最大化內容管理工作的5個關鍵提示
已發表: 2021-03-02
毫無疑問，您一次又一次地聽到您應該整理內容作為內容營銷策略的一部分-但是為什麼要花時間和精力共享別人的內容呢？
儘管內容管理似乎有些違反直覺，但實際上可以通過多種方式為公司的營銷帶來豐厚的回報。
首先，發布來自其他來源的內容給人的印像是，您的公司關注在您自己辦公室以外發生的行業新聞-是的，對嗎？ 此外，如果您在社交媒體上發布了大量信息，但每個帖子都指向您的網站，則追隨者將開始感到垃圾郵件，甚至可能會跟著您走。 如果您只擁護自己在網站或時事通訊上的內容，那麼讀者通常會更寬容，但通過這些媒體分享他人的優質內容也可以為您贏得額外的布朗尼積分。
此外，策劃內容還可以減輕內容創建團隊的負擔。 如果您嘗試在線共享很多內容，但僅使用自己的內容，則會發生以下兩種情況之一：
- 您最終將一遍又一遍地鏈接到相同的內容，從而降低了追隨者查看您的網站，新聞稿或社交媒體屬性的動機； 或者...
- 您的內容創建團隊將不得不在緊迫的時限內推出大量新內容，這可能會導致該內容的質量驟降並嚴重使團隊不堪重負。
顯然，這兩種情況都不是理想的-但有一個好消息：精心設計內容可以幫助您避免這兩種情況。
以下是一些正確操作方法的提示：
1.確定要共享內容的位置
在開始尋找共享文章之前，您必須確定共享方式和共享地點。
此決定應與您共享策展內容的動機緊密相關-例如，您是否在試圖鼓勵更多的社交參與並增加關注者數量？ 然後在社交媒體上共享精選內容是一個不錯的策略。
另一方面，如果您希望構建網站的鏈接配置文件，則可以通過發布文章的摘要（或前幾段），然後鏈接到原始文章，在自己的網站上包含策展的內容。 但是，如果您鏈接到不可靠的網站或內容，則此策略可能適得其反，並實際上降低了您的網站資料-因此請謹慎行事。
公司通常會設法使關注者了解最新的行業新聞，但是他們並不總是有足夠的帶寬自己撰寫關於每個新聞項目的文章。 在這種情況下，他們可能會在新聞通訊中保留一部分策展內容，或在單獨的側欄中添加帶有標題的策展文章，例如“網絡上的其他故事”。
2.選擇共享內容的方式
該決定將受到您決定共享策展內容的位置的影響。
例如，Twitter非常適合簡單的轉發和共享，而Facebook的字符數更多，則使您有空間對所策劃的內容進行更深入的評論-從而增加了價值並展示了您的思想領導力。 如果您決定在新聞通訊中包含精選的文章或鏈接到網站上的一篇文章，則還應該計劃對其進行某種形式的摘要和/或評論，就像處理自己的一篇文章一樣。
您還可以使用內容管理為網站或博客創建更豐富的內容，例如特定主題的綜述或前十名列表。 為此，收集幾個有用的鏈接或引號，將它們都集中在同一主題上，為每個項目添加簡短摘要，然後在了解之前會有一篇博客文章。
有關此示例，請查看“內容策展工具：終極列表”，這是內容策展軟件公司Curata編制的（而不是元數據）列表（有關以下Curata的更多信息）。 這樣的較長形式的精選內容對讀者來說很有價值，因為您正在為他們做所有的日常工作-無需花大量時間搜索主題，讀者可以簡單地瀏覽您的單個博客文章。
3.決定要分享多少
庫拉塔聲稱，“開明”的內容營銷人員策劃了其內容的25％。 在我們的公司Right Source，我們建議採用類似的80/20規則-即共享您自己原始內容的80％和策展內容的20％。 這樣做的想法是，如果追隨者看到您也定期分享有用和非促銷的信息，他們將更願意接受有關您公司的促銷信息。
一些公司根據他們的營銷目標提高比率，但是我們發現，對於大多數客戶而言，嘗試為每四個或五個原始帖子共享一個策展的內容是一個現實且可以實現的目標。 從小處開始-例如發布一個精選的“本周文章”，或為您的精選每月故事提供四個月度通訊中的一個-可以使您在將來取得更大的成功。
4.選擇一個要點人員（或軟件）
理想情況下，應將一個人（即使該人是實習生）的主要職責是策展內容，因此很明顯，誰來負責查找文章。 如果您有預算，還可以購買Curata或PublishThis之類的軟件來自動執行查找內容的第一步。
即使您不使用專用的內容管理軟件，您仍然可以使用諸如Pocket之類的在線工具來查找和保存內容，以供以後瀏覽網絡時使用。
您還可以通過BuzzSumo或Google新聞設置提醒，以在發布有關相關主題的文章時自動通知您。 Feedly，Scoop.it和其他策展工具也可以幫助您成為內容策展忍者。
5.視內容為您自己來審核
即使您沒有編寫內容，您共享的文章也會反映在您的公司上，因此在發布任何內容之前，請完整閱讀所有內容。
內容管理（相對於聚合）的價值在於，人類（而不是算法）已經閱讀了這篇文章，並使用了他或她的良好判斷力來確定值得分享和閱讀。 如果您不這樣做，那麼內容策展和自動聚合器之間就沒有區別-這完全違背了內容策展的目的。
在相關說明中，請仔細檢查日期以確保它仍然是當前日期。 如果您分享當人們仍然擔心Y2K病毒時發表的文章，您會如何看待？ 不好。 另外，請確保該文章來自信譽良好的來源和網站，且不會對您的品牌或SEO產生負面影響。 此外，在共享精選文章之前，請確定您是否需要營銷指揮系統中其他任何人的批准。
策劃內容只是成功的內容營銷和社交媒體策略的一部分-但這是一項重要的策略。 以正確的方式策劃內容可以提高公司的品牌知名度，減輕內容團隊的負擔，同時還使您的受眾比以往任何時候都可以接觸到更多的行業新聞。