9 conseils pour obtenir plus de réponses à votre e-mail de présentation d'article

Quiconque a travaillé dans le marketing de contenu sait à quel point il est important et difficile de publier votre contenu sur des sites Web tiers.

Être publié sur un autre site, qu'il s'agisse d'un blog du secteur ou d'une publication nationale, est un excellent moyen de développer votre marque, d'améliorer l'autorité de domaine de votre propre site et de générer du trafic. Cependant, tout commence par apprendre à rédiger un argumentaire pour un article.

Parce que les pitchs sont tout autant de l'art que de la science, aucun des principaux outils de marketing de contenu du Web ne peut faire ce travail pour vous.

Si vous ne créez pas et n'envoyez pas d'arguments convaincants aux éditeurs et aux propriétaires des sites pour lesquels vous souhaitez écrire, vous aurez du mal à atteindre vos objectifs de marketing de contenu. Mais rédiger un bon argumentaire pour un article, un article de blog ou un éditorial est plus facile à dire qu'à faire.

Il est facile de se décourager lorsque vous n'obtenez pas de réponses à vos arguments. Voici donc la première étape : n'abandonnez pas.

Ensuite, passez en revue les neuf conseils suivants et voyez si vous pouvez modifier votre formule actuelle jusqu'à ce que vous commenciez à voir de meilleurs résultats. Cela signifie plus de réponses, plus de placements et donc plus de poids au sein de votre industrie.

1. Si vous le pouvez, trouvez un « in »

Nous savons déjà que le tangage est difficile. Qu'est-ce qui le rend plus difficile ? Lancer des e-mails froids.

Un pitch d'e-mail froid, c'est lorsque vous contactez un éditeur ou un éditeur sans aucun contact préalable et espérez attirer leur attention avec un pitch exceptionnel. Le pitch froid n'est pas impossible, mais cela rend votre travail beaucoup, beaucoup plus difficile lorsque vous n'avez pas de lien avec la personne que vous contactez. Le taux de réponse moyen par e-mail à froid est d'environ 1%.

Faites une liste des entreprises, des blogs et des points de vente où vous souhaitez présenter. Passez maintenant en revue vos relations, telles que celles que vous connaissez sur LinkedIn. Qui connaissez-vous qui pourrait faire une introduction? Peuvent-ils vous mettre en relation avec quelqu'un de plus junior dans l'entreprise, qui pourra alors vous orienter dans la bonne direction (ou établir une autre connexion en votre nom) ?

Si vous n'avez pas de « in », ne le laissez pas vous dissuader. Recueillez autant d'informations que possible sur votre point de contact souhaité : son nom, son poste, les travaux antérieurs qu'il a écrits ou publiés, l'école qu'il a fréquentée. Vous pourrez peut-être tirer parti de ces informations dans votre argumentaire pour créer une connexion – ou au moins un sentiment, de la part de votre contact, que vous avez fait vos devoirs et que vous ne vous contentez pas de tendre la main aveuglément.

2. Écrivez des lignes d'objet convaincantes

Tout le monde redoute la ligne d'objet de l'e-mail. Mais la vérité est que le succès de votre argumentaire dépend fortement de l'intérêt et de l'intérêt de votre ligne d'objet.

Selon une étude, 35% des destinataires d'e-mails choisissent d'ouvrir un e-mail en se basant uniquement sur la ligne d'objet. Cela signifie qu'une ligne d'objet mal écrite rendra presque immédiatement votre argumentaire inutile, car de nombreux lecteurs l'enverront directement à la corbeille (ou pire, dans le dossier spam).

Comment pouvez-vous écrire de meilleures lignes d'objet ? Il existe de nombreux bons conseils, mais parmi les meilleurs, citons :

• Soyez bref : Comme pour toute écriture, plus c'est court, mieux c'est. C'est doublement vrai pour les lignes d'objet des e-mails, puisque 77% des e-mails sont ouverts sur mobile, où la ligne d'objet visible est encore plus courte que sur ordinateur.
• Soyez honnête : dites aux gens ce qu'il y a dans votre e-mail et ne faites pas de promesses que vous ne pouvez pas tenir. Tromper quelqu'un pour qu'il lise votre argumentaire le rendra probablement fou, pas content.
• Personnalisez-le : c'est ici que vos recherches sur les personnes que vous lancez sont utiles. Utilisez le nom du destinataire pour attirer son attention.

Selon OptinMonster, certaines des lignes d'objet des e-mails les meilleures et les plus cliquables transmettent FOMO ("[WEEKEND ONLY] Obtenez ceci MAINTENANT avant qu'il ne soit parti..."), un sens de la curiosité ("10 habitudes d'argent bizarres qui rendent les Millennials plus riches"), de l'humour ( « Lécher votre téléphone n'a jamais été aussi bon »), ou une compréhension des points douloureux (« Arrêtez de perdre du temps à faire un travail insensé »).

3. Présentez-vous de manière significative

Les deux étapes suivantes sont souvent interverties ou permutées, et chacun a des sentiments différents quant à savoir s'il faut aller droit au but ou se présenter en premier.

À mon avis, un pitch est plus efficace lorsque vous dites à quelqu'un qui vous êtes et pourquoi vous l'écrivez. Un argumentaire qui commence immédiatement par une variante de « Je surfais sur le Web et suis tombé sur votre excellent blog », semble peu sincère et me frappe immédiatement par une question en deux parties : « Qui êtes-vous et pourquoi devrais-je m'en soucier ? »

Une introduction s'occupe tout de suite de cette question. C'est là que vous leur dites qui vous êtes, ce qui vous qualifie pour écrire sur un sujet particulier et quelle valeur vous apportez à la table. Si vous êtes un propriétaire d'entreprise, un expert ou un spécialiste du marketing de longue date, vous semblez rapidement plus digne de confiance que si vous êtes une personne mystérieuse qui prétend aimer le travail précédent du point de vente.

4. Expliquez pourquoi vous les écrivez

Voici où vous pourriez prendre un moment pour expliquer pourquoi ce site en particulier a attiré votre attention en tant qu'endroit pour pitcher. Avez-vous lu quelque chose qui vous a marqué ? Voyez-vous un chevauchement des audiences ?

Inclure des détails spécifiques sur le site (les sujets qu'ils couvrent, les succès récents qu'ils ont publiés) permet d'établir que vous les connaissez et d'avoir une idée de ce qui fonctionnerait pour eux du point de vue du contenu.

5. Illuminez la valeur de travailler avec vous

À bien des égards, présenter votre contenu à un site tiers est une forme de vente. C'est une transaction : vous leur fournissez un contenu de qualité qui attire les lecteurs, et ils vous fournissent une plate-forme pour construire votre marque.

Vous savez déjà ce que signifierait pour vous être publié. Que gagne cet éditeur, propriétaire d'entreprise ou éditeur en prenant le temps de correspondre avec vous, de créer votre contenu au sein de son CMS et de le publier (et éventuellement de le promouvoir) ?

Expliquez clairement votre valeur : expliquez votre expertise dans le sujet traité et/ou votre volonté de partager le contenu publié avec un large réseau social. N'exagérez pas, montrez simplement comment la publication de votre travail pourrait bénéficier à cet éditeur et à son site. C'est ici que vous incluez des liens vers des travaux publiés précédemment pour montrer comment d'autres ont également bénéficié de votre travail.

6. Plus plat, ou au moins être gentil

"La flatterie ne vous mènera nulle part" est un cliché qui n'a pas sa place ici. Il n'y a rien de mal à complimenter la personne et/ou le point de vente que vous présentez. À tout le moins, votre attitude de base devrait être « gentille ».

Encore une fois, reconnaissez qu'en présentant quelqu'un, vous comprenez que vous lui demandez de prendre du temps dans sa journée pour correspondre avec vous. Personne ne vous doit de réponse, et agir comme s'il allait passer à côté en ne vous publiant pas est un moyen sûr de les désactiver.

Incluez dans votre argumentaire un ou deux commentaires pertinents ou positifs sur le point de vente en question (« Je respecte votre couverture sur [sujet XYZ] » est un bon début) et ne poussez jamais, ne harcelez pas ou ne faites jamais un commentaire qui pourrait être perçu comme impoli .

7. Envoyez un suivi opportun et approprié

L'e-mail de suivi est une source constante de consternation pour les écrivains et les commerçants du monde entier. Comment envoyer un suivi qui ne semble pas nécessiteux ou ennuyeux ?

La première étape consiste à donner du temps à votre e-mail. Un suivi dans un délai d'un jour ou deux ne donne pas au rédacteur en chef la possibilité de lire votre argumentaire, de discuter de l'idée avec son équipe, de voir où elle s'intègre dans son calendrier éditorial et de formuler une réponse. Si vous n'avez pas de nouvelles d'eux après une semaine, c'est à ce moment-là que vous envoyez le suivi.

Dans votre e-mail suivant, utilisez une ligne pour dire qu'il s'agit de votre suivi de votre e-mail précédent, et une autre pour leur rappeler ce que votre premier e-mail a dit. Vous voulez permettre à un éditeur de répondre aussi facilement que possible tout de suite, alors donnez-lui un résumé rapide de votre premier e-mail afin qu'il n'ait pas à revenir en arrière ou à cliquer sur un autre fil pour trouver votre argumentaire d'origine.

Les rédacteurs en chef s'attendent à quelques coups de coude - qui étaient peut-être occupés lorsque vous les avez écrits pour la première fois, ou qui ont oublié de répondre - mais après cela, il est temps de passer à autre chose.

8. Utilisez un logiciel de suivi des e-mails

Des outils tels que Followup, HubSpot Sales, RightInbox et Yesware vous permettent de recevoir des notifications chaque fois que quelqu'un que vous avez envoyé par e-mail ouvre vos messages. Pour certains, l'accès à ces informations peut être anxiogène. Pourquoi cette personne ne répond-elle pas, elle a ouvert mon e-mail hier ?

Mais il y a des avantages à ces outils. D'une part, si votre e-mail n'est jamais ouvert, vous savez que vous devez trouver quelqu'un d'autre à qui faire du pitch. S'il est ouvert mais que personne ne répond, vous pouvez modifier votre formule la prochaine fois que vous le contacterez pour voir si vous obtenez une réponse.

De plus, ces outils sont accompagnés de rappels de suivi, vous pouvez donc recevoir une notification si cela fait une semaine sans réponse. De cette façon, votre correspondance ne passe pas entre les mailles du filet de votre journée de travail.

9. Ne comptez pas trop sur les logiciels de marketing par e-mail

Certaines technologies dans ce domaine sont utiles. Et un logiciel de marketing par e-mail est pratiquement requis pour certaines tâches de marketing, telles que l'envoi de newsletters ou les efforts de reciblage.

Cependant, lorsqu'il s'agit d'envoyer des e-mails de pitch, il n'est pas recommandé de s'appuyer sur un logiciel de marketing par e-mail pour pomper des centaines de pitchs à votre place.

Il est difficile d'envoyer un argumentaire d'e-mail passe-partout qui ne sonne pas comme un passe-partout. La rédaction d'argumentaires individuels prend plus de temps, mais cela vous permet d'inclure des détails plus personnalisés qui trouveront mieux écho auprès des éditeurs.

Un domaine où les plateformes de marketing par e-mail peuvent être utiles est la comparaison des lignes d'objet des e-mails. Vous pouvez tester A/B vos lignes d'objet avec la plateforme de votre choix et voir s'il y a une différence marquée dans les taux d'ouverture pour l'un ou l'autre.

Sinon, tenez-vous-en à la rédaction de vos arguments en fonction de vos besoins.

Conclusion

Si vous n'obtenez pas de réponse d'un pitch, ne le prenez pas personnellement. Il y a une myriade de raisons pour lesquelles quelqu'un ne répond pas à votre e-mail, et beaucoup d'entre elles n'ont rien à voir avec vous. Le rejet fait partie du processus.

Apprendre à rédiger un argumentaire pour un article, cependant, vous aidera à réduire vos rejets et à commencer à obtenir de vrais placements. Tout comme pour vos articles eux-mêmes, les e-mails de présentation demandent de la pratique avant d'approcher quelque chose de proche de la perfection. Alors entraînez-vous, en gardant à l'esprit les conseils ci-dessus, dès aujourd'hui.