9 Tipps, um mehr Antworten auf Ihre Pitch-E-Mail zu erhalten

Jeder, der im Content-Marketing gearbeitet hat, weiß, wie wichtig und schwierig es ist, Ihre Inhalte auf Websites Dritter zu veröffentlichen.

Die Veröffentlichung auf einer anderen Site – sei es ein Branchenblog oder eine nationale Veröffentlichung – ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Marke aufzubauen, die Domainautorität Ihrer eigenen Site zu verbessern und den Traffic zu steigern. Alles beginnt jedoch damit, zu lernen, wie man einen Pitch für einen Artikel schreibt.

Da Pitches genauso viel Kunst wie Wissenschaft sind, kann keines der führenden Content-Marketing-Tools im Internet diese Aufgabe für Sie übernehmen.

Wenn Sie keine überzeugenden Präsentationen erstellen und an die Redakteure und Eigentümer der Websites senden, für die Sie schreiben möchten, werden Sie Ihre Content-Marketing-Ziele nur schwer erreichen können. Aber einen guten Pitch für einen Artikel, einen Blogbeitrag oder einen Kommentar zu schreiben, ist leichter gesagt als getan.

Es ist leicht, sich entmutigen zu lassen, wenn Sie keine Antworten auf Ihre Präsentationen erhalten. Hier also der erste Schritt: Nicht aufgeben.

Lesen Sie als Nächstes die folgenden neun Tipps und prüfen Sie, ob Sie Ihre aktuelle Formel optimieren können, bis Sie bessere Ergebnisse sehen. Das bedeutet mehr Rückmeldungen, mehr Platzierungen und damit mehr Schlagkraft in Ihrer Branche.

1. Wenn Sie können, finden Sie ein "in"

Wir wissen bereits, dass Pitching schwierig ist. Was macht es schwieriger? Pitching kalte E-Mails.

Ein kalter E-Mail-Pitch ist, wenn Sie sich ohne vorherigen Kontakt an einen Redakteur oder Verlag wenden und hoffen, mit einem herausragenden Pitch auf ihn aufmerksam zu machen. Cold Pitching ist nicht unmöglich, aber es macht Ihre Arbeit viel, viel schwieriger, wenn Sie keine Verbindung zu der Person haben, mit der Sie Kontakt aufnehmen. Die durchschnittliche Antwortrate für kalte E-Mails beträgt etwa 1%.

Erstellen Sie eine Liste der Unternehmen, Blogs und Verkaufsstellen, bei denen Sie einen Pitching durchführen möchten. Gehen Sie jetzt Ihre Verbindungen durch, wie sie Sie beispielsweise auf LinkedIn kennen. Wen kennen Sie, der eine Einführung geben könnte? Können sie Sie mit einem jüngeren Mitarbeiter im Unternehmen verbinden, der Sie dann in die richtige Richtung weisen kann (oder in Ihrem Namen eine andere Verbindung herstellen kann)?

Wenn Sie kein „in“ haben, lassen Sie sich nicht davon abbringen. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über Ihren gewünschten Ansprechpartner – seinen Namen, seine Position, frühere Werke, die er geschrieben oder veröffentlicht hat, welche Schule er besucht hat. Möglicherweise können Sie diese Informationen in Ihrem Pitch nutzen, um eine Verbindung herzustellen – oder zumindest ein Gefühl für Ihren Kontakt zu wecken, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und sich nicht einfach blindlings ausstrecken.

2. Schreiben Sie überzeugende Betreffzeilen

Jeder fürchtet die E-Mail-Betreffzeile. Aber die Wahrheit ist, dass der Erfolg Ihres Pitch stark davon abhängt, wie interessant und klickbar Ihre Betreffzeile ist.

Laut einer Studie entscheiden sich 35 % der E-Mail-Empfänger, eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile zu öffnen. Das bedeutet, dass eine schlecht geschriebene Betreffzeile Ihren Pitch fast sofort nutzlos macht, da viele Leser ihn direkt in den Papierkorb (oder schlimmer noch in den Spam-Ordner) schicken.

Wie kann man bessere Betreffzeilen schreiben? Es gibt viele gute Tipps, aber einige der besten sind:

• Halten Sie es kurz : Wie beim Schreiben ist kürzer besser. Dies gilt doppelt für E-Mail-Betreffzeilen, da 77% der E-Mails auf Mobilgeräten geöffnet werden, wo die sichtbare Betreffzeile noch kürzer ist als auf dem Desktop.
• Seien Sie ehrlich : Sagen Sie den Leuten, was in Ihrer E-Mail steht, und machen Sie keine Versprechungen, die Sie nicht halten können. Jemanden dazu zu bringen, Ihren Pitch zu lesen, wird ihn wahrscheinlich wütend machen, nicht glücklich.
• Personalisieren Sie es : Hier ist Ihre Recherche zu den Personen, die Sie anbieten, praktisch. Verwenden Sie den Namen des Empfängers, um seine Aufmerksamkeit zu erregen.

Laut OptinMonster vermitteln einige der besten und am besten anklickbaren E-Mail-Betreffzeilen FOMO („[WEEKEND ONLY] Holen Sie sich das JETZT, bevor es weg ist…“), ein Gefühl der Neugier („10 bizarre Geldgewohnheiten, die Millennials reicher machen“), Humor ( „Dein Handy abzulecken hat noch nie so gut geschmeckt“) oder das Verständnis von Schwachstellen („Hör auf, Zeit mit sinnloser Arbeit zu verschwenden“).

3. Stellen Sie sich sinnvoll vor

Die nächsten beiden Schritte werden oft vertauscht oder vertauscht, und jeder hat andere Gefühle, ob er gleich auf den Punkt kommen oder sich zuerst vorstellen soll.

Meiner Meinung nach ist ein Pitch effektiver, wenn Sie jemandem sagen, wer Sie sind und warum Sie ihn schreiben. Ein Pitch, der sofort mit einer Variation von „Ich habe im Internet gesurft und über Ihren ausgezeichneten Blog gestolpert“ beginnt, fühlt sich unaufrichtig an und überrascht mich sofort mit einer zweiteiligen Frage: „Wer sind Sie und warum sollte mich das interessieren?“

Eine Einführung beantwortet diese Frage sofort. Hier sagen Sie ihnen, wer Sie sind, was Sie qualifiziert, über ein bestimmtes Thema zu schreiben, und welchen Wert Sie dem Tisch beimessen. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber, Experte oder langjähriger Vermarkter sind, erscheinen Sie schnell vertrauenswürdiger, als wenn Sie eine mysteriöse Person sind, die behauptet, die vorherige Arbeit der Verkaufsstelle zu mögen.

4. Erkläre, warum du sie schreibst

Hier können Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um zu erklären, warum gerade diese Site als Verkaufsplattform aufgefallen ist. Haben Sie etwas gelesen, das Sie angesprochen hat? Sehen Sie Überschneidungen bei den Zielgruppen?

Das Einschließen spezifischer Details über die Site – die behandelten Themen, die zuletzt veröffentlichten Hits – hilft Ihnen, sie zu kennen und eine Vorstellung davon zu haben, was aus inhaltlicher Sicht für sie geeignet wäre.

5. Beleuchten Sie den Wert der Zusammenarbeit mit Ihnen

In vielerlei Hinsicht ist das Präsentieren Ihrer Inhalte auf einer Website eines Drittanbieters eine Form des Verkaufs. Es ist eine Transaktion: Sie bieten ihnen qualitativ hochwertige Inhalte, die die Leser anziehen, und sie bieten Ihnen eine Plattform zum Aufbau Ihrer Marke.

Sie wissen bereits, was eine Veröffentlichung für Sie bedeuten würde. Was gewinnt dieser Redakteur, Geschäftsinhaber oder Herausgeber, wenn er sich die Zeit nimmt, mit Ihnen zu korrespondieren, Ihre Inhalte in seinem CMS zu erstellen und sie zu veröffentlichen (und möglicherweise zu bewerben)?

Machen Sie Ihren Wert deutlich: Erklären Sie Ihr Fachwissen zum jeweiligen Thema und/oder Ihre Bereitschaft, die veröffentlichten Inhalte mit einem breiten sozialen Netzwerk zu teilen. Übertreiben Sie nicht – zeigen Sie einfach, wie die Veröffentlichung Ihrer Arbeit diesem Redakteur und seiner Website zugute kommen könnte. Hier können Sie Links zu bereits veröffentlichten Arbeiten einfügen, um zu zeigen, wie auch andere von Ihrer Arbeit profitiert haben.

6. Schmeicheln – oder zumindest freundlich sein

„Schmeichelei bringt dich nirgendwo hin“ ist ein Klischee, das hier keinen Platz hat. Es ist nichts Falsches daran, der Person und/oder der Verkaufsstelle, die Sie anbieten, Komplimente zu machen. Zumindest sollte Ihre Grundeinstellung „freundlich“ sein.

Erinnern Sie sich noch einmal daran, dass Sie mit dem Pitching verstehen, dass Sie ihn bitten, sich Zeit zu nehmen, um mit Ihnen zu korrespondieren. Niemand schuldet Ihnen eine Antwort, und so zu tun, als würden sie es verpassen, wenn Sie Sie nicht veröffentlichen, ist ein sicherer Weg, sie abzuschalten.

Fügen Sie in Ihrem Pitch ein oder zwei relevante oder positive Kommentare zu der fraglichen Verkaufsstelle ein („Ich respektiere Ihre Berichterstattung über [XYZ-Thema]“ ist ein guter Anfang) und machen Sie niemals einen Kommentar, der als unhöflich empfunden werden könnte, drängen Sie sich nicht oder machen Sie ihn auf andere Weise .

7. Senden Sie ein rechtzeitiges und angemessenes Follow-up

Die Folge-E-Mail ist eine ständige Quelle der Bestürzung für Autoren und Vermarkter überall. Wie schickt man ein Follow-up, das nicht als bedürftig oder nervig rüberkommt?

Der erste Schritt besteht darin, Ihrer E-Mail Zeit zu geben. Das Nachfassen innerhalb von ein oder zwei Tagen gibt dem Redakteur keine Chance, möglicherweise Ihren Pitch zu lesen, die Idee mit seinem Team zu besprechen, zu sehen, wo es in seinen Redaktionskalender passt, und eine Antwort zu formulieren. Wenn Sie nach einer Woche nichts von ihnen hören, senden Sie das Follow-up.

Verwenden Sie in Ihrer nachfolgenden E-Mail eine Zeile, um zu sagen, dass dies Ihr Follow-up zu Ihrer vorherigen E-Mail ist, und eine andere, um sie an Ihre erste E-Mail zu erinnern. Sie möchten es einem Redakteur so einfach wie möglich machen, sofort zu antworten, also geben Sie ihm eine kurze Zusammenfassung Ihrer ersten E-Mail, damit er nicht zurückscrollen oder in einen anderen Thread klicken muss, um Ihren ursprünglichen Pitch zu finden.

Ein paar Anstupser werden von Redakteuren erwartet – die vielleicht beschäftigt waren, als Sie sie zum ersten Mal geschrieben haben, oder sie vergessen zu antworten – aber danach ist es an der Zeit, weiterzumachen.

8. Verwenden Sie eine E-Mail-Tracking-Software

Tools wie Followup, HubSpot Sales, RightInbox und Yesware ermöglichen es Ihnen, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand, dem Sie eine E-Mail gesendet haben, Ihre Nachrichten öffnet. Für manche kann der Zugang zu diesen Informationen Angst auslösen. Warum antwortet diese Person nicht, sie hat meine E-Mail gestern geöffnet?

Aber diese Tools haben Vorteile. Zum einen wissen Sie, dass Sie, wenn Ihre E-Mail nie geöffnet wird, jemanden finden müssen, mit dem Sie sich präsentieren können. Wenn es geöffnet wird, aber niemand antwortet, können Sie Ihre Formel beim nächsten Mal anpassen, um zu sehen, ob Sie eine Antwort erhalten.

Darüber hinaus sind diese Tools mit Erinnerungsfunktionen ausgestattet, sodass Sie eine Benachrichtigung erhalten können, wenn eine Woche ohne Antwort vergangen ist. So rutscht Ihre Korrespondenz im Arbeitsalltag nicht durch.

9. Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf E-Mail-Marketing-Software

Einige Technologien in diesem Bereich sind hilfreich. Und für manche Marketingaufgaben, wie das Versenden von Newslettern oder Retargeting-Bemühungen, ist eine E-Mail-Marketing-Software praktisch erforderlich.

Wenn es um das Versenden von Pitch-E-Mails geht, ist es jedoch nicht empfehlenswert, sich auf eine E-Mail-Marketing-Software zu verlassen, um Hunderte von Pitch für Sie zu erstellen.

Es ist schwierig, einen Standard-E-Mail-Pitch zu senden, der nicht nach Standard klingt. Das Schreiben einzelner Pitches ist zeitaufwändiger, ermöglicht Ihnen jedoch, personalisiertere Details aufzunehmen, die bei den Redakteuren besser ankommen.

Ein Bereich, in dem E-Mail-Marketing-Plattformen hilfreich sein könnten, ist der Vergleich von E-Mail-Betreffzeilen. Sie können Ihre Betreffzeilen mit der von Ihnen gewählten Plattform A/B-Tests durchführen und sehen, ob es für die eine oder andere Plattform einen deutlichen Unterschied in den Öffnungsraten gibt.

Ansonsten schreibe deine Pitches nach Bedarf.

Fazit

Wenn Sie keine Antwort von einem Pitch erhalten, nehmen Sie es nicht persönlich. Es gibt unzählige Gründe, warum jemand nicht auf Ihre E-Mail antwortet, und viele davon haben nichts mit Ihnen zu tun. Die Ablehnung ist ein Teil des Prozesses.

Zu lernen, wie man einen Pitch für einen Artikel schreibt, wird Ihnen jedoch helfen, Ihre Ablehnungen zu reduzieren und echte Platzierungen zu erhalten. Genau wie bei Ihren Artikeln selbst müssen Pitch-E-Mails geübt werden, bevor sie annähernd perfekt werden. Beginnen Sie also noch heute mit dem Üben, wobei Sie die oben genannten Tipps im Hinterkopf behalten.