วิธีใช้ Google Suite สำหรับธุรกิจ

ที่ Be Media เราใช้ผลิตภัณฑ์ SaaS ที่หลากหลายซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของทีม G Suite เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่เราขาดไม่ได้อย่างแน่นอน เราสามารถพูดได้ทันทีว่าเป็นโซลูชันอีเมลที่ดีที่สุดในตลาดสำหรับธุรกิจใดๆ ในขณะนี้

สำหรับบล็อกนี้ เราจะมาดูฟีเจอร์และประโยชน์อันน่าทึ่งที่คุณจะได้รับเมื่อใช้ G Suite ตามความต้องการของคุณ

G Suite คืออะไร?

G Suite เดิมเรียกว่า Google Apps เป็นชุดแอปอัจฉริยะจากยักษ์ใหญ่ของเครื่องมือค้นหาที่ให้บริการโฮสต์อีเมลสำหรับธุรกิจเป็นหลัก นอกจากนั้น มันยังมีฟีเจอร์และแอพอื่นๆ ที่มีประโยชน์มาก เป็นไปได้ว่าคุณอาจเคยใช้มาบ้างแล้วในอดีต เราทำงานทุกวันใน Google และบนแพลตฟอร์มของ Google ความก้าวหน้าตามธรรมชาติคือการรวมชุดเครื่องมือของ Google เข้ากับธุรกิจของเรา นับเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดี

Gmail

Gmail เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันซึ่งมีส่วนแบ่งการตลาดมากกว่า 25% ไม่น่าแปลกใจเลยที่ลูกค้ามีมาตั้งแต่ปี 2547 และขณะนี้มีผู้ใช้มากกว่า 1.2 พันล้านราย คุณอาจใช้ Gmail หรือมีบัญชีอยู่แล้ว เมื่อใช้ G Suite คุณจะได้รับเวอร์ชันปรับปรุงที่ไม่มีโฆษณาด้วย

โดยพื้นฐานแล้ว G Suite จะช่วยให้พนักงานของคุณมีบัญชีอีเมลของตนเองพร้อมที่อยู่อีเมลที่มีชื่อโดเมนธุรกิจของคุณรวมอยู่ด้วย ตัวอย่างอาจเป็น [email protected] สำหรับผู้ที่มีธุรกิจขนาดเล็กจริงๆ ที่มีผู้ใช้เพียงไม่กี่คน การใช้บัญชีฟรีใน Gmail อาจไม่เป็นไร แต่เมื่อคุณจ้างพนักงานมากกว่าสิบคน คุณจะต้องมีบัญชีหลายบัญชีที่ต้องได้รับการจัดการแยกต่างหากเช่นกัน

Google ปฏิทิน

นี่เป็นหนึ่งในแอปที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจจำนวนมากสามารถใช้ประโยชน์ได้ใน G Suite หลายคนพึ่งพาสิ่งนี้เพื่อจัดกำหนดการประชุม การโทร และวาระอื่นๆ ในขณะที่ตั้งค่าการเตือนความจำและวันครบกำหนดสำหรับไทม์ไลน์ที่สำคัญ ด้วย Google ปฏิทิน คุณสามารถจัดระเบียบกำหนดการทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายและสะดวก

ฟีเจอร์เจ๋งๆ ที่คุณจะได้รับเมื่อใช้ Google ปฏิทินกับ G Suite คือมันจะช่วยให้คุณสร้างปฏิทินได้หลายปฏิทินที่พนักงานของคุณทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีปฏิทินที่จะแสดงกิจกรรมและการประชุมที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดกับทีมของคุณ หากคุณต้องการให้พนักงานทุกคนของคุณผูกพันกับ .มากขึ้น องค์กร จากนั้นทำงานดังกล่าวให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นด้วย G Suite

เราพึ่งพาได้อย่างแน่นอน Google ปฏิทินสำหรับจัดตารางการประชุมระหว่างสำนักงานและแผนกต่างๆ

Google ไดรฟ์

นี่คือโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลหลักที่ Google มีให้ และจะช่วยให้คุณสามารถเก็บ เข้าถึง และแบ่งปันไฟล์ทั้งหมดในตำแหน่งที่ปลอดภัย เมื่อคุณตั้งค่าไดรฟ์ของคุณเองแล้ว คุณสามารถเข้าถึงไดรฟ์นั้นผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ แผน G Suite Basic จะมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดมาตรฐาน 30GB สำหรับพนักงานแต่ละคน แผน Business, Enterprise และ Teams จะให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ดังนั้นผู้คนจะมีพื้นที่เพียงพอสำหรับเอกสารของพวกเขาเสมอ โปรดทราบว่าทีมที่มีขนาดเล็กกว่าจะได้รับ 1TB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย หากมีผู้ใช้ทั้งหมดน้อยกว่าห้าราย

ฟังก์ชันการค้นหาที่ Google ไดรฟ์มอบให้อาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่หลายคนชื่นชอบ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากเพราะไม่เพียงแต่ให้คุณค้นหาเอกสารตามชื่อหรือวันที่เท่านั้น แต่ยังทำการค้นหาตามเนื้อหาที่อยู่ภายในด้วย ซึ่งหมายความว่าผู้คนสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะจัดระเบียบ Google ไดรฟ์อย่างไร

Google ชีตและ Google เอกสาร

ทั้งสองเป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาและเรา Be Media ใช้พวกเขาเป็นประจำทุกวัน Google เอกสารจะช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความได้ ในขณะที่ Google ชีตจะช่วยให้คุณมีสเปรดชีตบนเบราว์เซอร์ของคุณได้โดยตรง คุณสามารถนำเข้าเอกสารได้โดยตรงที่นี่ คุณสามารถแก้ไขได้ทันทีรวมถึงไฟล์ที่มีนามสกุล docx , .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx , .csv, .html, .ods นอกจากนี้ยังสามารถแสดงความคิดเห็นและทำงานร่วมกันในเอกสาร Microsoft Office โดยไม่ต้องแปลงเป็นรูปแบบ Google ก่อน

นอกจากนี้ การส่งออกไปยังรูปแบบทั่วไปของบริษัทอื่นก็สามารถทำได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย และส่งไฟล์ไปมาโดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม หากคุณพูดคุยกับทีม SEO ของเรา พวกเขาสาบานด้วยฟังก์ชันการแบ่งปันของ Google ชีตสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการขนาดใหญ่ ใน Microsft Excel คุณไม่ได้รับคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน

คุณลักษณะที่ดีที่สุดที่ Google ชีตและเอกสารนำเสนอ ได้แก่ เวอร์ชันพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและความคิดเห็นที่สามารถทำได้แบบเรียลไทม์ เวอร์ชันเก่าสามารถเก็บไว้ได้ไม่จำกัดและจะไม่นับรวมในที่เก็บข้อมูลทั้งหมด ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารหรือเพื่อเลิกทำข้อผิดพลาด การแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานและบุคคลอื่นด้วยวิธีนี้จะเป็นเรื่องง่ายมาก

Google Keep

หลายคนไม่รู้จักแอปนี้ แต่ทีมขายดิจิทัลของเราใช้ประโยชน์จาก Google Keep ให้เป็นประโยชน์ สำหรับผู้ที่มองหาทางเลือกอื่นจาก Evernote ทาง Google เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เป็นเครื่องมือเล็กๆ น้อยๆ ที่ดีไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะใช้งานด้วยตนเองหรือร่วมกับ G Suite ที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ของ Google จึงทำงานได้อย่างราบรื่นภายในระบบนิเวศของตนเอง

ตัวอย่างที่ดีของการใช้งานคือช่วยให้คุณสามารถเก็บคำถามที่พบบ่อยทั้งหมดที่คุณได้รับจากลูกค้าไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างโน้ต รายการสิ่งที่ต้องทำ และการเตือนความจำเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ ที่ยิ่งไปกว่านั้นคือมันจะซิงค์ได้อย่างสมบูรณ์แบบในอุปกรณ์ต่างๆ ดังนั้นสิ่งสำคัญที่คุณต้องการอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ คุณสามารถแบ่งปันรายการกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว และเก็บถาวรเมื่อเสร็จสิ้น และใช้การค้นหาของ Google เพื่อค้นหาบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ

คอนโซลผู้ดูแลระบบ G Suite

คอนโซลผู้ดูแลระบบ G Suite ให้ผู้ใช้จัดการทุกอย่างในที่เดียวได้อย่างง่ายดาย มีการยกเครื่องเมื่อเร็ว ๆ นี้และพิสูจน์แล้วว่าดีขึ้นกว่าที่เคยเป็นกับ Google Apps ก่อนหน้านี้มาก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มผู้ใช้และกลุ่มใหม่ กำหนดการตั้งค่าความปลอดภัย ป้อนโดเมนธุรกิจที่กำหนดเองใหม่ จัดการอุปกรณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ดูแลระบบใน G Suite จะต้องเปิดใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ส่วนใหญ่ก่อนจึงจะใช้งานได้ คุณอาจพบบางส่วนเหล่านี้ในแผนที่สูงขึ้นเท่านั้น ข้อความ "ไม่พร้อมใช้งาน" จะแสดงขึ้นหากไม่ได้เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เมื่อผู้ใช้พยายามเปิด

คุณลักษณะเพิ่มเติม

Google Hangouts Chat – หากคุณเคยได้ยิน Slack มาก่อน คุณลักษณะนี้จาก Google นั้นเทียบเท่ากัน แอปนี้มีพื้นที่ทำงานแบบกลุ่มโดยเฉพาะซึ่งจะช่วยให้คุณแชทกับกลุ่มหรือกับแต่ละคนได้ การสนทนาสามารถทำได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการมีปฏิสัมพันธ์ตรงกับปพลิเคชันของบุคคลที่ ³ และ Google บอท คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแฮงเอาท์ได้ฟรีกับแผน G Suite ทีมการตลาดโซเชียลมีเดียต้องการข้อมูลอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับสตรีมสด ฟีดและการอัปเดต และแชทให้การสื่อสารแบบเปิดเพื่อให้พวกเขาทำงานได้อย่างรวดเร็ว

Google Hangouts Meet – การ โทรและการประชุมทางวิดีโอทำได้ง่ายขึ้นด้วยแอปนี้ เชื่อมต่อกับ G Suite ได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นผู้คนจึงสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ทันทีจากกิจกรรมในปฏิทินหรือคำเชิญทางอีเมล สำหรับผู้ที่ใช้ G Suite เวอร์ชันองค์กร สามารถใช้หมายเลขโทรเข้าสำหรับผู้ใช้ที่ การเดินทาง หรือไม่มีอินเทอร์เน็ต

Google สไลด์ – สำหรับผู้ที่มองหาทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Powerpoint นี่คือแอปสำหรับคุณ เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ผู้ใช้สามารถโต้ตอบและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ที่นี่ และใช้ประโยชน์จากประวัติเวอร์ชันที่ไม่จำกัด

การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ – หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลของบริษัทจะไม่รั่วไหลเมื่อถูกขโมย การใช้การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่คือสิ่งที่คุณต้องการ ผู้ใช้จะกำจัดข้อมูล G Suite จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อจากระยะไกลได้ทุกเมื่อที่ต้องการใช้ฟีเจอร์นี้

สำหรับผู้ใช้ G Suite Business และ Enterprise

Cloud Search – หากคุณต้องการเพิ่มความสามารถในการค้นหาของคุณให้สูงขึ้น ฟีเจอร์ Cloud Search จากแผน Business และ Enterprise จะช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาของบริษัทโดยใช้ G Suite ไม่ว่าคุณจะต้องการเข้าถึงไดรฟ์, เอกสาร, Gmail, ชีต, ปฏิทิน หรือสไลด์ คุณก็สามารถทำได้ด้วยความสามารถของ Cloud Search

ห้องนิรภัย – แอปนี้จะให้คุณดูแล ค้นหา ส่งออก และเก็บรักษาอีเมล เนื้อหาไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หรือบันทึกการแชทภายในของคุณ องค์กร . เป็นไปได้ที่จะเก็บข้อมูลแล้วกำหนดนโยบายการเก็บรักษาที่นี่

ประโยชน์ที่ล้ำลึกของ G Suite

เมื่ออ่านทั้งหมดเกี่ยวกับ G Suite แล้ว มาดูประโยชน์เชิงลึกที่แพลตฟอร์มมีให้สำหรับเจ้าของธุรกิจในปัจจุบัน

อีเมลโฮสติ้ง

การเลือกโฮสต์สำหรับอีเมลของคุณไม่ใช่สิ่งที่เราแนะนำสำหรับผู้ที่ใช้โฮสติ้ง WordPress ของบริษัทเดียวกัน ดูบทสรุปว่าทำไมด้านล่าง:

1. เมื่อคุณใช้โฮสต์ของคุณ คุณจะเชื่อมโยงกับที่อยู่ IP ที่โฮสต์ของคุณกำหนดไว้ในแง่ของอีเมลขาออก ในกรณีที่เกิดปัญหา เช่น ลูกข่ายที่เป็นสแปม อาจเป็นไปได้ว่าที่อยู่ IP ที่ใช้อาจถูกขึ้นบัญชีดำเนื่องจากเป็นสแปม คุณถูกทิ้งไว้กลางอากาศโดยไม่มีการควบคุมสถานการณ์สำหรับกรณีดังกล่าว
2. ปัญหาเกี่ยวกับความสามารถในการส่งอาจเป็นปัญหาสำคัญอย่างหนึ่งเมื่อคุณใช้อีเมลกับโฮสต์ WordPress ของคุณ การใช้ G Suite จะช่วยให้คุณตรวจสอบสิทธิ์อีเมลขาออกโดยใช้ระเบียน SPF และ DKIM ซึ่งอาจส่งผลต่อการให้คะแนนสแปมในทางบวก
3. คุณอาจพบปัญหาเกี่ยวกับทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณเลือกที่จะส่งอีเมลผ่านโฮสต์ WordPress ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยต้องถ่ายโอนไปยังบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้ เช่น G Suite
4. เป็นสิ่งที่ดีเสมอที่จะเผยแพร่บริการของคุณผ่านผู้ให้บริการหลายราย ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้แยก DNS, อีเมล และโฮสติ้ง WordPress ออกจากหน่วยงานต่างๆ ด้วยวิธีนี้ หากมีอะไรเกิดขึ้น คุณจะยังคงให้บริการอื่นๆ ของคุณทำงานต่อไป

ง่าย เข้ากันได้ และ ความคุ้นเคย

ประโยชน์ที่น่าทึ่งอีกประการในการเลือก G Suite ให้กับบริษัทของคุณก็คือ พนักงานส่วนใหญ่ของคุณคุ้นเคยกับการใช้ผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น Google เอกสารและ Gmail สำหรับกระบวนการอยู่แล้ว สิ่งนี้จะทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นมาก และจะทำให้แน่ใจว่าจะไม่ต้องเสียเวลาอธิบายให้ผู้ว่าจ้างใหม่ทราบถึงวิธีใช้เครื่องมือของบริษัทของคุณโดยเปล่าประโยชน์

G Suite ยังเป็นที่รู้จักว่าเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานร่วมกันได้มากเมื่อใช้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทดลองใช้และใช้งานได้ทันที! สำหรับผู้ที่มีบัญชี Gmail ส่วนตัวอยู่แล้ว Google ทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยสวิตช์เพียงคลิกเดียว ซึ่งจะช่วยให้คุณย้ายไปยังบัญชีอื่นได้เมื่อจำเป็น

ความน่าเชื่อถือ

Google ขึ้นชื่อว่ามีความน่าเชื่อถือโดยมีข้อตกลงระดับบริการ (SLA) 99.9% สำหรับ G Suite และได้คะแนนสูงกว่านี้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เนื่องจากอีเมลมีความสำคัญมากในหลายบริษัท จึงไม่มีการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาหรือการหยุดทำงานที่เกี่ยวข้องกับ G Suite ศูนย์ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาใช้สร้างขึ้นด้วยโครงสร้างพื้นฐานที่ซ้ำซ้อน

แม้ว่าจะไม่สามารถให้บริการได้ 100% ตลอดเวลาเช่นเดียวกับบริการอื่นๆ นั่นคือเหตุผลที่คุณคอยดูแดชบอร์ดสถานะ G Suite เพื่อรับการอัปเดตสำหรับบริการทั้งหมดของพวกเขา

โซลูชันราคาประหยัดและยืดหยุ่น

ปัจจุบันมีผู้ให้บริการบางรายที่สามารถให้ทางเลือกที่ถูกกว่า G Suite ได้มาก อย่างไรก็ตาม อีเมลธุรกิจของบริษัทของคุณไม่ใช่สิ่งที่คุณควรสำรองไว้ การมีโฮสต์อีเมลที่เชื่อถือได้ซึ่งจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าจะช่วยให้คุณประหยัดมากขึ้นในอนาคต

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกอัตราลดหย่อนได้โดยสมัครสมาชิกรายปี คุณสามารถรับส่วนลดมากถึง 20% เมื่อสมัครสมาชิกรายปีเมื่อเทียบกับการสมัครรายเดือน สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเรื่องนี้คือ คุณสามารถยังคงได้รับการเรียกเก็บเงินทุกเดือนสำหรับการสมัครรายปีของคุณ หากนี่คือสิ่งที่คุณต้องการ

ค่อนข้างเป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัย

เนื่องจากสร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม Google Cloud G Suite จึงมอบความปลอดภัยสูงสุดแก่ผู้ใช้ที่พวกเขาจะได้รับในตลาดปัจจุบัน มีบริษัทใหญ่ๆ หลายแห่งที่พึ่งพามันในตอนนี้ เช่น Verizon, HP, Whirlpool และแม้แต่ Salesforce Google ยังแจ้งต่อสาธารณชนว่าพวกเขาเป็นผู้นำด้วยความคิดที่เน้นเรื่องความปลอดภัยก่อน พวกเขามีความเชี่ยวชาญและความรู้ในอุตสาหกรรมซึ่งสนับสนุนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของตน รวมถึง G Suite

ดูตัวอย่างวิธีที่ G Suite สามารถปกป้องคุณได้:

ผู้ดูแลระบบ G Suite – ให้อำนาจผู้ดูแลระบบในการควบคุมวิธีการปกป้องข้อมูล ตรวจสอบรายงาน และแม้แต่จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่จากระยะไกล ผู้ดูแลระบบใน G Suite จะไม่อนุญาตให้พนักงานเปิดแอปที่ถือว่าปลอดภัยน้อยกว่า

การเข้ารหัส TLS – มีการเข้ารหัสอีเมลสำหรับอีเมลขาเข้าและขาออก

การประเมิน การตรวจสอบ และ ใบรับรอง – มีการตรวจสอบบุคคลที่สามหลายครั้งใน G Suite เป็นประจำ

การเก็บรักษาข้อมูล – คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของ G Suite ในการเก็บถาวร เก็บรักษา ส่งออก และค้นหาข้อมูลผ่านที่จัดเก็บต่างๆ

ความเป็นส่วนตัว – Google จะไม่สแกน รวบรวม หรือใช้งานข้อมูลของคุณในบริการ G Suite เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา คุณจะไม่เห็นโฆษณาใดๆ ในผลิตภัณฑ์ G Suite ของคุณด้วย หากเป็นข้อมูลของคุณ ข้อมูลนั้นก็จะยังคงเป็นของคุณ

ความโปร่งใส – คุณสามารถรับรายงานความโปร่งใสจาก Google ซึ่งจัดทำขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบ

วิธีเปลี่ยนไปใช้ G Suite

เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ G Suite โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการโฮสต์อีเมลและเครื่องมืออื่นๆ ที่มีให้ และนี่คือสิ่งที่เราแนะนำให้กับลูกค้าของเราด้วย G Suite มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน ดังนั้นคุณไม่ต้องทำอะไรหากไม่พอใจ การเริ่มต้นใช้งานกับแพลตฟอร์มนั้นง่ายมากเช่นกัน

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเปลี่ยน:

ขั้นตอนที่ 1 – ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ G Suite ฟรี 14 วัน

ขั้นตอนที่ 2 – เปิดใช้งานบัญชีของคุณโดยร้องเพลงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ตรวจสอบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่คุณใช้สำหรับ G Suite

ขั้นตอนที่ 3 – คลิกที่ "เริ่มการตั้งค่า" ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแล้วเปิดใช้วิซาร์ดการตั้งค่า เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณเริ่มใช้แอปได้ ก่อนอื่นคุณต้องให้ที่อยู่อีเมลของตนเองสำหรับโดเมนของคุณ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 4 – ยืนยันโดเมนของคุณเองผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ มีรหัสยืนยันที่จะให้คุณเพิ่มในการตั้งค่าโดเมนหรือเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถคาดหวังคำแนะนำที่ชัดเจนจาก Guiste สำหรับผู้ให้บริการ DNS หรือผู้รับจดทะเบียนเกือบรายใดก็ได้เกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 5 – สุดท้ายนี้ คุณสามารถดูคู่มือเริ่มต้นใช้งานฉบับย่อสำหรับ G Suite ที่จะช่วยคุณตั้งค่าแอปเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องใช้ เช่น Google ปฏิทิน Google ไดรฟ์ และอื่นๆ

สรุป

ตามที่เห็นข้างต้น G Suite เป็นโซลูชันที่น่าอัศจรรย์จริงๆ ที่ธุรกิจต่างๆ ควรใช้ประโยชน์จากเมื่อพวกเขาต้องการโฮสติ้งอีเมล และโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นตำแหน่งที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวสำหรับเอกสารทั้งหมดของตน มันใช้งานง่ายมาก ยืดหยุ่น และราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจเช่นกัน พนักงานหลายคนคุ้นเคยกับ Gmail ดังนั้นเวลาในการเรียนรู้จึงเหลือน้อยที่สุด

เมื่อเราทำการเปลี่ยนครั้งแรก ความเร็วของทีมเอเจนซีในการรวบรวมงานภายในของแต่ละแพลตฟอร์มเป็นไปอย่างราบรื่น และเราเห็นประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันเพิ่มขึ้นจริงๆ ตอนนี้เราไม่สามารถทำสิ่งที่เราทำในระดับนี้หากไม่มีฟีเจอร์ที่ G Suite มีให้

สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งาน G Suite เราขอแนะนำให้คุณสมัครรับข้อมูลบล็อกของพวกเขาเพื่อรับข่าวสารเกี่ยวกับคุณลักษณะและการเปิดตัวใหม่ๆ ที่พวกเขาทำ การรู้จัก Google เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไปในแพลตฟอร์มใกล้จะถึงแล้ว