获得更多文章推介电子邮件回复的 9 个技巧

任何从事过内容营销的人都知道将您的内容发布到第三方网站上是多么重要和困难。

在另一个网站上发布——无论是行业博客还是国家出版物——是建立品牌、提高自己网站的域权限和增加流量的好方法。 然而，这一切都始于学习如何为一篇文章写一个音调。

由于宣传既是艺术又是科学，因此网络领先的内容营销工具都无法为您完成这项工作。

如果您不创建并向您想为其撰写文章的网站的编辑和所有者发送引人注目的宣传，您将很难实现您的内容营销目标。 但是为一篇文章、博客文章或专栏写一个好的宣传说起来容易做起来难。

当你的推销没有得到回应时，很容易气馁。 所以这是第一步：不要放弃。

接下来，查看以下九个技巧，看看您是否可以调整当前的公式，直到开始看到更好的结果。 这意味着更多的响应、更多的展示位置，从而在您的行业中更具影响力。

1. 如果可以，找一个“in”

我们已经知道投球很难。 是什么让它变得更难？ 投递冷电子邮件。

冷邮件推销是指您在没有任何事先联系的情况下与编辑或出版商联系，并希望通过出色的推销吸引他们的眼球。 冷投并非不可能，但是当您与要联系的人没有联系时，它会使您的工作变得更加困难。 平均冷电子邮件回复率约为 1%。

列出您想要推销的公司、博客和网点。 现在浏览您的人脉，例如您在 LinkedIn 上认识的人脉。 你知道谁可以做个介绍吗？ 他们能否将您与公司中更年轻的人​​联系起来，然后他们可以为您指明正确的方向（或代表您建立另一个联系）？

如果你没有“in”，不要让它劝阻你。 尽可能多地收集有关您想要的联系人的信息——他们的姓名、职位、他们以前撰写或发表的作品、他们就读的学校。 你或许可以在你的推销中利用这些信息来建立联系——或者至少在你的联系人方面，你已经完成了功课，而不是盲目地伸出援手。

2. 撰写引人注目的主题行

每个人都害怕电子邮件主题行。 但事实是，您的推销成功与否在很大程度上取决于您的主题行的有趣程度和可点击性。

根据一项研究，35% 的电子邮件收件人选择仅根据主题行打开电子邮件。 这意味着写得不好的主题行几乎会立即使您的宣传无效，因为许多读者会将其直接发送到垃圾箱（或更糟的是，垃圾邮件文件夹）。

你怎样才能写出更好的主题行？ 有很多很好的技巧，但其中一些最好的包括：

• 保持简短：与所有写作一样，越短越好。 电子邮件主题行更是如此，因为 77% 的电子邮件是在移动设备上打开的，可见的主题行甚至比桌面设备还要短。
• 诚实：告诉人们您电子邮件中的内容，不要做出无法兑现的承诺。 欺骗某人阅读你的演讲可能会让他们生气，而不是高兴。
• 个性化它：这就是你对你所推销的人的研究派上用场的地方。 使用收件人的名字来吸引他们的注意力。

根据 OptinMonster 的说法，一些最好和最容易点击的电子邮件主题行传达了 FOMO（“[仅限周末] 在它消失之前立即获取......”）、好奇心（“让千禧一代变得更富有的 10 个奇怪的金钱习惯”）、幽默（ “舔你的手机从来没有这么好过”），或者对痛点的理解（“不要在盲目的工作上浪费时间”）。

3. 有意义地介绍自己

接下来的两个步骤经常互换或互换，每个人对于是进入正题还是先自我介绍都有不同的感受。

在我看来，当你告诉别人你是谁以及你为什么要写它们时，推销会更有效。 立即以“我正在网上冲浪并偶然发现您出色的博客”的一些变体开头的宣传感觉不真诚，并立即让我想到了一个由两部分组成的问题：“你是谁，我为什么要关心？”

立即介绍会解决这个问题。 在这里你可以告诉他们你是谁，你有什么资格写一个特定的主题，以及你带来了什么价值。 如果您是企业主、专家或长期营销人员，与声称喜欢该店以前作品的神秘人物相比，您很快就会显得更值得信赖。

4. 解释你为什么要写它们

在这里，您可能需要花一点时间来解释为什么这个网站特别吸引您的眼球作为宣传的地方。 你读过一些让你产生共鸣的东西吗？ 你看到观众的重叠吗？

包括有关该网站的具体细节——他们涵盖的主题、他们最近发布的热门歌曲——有助于确定您了解他们，并从内容的角度了解什么对他们有用。

5. 彰显与您合作的价值

在许多方面，将您的内容投放到第三方网站是一种销售形式。 这是一种交易：您为他们提供吸引读者的优质内容，他们为您提供建立品牌的平台。

您已经知道出版对您意味着什么。 这位编辑、企业主或出版商通过花时间与您通信、在他们的 CMS 中构建您的内容并发布（并可能推广）它而获得了什么？

明确您的价值：解释您在手头主题方面的专业知识，和/或您愿意与广泛的社交网络分享已发布的内容。 不要夸大其词 — 只需展示发布您的作品如何使该编辑器及其网站受益。 您可以在此处包含指向以前发布的作品的链接，以展示其他人也如何从您的作品中受益。

6. 讨人喜欢——或者至少是善良的

“奉承会让你无处可去”是一句在这里没有立足之地的陈词滥调。 赞美你所推销的人和/或出口并没有错。 至少，你的基本态度应该是“善良的”。

再次认识到，通过推销某人，你明白你是在要求他们抽出时间与你通信。 没有人欠你一个回应，而且表现得好像他们会因为不发布你而错过一样是关闭他们的可靠方法。

在你的推销中加入一两个相关或积极的评论，关于有问题的出口（“我尊重你对 [XYZ 主题] 的报道”是一个好的开始）并且永远不要推、獾或以其他方式发表可能被视为粗鲁的评论.

7.发送适时适当的跟进

后续电子邮件是世界各地的作家和营销人员不断惊恐的来源。 你如何发送一个不会让人觉得有需要或烦人的跟进？

第一步是给你的电子邮件时间。 在一两天内跟进不会让编辑有机会潜在地阅读你的演讲，与他们的团队讨论这个想法，看看它在他们的编辑日历中的位置，并制定了回应。 如果一周后你没有收到他们的消息，那就是你发送跟进的时候。

在您随后的电子邮件中，使用一行说明这是您对上一封电子邮件的跟进，并使用另一行提醒他们您的第一封电子邮件所说的内容。 你想让编辑尽可能轻松地立即回复，所以给他们一个你第一封电子邮件的快速摘要，这样他们就不必向后滚动或点击另一个线程来找到你的原始音调。

编辑预计会有一些推动——他们可能在你第一次写的时候很忙，或者忘记回复——但在那之后，是时候继续前进了。

8. 使用电子邮件追踪软件

Followup、HubSpot Sales、RightInbox 和 Yesware 等工具可让您在您通过电子邮件发送的某人打开您的消息时收到通知。 对于某些人来说，获取这些信息可能会引起焦虑。 为什么这个人没有回复，他们昨天打开了我的电子邮件？

但是这些工具也有好处。 一方面，如果您的电子邮件从未被打开，您就知道您需要找其他人来推销。 如果它被打开但没有人回应，你可能会在下次联系时调整你的公式，看看你是否得到了答案。

此外，这些工具带有跟进提醒，因此如果一周没有回复，您可以收到通知。 这样，您的信件就不会在工作日的缝隙中溜走。

9. 不要过分依赖电子邮件营销软件

这个领域的一些技术是有帮助的。 一些营销任务实际上需要电子邮件营销软件，例如发送时事通讯或重新定位工作。

但是，在发送推介电子邮件时，不建议依靠电子邮件营销软件为您提供数百个推介。

发送一个听起来不像样板的样板电子邮件是很困难的。 撰写个人推介更耗时，但它允许您包含更多个性化的细节，从而更好地与编辑产生共鸣。

电子邮件营销平台可能有用的一个领域是比较电子邮件主题行。 您可以使用您选择的平台对您的主题行进行 A/B 测试，看看其中一个或另一个的打开率是否存在显着差异。

否则，请坚持根据需要编写您的推介。

结论

如果你没有从推销中得到回应，不要把它当回事。 有人不回复您的电子邮件的原因有很多，其中许多原因与您无关。 拒绝是过程的一部分。

然而，学习如何为一篇文章写一个音调将帮助你减少拒绝并开始获得真正的展示位置。 就像你的文章本身一样，推销电子邮件在接近完美之前需要练习。 因此，今天就开始练习，牢记上述提示。