9 Kolay Adımda Mükemmel Etkinlik E-posta Takibi Nasıl Gönderilir

Yayınlanan: 2022-04-10

Mükemmel Etkinlik Takip E-postasını Göndermek İçin 9 Basit Adım (Şablonlarla)

Bir etkinlik için e-posta hatırlatıcısı, kimse okumazsa etkili olmaz.

Birçok satış görevlisi takip e-postaları gönderir, ancak çoğu asla açılmaz. E-posta gönderirseniz ve açılmazsa, bu bir başarısızlıktır.

Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?

LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmak için ihtiyacınız olan tüm verileri sağlar.

Ulaşmak istediğiniz olası satışları sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çılgınca bir özellik, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:

Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründeki bir şirket
10'dan fazla çalışanı olan
Adwords'e para harcayanlar
Hubspot'u kimler kullanır?
Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatlarına sahip olanlar
İK Müdürü rolü ile
Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir var

Sadece sana bir fikir vermek için.

Toplantı ve Konferanslara Etkinlik Takip E-postası Göndermek Neden Gereklidir?

Bağlantı kurmaya gelince, iki adım var. Önce bir konferansa gidiyorsunuz ve insanlarla tanışıyorsunuz ama ofise döndüğünüzde bağlantınızın unutulmaması için mümkün olan en kısa sürede bir e-posta göndermeniz gerekiyor.

Etkinlik takip e-postasını doğru yaptığınızdan emin olmak için bazı ipuçları.

Toplantıdan Sonra Etkinlik Takip E-postası Nasıl Oluşturulur

Etkinlik takip e-postalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanız için bazı ipuçları: 1. Etkinliğinize katıldıktan sonra ne yapmalarını istediğiniz konusunda net olun 2. İnsanların konferans etkinliğinizde tartışılan neden veya konuyla nasıl ilgilenebilecekleri konusunda daha fazla bilgi bulmasını kolaylaştırın 3. Katılımcıları yalnızca değil, aynı zamanda teşvik edin. katıl, ama aynı zamanda bir arkadaşını da getir

Takip aramanızın nedenini açıkça belirtin.
Başarılı olmak istiyorsanız, hedef kitlenizin zihniyetini anlamanız önemlidir.
Zamanlama her şeyde önemlidir ve bakış açınıza göre değişebilir.
Yakışıklı ol.
Kişisel ol.
Çalışanlarınızı ve çalışmalarını önemsediğinizi gösterdiğinizden emin olun.
Basit tutun.
Direkt tut.
Telefonu açmakta tereddüt ettim çünkü sesli mesajımın kesilmesini istemiyordum. Ancak biri ararsa, aramanın diğer ucunda gerçek bir kişiyi hak ederler.

Konferans katılımcılarınıza etkinlikten sonra bir takip e-postası göndermek, herhangi bir etkinlik pazarlama stratejisinin en önemli bileşenlerinden biridir. Etkinlik Pazarlaması 2020: Karşılaştırmalar ve Eğilimler raporu, etkinliklerin pazarlamacıların hedeflerine ulaşması için açık ara en iyi yol olduğunu, ancak insanların gelen kutularındaki tüm bu e-postaları geçemezseniz, etkinliğiniz oradadır.

Yıllardır satış elemanıyım ve etkinlik takip e-postalarının başarılı bir işte önemli bir araç olduğunu biliyorum. Bizzabo'daki zamanımda, insanların burada yaptığımız şeyle ilgilenmesini sağlamak için bu türden binlerce mesaj yazdım.

Yakın tarihli bir çalışmada Radicati, ortalama bir kişinin günde 121 konferans sonrası e-posta aldığını buldu. Tweetlemek için tıklayın

Etkinlik takip e-postanızın tüm bu konferans ve toplantı bildirimlerinin arasında görünmesini istiyorsanız, burada öne çıkmasını sağlayacak bazı ipuçları.

Size vereceğim ilk ipucu, bir e-posta göndermeden önce müşterinin ofisinizden ayrılmasını beklememenizdir. İçeri girdiklerinde doğru anlayın.

1) Neden takip ettiğinizi anlayın ve anlayın

Etkinlik başarı e-postalarınızı ve e-postalarınızı açmanın anahtarı, net bir amaç duygusuna sahip olmaktır. Daha başlamadan toplantıdan ne istediğinizi düşünmeli ve sonraki sorularla veya bilgi talepleriyle onlara en iyi nasıl yaklaşacağınızı bulmak için neden gittiğinizi bilmelisiniz.

Marka bilinirliğini artırmak mı?
Boru hattı oluştur?
Potansiyel müşteri oluştur?
Anlaşmalar kapansın mı?
Ağınızı genişletin?
Satış elemanlarını işe alırken yaptığım hatalardan biri de yeterince bedava yağma teklif etmemekti.

Bir etkinliğe katıldığınızda hedeflerinizi hatırlamanız önemlidir. Kendinize sürekli olarak bunların ne olduğunu ve onlara nasıl ulaşacağınızı hatırlatmalısınız.

Bir etkinlik catering takip e-postasına gitmek bunaltıcı olabilir. Çok fazla insan ve satıcı var, kalabalığın içinde kaybolmak kolay, yeni yüzlerle tanışmak zor. Bu etkinliklerde vakit kaybetmemek için bir hedefe ihtiyacınız var.

Bir olayın arkasındaki niyet ve sonrasındaki olay takip e-postası, daha fazla değilse de aynı derecede önemlidir.

Ağ oluşturma ve olası satış yaratma iki farklı şeydir. Ağınızı oluşturmak istiyorsanız, LinkedIn veya ağ oluşturmaya izin veren başka bir sosyal medya kuruluşunu kullanın. Ancak bir iş anlaşmasını kapatmak istiyorsanız, telefonda kişisel bir şey konuşmamak en iyisidir.

Potansiyel bir müşteriyi takip ederken, onların işi hakkında konuşurken size söyledikleri kelimeleri kullanmayın. Bunun yerine akıllarında ne olduğunu sorun ve ortak bir nokta bulmaya çalışın.

Diğer kişinin ihtiyaçlarını ve isteklerini göz önünde bulundurun. Onlara ne sunabilirsin? Özel araştırma gibi somut bir şey veya zamanınız gibi soyut bir şey.

2) Potansiyel müşterilerinizin zihniyetini kabul edin

Her müşteri adayı farklıdır ve hepsi eşit yaratılmamıştır. Bazı potansiyel müşteriler acil bir çözüme ihtiyaç duyarken, diğerleri sadece merak edebilir.

Bir etkinlikte 100 kişiyle konuştuğumuzda amacımız sadece ilk gelen kişiyle satış yapmak değil. Bu insanlardan 10'unun sahip olduklarımızdan faydalanabileceğini ve bunun tersini biliyorsam, onlarla ilişkiler kurmaya değer.

İyi bir etkinlik takip e-postası, telefon görüşmesi ve süreci, potansiyel müşterilerle bir ilişki kurmak için çok önemlidir. Kuruluş için karşılıklı yarar, bir birey olarak sizden beklediklerinden farklı olabilir veya tam tersi olabilir, ancak bu gerçekten harika fırsatlar yaratabilir.

Bir müşteri adayının ihtiyaçlarını daha iyi anlamak için kendinize sormanız gereken birkaç soru var.

Olaydan ne elde etmeyi umuyorlar?
Etkinlikte ne yapacaklar?
Onların sektörü nedir?
İş unvanları nedir ve ne yaparlar?

Bir etkinlik takip e-postası hazırlarken, liderinizin kim olduğunu bilmek uygun mesajı vermenize yardımcı olacaktır. Soğuk erişim için daha da önemlidir, çünkü birisi bir etkinliğe zaten katılmışsa veya sizden şahsen satın aldıysa, muhtemelen sunduklarına aşinadır.

Biriyle bir toplantınız olduğunda, iyi notlar aldığınızdan emin olun. Sadece kartvizitlerindeki önemli noktaları hatırlıyorsanız, bunu takip yazışmalarınız için kullanın.

3) Zamanlama esastır ve aynı zamanda görecelidir.

Yogi Berra'nın şu sözünü çok seviyorum: "Zamanlama her şeydir."

Bir eve koşmak için sert sallanmanız gerekmez. Zamanın varsa, gider.

Bir e-posta göndermek için mükemmel zamanı belirlemek mümkün değildir, ancak gönderilmeleri önemlidir.

Çoğu durumda, 24 saat içinde ulaşmak en iyisidir. Ancak diğer bazı durumlarda, onlarla ne zaman iletişime geçmeniz gerektiğini belirleyen çok fazla değişken olduğundan birkaç gün beklemek daha iyi bir fikir olabilir.

Sadece potansiyel müşterilere ulaşmak yerine, bu konuda akıllı olun. En çok neyle ilgilendiklerini ve ne zaman geri dönmeniz gerektiğini anlayın.

Bazı çalışanlar günün belirli saatlerinde gelen kutularına daha dikkat edebilirler. Örneğin, bir satış müdürü her zaman sabah saatlerinde e-postaları kontrol edebilirken, bir operasyon çalışanı öğle yemeği saatinde asla bakmaz.

Bir bonus teklif etmek için mükemmel zamanı bulmak zordur, ancak ne zaman yapılmayacağını bulmak zor değildir.

İnsanlar gelen kutularındayken, okunması ve yanıtlanması gereken mesajları görürler.

1) Sabah erken

2) Öğle yemeğinden birkaç saat sonra ama iş gününe takılmamanızı tavsiye ederim.

E-posta göndermek için en sevdiğim zaman, kişinin işine yetişme şansı bulduğu gün ortasıdır, ancak yine de gelen kutusundaki en yeni e-postalarınızdan biridir.

Satış görevlilerini işe alırken hatırlamanız gereken en önemli şeylerden biri, farklı insanların farklı programlarda çalışmasıdır. Tweetlemek için tıklayın

Belirlenmiş kurallar yoktur, bu yüzden esnek olun.

Tekrar uçmadan önce beş günlüğüne Vegas'a uçan bir konferansta biriyle tanıştım. Bu süre zarfında birçok e-posta aldığına eminim.

Düğünden döneceğini öğrenir öğrenmez ona e-posta gönderdim ve ilk sorum şuydu: Balayınızdan nasıl keyif aldınız?

Evet, o anlaşma kapandı.

4) Yaklaşılabilir olun

Hızlı ama genellikle gözden kaçan bir taktik, çalışanlarınız için önemli olabilecek diğer faktörlere baktığınızdan emin olmaktır.

Etkinliklerde, tanıştığınız insanlarla samimi ve cana yakın olmak önemlidir. Söylediklerini dikkatle dinlemek, seslerinin önemli olduğunu hissetmelerini sağlayacaktır.

5) Kişiselleştirin

Daha da kötüsü, çalışanları motive eden şeyin her zaman satış performansını artıran şey olmadığı ortaya çıktı.

Kişisel olmanın anahtarı, dinlediğinizi göstermektir. Tüm bu notları toplantılarınızdan hatırlıyor musunuz? Etkinlik sonrası geri bildirim e-postası veya sergi takip e-postası yazarken kullanışlı olacaklar.

Bir konferans takip e-posta şablonu, alıcının sadece genel e-postanızı patlatmakla kalmayıp, onlarla konuşmak istediğinizi bilmesini sağlayacak iyi bir konu satırına sahiptir.

Campaign Monitor, kişiselleştirilmiş konu satırlarının açılma olasılığının genel olanlara göre %26 daha fazla olduğunu buldu.

Müşteri adaylarıyla iletişim kurarken, onlarla bireysel olarak iletişim kurmak veya geniş ölçekte kişiselleştirilmiş bir e-posta göndermek daha etkili olabilir.

6) Gerçekten önemsediğinizi başkalarına gösterin

Büyük bir maaş ve komisyonların satış elemanlarımı motive etmek için yeterli olacağını düşündüm ama yanılmışım. Hatırlayacakları tek şey, konuşmanızın nasıl geçtiği ve ürün hakkında söyledikleriniz.

Bir etkinlikte biriyle harika bir konuşma yaptıysanız, daha sonra onlara sorun. Sizinle konuşurken en çok neyi sevdiklerini sorun.

Örneğin:

Katılım analizlerimiz hakkında ne kadar heyecanlandığınızı hatırlıyor musunuz? Gösterge panelinin, katılımcı etkinlik deneyiminizi, konuşmacılarınızı vb. ölçmenizi çok daha kolay hale getirebileceğini söylediniz? Seninle bu konuda daha fazla konuşmayı çok isterim.

İnsanlara neyi neden yaptıklarını hatırlatmak için zaman ayırdığınızda, bu onları önemsediğinizin bir işaretidir.

7) Sadeliği koruyun

Retention Science tarafından yapılan bir araştırma, konu satırları 6 ila 10 kelime arasında olan konferans sonrası e-postaların en yüksek açılma oranlarına sahip olduğunu buldu. Ayrıca, bunun son birkaç yılda sabit kaldığını da gösterdi, bu nedenle daha önce biriyle tanıştıysanız adınızı bir e-postaya eklediğinizden emin olun.

İlk e-postanızdan yanıt almayı beklemeyin. Yanıt vermeden önce genellikle olası müşteriyi takip etmeniz gerekir.

8) Doğrudan bir ton koruyun

Bir arama yaptığımda karşımdaki kişi bunun bir satış araması olup olmadığını sorduğunda Evet! Yaptığın şeyi gizlemek için hiçbir sebep yok. Satıştasınız – insanlara fayda sağlayan bir şey satıp satmamanız önemli değil.

İnsanların onlara karşı doğrudan ve dürüst olmanızı takdir ettiğini görüyorum. E-posta ile bu, okuyucunun konu satırına göre ne açacaklarını bilmesini sağlamak anlamına gelir, çünkü basit veya kişiselse, lideriniz daha fazla okumaktan ne bekleyeceğini anlamalıdır.

Bir etkinlik takip e-postası gönderdiğinizde, daha fazla konuşmanın ve belirli zamanlar önermenin faydalı olacağını açıklayarak başlayın. Bu çağrıdan sonra sonraki adımların ne olduğunu bildiklerinden emin olun.

9) Aramayı cevaplamaktan korkmayın.

İyi hazırlanmış bir e-postanız ve doğru stratejiniz olsa bile, potansiyel müşterilerin bugün konferans sonrası e-postayı görmezden gelmesi çok yaygın. Açmayabilir veya cevap vermeyebilirler.

Belki silmişler, belki hiç görmemişlerdir.

Telefon, bir satış elemanının cephaneliğindeki en güçlü araçtır. Tweetlemek için tıklayın

Olası satışlar oluşturmak ve anlaşmaları kapatmak için mümkün olduğunca sık kullanılmalıdır.

Potansiyel müşterinin hiç parası olmasa veya ürün hizmetiniz için uygun olmasalar bile, yine de onlarla konuşmalısınız. Hem potansiyel müşterilerle hem de müşterilerle konuştuğunuzda, her zaman açık bir iletişim hattı olduğundan emin olun.

Toplantı Sonrası Etkinlik Takip E-postası ve Ağ Şablonları

Bir konferansa gidiyorsanız, burada konuşmayı başlatmanıza yardımcı olacak bazı konferans takip e-posta şablonu örneği verilmiştir.

Şablon 1

(XXX) oturumu harikaydı. Orada olduğuna sevindim.

Merhaba (PROSPECT NAME)

Sizi (XXX) konferansında görmekten ve projemiz hakkında konuşmaktan çok mutlu oldum. _____ hakkındaki düşüncelerinden de keyif aldım!

Konuştuğumuzda, (ÜRÜNÜMÜZ) sorununun gerçekten yardımcı olabileceğini anladım.

Size şirketinizi nasıl %20 tasarruf edebileceğimizi ve daha verimli hale getirebileceğimizi göstermek istiyorum, üstelik paradan tasarruf ederken.

Cuma günü hızlı bir telefon görüşmesi yapabilir misiniz?

Şablon 2

Konu: (XXX) hakkında konuştuk

Merhaba (PROSPECT NAME)

En son konuştuğumuzda bahsetmiştin (HER ŞEY KONUŞTULAR)

Ekibimiz mükemmel bir çözüme sahip olduğundan (NELER YARDIM GEREKİYOR) konusunda size yardımcı olabileceğimize eminim.

Bu konuyu daha ayrıntılı görüşmek için ne zaman müsait olursunuz?

Şablon 3

Sana söz verdiğim kaynak bu.

Merhaba (PROSPECT NAME)

(OTURUM ADI) toplantısında tanıştığımızda (PROBLEM) ile ilgilendiniz.

(EYLEM) için gereken bilgi ve kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olmak istiyorum.

Bu bilgiyi gözden geçirmeniz ve Cuma günü tekrar iletişime geçmeniz için size iki gün veriyorum.

Önemli Çıkarımlar

Herhangi bir etkinlikten sonra, siz ve katılanlar meşgul olacaksınız. Bir etkinliğin organizatörü olarak, herkesi takip edebilmem için tüm gürültüyü kıracak yollar bulmak benim için önemlidir.

Her etkinlik için net bir hedefiniz olduğundan emin olun ve buna göre takip edin.
Müşteri adaylarınızı araştırmaya zaman ayırın ve neyi başarmak istediklerini öğrenin.
Konferanslarda paylaşılan konuşmalardan ve fikirlerden toplanabilecek pek çok bilgi var. Potansiyel müşterilerinizle daha kişiselleştirilmiş takip oluşturmak için bu bilgiyi kullanın.
Uzun veya karmaşık e-postalar göndermeyin. Hala bir yanıt alamazsanız, onları arayın.

Etkinliğinize bir etkinlik takip e-postası göndermek, birisinin onu açması için bir fırsattan daha fazlasıdır; onları özel hissettirmek, unutulmaz bir şeyler yaratmak ve hedeflerine ulaşmak için çalışmak için bir şanstır.

Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?

LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmak için ihtiyacınız olan tüm verileri sağlar.

Ulaşmak istediğiniz olası satışları sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çılgınca bir özellik, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:

Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründeki bir şirket
10'dan fazla çalışanı olan
Adwords'e para harcayanlar
Hubspot'u kimler kullanır?
Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatlarına sahip olanlar
İK Müdürü rolü ile
Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir var

Sadece sana bir fikir vermek için.

Yorumda oturum açın.YorumYorumGöster:En EskiYeniEn Çok Olumlu Oy