Makale Pitch E-postanıza Daha Fazla Yanıt Almak için 9 İpucu

İçerik pazarlamasında çalışmış olan herkes, içeriğinizi üçüncü taraf web sitelerinde yayınlamanın ne kadar önemli ve zor olduğunu bilir.

Bir sektör blogu veya ulusal bir yayın olsun, başka bir sitede yayınlanmak, markanızı oluşturmanın, kendi sitenizin alan yetkilisini geliştirmenin ve trafik çekmenin harika bir yoludur. Ancak her şey, bir makale için nasıl adım yazılacağını öğrenmekle başlar.

Satış konuşması, bilim olduğu kadar sanat olduğu için, web'in önde gelen içerik pazarlama araçlarından hiçbiri bu işi sizin için yapamaz.

Yazmak istediğiniz sitelerin editörlerine ve sahiplerine zorlayıcı konuşmalar oluşturup göndermezseniz, içerik pazarlama hedeflerinize ulaşmakta zorlanacaksınız. Ancak bir makale, blog yazısı veya op-ed için iyi bir adım yazmak, söylemekten daha kolaydır.

Konuşmalarınıza yanıt alamadığınızda cesaretinizin kırılması kolaydır. İşte ilk adım: Pes etme.

Ardından, aşağıdaki dokuz ipucunu gözden geçirin ve daha iyi sonuçlar görmeye başlayana kadar mevcut formülünüzde ince ayar yapıp yapamayacağınıza bakın. Bu, daha fazla yanıt, daha fazla yerleşim ve dolayısıyla sektörünüzde daha fazla nüfuz anlamına gelir.

1. Yapabiliyorsanız, bir "içeri" bulun

Atış yapmanın zor olduğunu zaten biliyoruz. Onu daha zor yapan nedir? Soğuk e-postalar atmak.

Soğuk bir e-posta konuşması, önceden herhangi bir iletişim kurmadan bir editöre veya yayıncıya ulaştığınız ve olağanüstü bir satış konuşmasıyla onların dikkatini çekmeyi umduğunuz zamandır. Soğuk atış yapmak imkansız değildir, ancak iletişim kurduğunuz kişiyle bağlantınız olmadığında işinizi çok, çok daha zor hale getirir. Ortalama soğuk e-posta yanıt oranı yaklaşık %1'dir.

Satış konuşması yapmak istediğiniz şirketlerin, blogların ve satış noktalarının bir listesini yapın. Şimdi LinkedIn'de tanıdıklarınız gibi bağlantılarınızı gözden geçirin. Kimlerin tanıtım yapabileceğini tanıyorsunuz? Sizi şirkette daha küçük biriyle bağlayabilirler mi, o zaman sizi doğru yöne yönlendirebilir (veya sizin adınıza başka bir bağlantı kurabilir)?

Eğer bir “girişiniz” yoksa, bunun sizi caydırmasına izin vermeyin. İstediğiniz iletişim noktası hakkında mümkün olduğunca çok bilgi toplayın - adları, konumları, daha önce yazdıkları veya yayınladıkları çalışmalar, hangi okula gittikleri. Bir bağlantı oluşturmak için bu bilgiyi konuşmanızda kullanabilirsiniz - veya en azından muhatabınız adına, ödevinizi yaptığınıza ve körü körüne ulaşmadığınıza dair bir his.

2. İlgi çekici konu satırları yazın

Herkes e-postanın konu satırından korkar. Ancak gerçek şu ki, konuşmanızın başarısı büyük ölçüde konu satırınızın ne kadar ilginç ve tıklanabilir olduğuna bağlıdır.

Bir araştırmaya göre, e-posta alıcılarının %35'i yalnızca konu satırına göre bir e-posta açmayı seçiyor. Bu, pek çok okuyucu doğrudan çöp kutusuna (veya daha kötüsü, spam klasörüne) göndereceğinden, kötü yazılmış bir konu satırının konuşmanızı neredeyse anında işe yaramaz hale getireceği anlamına gelir.

Nasıl daha iyi konu satırları yazabilirsiniz? Orada pek çok iyi ipucu var, ancak en iyilerinden bazıları şunları içeriyor:

• Kısa tutun : Tüm yazılarda olduğu gibi, daha kısa daha iyidir. Bu, e-posta konu satırları için iki kat doğrudur, çünkü e-postaların %77'si mobil cihazlarda açılır ve görünür konu satırı masaüstünden daha kısadır.
• Dürüst olun : İnsanlara e-postanızın içinde ne olduğunu söyleyin ve tutamayacağınız sözler vermeyin. Birini konuşmanızı okuması için kandırmak, muhtemelen onu sevindirmez, kızdırır.
• Kişiselleştirin : Kiminle konuştuğunuzla ilgili araştırmanızın işe yaradığı yer burasıdır. Dikkatlerini çekmek için alıcının adını kullanın.

OptinMonster'a göre, en iyi ve en tıklanabilir e-posta konu satırlarından bazıları FOMO (“[YALNIZCA HAFTASONU] Bitmeden ŞİMDİ alın…”), merak duygusu (“Y kuşağının daha zengin olmasını sağlayan 10 tuhaf para alışkanlığı”), mizah ( "Telefonunu yalamak hiç bu kadar güzel olmamıştı") veya acı noktalarını anlamak ("Dikkatsiz işlerle zaman kaybetmeyi bırak").

3. Kendinizi anlamlı bir şekilde tanıtın

Sonraki iki adım genellikle birbirinin yerine geçer veya değiştirilir ve herkesin doğrudan konuya girip girmeme veya önce kendinizi tanıtma konusunda farklı duyguları vardır.

Benim görüşüme göre, birisine kim olduğunuzu ve onları neden yazdığınızı söylediğiniz zaman konuşma konuşması daha etkili olur. Hemen "İnternette geziniyordum ve harika blogunuza rastladım" gibi bir varyasyonla başlayan bir adım, samimiyetsiz geliyor ve hemen iki parçalı bir soruyla karşı karşıya geliyor: "Sen kimsin ve neden umursayayım?"

Bir giriş hemen bu soruyu halleder. Bu, onlara kim olduğunuzu, belirli bir konuda yazmanız için neyin yeterli olduğunu ve masaya hangi değeri getirdiğinizi söylediğiniz yerdir. Bir işletme sahibi, uzman ya da uzun süredir pazarlamacıysanız, mağazanın önceki çalışmalarını beğendiğini iddia eden gizemli bir kişiden daha hızlı güvenilir görünürsünüz.

4. Bunları neden yazdığınızı açıklayın

Burada, bu sitenin neden özellikle dikkatinizi çekecek bir yer olarak dikkatinizi çektiğini açıklamak için biraz zaman ayırabilirsiniz. Sizi etkileyen bir şey okudunuz mu? İzleyicilerde bir örtüşme görüyor musunuz?

Siteyle ilgili belirli ayrıntıları (kapsadıkları konular, yayınladıkları son isabetler) dahil etmek, onları tanıdığınızı ve içerik açısından onlar için neyin işe yarayacağına dair bir fikriniz olduğunu belirlemenize yardımcı olur.

5. Sizinle çalışmanın değerini aydınlatın

Birçok yönden, içeriğinizi üçüncü taraf bir siteye yönlendirmek bir satış şeklidir. Bu bir işlemdir: Onlara okuyucuları çeken kaliteli içerik sağlarsınız ve onlar da markanızı oluşturmanız için size bir platform sağlar.

Yayınlanmanın sizin için ne anlama geldiğini zaten biliyorsunuz. Bu editör, işletme sahibi veya yayıncı sizinle iletişim kurmak, içeriğinizi kendi CMS'lerinde oluşturmak ve yayınlamak (ve muhtemelen tanıtmak) için zaman ayırarak ne kazanıyor?

Değerinizi netleştirin: Elinizdeki konuyla ilgili uzmanlığınızı ve/veya yayınlanan içeriği geniş bir sosyal ağ ile paylaşma isteğinizi açıklayın. Abartmayın—sadece çalışmanızı yayınlamanın bu düzenleyiciye ve sitesine nasıl fayda sağlayabileceğini gösterin. Başkalarının da sizin çalışmanızdan nasıl yararlandığını göstermek için daha önce yayınlanmış çalışmalara bağlantılar ekleyeceğiniz yer burasıdır.

6. Daha düz veya en azından nazik olun

“Yalancılık seni hiçbir yere götürmez” burada yeri olmayan bir klişedir. Attığınız kişiye ve/veya çıkışa iltifat etmenin yanlış bir tarafı yok. En azından temel düzeydeki tavrınız “nazik” olmalıdır.

Yine, birisine seslendiğinde, onlardan sizinle yazışmak için zaman ayırmalarını istediğinizi anladığınızı kabul edin. Kimsenin size bir yanıt borcu yok ve sizi yayınlamayarak kaçıracaklarmış gibi davranmak, onları kapatmanın kesin bir yoludur.

Konuşmanıza söz konusu yayın hakkında bir veya iki alakalı veya olumlu yorum ekleyin (“[XYZ konusu] hakkındaki kapsamınıza saygı duyuyorum” iyi bir başlangıçtır) ve asla kaba olarak algılanabilecek bir yorum yapmayın, porsuk etmeyin veya başka bir şekilde yorum yapmayın. .

7. İyi zamanlanmış ve uygun bir takip gönderin

Takip eden e-posta, her yerdeki yazarlar ve pazarlamacılar için sürekli bir şaşkınlık kaynağıdır. Gereksiz veya can sıkıcı olmayan bir takibi nasıl gönderirsiniz?

İlk adım, e-postanıza zaman vermektir. Bir veya iki gün içinde takip etmek, editöre potansiyel olarak sunumunuzu okuma, fikri ekipleriyle tartışma, editoryal takvimlerinde nereye uyduğunu görme ve bir yanıt formüle etme şansı vermez. Bir hafta sonra onlardan haber alamazsanız, o zaman takibi gönderirsiniz.

Bir sonraki e-postanızda, bunun önceki e-postanızın takibi olduğunu söyleyerek bir satır, ilk e-postanızın ne dediğini hatırlatmak için başka bir satır kullanın. Bir editörün hemen yanıt vermesini mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyorsunuz, bu nedenle onlara ilk e-postanızın hızlı bir özetini verin, böylece orijinal satış konuşmanızı bulmak için geri kaydırmaları veya başka bir ileti dizisini tıklamaları gerekmez.

Editörler, ilk yazdığınızda meşgul olan veya yanıt vermeyi unutan editörler tarafından birkaç dürtme bekleniyor, ancak bundan sonra, devam etme zamanı.

8. E-posta izleme yazılımı kullanın

Followup, HubSpot Sales, RightInbox ve Yesware gibi araçlar, e-posta gönderdiğiniz biri mesajlarınızı açtığında bildirim almanızı sağlar. Bazıları için bu bilgilere erişim endişe uyandırabilir. Bu kişi neden cevap vermiyor, dün e-postamı açtı mı?

Ancak bu araçların faydaları vardır. Birincisi, e-postanız hiç açılmadıysa, satış konuşması yapacak başka birini bulmanız gerektiğini bilirsiniz. Açılırsa ancak kimse yanıt vermezse, bir yanıt alıp almadığınızı görmek için bir dahaki sefere ulaştığınızda formülünüzü değiştirebilirsiniz.

Ek olarak, bu araçlar takip hatırlatıcılarıyla birlikte gelir, böylece bir hafta yanıtsız kalırsa bir bildirim alabilirsiniz. Bu sayede yazışmalarınız iş gününüzde boşluklardan kayıp gitmez.

9. E-posta pazarlama yazılımına çok fazla güvenmeyin

Bu alandaki bazı teknolojiler yardımcı olur. Ve e-posta pazarlama yazılımı, haber bültenleri göndermek veya yeniden hedefleme çabaları gibi bazı pazarlama görevleri için pratik olarak gereklidir.

Ancak konu satış konuşması e-postaları göndermek olduğunda, sizin için yüzlerce satış konuşması yapmak için e-posta pazarlama yazılımına güvenmeniz önerilmez.

Standart gibi görünmeyen bir standart e-posta konuşması göndermek zordur. Bireysel satış konuşması yazmak daha fazla zaman alır, ancak editörlerde daha iyi yankı uyandıracak daha kişiselleştirilmiş ayrıntılar eklemenize olanak tanır.

E-posta pazarlama platformlarının yardımcı olabileceği alanlardan biri, e-posta konu satırlarını karşılaştırmaktır. Seçtiğiniz platformla konu satırlarınızı A/B testi yapabilir ve biri veya diğeri için açılma oranlarında belirgin bir fark olup olmadığını görebilirsiniz.

Aksi takdirde, konuşmalarınızı gerektiği gibi yazmaya devam edin.

Çözüm

Bir konuşmadan yanıt alamazsanız, bunu kişisel algılamayın. Birinin e-postanıza yanıt vermemesinin sayısız nedeni vardır ve bunların çoğunun sizinle hiçbir ilgisi yoktur. Reddetme, sürecin bir parçasıdır.

Bununla birlikte, bir makale için nasıl adım yazılacağını öğrenmek, reddedilmelerinizi azaltmanıza ve gerçek yerleşimler almaya başlamanıza yardımcı olacaktır. Tıpkı makalelerinizin kendisinde olduğu gibi, satış konuşması e-postaları da mükemmele yakın herhangi bir şeye yaklaşmadan önce alıştırma yapar. Bu nedenle, bugün yukarıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurarak pratik yapın.