5 نصائح أساسية لزيادة جهود تنظيم المحتوى

لا شك أنك سمعت مرارًا وتكرارًا أنه يجب عليك تنظيم المحتوى كجزء من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك - ولكن لماذا يجب عليك تخصيص الوقت والجهد لمشاركة محتوى شخص آخر؟

على الرغم من أنه قد يبدو غير منطقي ، إلا أن تنظيم المحتوى يمكن أن يؤتي ثماره كثيرًا لتسويق شركتك بعدة طرق.

أولاً ، يعطي نشر محتوى من مصادر أخرى انطباعًا بأن شركتك تولي اهتمامًا لأخبار الصناعة التي تحدث خارج مكتبك - وهذا صحيح ، أليس كذلك؟ علاوة على ذلك ، إذا نشرت الكثير على وسائل التواصل الاجتماعي ، لكن كل منشور يشير إلى موقع الويب الخاص بك ، سيبدأ المتابعون في الشعور بالبريد العشوائي وقد لا يتابعونك. عادةً ما يكون القراء أكثر تسامحًا إذا كنت تدافع فقط عن المحتوى الخاص بك على موقع الويب الخاص بك أو الرسائل الإخبارية ، ولكن مشاركة محتوى عالي الجودة للآخرين من خلال هذه الوسائط يمكن أن يربح لك بعض النقاط الإضافية أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي تنظيم المحتوى أيضًا إلى تخفيف العبء عن فريق إنشاء المحتوى. إذا كنت تحاول مشاركة الكثير عبر الإنترنت ولكنك تستخدم المحتوى الخاص بك فقط ، فسيحدث أحد أمرين:

1. سينتهي بك الأمر إلى الارتباط بنفس الأشياء مرارًا وتكرارًا ، مما يقلل من حافز المتابعين للتحقق من موقع الويب الخاص بك أو الرسائل الإخبارية أو خصائص الوسائط الاجتماعية ؛ أو...
2. سيتعين على فريق إنشاء المحتوى الخاص بك إنتاج مجموعة من المحتوى الجديد في إطار زمني ضيق ، مما قد يتسبب في انخفاض جودة المحتوى المذكور وإرباك الفريق بشكل خطير.

من الواضح أن أيًا من هذين السيناريوهين ليس مثاليًا - ولكن هناك أخبار جيدة: يمكن أن يساعدك تنظيم المحتوى في تجنب كلاهما.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح:

1. حدد المكان الذي تريد مشاركة المحتوى فيه

قبل أن تبدأ في البحث عن مقالات لمشاركتها ، عليك أن تحدد كيف وأين ستشاركها.

يجب أن يكون هذا القرار مرتبطًا ارتباطًا وثيقًا بدوافعك لمشاركة محتوى منظم - على سبيل المثال ، هل تحاول تشجيع المزيد من المشاركة الاجتماعية وزيادة عدد متابعيك؟ إذن ، تعد مشاركة المحتوى المنسق على وسائل التواصل الاجتماعي استراتيجية جيدة.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تتطلع إلى إنشاء ملف تعريف ارتباط موقع الويب الخاص بك ، فيمكنك تضمين محتوى منظم على موقع الويب الخاص بك عن طريق نشر ملخص (أو الفقرات القليلة الأولى) من القطعة ، ثم ربطها بالمقال الأصلي. ومع ذلك ، إذا قمت بالارتباط بمواقع أو محتوى غير جدير بالثقة ، فإن هذه الإستراتيجية يمكن أن تأتي بنتائج عكسية وتخفض بالفعل ملف تعريف موقع الويب الخاص بك - لذا تابع بحذر.

غالبًا ما تحاول الشركات إبقاء متابعيها على اطلاع بأخبار الصناعة العاجلة ، لكن ليس لديهم دائمًا النطاق الترددي لكتابة مقال عن كل عنصر إخباري بأنفسهم. في هذه الحالة ، قد يحجزون مكانًا في رسالتهم الإخبارية لجزء من المحتوى المنسق ، أو يعرضون مقالات منظمة في شريط جانبي منفصل بعنوان رئيسي مثل "قصص أخرى من جميع أنحاء الويب".

2. اختر كيف ستشارك المحتوى

سيتأثر هذا القرار بالمكان الذي تقرر فيه مشاركة المحتوى المنسق الخاص بك.

على سبيل المثال ، يعد Twitter رائعًا لإعادة التغريد والمشاركة البسيطة ، بينما يمنحك عدد الشخصيات الأكبر في Facebook مساحة لتقديم المزيد من التعليقات المتعمقة على المحتوى الذي قمت بتنسيقه - مما يتيح لك إضافة قيمة وإظهار ريادتك الفكرية. إذا قررت تضمين مقالة منسقة في رسالتك الإخبارية أو ربطها بمقال على موقع الويب الخاص بك ، فيجب عليك أيضًا التخطيط لصياغة نوع من الملخص و / أو التعليق عليه ، تمامًا كما تفعل مع إحدى مقالاتك الخاصة.

يمكنك أيضًا استخدام تنظيم المحتوى لإنشاء محتوى أكثر شيوعًا لموقعك على الويب أو مدونتك ، مثل تقرير إخباري أو قائمة العشرة الأوائل حول موضوع معين. للقيام بذلك ، اجمع العديد من الارتباطات المفيدة أو علامات الاقتباس التي تركز جميعها على نفس الموضوع ، وأضف ملخصًا قصيرًا لكل عنصر ، وستحصل على منشور مدونة قبل أن تعرفه.

للحصول على مثال على ذلك ، تحقق من "أدوات تنظيم المحتوى: القائمة النهائية" ، وهي قائمة (بالأحرى وصفية) تم تجميعها بواسطة Curata ، وهي شركة برمجيات لتنظيم المحتوى (المزيد حول Curata أدناه). يعد المحتوى المنسق الأطول مثل هذا ذا قيمة للقراء لأنك تقوم بكل الأعمال القانونية من أجلهم - بدلاً من الاضطرار إلى قضاء ساعات في البحث في موضوع على Google ، يمكن للقراء ببساطة تصفح منشور مدونتك الفردية.

3. حدد المقدار الذي ستشاركه

تدعي شركة Curata أن جهات تسويق المحتوى "المستنيرة" تنظم 25٪ من محتواها. في شركتنا ، Right Source ، نوصي بقاعدة 80/20 مماثلة - أي مشاركة 80٪ من المحتوى الأصلي الخاص بك و 20٪ من المحتوى المنسق. الفكرة هي أن المتابعين سيكونون أكثر انفتاحًا على الرسائل الترويجية حول شركتك إذا رأوا أنك تشارك بانتظام معلومات مفيدة وغير ترويجية.

تهدف بعض الشركات إلى تحقيق نسبة أعلى اعتمادًا على أهدافها التسويقية ، لكننا وجدنا أن محاولة مشاركة جزء واحد من المحتوى المنسق لكل أربعة أو خمسة منشورات أصلية هدف واقعي وقابل للتحقيق لمعظم عملائنا. يمكن أن يؤدي البدء على نطاق صغير - مثل نشر "مقالة الأسبوع" المنسقة ، أو إعطاء إحدى فتحات الرسائل الإخبارية الشهرية الأربعة لقصة منظمة - إلى إعدادك لتحقيق نجاحات أكبر في المستقبل.

4. حدد شخصًا محددًا (أو برنامجًا)

من الناحية المثالية ، يجب أن يُعطى شخص واحد (حتى لو كان هذا الشخص متدربًا) المسؤولية الرئيسية عن تنظيم المحتوى حتى يكون واضحًا من هو المسؤول عن العثور على المقالات. إذا كانت لديك ميزانية لذلك ، فيمكنك أيضًا شراء برنامج مثل Curata أو PublishThis لأتمتة الخطوة الأولى في البحث عن المحتوى.

حتى إذا كنت لا تستخدم برنامج تنظيم المحتوى المخصص ، فلا يزال بإمكانك استخدام الأدوات عبر الإنترنت مثل Pocket للعثور على المحتوى وحفظه لوقت لاحق أثناء تصفح الويب.

يمكنك أيضًا إعداد التنبيهات من خلال BuzzSumo أو أخبار Google لإعلامك تلقائيًا عند نشر مقالات حول الموضوعات ذات الصلة. يمكن أن تساعدك أدوات Feedly و Scoop.it وغيرها من أدوات التنظيم في سعيكم لتصبح نينجا تنظيم المحتوى.

5. افحص المحتوى كما لو كان ملكك

حتى لو لم تكتب المحتوى ، فإن المقالات التي تشاركها تنعكس على شركتك ، لذا قبل نشر أي شيء ، اقرأ كل شيء بالكامل.

تكمن قيمة تنظيم المحتوى (على عكس التجميع) في أن الإنسان ، وليس الخوارزمية ، قد قرأ المقالة واستخدم حكمه الجيد لتحديد أن الأمر يستحق المشاركة والقراءة. إذا لم تفعل ذلك ، فلا فرق بين تنظيم المحتوى الخاص بك والمُجمِّع التلقائي - وهذا يتعارض تمامًا مع الغرض من تنظيم المحتوى.

في ملاحظة ذات صلة ، تحقق مرة أخرى من التاريخ للتأكد من أنه لا يزال ساريًا. كيف سيبدو الأمر إذا قمت بمشاركة مقال تم نشره عندما كان الناس لا يزالون قلقين بشأن فيروس Y2K؟ ليس جيدا. تأكد أيضًا من أن المقالة من مصدر حسن السمعة وموقع ويب لن يؤثر سلبًا على علامتك التجارية أو مُحسّنات محرّكات البحث. بالإضافة إلى ذلك ، اكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى موافقة من أي شخص آخر في سلسلة القيادة التسويقية قبل مشاركة مقال منظم.

يعد تنظيم المحتوى جزءًا واحدًا فقط من استراتيجية تسويق المحتوى ووسائل التواصل الاجتماعي الناجحة - ولكنه جزء مهم. يمكن أن يؤدي تنظيم المحتوى بالطريقة الصحيحة إلى تعزيز العلامة التجارية لشركتك وتخفيف بعض العبء عن فريق المحتوى ، كل ذلك مع تعريض جمهورك لمزيد من أخبار الصناعة أكثر من أي وقت مضى.