기사 피치 이메일에 더 많은 응답을 받기 위한 9가지 팁

콘텐츠 마케팅 분야에서 일해 본 사람이라면 콘텐츠를 제3자 웹사이트에 게시하는 것이 얼마나 중요하고 어려운 일인지 알고 있습니다.

업계 블로그나 국가 간행물 등 다른 사이트에 게시하는 것은 브랜드를 구축하고 사이트의 도메인 권한을 향상시키며 트래픽을 유도하는 좋은 방법입니다. 그러나 모든 것은 기사에 대한 피치를 작성하는 방법을 배우는 것으로 시작됩니다.

피치는 과학만큼이나 예술이기 때문에 웹의 주요 콘텐츠 마케팅 도구 중 어느 것도 이 작업을 수행할 수 없습니다.

글을 쓰고 싶은 사이트의 편집자와 소유자에게 매력적인 프레젠테이션을 만들어 보내지 않으면 콘텐츠 마케팅 목표를 달성하는 데 어려움을 겪을 것입니다. 그러나 기사, 블로그 게시물 또는 논평을 위한 좋은 프레젠테이션을 작성하는 것은 말처럼 쉽습니다.

당신의 피치에 대한 응답을 받지 못하면 낙심하기 쉽습니다. 여기 첫 번째 단계가 있습니다. 포기하지 마십시오.

다음으로, 다음 9가지 팁을 검토하고 더 나은 결과를 보기 시작할 때까지 현재 공식을 조정할 수 있는지 확인하십시오. 이는 더 많은 응답, 더 많은 게재위치, 따라서 업계 내에서 더 많은 영향력을 의미합니다.

1. 가능하면 "in"을 찾으십시오.

우리는 이미 피칭이 어렵다는 것을 알고 있습니다. 무엇이 그것을 더 어렵게 만드는가? 콜드 이메일을 던지고 있습니다.

콜드 이메일 피치는 사전 연락 없이 편집자나 발행인에게 연락하고 뛰어난 연설로 그들의 시선을 사로잡기를 희망하는 경우입니다. 콜드 피칭이 불가능한 것은 아니지만 연락하는 사람과 연결되어 있지 않을 때 작업을 훨씬, 훨씬 더 어렵게 만듭니다. 평균 콜드 이메일 응답률은 약 1%입니다.

당신이 피칭하고 싶은 회사, 블로그, 아울렛의 목록을 만드십시오. 이제 LinkedIn에서 아는 사람들과 같은 인맥을 살펴보십시오. 누가 소개를 할 수 있는지 알고 있습니까? 그들이 당신을 올바른 방향으로 안내할 수 있는(또는 당신을 대신하여 다른 연결을 만들 수 있는) 회사의 후배에게 당신을 연결할 수 있습니까?

"in"이 없다면 그것이 당신을 설득하지 못하게하십시오. 이름, 직위, 이전에 집필했거나 출판한 작품, 다녔던 학교 등 원하는 연락처에 대해 가능한 한 많은 정보를 수집하십시오. 프레젠테이션에서 이 정보를 활용하여 연결을 만들 수 있습니다. 또는 최소한 연락처 쪽에서는 당신이 숙제를 끝냈고 맹목적으로 다가가는 것이 아니라는 느낌을 받을 수 있습니다.

2. 매력적인 제목을 작성하십시오

누구나 이메일 제목을 두려워합니다. 그러나 진실은 프레젠테이션의 성공 여부가 제목이 얼마나 흥미롭고 클릭 가능한지에 크게 좌우된다는 것입니다.

한 연구에 따르면 이메일 수신자의 35%가 제목만 보고 이메일을 여는 것을 선택합니다. 즉, 잘못 작성된 제목 줄은 많은 독자가 직접 휴지통(또는 더 나쁜 경우 스팸 폴더)으로 보내기 때문에 귀하의 피치를 거의 즉시 쓸모없게 만들 것입니다.

어떻게 하면 더 나은 제목을 작성할 수 있습니까? 많은 좋은 팁이 있지만 가장 좋은 팁은 다음과 같습니다.

• 짧게 유지 : 모든 글이 그렇듯이 짧을수록 좋습니다. 이메일의 77%가 모바일에서 열리기 때문에 이메일 제목 줄의 경우 두 배로 해당됩니다. 모바일에서 보이는 제목 줄이 데스크톱보다 훨씬 짧습니다.
• 정직하십시오 : 이메일 내용을 사람들에게 알리고 지키지 못할 약속은 하지 마십시오. 누군가를 속여서 당신의 피치를 읽게 하는 것은 그들이 기뻐하지 않고 화나게 할 것입니다.
• 개인화 : 여기에서 당신이 피칭하고 있는 사람에 대한 조사가 유용합니다. 받는 사람의 이름을 사용하여 관심을 끌 수 있습니다.

OptinMonster에 따르면 가장 훌륭하고 클릭하기 쉬운 이메일 제목 중 일부는 FOMO("[주말 전용] 사라지기 전에 지금 구매하세요..."), 호기심("밀레니얼 세대를 더 부유하게 만드는 10가지 이상한 돈 습관"), 유머( "휴대전화를 핥는 것이 그렇게 좋은 맛은 아니었습니다.") 또는 고충에 대한 이해("생각 없는 일에 시간 낭비하지 마세요").

3. 의미 있는 자기 소개

다음 두 단계는 종종 서로 바뀌거나 바뀌며, 요점으로 바로 갈지 아니면 먼저 자신을 소개할지에 대해 사람마다 느낌이 다릅니다.

내 생각에 피치는 누군가에게 당신이 누구이며 왜 쓰는지 말할 때 더 효과적입니다. "나는 웹 서핑을 하다가 우연히 당신의 훌륭한 블로그를 발견했습니다."라는 변형으로 즉시 시작하는 프레젠테이션은 솔직하지 못하다고 느껴지며 즉시 두 부분으로 된 질문을 던집니다. "당신은 누구이며 내가 왜 관심을 가져야 합니까?"

소개가 바로 그 질문을 처리합니다. 여기에서 귀하가 누구인지, 특정 주제에 대해 글을 쓸 수 있는 자격이 무엇인지, 테이블에 어떤 가치를 제공하는지 알려줍니다. 당신이 사업주, 전문가, 오랜 마케터라면 아울렛의 전작을 좋아한다고 주장하는 미스터리한 사람보다 금세 더 믿음직스러워 보인다.

4. 왜 쓰는지 설명

여기에서 이 사이트가 특히 추천 장소로 주목받은 이유를 잠시 설명할 수 있습니다. 마음에 와 닿는 글을 읽었습니까? 청중이 겹치는 부분이 보이나요?

다루는 주제, 최근에 게시한 히트곡 등 사이트에 대한 특정 세부정보를 포함하면 해당 사이트를 알고 있고 콘텐츠 관점에서 사이트에 어떤 효과가 있을지 아이디어를 얻을 수 있습니다.

5. 당신과 함께 일하는 가치를 조명하십시오

여러 면에서 귀하의 콘텐츠를 타사 사이트에 홍보하는 것은 판매의 한 형태입니다. 그것은 거래입니다. 독자를 끌어들이는 양질의 콘텐츠를 제공하고, 그들은 당신의 브랜드를 구축할 수 있는 플랫폼을 제공합니다.

당신은 이미 출판이 당신에게 어떤 의미인지 알고 있습니다. 이 편집자, 비즈니스 소유자 또는 발행인은 시간을 내어 귀하와 연락하고, CMS 내에서 귀하의 콘텐츠를 구축하고, 이를 게시(및 홍보)함으로써 무엇을 얻습니까?

가치를 명확히 하십시오: 당면한 주제에 대한 전문 지식 및/또는 게시된 콘텐츠를 광범위한 소셜 네트워크와 공유하려는 의지를 설명하십시오. 과장하지 마십시오. 귀하의 작업을 게시하는 것이 이 편집자와 해당 사이트에 어떤 이점이 있는지 보여주십시오. 여기에 이전에 게시된 작업에 대한 링크를 포함하여 다른 사람들이 귀하의 작업을 통해 어떻게 혜택을 받았는지 보여줍니다.

6. 더 아첨하거나 최소한 친절해야 합니다.

"아첨은 당신을 아무데도 얻지 못할 것입니다." 여기에는 설 자리가 없는 진부한 말이 있습니다. 당신이 투구하는 사람 및/또는 콘센트를 칭찬하는 것은 아무 문제가 없습니다. 최소한 기본적 태도는 '친절'해야 합니다.

다시 말하지만, 누군가를 피칭함으로써 당신이 그들에게 하루 중 시간을 내어 당신과 통신할 것을 요구한다는 것을 이해한다는 것을 인식하십시오. 아무도 당신에게 응답을 빚지고 있지 않으며, 당신을 게시하지 않음으로써 놓칠 것처럼 행동하는 것이 응답을 끌 수 있는 확실한 방법입니다.

피치에 문제의 콘센트에 대한 관련성 또는 긍정적인 언급 한두 개를 포함하고("나는 [XYZ 주제]에 대한 귀하의 보도를 존중합니다."가 좋은 출발입니다) 밀거나 오소리를 하거나 무례한 것으로 인식될 수 있는 언급을 하지 마십시오. .

7. 시기 적절하고 적절한 후속 조치를 보냅니다.

후속 이메일은 전 세계의 작가와 마케터에게 끊임없는 경악의 원천입니다. 궁핍하거나 성가시게 느껴지지 않는 후속 조치를 어떻게 보내나요?

첫 번째 단계는 이메일 시간을 제공하는 것입니다. 하루나 이틀 이내에 후속 조치를 취하는 것은 편집자가 잠재적으로 귀하의 프레젠테이션을 읽고, 팀과 아이디어를 논의하고, 편집 일정에 맞는지 확인하고, 응답을 공식화할 기회를 주지 않습니다. 일주일 후에도 연락이 없으면 후속 조치를 보냅니다.

후속 이메일에서 이전 이메일에 대한 후속 조치임을 알리는 한 줄을 사용하고 첫 번째 이메일에서 말한 내용을 상기시키기 위해 다른 줄을 사용합니다. 편집자가 가능한 한 쉽게 즉시 응답할 수 있도록 첫 번째 이메일에 대한 간단한 요약을 제공하여 원래 피치를 찾기 위해 뒤로 스크롤하거나 다른 스레드를 클릭할 필요가 없도록 합니다.

편집자는 몇 가지 넛지를 예상합니다. 편집자는 처음 작성했을 때 바빴거나 답장을 잊어버렸을 수 있지만 그 후에는 계속 진행할 시간입니다.

8. 이메일 추적 소프트웨어 사용

Followup, HubSpot Sales, RightInbox 및 Yesware와 같은 도구를 사용하면 이메일을 보낸 사람이 메시지를 열 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 어떤 사람들에게는 이 정보에 대한 접근이 불안을 유발할 수 있습니다. 이 사람이 어제 응답하지 않는 이유는 무엇입니까?

그러나 이러한 도구에는 이점이 있습니다. 예를 들어, 이메일을 열어 본 적이 없다면 프레젠테이션할 다른 사람을 찾아야 한다는 것을 알고 있습니다. 열려 있지만 아무도 응답하지 않는 경우 다음 번에 연락하여 답변을 얻을 수 있는지 확인하기 위해 공식을 조정할 수 있습니다.

또한 이러한 도구에는 후속 알림이 함께 제공되므로 응답이 없는지 일주일이 지난 경우 알림을 받을 수 있습니다. 그렇게 하면 귀하의 서신이 근무일의 틈을 통해 미끄러지지 않습니다.

9. 이메일 마케팅 소프트웨어에 너무 의존하지 마십시오

이 분야의 일부 기술이 도움이 됩니다. 그리고 이메일 마케팅 소프트웨어는 뉴스레터 발송이나 리타게팅 노력과 같은 일부 마케팅 작업에 실제로 필요합니다.

그러나 피치 이메일을 보낼 때 이메일 마케팅 소프트웨어에 의존하여 수백 개의 피치를 내보내는 것은 권장되지 않습니다.

상용구처럼 들리지 않는 상용구 이메일 피치를 보내기는 어렵습니다. 개별 피치를 작성하는 것은 더 많은 시간이 소요되지만 편집자가 더 잘 공감할 수 있는 보다 개인화된 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

이메일 마케팅 플랫폼이 도움이 될 수 있는 영역 중 하나는 이메일 제목 줄을 비교하는 것입니다. 선택한 플랫폼으로 제목 라인을 A/B 테스트하고 둘 중 하나에 대한 공개 비율에 현저한 차이가 있는지 확인할 수 있습니다.

그렇지 않으면 필요에 따라 계속해서 프레젠테이션을 작성하십시오.

결론

피치에서 응답을 받지 못하면 개인적으로 받아들이지 마십시오. 누군가가 귀하의 이메일에 응답하지 않는 데는 무수히 많은 이유가 있으며 그 중 대부분은 귀하와 관련이 없습니다. 거부는 프로세스의 일부입니다.

그러나 기사에 대한 프레젠테이션을 작성하는 방법을 배우면 거부를 줄이고 실제 배치를 시작하는 데 도움이 됩니다. 기사 자체와 마찬가지로 피치 이메일도 완벽에 가까워지기 전에 연습이 필요합니다. 따라서 오늘 위의 팁을 염두에 두고 연습하십시오.