Jak wysłać wiadomość e-mail o idealnym wydarzeniu w 9 prostych krokach?

Opublikowany: 2022-04-10

9 prostych kroków do wysłania idealnego e-maila z kontynuacją wydarzenia (z szablonami)

Przypomnienie e-mail o wydarzeniu nie działa, jeśli nikt go nie przeczyta.

Wielu sprzedawców wysyła kolejne e-maile, ale wielu z nich nigdy nie zostanie otwartych. Jeśli wyślesz wiadomość e-mail i nie otworzy się, oznacza to porażkę.

Potrzebujesz pomocy w automatyzacji procesu poszukiwania sprzedaży?

LeadFuze daje Ci wszystkie dane, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne leady, w tym pełne dane kontaktowe.

Przejrzyj różne filtry, aby skupić się na potencjalnych klientach, do których chcesz dotrzeć. To szalenie specyficzne, ale możesz znaleźć wszystkie osoby, które pasują do następujących:

  • Firma z branży usług finansowych lub bankowości
  • Którzy mają więcej niż 10 pracowników
  • Które wydają pieniądze na Adwords
  • Kto korzysta z Hubspot
  • Kto obecnie ma oferty pracy na pomoc marketingową
  • W roli HR Managera
  • Pełni tę rolę dopiero niecały rok
Tylko po to, żeby dać ci pomysł.

Dlaczego konieczne jest wysyłanie wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń na spotkania i konferencje?

Jeśli chodzi o budowanie połączeń, są dwa kroki. Najpierw idziesz na konferencję i spotykasz ludzi, ale po powrocie do biura musisz jak najszybciej wysłać e-mail, aby nie zapomnieć o połączeniu.

Oto kilka wskazówek, jak upewnić się, że wiadomość e-mail po wydarzeniu zostanie wykonana prawidłowo.

Jak skomponować wiadomość e-mail z kontynuacją wydarzenia po spotkaniu

Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wiadomości e-mail związane z wydarzeniem :1. Określ dokładnie, co chcesz, aby zrobili po wzięciu udziału w wydarzeniu 2. Ułatw ludziom znalezienie więcej informacji o tym, jak mogą zaangażować się w sprawę lub temat, który był omawiany na wydarzeniu konferencyjnym 3. Zachęcaj uczestników nie tylko uczestniczyć, ale też przyprowadź przyjaciela

  • Jasno poinformuj o przyczynie kolejnej rozmowy.
  • Jeśli chcesz odnieść sukces, ważne jest, aby zrozumieć sposób myślenia odbiorców docelowych.
  • Wyczucie czasu jest ważne we wszystkim i może się zmieniać w zależności od Twojej perspektywy.
  • Bądź przystojny.
  • Bądź osobisty.
  • Pokaż, że dbasz o swoich pracowników i ich pracę.
  • Nie komplikuj.
  • Trzymaj to bezpośrednio.
  • Wahałem się, czy odebrać telefon, ponieważ nie chciałem, aby moja wiadomość głosowa została odcięta. Ale jeśli ktoś dzwoni, zasługuje na prawdziwą osobę po drugiej stronie rozmowy.

Wysyłanie follow up email po wydarzeniu do uczestników konferencji jest jednym z najważniejszych elementów każdej strategii marketingowej eventu. Raport Event Marketing 2020: Benchmarks and Trends wykazał, że wydarzenia są zdecydowanie najlepszym sposobem dla marketerów na osiągnięcie ich celów, ale jeśli nie możesz przejść przez wszystkie te e-maile w skrzynkach odbiorczych ludzi, to idzie w parze Twoja skuteczność.

Od lat jestem sprzedawcą i wiem, że wiadomości e-mail dotyczące wydarzeń są niezbędnym narzędziem w każdym odnoszącym sukcesy biznesie. W czasie mojej pracy w Bizzabo napisałem tysiące tego typu wiadomości, aby zainteresować ludzi tym, co tutaj robimy.

W niedawnym badaniu Radicati odkrył, że przeciętna osoba otrzymuje 121 e-maili pokonferencyjnych dziennie. Kliknij, aby tweetować

Jeśli chcesz, aby wiadomość e-mail z kolejnym wydarzeniem była widoczna wśród wszystkich powiadomień o konferencjach i spotkaniach, oto kilka wskazówek, które pozwolą go wyróżnić.

Pierwszą wskazówką, jaką mam dla Ciebie, jest nie czekanie z wysłaniem e-maila, aż klient opuści Twoje biuro. Zrób to dobrze, gdy wejdą.

e-mail po wydarzeniu

1) Rozpoznaj i zrozum, dlaczego kontynuujesz działania

Kluczem do otwarcia poczty i e-maili o sukcesie wydarzenia jest jasne poczucie celu. Powinieneś pomyśleć o tym, czego oczekujesz od spotkania jeszcze przed jego rozpoczęciem i wiedzieć, dlaczego się wybierasz, aby dowiedzieć się, jak najlepiej do nich podejść z pytaniami uzupełniającymi lub prośbami o informacje.

  • Zwiększyć świadomość marki?
  • Generować potok?
  • Generować leady?
  • Zamknąć oferty?
  • Poszerzyć swoją sieć?
  • Jednym z błędów, które popełniłem podczas zatrudniania sprzedawców, było nie oferowanie wystarczającej ilości darmowych łupów.

Ważne jest, aby pamiętać o swoich celach, gdy bierzesz udział w wydarzeniu. Powinieneś stale przypominać sobie, czym one są i jak je osiągnąć.

Pójście na e-mail uzupełniający z cateringiem na wydarzenie może być przytłaczające. Jest zbyt wielu ludzi i sprzedawców, łatwo zgubić się w tłumie, trudno poznać nowe twarze. Potrzebujesz celu, aby nie tracić czasu na te wydarzenia.

Intencja wydarzenia i późniejszej wiadomości e-mail po wydarzeniu są równie ważne, jeśli nie ważniejsze.

Networking i generowanie leadów to dwie różne rzeczy. Jeśli chcesz zbudować swoją sieć, po prostu skorzystaj z LinkedIn lub innego portalu społecznościowego, który umożliwia tworzenie sieci. Ale jeśli chcesz sfinalizować umowę biznesową, najlepiej nie rozmawiać przez telefon o niczym osobistym.

Kiedy kontaktujesz się z potencjalnym klientem, nie używaj tych samych słów, które powiedział do Ciebie, mówiąc o jego biznesie. Zamiast tego zapytaj ich, co mają na myśli i spróbuj znaleźć wspólny język.

Rozważ potrzeby i pragnienia drugiej osoby. Co możesz im zaoferować? Coś namacalnego, jak ekskluzywne badania lub coś niematerialnego, na przykład Twój czas.

2) Potwierdź nastawienie swoich potencjalnych klientów

Każdy lead jest inny i nie wszystkie są sobie równe. Niektórzy potencjalni klienci pilnie potrzebują rozwiązania, podczas gdy inni mogą być po prostu ciekawi.

Kiedy rozmawiamy z 100 osobami na imprezie, naszym celem nie jest tylko dokonanie sprzedaży z pierwszą osobą, która podejdzie. Jeśli wiem, że 10 z tych osób mogłoby skorzystać z tego, co mamy i na odwrót, to warto budować z nimi relacje.

Dobry e-mail, rozmowa telefoniczna i proces po wydarzeniu mają kluczowe znaczenie dla budowania relacji z potencjalnymi klientami. Wzajemna korzyść dla organizacji może być inna niż to, czego oczekuje od Ciebie jako jednostki lub odwrotnie, ale może to stworzyć naprawdę wspaniałe możliwości.

Aby lepiej zrozumieć potrzeby leada, powinieneś zadać sobie kilka pytań.

  • Co mają nadzieję wyciągnąć z tego wydarzenia?
  • Co będą robić na imprezie?
  • Jaka jest ich branża?
  • Jaki jest ich tytuł zawodowy i czym się zajmują?

Kiedy tworzysz wiadomość e-mail z kontynuacją wydarzenia, wiedza o tym, kto jest Twoim potencjalnym klientem, pomoże w przekazaniu odpowiedniej wiadomości. W przypadku zasięgów na zimno ma to jeszcze większe znaczenie, ponieważ jeśli ktoś już uczestniczył w wydarzeniu lub osobiście dokonał zakupu, prawdopodobnie zna jego ofertę.

Kiedy masz z kimś spotkanie, pamiętaj o robieniu dobrych notatek. Jeśli pamiętasz tylko ważne punkty na ich wizytówce, użyj ich do dalszej korespondencji.

3) Czas jest niezbędny, a także względny

Uwielbiam ten cytat z Yogi Berry: „Wyczucie czasu jest wszystkim”.

Nie musisz mocno huśtać się, aby trafić do domu. Jeśli masz czas, to pójdzie.

Nie można określić idealnego czasu na wysłanie wiadomości e-mail, ale ważne jest, aby zostały wysłane.

W wielu przypadkach najlepiej skontaktować się w ciągu 24 godzin. Jednak w niektórych innych sytuacjach lepszym pomysłem może być odczekanie kilku dni, ponieważ jest tak wiele zmiennych, które określą, kiedy należy się z nimi skontaktować.

Zamiast po prostu docierać do potencjalnych klientów, bądź mądry. Dowiedz się, co ich najbardziej interesuje i kiedy powinieneś wrócić.

Niektórzy pracownicy mogą zwracać większą uwagę na swoją skrzynkę odbiorczą w określonych porach dnia. Na przykład kierownik sprzedaży może zawsze sprawdzać pocztę e-mail w godzinach porannych, podczas gdy pracownik operacyjny nigdy nie zaglądałby w porze lunchu.

Znalezienie idealnego czasu na zaoferowanie bonusu jest trudne, ale ustalenie, kiedy tego nie robić, nie jest trudne.

e-mail po wydarzeniu

Gdy ludzie są w swoich skrzynkach odbiorczych, widzą wiadomości, które należy przeczytać i na które należy odpowiedzieć.

1) Wcześnie rano

2) Kilka godzin po obiedzie, ale radzę unikać spędzania czasu w pracy.

Moją ulubioną porą na wysyłanie wiadomości e-mail jest południe, kiedy dana osoba miała okazję nadrobić zaległości w pracy, ale nadal jest to jedna z najświeższych wiadomości e-mail w ich skrzynce odbiorczej.

Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać przy zatrudnianiu sprzedawców, jest to, że różni ludzie działają według różnych harmonogramów. Kliknij, aby tweetować

Nie ma ustalonych zasad, więc bądź elastyczny.

Na konferencji spotkałem kogoś, kto poleciał do Vegas na pięć dni przed ponownym odlotem. Jestem pewien, że w tym czasie otrzymała wiele e-maili.

Wysłałem jej e-mail, gdy tylko dowiedziałem się, że wróci ze ślubu, a moje pierwsze pytanie brzmiało: Jak podobał ci się miesiąc miodowy?

Tak, umowa została zamknięta.

4) Bądź przystępny

Szybka, ale często pomijana taktyka polega na upewnieniu się, że patrzysz na inne czynniki, które mogą być ważne dla Twoich pracowników.

Na imprezach ważne jest, aby być przyjaznym i przystojnym z ludźmi, z którymi się spotykasz. Uważne słuchanie tego, co mówią, sprawi, że poczują, że ich głos ma znaczenie.

5) Spersonalizuj

A na domiar złego okazuje się, że to, co motywuje pracowników, nie zawsze jest tym samym, co napędza wyniki sprzedaży.

Kluczem do bycia osobistym jest pokazanie, że słuchasz. Pamiętasz te wszystkie notatki ze swoich spotkań? Przydadzą się podczas pisania wiadomości e-mail z informacją zwrotną po wydarzeniu lub wiadomości e-mail z kontynuacją wystawy.

e-mail po wydarzeniu

Szablon wiadomości e-mail po konferencji ma dobry wiersz tematu, który poinformuje odbiorcę, że chcesz z nim porozmawiać, a nie tylko wysadzić ogólny e-mail.

Monitor kampanii stwierdził, że spersonalizowane tematy są o 26% częściej otwierane niż ogólne.

Kiedy kontaktujesz się z potencjalnymi klientami, bardziej efektywne może być skontaktowanie się z nimi indywidualnie lub wysłanie spersonalizowanej wiadomości e-mail na dużą skalę.

6) Pokaż innym, że naprawdę Ci zależy

Myślałem, że duża pensja i prowizje wystarczą, aby zmotywować moich sprzedawców, ale się myliłem. Jedyne, co zapamiętają, to jak przebiegła Twoja rozmowa i co powiedziałeś o produkcie.

Jeśli miałeś z kimś świetną rozmowę na wydarzeniu, zapytaj go o to później. Zapytaj, co najbardziej im się podobało w rozmowie z Tobą.

Na przykład:

Pamiętasz, jak bardzo byłeś podekscytowany naszymi analizami zaangażowania? Wspomniałeś, że pulpit nawigacyjny może znacznie ułatwić pomiar wrażeń uczestników, głośników itp.? Chciałbym z tobą więcej o tym porozmawiać.

Kiedy poświęcasz czas na przypomnienie ludziom, dlaczego robią to, co robią, jest to znak, że Ci na nich zależy.

7) Zachowaj prostotę

Badanie przeprowadzone przez Retention Science wykazało, że e-maile pokonferencyjne z tematem zawierającym od 6 do 10 słów miały najwyższy współczynnik otwarć. Okazało się również, że sytuacja ta utrzymywała się na stałym poziomie przez ostatnie kilka lat, więc pamiętaj, aby podać swoje imię i nazwisko w e-mailu, jeśli kogoś wcześniej spotkałeś.

Nie oczekuj odpowiedzi z pierwszego e-maila. Często będziesz musiał skontaktować się z potencjalnym klientem, zanim odpowie.

8) Utrzymuj bezpośredni ton

Kiedy dzwonię, a osoba po drugiej stronie pyta, czy to jest rozmowa sprzedażowa, odpowiadam Tak! Nie ma powodu, aby ukrywać to, co robisz. Jesteś w sprzedaży – nie ma znaczenia, czy sprzedajesz coś, co przynosi korzyści ludziom.

Uważam, że ludzie doceniają, kiedy jesteś z nimi bezpośredni i szczery. W przypadku wiadomości e-mail oznacza to poinformowanie czytelnika o tym, co będzie otwierać, według tematu, ponieważ jeśli jest to proste lub osobiste, Twój lead powinien zrozumieć, czego można się spodziewać po dalszej lekturze.

Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail z kontynuacją wydarzenia, zacznij od wyjaśnienia, że ​​dobrze byłoby porozmawiać więcej i zaproponować konkretne terminy. Upewnij się, że wiedzą, jakie są następne kroki po tej rozmowie.

9) Nie bój się odebrać połączenia.

Bardzo często potencjalni klienci ignorują dziś wiadomości e-mail po konferencji, nawet jeśli masz dobrze przygotowaną wiadomość e-mail i odpowiednią strategię. Mogą go nie otworzyć lub nie odpowiedzieć.

Może go usunęli, może nigdy tego nie widzieli.

Telefon to najpotężniejsze narzędzie w arsenale sprzedawcy. Kliknij, aby tweetować

Powinien być używany jak najczęściej do generowania leadów i zawierania transakcji.

Nawet jeśli potencjalny klient nie ma żadnych pieniędzy lub nie pasuje do Twojego produktu, nadal powinieneś z nim porozmawiać. Upewnij się, że kiedy rozmawiasz zarówno z potencjalnymi, jak i klientami, zawsze istnieje otwarta linia komunikacji.

Wiadomość e-mail informująca o wydarzeniu po spotkaniu i szablony sieci

Jeśli wybierasz się na konferencję, oto kilka przykładowych szablonów wiadomości e-mail z kontynuacją konferencji, które pomogą rozpocząć rozmowę.

Szablon 1

Sesja (XXX) była świetna. Cieszę się, że tam byłeś.

Cześć (NAZWA PROSPEKTU)

Bardzo się ucieszyłem widząc Cię na konferencji (XXX) i rozmawiając o naszym projekcie. Podobały mi się również Twoje przemyślenia na temat _____!

Kiedy rozmawialiśmy, zdałem sobie sprawę, że (NASZ PRODUKT) może naprawdę pomóc w rozwiązaniu Twojego problemu.

Chcę Ci pokazać, jak możemy zaoszczędzić 20% Twojej firmy i uczynić ją bardziej wydajną, jednocześnie oszczędzając pieniądze.

Czy mógłbyś odebrać szybki telefon w piątek?

Szablon 2

Temat: Rozmawialiśmy o (XXX)

Cześć (NAZWA PROSPEKTU)

Kiedy ostatnio rozmawialiśmy, wspomniałeś (o czym rozmawiali)

Jestem pewien, że możemy Ci pomóc (W CZYM POTRZEBUJĄ POMOCY), ponieważ nasz zespół ma idealne rozwiązanie.

Kiedy możesz zadzwonić, aby omówić to dalej?

Szablon 3

To jest zasób, który ci obiecałem.

Cześć (NAZWA PROSPEKTU)

Byłeś zainteresowany (PROBLEM), kiedy spotkaliśmy się na (NAZWA SESJI).

Chcę się upewnić, że masz informacje i zasoby potrzebne do (DZIAŁANIA).

Daję ci dwa dni na zapoznanie się z tymi informacjami i skontaktowanie się w piątek.

Kluczowe dania na wynos

Po każdym wydarzeniu ty i ludzie, którzy w nim uczestniczyli, z pewnością będziecie zajęci. Dla mnie, jako organizatora wydarzenia, ważne jest znalezienie sposobów, które przebiją się przez cały ten hałas, abym mógł nawiązać kontakt ze wszystkimi.

e-mail po wydarzeniu

  • Upewnij się, że masz jasny cel dla każdego wydarzenia i postępuj zgodnie z nim.
  • Poświęć czas na badanie potencjalnych klientów i dowiedz się, co chcą osiągnąć.
  • Z rozmów i pomysłów dzielonych na konferencjach można uzyskać wiele informacji. Wykorzystaj tę wiedzę, aby stworzyć bardziej spersonalizowaną kontynuację z potencjalnymi klientami.
  • Nie wysyłaj e-maili, które są długie lub skomplikowane. Jeśli nadal nie otrzymasz odpowiedzi, zadzwoń do nich.

Wysłanie wiadomości e-mail z kontynuacją wydarzenia to coś więcej niż tylko okazja do otwarcia go przez kogoś, to szansa, aby poczuli się wyjątkowo, stworzyli coś niezapomnianego i pracowali nad osiągnięciem swoich celów.

Potrzebujesz pomocy w automatyzacji procesu poszukiwania sprzedaży?

LeadFuze daje Ci wszystkie dane, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne leady, w tym pełne dane kontaktowe.

Przejrzyj różne filtry, aby skupić się na potencjalnych klientach, do których chcesz dotrzeć. To szalenie specyficzne, ale możesz znaleźć wszystkie osoby, które pasują do następujących:

  • Firma z branży usług finansowych lub bankowości
  • Którzy mają więcej niż 10 pracowników
  • Które wydają pieniądze na Adwords
  • Kto korzysta z Hubspot
  • Kto obecnie ma oferty pracy na pomoc marketingową
  • W roli HR Managera
  • Pełni tę rolę dopiero niecały rok
Tylko po to, żeby dać ci pomysł.
  • Zaloguj się do komentarza.KomentarzKomentarzPokaż:StareNajnowszeNajwięcej głosów za