게 보여주십시오.

나는 큰 급여와 커미션이 내 영업 사원에게 동기를 부여하기에 충분할 것이라고 생각했지만 틀렸습니다. 그들이 기억할 유일한 것은 대화가 어떻게 진행되었고 제품에 대해 말한 것뿐입니다.

행사에서 누군가와 좋은 대화를 나누었다면 나중에 그것에 대해 물어보십시오. 당신과 이야기할 때 그들이 가장 좋아했던 것이 무엇인지 물어보십시오.

예를 들어:

참여 분석에 대해 얼마나 기뻤는지 기억하십니까? 대시보드를 사용하면 참석자 이벤트 경험, 발표자 등을 훨씬 쉽게 측정할 수 있다고 언급했습니까? 그것에 대해 더 이야기하고 싶습니다.

시간을 내어 사람들에게 그들이 하는 일을 하는 이유를 상기시키는 것은 당신이 그들에게 관심을 갖고 있다는 신호입니다.

7) 단순함 유지

Retention Science에서 수행한 연구에 따르면 6~10단어 사이의 제목이 포함된 회의 후 이메일이 가장 높은 공개율을 보였습니다. 또한 이것이 지난 몇 년 동안 안정적으로 유지되었음을 보여 주므로 이전에 누군가를 만난 경우 이메일에 이름을 포함하십시오.

첫 번째 이메일에서 응답을 기대하지 마십시오. 리드가 응답하기 전에 리드에 대한 후속 조치를 취해야 하는 경우가 많습니다.

8) 다이렉트 톤 유지

내가 전화를 걸고 상대방이 영업 전화인지 물으면 Yes!라고 대답합니다. 당신이하는 일을 숨길 이유가 없습니다. 당신은 영업을 하고 있습니다. 사람들에게 이익이 되는 것을 팔든 말든 그것은 중요하지 않습니다.

나는 당신이 그들에게 직접적이고 정직할 때 사람들이 고마워한다는 것을 알게 되었습니다. 이메일의 경우 이는 독자에게 제목으로 무엇을 열 것인지를 알리는 것을 의미합니다. 단순하거나 개인적인 경우 귀하의 리드는 더 이상 읽을 때 무엇을 기대해야 하는지 이해해야 하기 때문입니다.

이벤트 후속 이메일을 보낼 때 먼저 이야기를 더 많이 하고 특정 시간을 제안하는 것이 도움이 될 것이라고 설명합니다. 이 통화 후 다음 단계가 무엇인지 알도록 하십시오.

9) 부름에 응답하는 것을 두려워하지 마십시오.

잘 만들어진 이메일과 올바른 전략이 있음에도 불구하고 오늘날 잠재 고객이 회의 후 이메일을 무시하는 것은 매우 흔한 일입니다. 그들은 그것을 열지 않거나 응답하지 않을 수 있습니다.

삭제했을 수도 있고 본 적이 없을 수도 있습니다.

전화는 영업 사원의 무기고에서 가장 강력한 도구입니다. 트윗하려면 클릭

리드를 생성하고 거래를 성사시키기 위해 가능한 한 자주 사용해야 합니다.

잠재 고객이 돈이 없거나 귀하의 제품 서비스에 적합하지 않더라도 계속 이야기해야 합니다. 잠재 고객과 고객 모두와 이야기할 때 항상 열린 커뮤니케이션 라인이 있는지 확인하십시오.

회의 후 이벤트 후속 이메일 및 네트워킹 템플릿

회의에 참석할 예정이라면 다음은 대화를 시작하는 데 도움이 되는 회의 후속 이메일 템플릿의 샘플입니다.

템플릿 1

(XXX) 세션은 훌륭했습니다. 당신이 거기에 있어서 기쁩니다.

안녕하세요 (PROSPECT NAME)

(XXX) 컨퍼런스에서 만나서 우리 프로젝트에 대해 이야기하게 되어 너무 기뻤습니다. _____에 대한 당신의 생각도 즐거웠습니다!

우리가 이야기했을 때 (우리 제품)이 당신의 문제에 정말로 도움이 될 수 있다는 것을 깨달았습니다.

비용을 절감하면서 회사를 20% 절약하고 효율성을 높일 수 있는 방법을 보여 드리고자 합니다.

금요일에 빠른 전화를 받을 수 있습니까?

템플릿 2

제목: (XXX)에 대해 이야기했습니다.

안녕하세요 (PROSPECT NAME)

우리가 마지막으로 이야기했을 때 당신은 언급했습니다(그들이 이야기한 내용)

우리 팀이 완벽한 솔루션을 가지고 있기 때문에 우리가 (그들이 도움이 필요한 것) 당신을 도울 수 있다고 확신합니다.

이 문제에 대해 더 논의하기 위해 언제 통화할 수 있습니까?

템플릿 3

이것은 내가 당신에게 약속한 자원입니다.

안녕하세요 (PROSPECT NAME)

(SESSION NAME)에서 만났을 때 (PROBLEM)에 관심이 있었습니다.

(ACTION)을 수행하는 데 필요한 정보와 리소스가 있는지 확인하고 싶습니다.

이 정보를 검토하고 금요일에 다시 연락하는 데 이틀이 걸립니다.

주요 내용

어떤 행사가 있든 당신과 참석한 사람들은 바쁠 수밖에 없습니다. 이벤트 주최자로서 모든 소음을 뚫고 모든 사람에게 후속 조치를 취할 수 있는 방법을 찾는 것이 중요합니다.

각 이벤트에 대한 명확한 목표가 있는지 확인하고 그에 따라 후속 조치를 취하십시오.
리드를 조사하는 데 시간을 할애하고 그들이 달성하고자 하는 바를 파악하십시오.
회의에서 공유된 대화와 아이디어에서 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 이 지식을 사용하여 잠재 고객에 대한 보다 개인화된 후속 조치를 만드십시오.
길거나 복잡한 이메일을 보내지 마십시오. 그래도 응답이 없으면 전화하십시오.

이벤트 후속 이메일을 귀하의 이벤트로 보내는 것은 누군가가 이벤트를 여는 기회 이상으로 특별함을 느끼게 하고 기억에 남는 무언가를 만들고 목표 달성을 위해 노력할 수 있는 기회입니다.

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