5 เคล็ดลับสำคัญเพื่อเพิ่มความพยายามในการจัดการเนื้อหาของคุณให้สูงสุด

คุณไม่ต้องสงสัยเลยว่าเคยได้ยินครั้งแล้วครั้งเล่าว่าคุณควรดูแลจัดการเนื้อหาเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ - แต่ทำไมคุณจึงควรใช้เวลาและความพยายามในการแบ่งปันเนื้อหาของผู้อื่น

แม้ว่าจะดูขัดกัน แต่การดูแลจัดการเนื้อหาสามารถจ่ายเงินจำนวนมากสำหรับการตลาดของ บริษัท ของคุณได้หลายวิธี

ก่อนอื่นการโพสต์เนื้อหาจากแหล่งอื่นทำให้รู้สึกว่า บริษัท ของคุณให้ความสำคัญกับข่าวอุตสาหกรรมที่เกิดขึ้นนอกสำนักงานของคุณซึ่งเป็นความจริงใช่ไหม? นอกจากนี้หากคุณโพสต์บนโซเชียลมีเดียเป็นจำนวนมาก แต่ทุกโพสต์กลับไปที่เว็บไซต์ของคุณผู้ติดตามจะเริ่มรู้สึกว่าถูกสแปมและอาจเลิกติดตามคุณด้วยซ้ำ ผู้อ่านมักจะให้อภัยมากกว่าหากคุณสนับสนุนเนื้อหาของคุณเองบนเว็บไซต์หรือจดหมายข่าวของคุณเท่านั้น แต่การแบ่งปันเนื้อหาที่มีคุณภาพของผู้อื่นผ่านสื่อเหล่านี้สามารถทำให้คุณได้รับคะแนนบราวนี่พิเศษเช่นกัน

นอกจากนี้การดูแลจัดการเนื้อหายังช่วยลดภาระของทีมสร้างเนื้อหาได้อีกด้วย หากคุณพยายามแชร์ออนไลน์เป็นจำนวนมาก แต่ใช้เฉพาะเนื้อหาของคุณเองสิ่งใดสิ่งหนึ่งในสองสิ่งที่จะเกิดขึ้น:

1. คุณจะต้องเชื่อมโยงไปยังสิ่งเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าซึ่งจะลดแรงจูงใจของผู้ติดตามในการตรวจสอบเว็บไซต์จดหมายข่าวหรือคุณสมบัติโซเชียลมีเดียของคุณ หรือ...
2. ทีมสร้างเนื้อหาของคุณจะต้องสร้างเนื้อหาใหม่จำนวนมากในไทม์ไลน์ที่รัดกุมซึ่งอาจทำให้คุณภาพของเนื้อหาดังกล่าวลดลงและครอบงำทีมอย่างจริงจัง

เห็นได้ชัดว่าสถานการณ์เหล่านี้ไม่เหมาะอย่างยิ่ง - แต่มีข่าวดี: การดูแลจัดการเนื้อหาสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงทั้งสองสถานการณ์ได้

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการทำอย่างถูกต้อง:

1. กำหนดตำแหน่งที่คุณจะแบ่งปันเนื้อหา

ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาบทความที่จะแบ่งปันคุณต้องกำหนดว่าคุณจะแบ่งปันมันอย่างไรและที่ไหน

การตัดสินใจนี้ควรเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับแรงจูงใจของคุณในการแบ่งปันเนื้อหาที่ดูแลจัดการเช่นคุณกำลังพยายามกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมทางสังคมมากขึ้นและเพิ่มจำนวนผู้ติดตามของคุณหรือไม่? การแชร์เนื้อหาที่คัดสรรแล้วบนโซเชียลมีเดียเป็นกลยุทธ์ที่ดี

ในทางกลับกันหากคุณต้องการสร้างโปรไฟล์ลิงก์ของเว็บไซต์คุณสามารถรวมเนื้อหาที่ดูแลจัดการไว้ในเว็บไซต์ของคุณเองได้โดยการโพสต์สรุป (หรือย่อหน้าแรก) ของชิ้นส่วนจากนั้นเชื่อมโยงไปยังบทความต้นฉบับ อย่างไรก็ตามหากคุณเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์หรือเนื้อหาที่ไม่น่าไว้วางใจกลยุทธ์นี้สามารถย้อนกลับและลดโปรไฟล์เว็บไซต์ของคุณได้ดังนั้นโปรดดำเนินการด้วยความระมัดระวัง

บ่อยครั้งที่ บริษัท ต่างๆพยายามแจ้งให้ผู้ติดตามทราบถึงข่าวด่วนในอุตสาหกรรม แต่พวกเขาไม่มีแบนด์วิดท์ในการเขียนบทความในทุกรายการข่าวด้วยตนเอง ในกรณีนี้พวกเขาอาจจองจุดหนึ่งในจดหมายข่าวของตนสำหรับเนื้อหาที่ดูแลจัดการหรือนำเสนอบทความที่ดูแลจัดการในแถบด้านข้างแยกต่างหากโดยมีบรรทัดแรกเช่น "เรื่องอื่น ๆ จากในเว็บ"

2. เลือกวิธีที่คุณจะแบ่งปันเนื้อหา

การตัดสินใจนี้จะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณตัดสินใจแบ่งปันเนื้อหาที่ดูแลจัดการของคุณ

ตัวอย่างเช่น Twitter เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรีทวีตและการแชร์แบบง่ายๆในขณะที่จำนวนอักขระที่ใหญ่ขึ้นของ Facebook ช่วยให้คุณมีพื้นที่ในการเสนอความเห็นเชิงลึกเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณได้รับการดูแลจัดการซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มมูลค่าและแสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำทางความคิด หากคุณตัดสินใจที่จะรวมบทความที่ได้รับการดูแลจัดการไว้ในจดหมายข่าวของคุณหรือเชื่อมโยงไปยังบทความหนึ่งในเว็บไซต์ของคุณคุณควรวางแผนที่จะสร้างบทสรุปและ / หรือข้อคิดเห็นบางอย่างเช่นเดียวกับที่คุณทำกับบทความของคุณเอง

คุณยังสามารถใช้การดูแลจัดการเนื้อหาเพื่อสร้างเนื้อหาที่มีเนื้อมากขึ้นสำหรับเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณเช่นบทสรุปหรือรายการ 10 อันดับแรกในหัวข้อหนึ่ง ๆ ในการดำเนินการนี้ให้รวบรวมลิงก์หรือคำพูดที่เป็นประโยชน์หลายรายการซึ่งทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่หัวข้อเดียวกันเพิ่มบทสรุปสั้น ๆ สำหรับแต่ละรายการและคุณจะมีบล็อกโพสต์ก่อนที่คุณจะรู้

สำหรับตัวอย่างนี้โปรดดู "Content Curation Tools: The Ultimate List" ซึ่งเป็นรายการ (ค่อนข้างเมตา) ที่รวบรวมโดย Curata บริษัท ซอฟต์แวร์การดูแลจัดการเนื้อหา (เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Curata ด้านล่าง) เนื้อหาที่มีการดูแลจัดการในรูปแบบยาวขึ้นเช่นนี้มีประโยชน์ต่อผู้อ่านเนื่องจากคุณกำลังทำทุกอย่างเพื่อพวกเขาแทนที่จะต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการ Googling หัวข้อใด ๆ ผู้อ่านสามารถอ่านบล็อกโพสต์เดียวของคุณได้

3. ตัดสินใจว่าคุณจะแบ่งปันมากแค่ไหน

Curata อ้างว่านักการตลาดเนื้อหา "รู้แจ้ง" ดูแลเนื้อหา 25% ที่ บริษัท ของเรา Right Source เราขอแนะนำกฎ 80/20 ที่คล้ายกันนั่นคือการแบ่งปันเนื้อหาต้นฉบับ 80% ของคุณเองและเนื้อหาที่ดูแลจัดการ 20% แนวคิดก็คือผู้ติดตามจะเปิดรับข้อความส่งเสริมการขายเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณมากขึ้นหากพวกเขาเห็นว่าคุณยังแบ่งปันข้อมูลที่เป็นประโยชน์และไม่เกี่ยวกับการส่งเสริมการขายเป็นประจำ

บาง บริษัท ตั้งเป้าหมายในอัตราส่วนที่สูงขึ้นโดยขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางการตลาดของพวกเขา แต่เราพบว่าการพยายามแบ่งปันเนื้อหาที่ดูแลจัดการหนึ่งชิ้นสำหรับโพสต์ต้นฉบับทุกๆสี่หรือห้าโพสต์เป็นเป้าหมายที่ทำได้จริงและทำได้สำหรับลูกค้าส่วนใหญ่ของเรา การเริ่มต้นจากเล็ก ๆ เช่นการโพสต์ "บทความประจำสัปดาห์" ที่คัดสรรแล้วหนึ่งช่องหรือการให้ช่องจดหมายข่าวรายเดือนหนึ่งในสี่ช่องของคุณในเรื่องราวที่ดูแลจัดการ - สามารถตั้งค่าให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในอนาคต

4. เลือกบุคคลจุด (หรือซอฟต์แวร์)

ตามหลักการแล้วบุคคลหนึ่งคน (แม้ว่าบุคคลนั้นจะเป็นนักศึกษาฝึกงาน) ควรได้รับหน้าที่หลักในการดูแลจัดการเนื้อหาดังนั้นจึงมีความชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการค้นหาบทความ หากคุณมีงบประมาณเพียงพอคุณสามารถซื้อซอฟต์แวร์เช่น Curata หรือ PublishThis เพื่อทำให้ขั้นตอนแรกในการค้นหาเนื้อหาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาโดยเฉพาะ แต่คุณยังสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เช่น Pocket เพื่อค้นหาและบันทึกเนื้อหาไว้ใช้ในภายหลังเมื่อคุณท่องเว็บ

คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่าน BuzzSumo หรือ Google News เพื่อแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่บทความเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง Feedly, Scoop.it และเครื่องมือดูแลจัดการอื่น ๆ ยังสามารถช่วยคุณในการทำภารกิจเพื่อเป็นนินจาดูแลเนื้อหา

5. กำหนดเนื้อหาราวกับว่าเป็นของคุณเอง

แม้ว่าคุณจะไม่ได้เขียนเนื้อหา แต่บทความที่คุณแบ่งปันจะสะท้อนถึง บริษัท ของคุณดังนั้นก่อนที่คุณจะโพสต์อะไรก็ตามให้อ่านข้อมูลทั้งหมดให้ครบถ้วน

คุณค่าของการดูแลจัดการเนื้อหา (ตรงข้ามกับการรวมกลุ่ม) คือมนุษย์คนหนึ่งไม่ใช่อัลกอริทึมได้อ่านบทความและใช้วิจารณญาณที่ดีในการพิจารณาว่าควรค่าแก่การแบ่งปันและการอ่าน หากคุณไม่ได้ทำเช่นนี้ก็จะไม่มีความแตกต่างระหว่างการดูแลจัดการเนื้อหาและตัวรวบรวมข้อมูลอัตโนมัติและนั่นก็เป็นการเอาชนะจุดประสงค์ของการดูแลจัดการเนื้อหาโดยสิ้นเชิง

ในบันทึกที่เกี่ยวข้องให้ตรวจสอบวันที่อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงเป็นปัจจุบัน จะเป็นอย่างไรหากคุณแชร์บทความที่เผยแพร่เมื่อผู้คนยังกังวลเกี่ยวกับไวรัส Y2K ไม่ดี. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทความนั้นมาจากแหล่งที่มาและเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงซึ่งจะไม่ส่งผลเสียต่อแบรนด์หรือ SEO ของคุณ นอกจากนี้ให้ดูว่าคุณต้องการการอนุมัติจากใครอีกหรือไม่ในส่วนของคำสั่งทางการตลาดเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะแบ่งปันบทความที่ได้รับการดูแลจัดการ

การดูแลจัดการเนื้อหาเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาและโซเชียลมีเดียที่ประสบความสำเร็จ แต่เป็นสิ่งสำคัญ การดูแลจัดการเนื้อหาอย่างถูกวิธีสามารถเพิ่มแบรนด์ของ บริษัท ของคุณและแบ่งเบาภาระบางส่วนของทีมเนื้อหาได้ในขณะเดียวกันก็ทำให้ผู้ชมของคุณได้รับรู้ข่าวสารในอุตสาหกรรมมากขึ้นกว่าเดิม