9 เคล็ดลับเพื่อรับคำตอบเพิ่มเติมจากอีเมลเสนอขายบทความของคุณ

ใครก็ตามที่ทำงานด้านการตลาดเนื้อหารู้ดีว่าการโพสต์เนื้อหาของคุณบนเว็บไซต์ของบุคคลที่สามนั้นสำคัญและยากเพียงใด

การเผยแพร่บนเว็บไซต์อื่น ไม่ว่าจะเป็นบล็อกอุตสาหกรรมหรือสิ่งพิมพ์ระดับประเทศ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแบรนด์ของคุณ ปรับปรุงอำนาจโดเมนของไซต์ของคุณเอง และกระตุ้นการเข้าชม อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างเริ่มต้นจากการเรียนรู้วิธีการเขียนสำนวนการขายสำหรับบทความ

เนื่องจากการนำเสนอเป็นเพียงศิลปะพอๆ กับวิทยาศาสตร์ ไม่มีเครื่องมือการตลาดเนื้อหาชั้นนำของเว็บใดที่สามารถทำงานนี้ให้คุณได้

หากคุณไม่ได้สร้างและส่งสำนวนการขายที่น่าสนใจไปยังบรรณาธิการและเจ้าของเว็บไซต์ที่คุณต้องการเขียนถึง คุณจะประสบปัญหาในการบรรลุเป้าหมายทางการตลาดเนื้อหา แต่การเขียนสำนวนการขายที่ดีสำหรับบทความ บล็อกโพสต์ หรือความคิดเห็นนั้นพูดง่ายกว่าทำเสร็จ

ท้อแท้ได้ง่ายเมื่อคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากสำนวนการขาย นี่เป็นขั้นตอนแรก: อย่ายอมแพ้

จากนั้น ทบทวนเคล็ดลับเก้าข้อต่อไปนี้ และดูว่าคุณสามารถปรับสูตรปัจจุบันของคุณได้หรือไม่จนกว่าคุณจะเริ่มเห็นผลลัพธ์ที่ดีขึ้น นั่นหมายถึงการตอบสนองที่มากขึ้น ตำแหน่งที่มากขึ้น และทำให้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมของคุณมากขึ้น

1. ถ้าทำได้ ให้หาคำว่า "ใน"

เรารู้อยู่แล้วว่าการทอยเป็นเรื่องยาก อะไรทำให้มันยากขึ้น? การทอยอีเมลเย็น

การเสนอขายอีเมลแบบเย็นชาคือการที่คุณติดต่อบรรณาธิการหรือผู้จัดพิมพ์โดยไม่ต้องติดต่อล่วงหน้า และหวังว่าจะดึงดูดสายตาพวกเขาด้วยสำนวนการขายที่โดดเด่น การเสนอขายแบบเย็นชาไม่ใช่สิ่งที่เป็นไปไม่ได้ แต่มันทำให้งานของคุณหนักขึ้นมาก เมื่อคุณไม่มีความเกี่ยวข้องกับบุคคลที่คุณกำลังติดต่อ อัตราการตอบกลับอีเมลเย็นเฉลี่ยประมาณ 1%

ทำรายชื่อบริษัท บล็อก และร้านค้าที่คุณต้องการนำเสนอ ไปที่การเชื่อมต่อของคุณ เช่น คนที่คุณรู้จักบน LinkedIn คุณรู้ว่าใครสามารถแนะนำได้บ้าง? พวกเขาสามารถเชื่อมโยงคุณกับคนที่อายุน้อยกว่าในบริษัท ซึ่งจะช่วยชี้ให้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง (หรือสร้างความสัมพันธ์อื่นในนามของคุณ) ได้หรือไม่

หากคุณไม่มี "อิน" อย่าปล่อยให้มันกวนใจคุณ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับจุดติดต่อที่คุณต้องการให้ได้มากที่สุด เช่น ชื่อ ตำแหน่งงาน ผลงานที่เคยเขียนหรือตีพิมพ์ก่อนหน้านี้ โรงเรียนที่พวกเขาเข้าเรียน คุณอาจใช้ข้อมูลนี้ในสำนวนการขายเพื่อสร้างความเชื่อมโยง หรืออย่างน้อยก็รู้สึกได้ว่าคุณได้ทำการบ้านเสร็จแล้วและไม่ได้แค่เอื้อมมือไปสุ่มสี่สุ่มห้า

2. เขียนหัวเรื่องที่น่าสนใจ

ทุกคนกลัวหัวเรื่องอีเมล แต่ความจริงก็คือความสำเร็จของสำนวนการขายขึ้นอยู่กับว่าหัวเรื่องของคุณน่าสนใจและคลิกได้มากเพียงใด

จากการศึกษาพบว่า 35% ของผู้รับอีเมลเลือกที่จะเปิดอีเมลตามหัวเรื่องเพียงอย่างเดียว นั่นหมายความว่าหัวเรื่องที่เขียนไม่ดีจะทำให้สำนวนการขายของคุณไร้ประโยชน์เกือบจะในทันที เนื่องจากผู้อ่านจำนวนมากจะส่งไปที่ถังขยะโดยตรง (หรือแย่กว่านั้นคือโฟลเดอร์สแปม)

คุณจะเขียนหัวเรื่องได้ดีขึ้นได้อย่างไร มีเคล็ดลับดีๆ มากมาย แต่คำแนะนำที่ดีที่สุด ได้แก่:

• ทำให้สั้น : เช่นเดียวกับการเขียนทั้งหมด สั้นดีกว่า สิ่งนี้เป็นจริงเป็นสองเท่าสำหรับหัวเรื่องของอีเมล เนื่องจาก 77% ของอีเมลถูกเปิดบนมือถือ โดยที่หัวเรื่องที่มองเห็นได้จะสั้นกว่าบนเดสก์ท็อป
• พูดตรงๆ : บอกคนอื่นว่ามีอะไรอยู่ในอีเมลของคุณ และอย่าสัญญาที่คุณไม่สามารถรักษาได้ การหลอกผู้อื่นให้อ่านสำนวนของคุณอาจทำให้พวกเขาโกรธ ไม่ดีใจ
• ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ : นี่คือจุดที่การค้นคว้าของคุณเกี่ยวกับคนที่คุณเสนอขายมีประโยชน์ ใช้ชื่อผู้รับเพื่อดึงดูดความสนใจ

ตาม OptinMonster หัวเรื่องอีเมลที่ดีที่สุดและคลิกได้บางหัวเรื่องสื่อถึง FOMO (“[วันหยุดสุดสัปดาห์เท่านั้น] รับสิ่งนี้ทันทีก่อนที่มันจะหายไป…”) ความรู้สึกอยากรู้อยากเห็น (“10 นิสัยการใช้เงินที่แปลกประหลาดทำให้คนรุ่นมิลเลนเนียลรวยขึ้น”) อารมณ์ขัน ( “การเลียโทรศัพท์ของคุณไม่เคยอร่อยขนาดนี้มาก่อน”) หรือความเข้าใจเกี่ยวกับจุดบอด (“หยุดเสียเวลากับงานไร้สาระ”)

3. แนะนำตัวเองอย่างมีความหมาย

สองขั้นตอนถัดไปมักมีการแลกเปลี่ยนหรือแลกเปลี่ยนกัน และทุกคนมีความรู้สึกที่แตกต่างกันว่าควรเข้าประเด็นหรือแนะนำตัวเองก่อน

ในความคิดของฉัน สำนวนการขายจะมีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อคุณบอกใครสักคนว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงเขียนถึง การเสนอขายที่เริ่มต้นในทันทีด้วยรูปแบบต่างๆ ของ “ฉันกำลังท่องเว็บและบังเอิญเจอบล็อกที่ยอดเยี่ยมของคุณ” รู้สึกไม่จริงใจ และถามฉันทันทีด้วยคำถามสองส่วน: “คุณเป็นใคร และทำไมฉันต้องสนใจด้วย”

การแนะนำตัวจะดูแลคำถามนั้นทันที นี่คือที่ที่คุณบอกพวกเขาว่าคุณเป็นใคร คุณมีคุณสมบัติอะไรในการเขียนเรื่องใดเรื่องหนึ่ง และคุณนำคุณค่าอะไรมาสู่ตาราง หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ หรือผู้เชี่ยวชาญ หรือนักการตลาดมาอย่างยาวนาน คุณจะดูน่าเชื่อถือมากกว่าคนที่แอบอ้างว่าชอบงานก่อนหน้านี้ของร้าน

4. อธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียนมัน

ต่อไปนี้คือจุดที่คุณอาจใช้เวลาสักครู่เพื่ออธิบายว่าทำไมเว็บไซต์นี้จึงดึงดูดสายตาคุณโดยเฉพาะ คุณได้อ่านสิ่งที่สะท้อนกับคุณหรือไม่? คุณเห็นการทับซ้อนในกลุ่มผู้ชมหรือไม่?

การรวมรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับไซต์—หัวข้อที่พวกเขากล่าวถึง, ความนิยมล่าสุดที่พวกเขาเผยแพร่—ช่วยให้คุณรู้จักพวกเขาและมีแนวคิดว่าสิ่งใดจะได้ผลสำหรับพวกเขาจากมุมมองของเนื้อหา

5. ส่องสว่างคุณค่าของการทำงานร่วมกับคุณ

การนำเสนอเนื้อหาของคุณไปยังเว็บไซต์บุคคลที่สามเป็นการขายรูปแบบหนึ่งในหลาย ๆ ด้าน เป็นธุรกรรม: คุณให้เนื้อหาที่มีคุณภาพที่ดึงดูดผู้อ่าน และพวกเขาให้แพลตฟอร์มในการสร้างแบรนด์ของคุณ

คุณรู้อยู่แล้วว่าการเผยแพร่มีความหมายต่อคุณอย่างไร ผู้แก้ไข เจ้าของธุรกิจ หรือผู้จัดพิมพ์รายนี้ได้รับอะไรจากการใช้เวลาในการติดต่อกับคุณ สร้างเนื้อหาของคุณภายใน CMS และเผยแพร่ (และอาจส่งเสริม) หรือไม่

ทำให้คุณค่าของคุณชัดเจน: อธิบายความเชี่ยวชาญของคุณในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง และ/หรือความตั้งใจของคุณที่จะแบ่งปันเนื้อหาที่เผยแพร่กับเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่กว้างขวาง อย่าพูดเกินจริง เพียงแสดงให้เห็นว่าการเผยแพร่งานของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้แก้ไขและไซต์ของพวกเขาอย่างไร นี่คือที่ที่คุณจะรวมลิงก์ไปยังงานที่ตีพิมพ์ก่อนหน้านี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้อื่นได้รับประโยชน์จากการทำงานของคุณอย่างไรเช่นกัน

6. ประจบ - หรืออย่างน้อยก็ใจดี

“คำเยินยอจะทำให้คุณไม่มีที่ไหนเลย” เป็นถ้อยคำที่เบื่อหูที่ไม่มีที่นี่ ไม่ผิดที่จะชมเชยบุคคลและ/หรือคำพูดที่คุณกำลังนำเสนอ อย่างน้อยที่สุดทัศนคติระดับพื้นฐานของคุณควรเป็น "ใจดี"

ย้ำอีกครั้งว่า การเสนอขายใครสักคน คุณเข้าใจว่าคุณกำลังขอให้พวกเขาใช้เวลาว่างในแต่ละวันเพื่อโต้ตอบกับคุณ ไม่มีใครเป็นหนี้คำตอบของคุณ และการแสดงราวกับว่าพวกเขาจะพลาดโดยไม่เผยแพร่คุณเป็นวิธีที่แน่นอนที่จะปิดพวกเขา

รวมความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องหรือเชิงบวกหนึ่งหรือสองเรื่องเกี่ยวกับทางออกที่เป็นปัญหา (“ฉันเคารพการรายงานข่าวของคุณใน [หัวข้อ XYZ]” เป็นการเริ่มต้นที่ดี) และอย่าผลักดัน แบดเจอร์ หรือแสดงความคิดเห็นที่อาจมองว่าเป็นการหยาบคาย .

7. ส่งการติดตามผลอย่างทันท่วงทีและเหมาะสม

อีเมลติดตามเป็นแหล่งที่มาของความตกตะลึงสำหรับนักเขียนและนักการตลาดทุกที่ คุณจะส่งการติดตามที่ไม่พบว่าขัดสนหรือน่ารำคาญอย่างไร

ขั้นตอนแรกคือการให้เวลาอีเมลของคุณ การติดตามผลภายในหนึ่งหรือสองวันไม่ได้เปิดโอกาสให้บรรณาธิการได้อ่านสำนวนการขายของคุณ หารือเกี่ยวกับแนวคิดกับทีมของพวกเขา ดูว่าแนวคิดนั้นเหมาะสมกับปฏิทินกองบรรณาธิการของพวกเขาอย่างไร และกำหนดคำตอบ หากคุณไม่ได้รับการติดต่อจากพวกเขาหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ นั่นคือเมื่อคุณส่งการติดตาม

ในอีเมลฉบับต่อๆ ไป ให้ใช้บรรทัดหนึ่งบอกว่านี่คือการติดตามผลจากอีเมลฉบับก่อนของคุณ และอีกบรรทัดหนึ่งเพื่อเตือนพวกเขาถึงสิ่งที่อีเมลฉบับแรกของคุณพูด คุณต้องการให้ผู้แก้ไขตอบกลับทันทีโดยเร็วที่สุด ดังนั้นให้สรุปโดยย่อของอีเมลฉบับแรกของคุณ เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องเลื่อนกลับหรือคลิกไปที่ชุดข้อความอื่นเพื่อค้นหาสำนวนการขายดั้งเดิมของคุณ

บรรณาธิการคาดหวังการสะกิด 2-3 ครั้ง ซึ่งอาจยุ่งตั้งแต่ครั้งแรกที่คุณเขียนหรือลืมตอบ แต่หลังจากนั้น ก็ถึงเวลาที่ต้องเดินหน้าต่อไป

8. ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามอีเมล

เครื่องมือต่างๆ เช่น ติดตามผล, การขาย HubSpot, RightInbox และ Yesware ช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนที่คุณส่งอีเมลถึงเปิดข้อความของคุณ สำหรับบางคน การเข้าถึงข้อมูลนี้อาจก่อให้เกิดความวิตกกังวลได้ ทำไมคนนี้ไม่ตอบ เขาเปิดอีเมลของฉันเมื่อวานนี้

แต่มีประโยชน์สำหรับเครื่องมือเหล่านี้ ประการหนึ่ง ถ้าอีเมลของคุณไม่เคยเปิดขึ้นมาเลย คุณก็รู้ว่าคุณต้องหาคนอื่นเพื่อเสนอขาย หากเปิดอยู่แต่ไม่มีใครตอบ คุณอาจปรับสูตรของคุณในครั้งต่อไปที่ติดต่อเพื่อดูว่าได้รับคำตอบหรือไม่

นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ยังมาพร้อมกับตัวเตือนติดตาม ดังนั้นคุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้หากผ่านไปแล้วหนึ่งสัปดาห์โดยไม่มีการตอบกลับ ด้วยวิธีนี้ การติดต่อของคุณจะไม่หลุดผ่านช่องว่างในวันทำงานของคุณ

9. อย่าพึ่งพาซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลมากเกินไป

เทคโนโลยีบางอย่างในสาขานี้มีประโยชน์ และซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลก็จำเป็นจริง ๆ สำหรับงานทางการตลาดบางอย่าง เช่น การส่งจดหมายข่าวหรือความพยายามในการกำหนดเป้าหมายใหม่

เมื่อพูดถึงการส่งอีเมลเสนอขาย เราไม่แนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลเพื่อขยายสำนวนการขายให้กับคุณหลายร้อยรายการ

เป็นการยากที่จะส่งสำนวนการขายในอีเมลสำเร็จรูปซึ่งไม่เป็นไปตามมาตรฐาน การเขียนสำนวนการขายแต่ละรายการใช้เวลานานกว่า แต่ช่วยให้คุณใส่รายละเอียดที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นซึ่งจะตรงใจบรรณาธิการมากขึ้น

ประเด็นหนึ่งที่แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลอาจมีประโยชน์คือการเปรียบเทียบหัวเรื่องอีเมล คุณสามารถทดสอบ A/B หัวเรื่องของคุณด้วยแพลตฟอร์มที่คุณเลือก และดูว่ามีความแตกต่างที่ชัดเจนของอัตราการเปิดสำหรับอย่างใดอย่างหนึ่งหรือไม่

มิฉะนั้น ให้เขียนสำนวนการขายของคุณตามความจำเป็น

บทสรุป

หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากสำนวนการขาย อย่าถือเอาเป็นการส่วนตัว มีหลายสาเหตุว่าทำไมบางคนถึงไม่ตอบอีเมลของคุณ และหลายๆ เหตุผลก็ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ การปฏิเสธเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ

อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้วิธีเขียนสำนวนการขายสำหรับบทความจะช่วยลดการปฏิเสธและเริ่มได้ตำแหน่งจริง เช่นเดียวกับบทความของคุณ อีเมลเสนอขายควรได้รับการฝึกฝนก่อนที่จะเข้าใกล้ความสมบูรณ์แบบ ดังนั้นให้ฝึกฝนโดยคำนึงถึงเคล็ดลับข้างต้นในวันนี้