9 نصائح للحصول على مزيد من الردود على مقالتك البريد الإلكتروني

يعرف أي شخص عمل في تسويق المحتوى مدى أهمية وصعوبة نشر المحتوى الخاص بك على مواقع ويب الجهات الخارجية.

يعد النشر على موقع آخر - سواء كانت مدونة صناعية أو مطبوعة وطنية - طريقة رائعة لبناء علامتك التجارية ، وتحسين سلطة مجال موقعك ، وزيادة حركة المرور. يبدأ كل شيء ، مع ذلك ، بتعلم كيفية كتابة عرض تقديمي لمقال.

نظرًا لأن العروض التقديمية هي مجرد فن بقدر ما هي علم ، لا يمكن لأي من أدوات تسويق المحتوى الرائدة على الويب القيام بهذه المهمة نيابة عنك.

إذا لم تقم بإنشاء وإرسال عروض مقنعة إلى المحررين ومالكي المواقع التي تريد الكتابة من أجلها ، فستجد صعوبة في تحقيق أهداف تسويق المحتوى الخاصة بك. لكن كتابة عرض تقديمي جيد لمقال أو منشور مدونة أو افتتاحية أسهل قولاً من فعله.

من السهل أن تثبط عزيمتك عندما لا تتلقى ردودًا على عروضك. لذا فهذه هي الخطوة الأولى: لا تستسلم.

بعد ذلك ، راجع النصائح التسع التالية واعرف ما إذا كان بإمكانك تعديل صيغتك الحالية حتى تبدأ في رؤية نتائج أفضل. وهذا يعني المزيد من الردود والمزيد من المواضع وبالتالي المزيد من النفوذ في مجال عملك.

1. إذا أمكنك ، فابحث عن "في"

نحن نعلم بالفعل أن الترويج صعب. ما الذي يجعلها أكثر صعوبة؟ نصب رسائل البريد الإلكتروني الباردة.

خطاب البريد الإلكتروني البارد هو عندما تصل إلى محرر أو ناشر دون أي اتصال مسبق وتأمل في جذب انتباههم بخطوة رائعة. الترويج البارد ليس مستحيلًا ، لكنه يجعل عملك أكثر صعوبة عندما لا يكون لديك اتصال بالشخص الذي تتواصل معه. يبلغ متوسط ​​معدل استجابة البريد الإلكتروني البارد حوالي 1٪.

قم بعمل قائمة بالشركات والمدونات والمنافذ التي تريد الترويج لها. انتقل الآن من خلال اتصالاتك ، مثل تلك التي تعرفها على LinkedIn. من تعرف من يمكنه تقديم مقدمة؟ هل يمكنهم توصيلك بشخص مبتدئ في الشركة ، والذي يمكنه بعد ذلك توجيهك في الاتجاه الصحيح (أو إجراء اتصال آخر نيابة عنك)؟

إذا لم يكن لديك "دخول" ، فلا تدع ذلك يثنيك عن ذلك. اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول نقطة الاتصال التي تريدها - اسمها ، ومنصبها ، والأعمال السابقة التي كتبها أو نشرتها ، والمدرسة التي التحقوا بها. قد تكون قادرًا على الاستفادة من هذه المعلومات في عرضك التقديمي لإنشاء اتصال - أو على الأقل إحساس ، من جانب جهة الاتصال الخاصة بك ، بأنك قد أنجزت واجبك المنزلي وأنك لا تتواصل بشكل أعمى.

2. كتابة سطور موضوع مقنعة

يخشى الجميع سطر موضوع البريد الإلكتروني. ولكن الحقيقة هي أن نجاح عرضك التقديمي يعتمد بشكل كبير على مدى إثارة موضوعك وقابليته للنقر عليه.

وفقًا لإحدى الدراسات ، يختار 35٪ من مستلمي البريد الإلكتروني فتح بريد إلكتروني بناءً على سطر الموضوع وحده. هذا يعني أن سطر الموضوع المكتوب بشكل سيئ سيؤدي على الفور تقريبًا إلى جعل عرضك بلا فائدة ، حيث سيرسله العديد من القراء مباشرةً إلى سلة المهملات (أو أسوأ من ذلك ، مجلد البريد العشوائي).

كيف يمكنك كتابة سطور موضوع أفضل؟ هناك الكثير من النصائح الجيدة ، لكن من أفضلها ما يلي:

• اجعله قصيرًا : كما هو الحال مع جميع أشكال الكتابة ، الأقصر هو الأفضل. وينطبق هذا بشكل مضاعف على سطور موضوع البريد الإلكتروني ، حيث يتم فتح 77٪ من رسائل البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول ، حيث يكون سطر الموضوع المرئي أقصر من سطح المكتب.
• كن صادقًا : أخبر الأشخاص بما يوجد داخل بريدك الإلكتروني ، ولا تقدم وعودًا لا يمكنك الوفاء بها. إن خداع شخص ما لقراءة عرضك سيجعله على الأرجح غاضبًا وليس سعيدًا.
• إضفاء الطابع الشخصي عليه : هنا يكون البحث الخاص بك حول من تقوم بالترويج له مفيدًا. استخدم اسم المستلم لجذب انتباهه.

وفقًا لـ OptinMonster ، تنقل بعض سطور موضوعات البريد الإلكتروني الأفضل والأكثر قابلية للنقر FOMO ("[WEEKEND ONLY] احصل على هذا الآن قبل أن تختفي ...") ، والشعور بالفضول ("10 عادات مالية غريبة تجعل جيل الألفية أكثر ثراءً") ، والفكاهة ( "لم يتذوق طعم لعق هاتفك أبدًا بهذه الروعة") ، أو فهم نقاط الألم ("توقف عن إضاعة الوقت في العمل الطائش").

3. قدّم نفسك بشكل هادف

غالبًا ما يتم تبادل أو تبديل الخطوتين التاليتين ، ولكل شخص مشاعر مختلفة حول ما إذا كان يجب أن تصل إلى النقطة الصحيحة أو أن تقدم نفسك أولاً.

من وجهة نظري ، يكون العرض الترويجي أكثر فاعلية عندما تخبر شخصًا ما عنك ولماذا تكتبه. إن العرض التقديمي الذي يبدأ فورًا ببعض الأشكال المختلفة من "كنت أتصفح الويب وتعثرت عبر مدونتك الممتازة" ، يبدو غير صادق ، ويصدمني على الفور بسؤال من جزأين: "من أنت ولماذا يجب أن أهتم؟"

مقدمة على الفور تعتني بهذا السؤال. هذا هو المكان الذي تخبرهم فيه من أنت ، وما الذي يؤهلك للكتابة في موضوع معين ، وما هي القيمة التي تقدمها إلى الطاولة. إذا كنت صاحب عمل أو خبيرًا أو مسوقًا منذ فترة طويلة ، فستظهر بسرعة أكثر جدارة بالثقة مما لو كنت شخصًا غامضًا يدعي أنه يحب عمل المنفذ السابق.

4. اشرح سبب كتابتك لها

إليك المكان الذي قد تستغرق لحظة لشرح سبب لفت انتباهك إلى هذا الموقع على وجه الخصوص كمكان لتقديم العروض. هل قرأت شيئًا لاقى صدى معك؟ هل ترى تداخلًا في الجماهير؟

يساعد تضمين تفاصيل محددة حول الموقع - الموضوعات التي يتناولونها ، والنتائج التي نشروها مؤخرًا - في إثبات أنك تعرفهم ولديك فكرة عما قد يصلح لهم من منظور المحتوى.

5. إلقاء الضوء على قيمة العمل معك

من نواح كثيرة ، يعد الترويج للمحتوى الخاص بك على موقع تابع لجهة خارجية شكلاً من أشكال المبيعات. إنها صفقة: أنت تزودهم بمحتوى عالي الجودة يجذب القراء ، ويوفرون لك منصة لبناء علامتك التجارية.

أنت تعرف بالفعل ما قد يعنيه النشر بالنسبة لك. ماذا يربح هذا المحرر أو صاحب العمل أو الناشر من خلال قضاء الوقت في المراسلة معك ، وإنشاء المحتوى الخاص بك داخل نظام إدارة المحتوى الخاص به ، ونشره (وربما الترويج له)؟

اجعل قيمتك واضحة: اشرح خبرتك في الموضوع المطروح ، و / أو رغبتك في مشاركة المحتوى المنشور مع شبكة اجتماعية واسعة. لا تبالغ - أظهر فقط كيف يمكن أن يفيد نشر عملك هذا المحرر وموقعه. هذا هو المكان الذي ستضمّن فيه روابط إلى أعمال منشورة مسبقًا لتوضيح كيف استفاد الآخرون منك أيضًا.

6. تملق - أو على الأقل كن لطيفًا

"التملق لن يوصلك إلى أي مكان" هي عبارة مبتذلة ليس لها مكان هنا. لا حرج في مدح الشخص و / أو المنفذ الذي تقدمه. على الأقل ، يجب أن يكون موقفك الأساسي "لطيفًا".

مرة أخرى ، أدرك أنه من خلال الترويج لشخص ما ، فأنت تفهم أنك تطلب منه قضاء بعض الوقت من يومه للتواصل معك. لا أحد يدين لك برد ، والتصرف كما لو أنهم سيفوتون من خلال عدم نشرك هو طريقة مؤكدة لإيقافهم.

ضمِّن عرضك التقديمي تعليقًا واحدًا أو اثنين من التعليقات ذات الصلة أو الإيجابية حول المنفذ المعني (يُعد "أنا أحترم تغطيتك حول [موضوع XYZ]" بداية جيدة) ولا تدفع أبدًا أو تثير غضبًا أو تدلي بأي تعليق يمكن اعتباره وقحًا .

7. إرسال متابعة مناسبة وفي الوقت المناسب

البريد الإلكتروني للمتابعة هو مصدر دائم للقلق للكتاب والمسوقين في كل مكان. كيف ترسل متابعة لا تظهر على أنها محتاجة أو مزعجة؟

الخطوة الأولى هي إعطاء وقت بريدك الإلكتروني. المتابعة في غضون يوم أو يومين لا تمنح المحرر فرصة لقراءة عرضك التقديمي ، ومناقشة الفكرة مع فريقهم ، ومعرفة مكانها في التقويم التحريري ، وصياغة رد. إذا لم تسمع أي أخبار منهم بعد أسبوع ، فهذا هو الوقت الذي ترسل فيه المتابعة.

في رسالتك الإلكترونية اللاحقة ، استخدم سطرًا واحدًا لتقول إن هذا هو متابعتك لرسالتك الإلكترونية السابقة ، وآخر لتذكيرهم بما ورد في رسالتك الإلكترونية الأولى. تريد أن تجعل من السهل قدر الإمكان على المحرر أن يرد على الفور ، لذا امنحهم ملخصًا سريعًا لبريدك الإلكتروني الأول حتى لا يضطروا إلى التمرير للخلف أو النقر فوق سلسلة رسائل أخرى للعثور على عرضك الأصلي.

يتوقع المحررون بعض التنبيهات - الذين ربما كانوا مشغولين عندما كتبتها لأول مرة ، أو نسوا الرد - ولكن بعد ذلك ، حان الوقت للمضي قدمًا.

8. استخدم برنامج تتبع البريد الإلكتروني

تتيح لك أدوات مثل Followup و HubSpot Sales و RightInbox و Yesware تلقي إشعارات عندما يفتح شخص ما عبر البريد الإلكتروني رسائلك. بالنسبة للبعض ، قد يكون الوصول إلى هذه المعلومات محفزًا للقلق. لماذا لا يستجيب هذا الشخص ، لقد فتحوا بريدي الإلكتروني أمس؟

لكن هناك فوائد لهذه الأدوات. أولاً ، إذا لم يتم فتح بريدك الإلكتروني مطلقًا ، فأنت تعلم أنك بحاجة إلى العثور على شخص آخر لتقديم عرض له. إذا تم فتحه ولكن لم يستجب أحد ، فيمكنك تعديل الصيغة الخاصة بك في المرة التالية التي تتواصل فيها لمعرفة ما إذا كنت تحصل على إجابة.

بالإضافة إلى ذلك ، تأتي هذه الأدوات مع تذكيرات للمتابعة ، بحيث يمكنك تلقي إشعار إذا مر أسبوع دون رد. بهذه الطريقة ، لن تفلت مراسلاتك من الثغرات في يوم عملك.

9. لا تعتمد بشكل كبير على برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني

بعض التقنيات في هذا المجال مفيدة. وبرنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني مطلوب عمليًا لبعض مهام التسويق ، مثل إرسال الرسائل الإخبارية أو جهود إعادة الاستهداف.

عندما يتعلق الأمر بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، لا يُنصح بالاعتماد على برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني لإخراج مئات العروض الترويجية من أجلك.

من الصعب إرسال رسالة بريد إلكتروني نموذجية لا تبدو نموذجية. تستغرق كتابة العروض التقديمية الفردية وقتًا طويلاً ، ولكنها تسمح لك بتضمين المزيد من التفاصيل الشخصية التي سيكون لها صدى أفضل لدى المحررين.

أحد المجالات التي قد تكون فيها منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني مفيدة في مقارنة سطور موضوع البريد الإلكتروني. يمكنك اختبار أ / ب سطور الموضوع الخاصة بك مع النظام الأساسي الذي اخترته ومعرفة ما إذا كان هناك فرق ملحوظ في معدلات الفتح لأحدهما أو الآخر.

خلافًا لذلك ، التزم بكتابة عروضك حسب الحاجة.

استنتاج

إذا لم تحصل على رد من العرض التقديمي ، فلا تأخذ الأمر على محمل شخصي. هناك عدد لا يحصى من الأسباب التي تجعل شخصًا ما لا يرد على بريدك الإلكتروني ، والعديد منها لا علاقة له بك. الرفض جزء من العملية.

ومع ذلك ، فإن تعلم كيفية كتابة عرض تقديمي لمقال سيساعدك على تقليل رفضك والبدء في الحصول على مواضع حقيقية. تمامًا كما هو الحال مع مقالاتك نفسها ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الترويجية تأخذ تدريبًا قبل أن تقترب من أي شيء قريب من الكمال. لذا ، مارس التمارين ، مع وضع النصائح المذكورة أعلاه في الاعتبار ، اليوم.