9 Tips untuk Mendapatkan Lebih Banyak Respons ke Email Pitch Artikel Anda

Siapa pun yang pernah bekerja di pemasaran konten tahu betapa pentingnya, dan sulitnya, untuk membuat konten Anda diposting di situs web pihak ketiga.

Dipublikasikan di situs lain—baik itu blog industri atau publikasi nasional—adalah cara yang bagus untuk membangun merek Anda, meningkatkan otoritas domain situs Anda sendiri, dan mengarahkan lalu lintas. Namun, semuanya dimulai dengan mempelajari cara menulis promosi untuk sebuah artikel.

Karena promosi adalah seni dan juga sains, tidak ada alat pemasaran konten web terkemuka yang dapat melakukan pekerjaan ini untuk Anda.

Jika Anda tidak membuat dan mengirimkan penawaran menarik kepada editor dan pemilik situs yang ingin Anda tulis, Anda akan kesulitan memenuhi tujuan pemasaran konten Anda. Tetapi menulis promosi yang bagus untuk sebuah artikel, posting blog, atau opini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Sangat mudah untuk berkecil hati ketika Anda tidak mendapatkan tanggapan atas penawaran Anda. Jadi inilah langkah pertama: Jangan menyerah.

Selanjutnya, tinjau sembilan tip berikut dan lihat apakah Anda dapat mengubah formula Anda saat ini hingga Anda mulai melihat hasil yang lebih baik. Itu berarti lebih banyak tanggapan, lebih banyak penempatan, dan dengan demikian lebih banyak pengaruh dalam industri Anda.

1. Jika Anda bisa, temukan "dalam"

Kita sudah tahu pitching itu sulit. Apa yang membuatnya lebih sulit? Mengirim email dingin.

Promosi email yang dingin adalah saat Anda menghubungi editor atau penerbit tanpa kontak sebelumnya dan berharap untuk menarik perhatian mereka dengan promosi yang luar biasa. Cold pitching bukan tidak mungkin, tetapi itu membuat pekerjaan Anda jauh, jauh lebih sulit ketika Anda tidak memiliki koneksi ke orang yang Anda hubungi. Tingkat respons email dingin rata-rata adalah sekitar 1%.

Buat daftar perusahaan, blog, dan outlet yang ingin Anda promosikan. Sekarang telusuri koneksi Anda, seperti yang Anda kenal di LinkedIn. Siapa yang Anda tahu siapa yang bisa membuat perkenalan? Dapatkah mereka menghubungkan Anda dengan seseorang yang lebih junior di perusahaan, yang kemudian dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar (atau membuat koneksi lain atas nama Anda)?

Jika Anda tidak memiliki "masuk", jangan biarkan hal itu menghalangi Anda. Kumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang titik kontak yang Anda inginkan—nama mereka, posisi mereka, karya sebelumnya yang pernah mereka tulis atau terbitkan, sekolah apa yang mereka ikuti. Anda mungkin dapat memanfaatkan informasi ini dalam promosi Anda untuk membuat koneksi—atau setidaknya perasaan, di pihak kontak Anda, bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda dan tidak hanya menjangkau secara membabi buta.

2. Tulis baris subjek yang menarik

Semua orang takut dengan baris subjek email. Tetapi kenyataannya adalah bahwa keberhasilan promosi Anda sangat bergantung pada seberapa menarik dan dapat diklik baris subjek Anda.

Menurut sebuah penelitian, 35% penerima email memilih untuk membuka email berdasarkan baris subjek saja. Itu berarti baris subjek yang ditulis dengan buruk akan segera membuat promosi Anda tidak berguna, karena banyak pembaca akan mengirimkannya langsung ke tempat sampah (atau lebih buruk lagi, folder spam).

Bagaimana Anda bisa menulis baris subjek yang lebih baik? Ada banyak tips bagus di luar sana, tetapi beberapa yang terbaik termasuk:

• Keep it short : Seperti semua tulisan, lebih pendek lebih baik. Ini berlaku ganda untuk baris subjek email, karena 77% email dibuka di ponsel, di mana baris subjek yang terlihat bahkan lebih pendek daripada di desktop.
• Jujur : Beri tahu orang-orang apa yang ada di dalam email Anda, dan jangan membuat janji yang tidak bisa Anda tepati. Menipu seseorang agar membaca nada bicara Anda kemungkinan besar akan membuat mereka marah, bukan senang.
• Personalisasikan : Di sinilah penelitian Anda tentang siapa yang Anda lempar sangat berguna. Gunakan nama penerima untuk menarik perhatian mereka.

Menurut OptinMonster, beberapa baris subjek email terbaik dan paling dapat diklik menyampaikan FOMO (“[KHUSUS AKHIR MINGGU] Dapatkan ini SEKARANG sebelum hilang…”), rasa ingin tahu (“10 kebiasaan uang aneh yang membuat Milenial lebih kaya”), humor ( "Menjilat ponsel Anda tidak pernah terasa enak"), atau pemahaman tentang poin-poin menyakitkan ("Berhenti membuang-buang waktu untuk pekerjaan tanpa pikiran").

3. Perkenalkan diri Anda dengan penuh arti

Dua langkah berikutnya sering dipertukarkan atau ditukar, dan setiap orang memiliki perasaan yang berbeda tentang apakah akan langsung ke pokok permasalahan atau memperkenalkan diri terlebih dahulu.

Dalam pandangan saya, nada lebih efektif ketika Anda memberi tahu seseorang siapa Anda dan mengapa Anda menulisnya. Sebuah nada yang segera dimulai dengan beberapa variasi "Saya sedang menjelajahi web dan menemukan blog Anda yang luar biasa," terasa tidak tulus, dan langsung menyerang saya dengan pertanyaan dua bagian: "Siapa Anda dan mengapa saya harus peduli?"

Pengenalan segera menangani pertanyaan itu. Di sinilah Anda memberi tahu mereka siapa Anda, apa yang membuat Anda memenuhi syarat untuk menulis tentang subjek tertentu, dan nilai apa yang Anda bawa ke meja. Jika Anda seorang pemilik bisnis, atau ahli, atau pemasar lama, Anda dengan cepat terlihat lebih dapat dipercaya daripada jika Anda adalah orang misterius yang mengaku menyukai karya outlet sebelumnya.

4. Jelaskan mengapa Anda menulisnya

Di sinilah Anda dapat meluangkan waktu sejenak untuk menjelaskan mengapa situs ini secara khusus menarik perhatian Anda sebagai tempat untuk melakukan promosi. Apakah Anda membaca sesuatu yang beresonansi dengan Anda? Apakah Anda melihat adanya tumpang tindih dalam audiens?

Menyertakan detail spesifik tentang situs—topik yang mereka liput, hits terbaru yang mereka terbitkan—membantu memastikan bahwa Anda mengenal mereka dan memiliki gagasan tentang apa yang akan berhasil bagi mereka dari perspektif konten.

5. Jelaskan nilai bekerja dengan Anda

Dalam banyak hal, mempromosikan konten Anda ke situs pihak ketiga adalah bentuk penjualan. Ini adalah transaksi: Anda memberi mereka konten berkualitas yang menarik pembaca, dan mereka memberi Anda platform untuk membangun merek Anda.

Anda sudah tahu apa artinya diterbitkan bagi Anda. Apa yang diperoleh editor, pemilik bisnis, atau penerbit ini dengan meluangkan waktu untuk berkorespondensi dengan Anda, membuat konten Anda dalam CMS mereka, dan mempublikasikan (dan mungkin mempromosikan) konten tersebut?

Perjelas nilai Anda: Jelaskan keahlian Anda dalam topik yang ada, dan/atau kesediaan Anda untuk berbagi konten yang dipublikasikan dengan jejaring sosial yang luas. Jangan melebih-lebihkan—cukup tunjukkan bagaimana penerbitan karya Anda dapat bermanfaat bagi editor ini dan situs mereka. Di sinilah Anda akan menyertakan tautan ke karya yang diterbitkan sebelumnya untuk menunjukkan bagaimana orang lain juga mendapat manfaat dari karya Anda.

6. Lebih menyanjung—atau setidaknya baik hati

"Sanjungan tidak akan membawamu kemana-mana" adalah klise yang tidak memiliki tempat di sini. Tidak ada yang salah dengan memuji orang dan/atau outlet yang Anda lempar. Paling tidak, sikap tingkat dasar Anda harus “baik”.

Sekali lagi, kenali bahwa dengan menawarkan seseorang, Anda memahami bahwa Anda meminta mereka meluangkan waktu untuk berkorespondensi dengan Anda. Tidak ada yang berutang tanggapan kepada Anda, dan bertindak seolah-olah mereka akan ketinggalan dengan tidak memublikasikan Anda adalah cara pasti untuk mematikannya.

Cantumkan dalam penawaran Anda satu atau dua komentar yang relevan atau positif tentang outlet yang dimaksud (“Saya menghormati liputan Anda tentang [topik XYZ]” adalah awal yang baik) dan jangan pernah mendorong, mendesak, atau membuat komentar yang dapat dianggap kasar .

7. Kirim tindak lanjut yang tepat waktu dan sesuai

Email tindak lanjut selalu menjadi sumber kekhawatiran bagi penulis dan pemasar di mana pun. Bagaimana Anda mengirim tindak lanjut yang tidak terlihat membutuhkan atau mengganggu?

Langkah pertama adalah memberikan waktu email Anda. Menindaklanjuti dalam satu atau dua hari tidak memberikan kesempatan kepada editor untuk membaca promosi Anda, mendiskusikan ide tersebut dengan tim mereka, melihat di mana itu cocok dengan kalender editorial mereka, dan merumuskan tanggapan. Jika Anda tidak mendengar kabar dari mereka setelah seminggu, saat itulah Anda mengirim tindak lanjut.

Di email Anda berikutnya, gunakan satu baris untuk mengatakan ini adalah tindak lanjut dari email Anda sebelumnya, dan baris lainnya untuk mengingatkan mereka tentang apa yang dikatakan email pertama Anda. Anda ingin membuatnya semudah mungkin bagi editor untuk segera merespons, jadi beri mereka ringkasan singkat dari email pertama Anda sehingga mereka tidak perlu menggulir kembali atau mengeklik utas lain untuk menemukan penawaran asli Anda.

Beberapa dorongan diharapkan oleh editor—yang mungkin sibuk ketika Anda pertama kali menulisnya, atau lupa untuk merespons—tetapi setelah itu, saatnya untuk melanjutkan.

8. Gunakan perangkat lunak pelacakan email

Alat seperti Followup, HubSpot Sales, RightInbox, dan Yesware memungkinkan Anda menerima pemberitahuan setiap kali seseorang yang Anda kirimi email membuka pesan Anda. Bagi sebagian orang, akses ke informasi ini dapat menimbulkan kecemasan. Mengapa orang ini tidak merespons, mereka membuka email saya kemarin?

Tetapi ada manfaat dari alat ini. Pertama, jika email Anda tidak pernah dibuka, Anda tahu bahwa Anda perlu mencari orang lain untuk diajak pitching. Jika dibuka tetapi tidak ada yang merespons, Anda dapat mengubah formula Anda saat berikutnya Anda menjangkau untuk melihat apakah Anda mendapatkan jawaban.

Selain itu, alat ini dilengkapi dengan pengingat tindak lanjut, sehingga Anda dapat menerima pemberitahuan jika sudah seminggu tanpa tanggapan. Dengan begitu, korespondensi Anda tidak lolos dari celah di hari kerja Anda.

9. Jangan terlalu bergantung pada perangkat lunak pemasaran email

Beberapa teknologi di bidang ini sangat membantu. Dan perangkat lunak pemasaran email secara praktis diperlukan untuk beberapa tugas pemasaran, seperti mengirimkan buletin atau upaya penargetan ulang.

Namun, dalam hal mengirim email promosi, mengandalkan perangkat lunak pemasaran email untuk memompa ratusan penawaran untuk Anda tidak disarankan.

Sulit untuk mengirimkan nada email boilerplate yang tidak terdengar seperti boilerplate. Menulis pitch individu lebih memakan waktu, tetapi memungkinkan Anda untuk memasukkan lebih banyak detail yang dipersonalisasi yang akan beresonansi lebih baik dengan editor.

Satu area di mana platform pemasaran email mungkin membantu adalah membandingkan baris subjek email. Anda dapat menguji A/B baris subjek Anda dengan platform pilihan Anda dan melihat apakah ada perbedaan mencolok dalam tarif terbuka untuk satu atau yang lain.

Jika tidak, tetaplah menulis penawaran Anda sesuai kebutuhan.

Kesimpulan

Jika Anda tidak mendapatkan respons dari sebuah nada, jangan tersinggung. Ada banyak sekali alasan mengapa seseorang tidak menanggapi email Anda, dan banyak di antaranya tidak ada hubungannya dengan Anda. Penolakan adalah bagian dari proses.

Namun, mempelajari cara menulis promosi untuk sebuah artikel akan membantu Anda mengurangi penolakan dan mulai mendapatkan penempatan yang sebenarnya. Sama seperti artikel Anda sendiri, email pitch membutuhkan latihan sebelum mendekati sesuatu yang mendekati sempurna. Jadi, berlatihlah, dengan mengingat tip di atas, hari ini.