Cara Mengirim Tindak Lanjut Email Acara yang Sempurna dalam 9 Langkah Mudah

Diterbitkan: 2022-04-10

9 Langkah Sederhana untuk Mengirim Email Tindak Lanjut Acara yang Sempurna (Dengan Template)

Email pengingat untuk suatu acara tidak efektif jika tidak ada yang membacanya.

Banyak tenaga penjualan akan mengirimkan email tindak lanjut, tetapi banyak dari mereka tidak pernah dibuka. Jika Anda mengirim email dan tidak terbuka maka itu gagal.

Butuh Bantuan Mengotomatiskan Proses Prospek Penjualan Anda?

LeadFuze memberi Anda semua data yang Anda butuhkan untuk menemukan prospek ideal, termasuk informasi kontak lengkap.

Telusuri berbagai filter untuk membidik prospek yang ingin Anda capai. Ini sangat spesifik, tetapi Anda dapat menemukan semua orang yang cocok dengan yang berikut ini:

Sebuah perusahaan di industri Jasa Keuangan atau Perbankan
Yang memiliki lebih dari 10 karyawan
Itu menghabiskan uang di AdWords
Siapa yang menggunakan Hubspot?
Yang saat ini memiliki lowongan pekerjaan untuk bantuan pemasaran
Dengan peran Manajer SDM
Itu hanya dalam peran ini kurang dari 1 tahun

Hanya untuk memberi Anda ide.

Mengapa Perlu Mengirim Email Tindak Lanjut Acara ke Rapat dan Konferensi?

Ketika datang untuk membangun koneksi, ada dua langkah. Pertama Anda pergi ke konferensi dan bertemu orang-orang tetapi begitu kembali ke kantor, Anda perlu mengirim email sesegera mungkin agar koneksi Anda tidak terlupakan.

Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan Anda melakukan email tindak lanjut acara dengan benar.

Cara Membuat Email Tindak Lanjut Acara Setelah Rapat

Berikut adalah beberapa tip untuk memaksimalkan email tindak lanjut acara Anda :1. Bersikaplah spesifik tentang apa yang Anda ingin mereka lakukan setelah mereka menghadiri acara Anda 2. Permudah orang untuk mengetahui lebih banyak informasi tentang bagaimana mereka dapat terlibat dengan tujuan atau topik yang dibahas di acara konferensi Anda 3. Dorong peserta tidak hanya hadir, tetapi juga membawa teman

Komunikasikan dengan jelas alasan panggilan tindak lanjut Anda.
Jika Anda ingin sukses, penting bagi Anda untuk memahami pola pikir audiens target Anda.
Waktu penting dalam segala hal, dan dapat berubah tergantung pada perspektif Anda.
Jadilah pribadi yang menarik.
Jadilah pribadi.
Pastikan untuk menunjukkan bahwa Anda peduli dengan karyawan Anda dan pekerjaan mereka.
Tetap sederhana.
Tetap langsung.
Saya ragu untuk mengangkat telepon karena saya tidak ingin pesan suara saya terputus. Tetapi jika seseorang menelepon, mereka pantas mendapatkan orang yang nyata di ujung telepon mereka.

Mengirim email tindak lanjut setelah acara ke peserta konferensi Anda adalah salah satu komponen terpenting dari setiap strategi pemasaran acara. Laporan Pemasaran Acara 2020: Tolok Ukur dan Tren menemukan bahwa acara sejauh ini merupakan cara terbaik bagi pemasar untuk mencapai tujuan mereka, tetapi jika Anda tidak berhasil melewati semua email di kotak masuk orang, maka efektivitas Anda hilang.

Saya telah menjadi tenaga penjualan selama bertahun-tahun dan saya tahu bahwa email tindak lanjut acara adalah alat penting dalam bisnis yang sukses. Selama saya di Bizzabo, saya telah menulis ribuan jenis pesan ini untuk membuat orang tertarik dengan apa yang kami lakukan di sini.

Dalam penelitian terbaru, Radicati menemukan bahwa rata-rata orang menerima 121 email pasca konferensi per hari. Klik Untuk Tweet

Jika Anda ingin email tindak lanjut acara Anda terlihat di tengah semua pemberitahuan konferensi dan rapat tersebut, berikut adalah beberapa kiat untuk membuatnya menonjol.

Petunjuk pertama yang saya miliki untuk Anda adalah jangan menunggu sampai klien meninggalkan kantor Anda sebelum mengirim email. Lakukan dengan benar saat mereka masuk.

1) Kenali dan pahami mengapa Anda menindaklanjuti

Kunci untuk membuka email dan email sukses acara Anda adalah memiliki tujuan yang jelas. Anda harus memikirkan apa yang Anda inginkan dari rapat bahkan sebelum dimulai, dan tahu mengapa Anda pergi untuk mengetahui cara terbaik untuk mendekati mereka dengan pertanyaan lanjutan atau permintaan informasi.

Meningkatkan kesadaran merek?
Buat saluran pipa?
Hasilkan prospek?
Tutup kesepakatan?
Perluas jaringan Anda?
Salah satu kesalahan yang saya buat saat mempekerjakan tenaga penjualan adalah tidak menawarkan barang curian gratis yang cukup.

Penting untuk mengingat tujuan Anda ketika Anda menghadiri suatu acara. Anda harus terus-menerus mengingatkan diri sendiri tentang apa itu dan bagaimana mencapainya.

Pergi ke email tindak lanjut katering acara bisa sangat melelahkan. Ada terlalu banyak orang dan vendor, mudah tersesat di keramaian, bertemu wajah baru itu sulit. Anda membutuhkan tujuan agar Anda tidak membuang waktu Anda di acara-acara ini.

Niat di balik sebuah acara dan email tindak lanjut acara setelahnya sama pentingnya, jika tidak lebih.

Jaringan dan generasi pemimpin adalah dua hal yang berbeda. Jika Anda ingin membangun jaringan, gunakan saja LinkedIn atau media sosial lainnya yang memungkinkan untuk berjejaring. Tetapi jika Anda ingin mencapai kesepakatan bisnis, sebaiknya jangan membicarakan hal pribadi di telepon.

Saat Anda menindaklanjuti dengan pelanggan potensial, jangan gunakan kata-kata yang sama yang mereka katakan kepada Anda ketika berbicara tentang bisnis mereka. Alih-alih tanyakan apa yang ada di pikiran mereka dan cobalah untuk menemukan kesamaan.

Pertimbangkan kebutuhan dan keinginan orang lain. Apa yang bisa Anda tawarkan kepada mereka? Sesuatu yang nyata seperti penelitian eksklusif atau sesuatu yang tidak berwujud, seperti waktu Anda.

2) Akui pola pikir prospek Anda

Setiap prospek berbeda, dan tidak semuanya diciptakan sama. Beberapa prospek memiliki kebutuhan mendesak akan solusi sementara yang lain mungkin hanya ingin tahu.

Ketika kami berbicara dengan 100 orang di sebuah acara, tujuan kami bukan hanya membuat penjualan dengan orang pertama yang datang. Jika saya tahu 10 dari orang-orang itu dapat mengambil manfaat dari apa yang kita miliki dan sebaliknya, maka ada baiknya membangun hubungan dengan mereka.

Email tindak lanjut acara yang baik, panggilan telepon, dan proses sangat penting untuk membangun hubungan dengan klien potensial. Manfaat bersama bagi organisasi mungkin berbeda dari apa yang mereka harapkan dari Anda sebagai individu atau sebaliknya, tetapi itu dapat menciptakan beberapa peluang yang sangat besar.

Untuk lebih memahami kebutuhan seorang pemimpin, ada beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri.

Apa yang mereka harapkan dari acara tersebut?
Apa yang akan mereka lakukan di acara tersebut?
Apa industri mereka?
Apa judul pekerjaan mereka dan apa yang mereka lakukan?

Saat Anda membuat email tindak lanjut acara, mengetahui siapa pemimpin Anda akan membantu memberikan pesan yang sesuai. Untuk penjangkauan yang dingin, itu lebih penting karena jika seseorang telah menghadiri suatu acara atau membeli dari Anda secara langsung, mereka mungkin akrab dengan apa yang ditawarkannya.

Saat Anda mengadakan pertemuan dengan seseorang, pastikan untuk membuat catatan yang baik. Jika Anda hanya mengingat poin-poin penting pada kartu nama mereka, gunakan itu untuk korespondensi tindak lanjut Anda.

3) Waktu sangat penting dan juga relatif

Saya suka kutipan dari Yogi Berra ini: “Waktu adalah segalanya.”

Anda tidak perlu mengayun dengan keras untuk mencapai home run. Jika Anda punya waktu, itu akan pergi.

Tidak mungkin mengidentifikasi waktu yang tepat untuk mengirim email, tetapi penting untuk mengirimkannya.

Dalam banyak kasus, yang terbaik adalah menghubungi Anda dalam waktu 24 jam. Namun, dalam beberapa situasi lain, menunggu beberapa hari mungkin merupakan ide yang lebih baik karena ada begitu banyak variabel yang akan menentukan kapan Anda harus menghubungi mereka.

Alih-alih hanya menjangkau prospek, jadilah cerdas tentang hal itu. Cari tahu apa yang paling mereka minati dan kapan Anda harus menghubungi kembali.

Beberapa karyawan mungkin lebih memperhatikan kotak masuk mereka pada waktu-waktu tertentu dalam sehari. Misalnya, seorang manajer penjualan mungkin selalu memeriksa email di pagi hari sementara seorang karyawan operasi tidak akan pernah melihat selama waktu makan siang.

Mencari tahu waktu yang tepat untuk menawarkan bonus itu sulit, tetapi mencari tahu kapan tidak melakukannya tidaklah sulit.

Saat orang berada di kotak masuk mereka, mereka melihat pesan yang perlu dibaca dan ditanggapi.

1) Pagi-pagi sekali

2) Beberapa jam setelah makan siang, tetapi saya akan merekomendasikan agar Anda tidak terjebak di hari kerja.

Waktu favorit saya untuk mengirim email adalah tengah hari ketika orang tersebut memiliki kesempatan untuk mengejar pekerjaan mereka, tetapi mereka masih menjadi salah satu email terbaru Anda di kotak masuk mereka.

Salah satu hal yang paling penting untuk diingat ketika Anda mempekerjakan tenaga penjualan adalah bahwa orang yang berbeda beroperasi pada jadwal yang berbeda. Klik Untuk Tweet

Tidak ada aturan yang ditetapkan, jadi bersikaplah fleksibel.

Saya bertemu seseorang di sebuah konferensi yang terbang ke Vegas selama lima hari sebelum terbang lagi. Saya yakin dia menerima banyak email selama waktu itu.

Saya mengirim email kepadanya segera setelah saya tahu dia akan kembali dari pernikahan, dan pertanyaan pertama saya adalah: Bagaimana Anda menikmati bulan madu Anda?

Ya, kesepakatan itu ditutup.

4) Mudah didekati

Taktik yang cepat, tetapi sering diabaikan adalah memastikan Anda melihat faktor-faktor lain yang mungkin penting bagi karyawan Anda.

Di acara-acara, penting untuk bersikap ramah dan ramah dengan orang-orang yang Anda temui. Mendengarkan dengan cermat apa yang mereka katakan akan membuat mereka merasa bahwa suara mereka penting.

5) Personalisasi

Dan yang lebih parah, ternyata apa yang memotivasi karyawan tidak selalu sama dengan apa yang mendorong kinerja penjualan.

Kunci untuk menjadi pribadi adalah menunjukkan bahwa Anda mendengarkan. Ingat semua catatan itu dari rapat Anda? Mereka akan berguna saat menulis email umpan balik pasca acara atau email tindak lanjut pameran.

Sebuah konferensi tindak lanjut email template memiliki baris subjek yang baik yang akan membiarkan penerima tahu bahwa Anda ingin berbicara dengan mereka, dan tidak hanya ledakan email generik Anda.

Campaign Monitor menemukan bahwa baris subjek yang dipersonalisasi 26% lebih mungkin dibuka daripada yang umum.

Saat Anda menghubungi prospek, mungkin lebih efektif untuk menghubungi mereka satu per satu atau mengirim email yang dipersonalisasi dalam skala besar.

6) Tunjukkan kepada orang lain bahwa Anda benar-benar peduli

Saya pikir gaji dan komisi yang besar akan cukup untuk memotivasi tenaga penjualan saya, tetapi saya salah. Satu-satunya hal yang akan mereka ingat adalah bagaimana percakapan Anda berjalan dan apa yang Anda katakan tentang produk tersebut.

Jika Anda memiliki percakapan yang hebat dengan seseorang di suatu acara, tanyakan padanya nanti. Tanyakan apa yang paling mereka sukai saat berbicara dengan Anda.

Misalnya:

Ingat betapa senangnya Anda dengan analitik keterlibatan kami? Anda menyebutkan bahwa dasbor dapat mempermudah Anda mengukur pengalaman acara, pembicara, dll.? Saya ingin berbicara lebih banyak dengan Anda tentang itu.

Ketika Anda meluangkan waktu untuk mengingatkan orang mengapa mereka melakukan apa yang mereka lakukan, itu adalah tanda bahwa Anda peduli dengan mereka.

7) Pertahankan kesederhanaan

Sebuah studi yang dilakukan oleh Retention Science menemukan bahwa email pasca konferensi dengan baris subjek antara 6 dan 10 kata memiliki tingkat terbuka tertinggi. Ini juga menunjukkan bahwa ini tetap stabil selama beberapa tahun terakhir, jadi pastikan untuk memasukkan nama Anda dalam email jika Anda pernah bertemu seseorang sebelumnya.

Jangan berharap mendapat balasan dari email pertama Anda. Anda akan sering perlu menindaklanjuti dengan memimpin sebelum mereka merespon kembali.

8) Pertahankan nada langsung

Ketika saya melakukan panggilan dan orang di ujung sana bertanya apakah ini panggilan penjualan, saya menjawab dengan Ya! Tidak ada alasan untuk menyembunyikan apa yang Anda lakukan. Anda berada dalam penjualan – tidak masalah apakah Anda menjual sesuatu yang menguntungkan orang atau tidak.

Saya menemukan bahwa orang menghargai ketika Anda langsung dan jujur dengan mereka. Dengan email, ini berarti memberi tahu pembaca apa yang akan mereka buka berdasarkan baris subjek karena jika sederhana atau pribadi maka pemimpin Anda harus memahami apa yang diharapkan dari membaca lebih jauh.

Saat Anda mengirim email tindak lanjut acara, mulailah dengan menjelaskan bahwa akan bermanfaat untuk berbicara lebih banyak dan mengusulkan waktu tertentu. Pastikan mereka tahu apa langkah selanjutnya setelah panggilan ini.

9) Jangan takut untuk menjawab panggilan.

Sangat umum bagi prospek untuk mengabaikan email pasca konferensi hari ini, bahkan jika Anda memiliki email yang dibuat dengan baik dan strategi yang tepat. Mereka mungkin tidak membuka atau membalas.

Mungkin mereka menghapusnya, mungkin mereka tidak pernah melihatnya.

Telepon adalah alat paling ampuh dalam gudang senjata wiraniaga. Klik Untuk Tweet

Ini harus digunakan sesering mungkin untuk menghasilkan prospek dan menutup transaksi.

Bahkan jika prospek tidak memiliki uang, atau mereka tidak cocok untuk layanan produk Anda, Anda tetap harus berbicara dengan mereka. Pastikan bahwa ketika Anda berbicara dengan prospek dan pelanggan, selalu ada jalur komunikasi yang terbuka.

Email Tindak Lanjut Acara Setelah Rapat dan Template Jaringan

Jika Anda akan menghadiri konferensi, berikut adalah beberapa contoh template email tindak lanjut konferensi yang akan membantu memulai percakapan.

Templat 1

Sesi (XXX) sangat bagus. Saya senang Anda ada di sana.

Hai (NAMA PROSPEK)

Saya sangat senang melihat Anda di konferensi (XXX) dan berbicara tentang proyek kami. Saya menikmati pemikiran Anda tentang _____ juga!

Ketika kami berbicara, saya menyadari bahwa (PRODUK KAMI) benar-benar dapat membantu masalah Anda.

Saya ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana kami dapat menghemat 20% perusahaan Anda dan membuatnya lebih efisien, sambil menghemat uang.

Bisakah Anda menerima panggilan telepon cepat pada hari Jumat?

Templat 2

Subjek: Kami berbicara tentang (XXX)

Hai (NAMA PROSPEK)

Ketika kita terakhir berbicara, Anda menyebutkan (APA SAJA YANG MEREKA BICARAKAN)

Saya yakin kami dapat membantu Anda (WHAT THEY NEED HELP WITH) karena tim kami memiliki solusi yang tepat.

Kapan Anda akan tersedia untuk panggilan untuk membahas ini lebih lanjut?

Templat 3

Ini adalah sumber daya yang saya janjikan kepada Anda.

Hai (NAMA PROSPEK)

Anda tertarik dengan (MASALAH) saat kita bertemu di (NAMA SESI).

Saya ingin memastikan Anda memiliki informasi dan sumber daya yang dibutuhkan untuk (TINDAKAN).

Saya akan memberi Anda dua hari untuk meninjau informasi ini dan menghubungi Anda kembali pada hari Jumat.

Takeaways Kunci

Setelah acara apa pun, Anda dan orang-orang yang hadir pasti akan sibuk. Penting bagi saya sebagai penyelenggara acara untuk menemukan cara yang akan menembus semua kebisingan sehingga saya dapat menindaklanjuti dengan semua orang.

Pastikan Anda memiliki tujuan yang jelas untuk setiap acara dan tindak lanjuti sesuai dengan itu.
Luangkan waktu untuk meneliti prospek Anda dan ketahui apa yang ingin mereka capai.
Ada banyak informasi yang dapat diperoleh dari percakapan dan ide yang dibagikan di konferensi. Gunakan pengetahuan ini untuk membuat tindak lanjut yang lebih personal dengan prospek Anda.
Jangan mengirim email yang panjang atau rumit. Jika Anda masih tidak mendapatkan jawaban, hubungi mereka.

Mengirim email tindak lanjut acara ke acara Anda lebih dari sekadar kesempatan bagi seseorang untuk membukanya, ini kesempatan untuk membuat mereka merasa istimewa, menciptakan sesuatu yang berkesan, dan berupaya mencapai tujuan mereka.

Butuh Bantuan Mengotomatiskan Proses Prospek Penjualan Anda?

LeadFuze memberi Anda semua data yang Anda butuhkan untuk menemukan prospek ideal, termasuk informasi kontak lengkap.

Telusuri berbagai filter untuk membidik prospek yang ingin Anda capai. Ini sangat spesifik, tetapi Anda dapat menemukan semua orang yang cocok dengan yang berikut ini:

Sebuah perusahaan di industri Jasa Keuangan atau Perbankan
Yang memiliki lebih dari 10 karyawan
Itu menghabiskan uang di AdWords
Siapa yang menggunakan Hubspot?
Yang saat ini memiliki lowongan pekerjaan untuk bantuan pemasaran
Dengan peran Manajer SDM
Itu hanya dalam peran ini kurang dari 1 tahun

Hanya untuk memberi Anda ide.

Masuk ke dalam komentar.KomentarKomentarTampilkan:TerlamaTerbaruTerbanyak Suara positif