9 suggerimenti per ottenere più risposte all'e-mail di presentazione dell'articolo

Chiunque abbia lavorato nel content marketing sa quanto sia importante e difficile pubblicare i tuoi contenuti su siti Web di terze parti.

Essere pubblicati su un altro sito, che si tratti di un blog di settore o di una pubblicazione nazionale, è un ottimo modo per costruire il tuo marchio, migliorare l'autorità di dominio del tuo sito e indirizzare il traffico. Tutto inizia, tuttavia, con l'imparare a scrivere una presentazione per un articolo.

Poiché le presentazioni sono tanto arte quanto scienza, nessuno dei principali strumenti di content marketing del web può fare questo lavoro per te.

Se non crei e invii proposte convincenti agli editori e ai proprietari dei siti per cui vuoi scrivere, farai fatica a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti. Ma scrivere una buona presentazione per un articolo, un post sul blog o un editoriale è più facile a dirsi che a farsi.

È facile scoraggiarsi quando non ricevi risposte alle tue proposte. Quindi, ecco il primo passo: non arrenderti.

Quindi, rivedi i seguenti nove suggerimenti e vedi se puoi modificare la tua formula attuale finché non inizi a vedere risultati migliori. Ciò significa più risposte, più posizionamenti e quindi più influenza nel tuo settore.

1. Se puoi, trova un "in"

Sappiamo già che lanciare è difficile. Cosa lo rende più duro? Lanciare email fredde.

Un messaggio di posta elettronica freddo è quando raggiungi un editore o un editore senza alcun contatto precedente e speri di attirare la loro attenzione con un passo eccezionale. Il lancio a freddo non è impossibile, ma rende il tuo lavoro molto, molto più difficile quando non hai una connessione con la persona che stai contattando. Il tasso medio di risposta alle email fredde è di circa l'1%.

Fai un elenco delle aziende, dei blog e dei punti vendita in cui vuoi presentare. Ora esamina le tue connessioni, come quelle che conosci su LinkedIn. Chi conosci che potrebbe fare una presentazione? Possono metterti in contatto con qualcuno più giovane nell'azienda, che può quindi indirizzarti nella giusta direzione (o creare un'altra connessione per tuo conto)?

Se non hai un "in", non lasciarti dissuadere. Raccogli quante più informazioni possibili sul punto di contatto desiderato: nome, posizione, lavori precedenti che hanno scritto o pubblicato, quale scuola hanno frequentato. Potresti essere in grado di sfruttare queste informazioni nel tuo discorso per creare una connessione, o almeno un senso, da parte del tuo contatto, che hai fatto i compiti e non ti stai solo rivolgendo alla cieca.

2. Scrivi oggetti accattivanti

Tutti temono la riga dell'oggetto dell'e-mail. Ma la verità è che il successo della tua presentazione dipende in larga misura da quanto sia interessante e cliccabile la tua riga dell'oggetto.

Secondo uno studio, il 35% dei destinatari di posta elettronica sceglie di aprire un'e-mail in base alla sola riga dell'oggetto. Ciò significa che una riga dell'oggetto scritta male renderà quasi immediatamente inutile il tuo discorso, poiché molti lettori lo invieranno direttamente nel cestino (o peggio, nella cartella spam).

Come si possono scrivere righe dell'oggetto migliori? Ci sono molti buoni consigli là fuori, ma alcuni dei migliori includono:

• Sii breve : come per tutte le scritture, più breve è meglio. Questo è doppiamente vero per le righe dell'oggetto delle e-mail, poiché il 77% delle e-mail viene aperto su dispositivi mobili, dove la riga dell'oggetto visibile è persino più corta rispetto a quella del desktop.
• Sii onesto : comunica alle persone cosa c'è all'interno della tua email e non fare promesse che non puoi mantenere. Indurre qualcuno a leggere il tuo discorso probabilmente lo farà arrabbiare, non contento.
• Personalizzalo : ecco dove la tua ricerca su chi stai proponendo è utile. Usa il nome del destinatario per attirare la sua attenzione.

Secondo OptinMonster, alcune delle righe dell'oggetto delle e-mail migliori e più cliccabili trasmettono FOMO ("[SOLO WEEKEND] Ottieni questo ORA prima che finisca..."), un senso di curiosità ("10 bizzarre abitudini di denaro che rendono i Millennial più ricchi"), umorismo ( "Leccare il tuo telefono non è mai stato così buono"), o una comprensione dei punti dolenti ("Smettila di perdere tempo in lavori senza cervello").

3. Presentati in modo significativo

I prossimi due passaggi vengono spesso scambiati o scambiati e ognuno ha sentimenti diversi sull'opportunità di arrivare subito al punto o di presentarsi per primo.

Dal mio punto di vista, un discorso è più efficace quando dici a qualcuno chi sei e perché lo stai scrivendo. Un discorso che inizia immediatamente con una variazione di "Stavo navigando sul Web e mi sono imbattuto nel tuo eccellente blog", mi sembra falso e mi colpisce immediatamente con una domanda in due parti: "Chi sei e perché dovrebbe interessarmi?"

Un'introduzione risponde subito a questa domanda. È qui che dici loro chi sei, cosa ti qualifica per scrivere su un particolare argomento e quale valore metti in tavola. Se sei un imprenditore, un esperto o un marketer di lunga data, sembri rapidamente più affidabile rispetto a una persona misteriosa che afferma di apprezzare il lavoro precedente del punto vendita.

4. Spiega perché li stai scrivendo

Ecco dove potresti dedicare un momento a spiegare perché questo sito in particolare ha attirato la tua attenzione come luogo in cui lanciare. Hai letto qualcosa che ti ha colpito? Vedete una sovrapposizione nel pubblico?

Includere dettagli specifici sul sito (gli argomenti trattati, i successi recenti che hanno pubblicato) aiuta a stabilire che li conosci e ad avere un'idea di cosa potrebbe funzionare per loro dal punto di vista dei contenuti.

5. Illumina il valore di lavorare con te

In molti modi, presentare i tuoi contenuti a un sito di terze parti è una forma di vendita. È una transazione: fornisci loro contenuti di qualità che attirano i lettori e ti forniscono una piattaforma per costruire il tuo marchio.

Sai già cosa significherebbe per te essere pubblicato. Cosa guadagna questo editore, imprenditore o editore dedicando tempo a corrispondere con te, creare i tuoi contenuti all'interno del loro CMS e pubblicarli (e possibilmente promuoverli)?

Rendi chiaro il tuo valore: spiega la tua esperienza nell'argomento in questione e/o la tua volontà di condividere i contenuti pubblicati con un ampio social network. Non esagerare: mostra solo come la pubblicazione del tuo lavoro potrebbe avvantaggiare questo editor e il loro sito. È qui che dovresti includere collegamenti a lavori pubblicati in precedenza per dimostrare come anche gli altri hanno tratto vantaggio dal tuo lavoro.

6. Lusinga, o almeno sii gentile

"L'adulazione non ti porterà da nessuna parte" è un cliché che non ha posto qui. Non c'è niente di sbagliato nel complimentarsi con la persona e/o lo sbocco che stai proponendo. Per lo meno, il tuo atteggiamento di base dovrebbe essere "gentile".

Ancora una volta, riconosci che lanciando qualcuno, capisci che stai chiedendo loro di prendersi del tempo della loro giornata per corrispondere con te. Nessuno ti deve una risposta e comportarsi come se non ti pubblicassero è un modo sicuro per disattivarli.

Includi nella tua presentazione uno o due commenti pertinenti o positivi sull'outlet in questione ("Rispetto la tua copertura su [argomento XYZ]" è un buon inizio) e non spingere mai, insistere o fare in altro modo un commento che potrebbe essere percepito come scortese .

7. Invia un follow-up tempestivo e appropriato

L'e-mail di follow-up è una fonte costante di costernazione per gli scrittori e gli esperti di marketing di tutto il mondo. Come si invia un follow-up che non si presenta come bisognoso o fastidioso?

Il primo passo è dare tempo alla tua email. Il follow-up entro un giorno o due non dà all'editore la possibilità di leggere il tuo discorso, discutere l'idea con il loro team, vedere dove si inserisce nel loro calendario editoriale e formulare una risposta. Se non ricevi loro notizie dopo una settimana, è allora che invii il follow-up.

Nella tua email successiva, usa una riga per dire che questo è il seguito della tua email precedente e un'altra per ricordare loro cosa diceva la tua prima email. Vuoi rendere il più semplice possibile per un editor rispondere subito, quindi dai loro un breve riepilogo della tua prima email in modo che non debbano scorrere indietro o fare clic su un altro thread per trovare il tuo pitch originale.

Gli editori si aspettano un paio di solleciti—che potrebbero essere stati occupati quando li hai scritti per la prima volta o dimenticarti di rispondere—ma dopo è ora di andare avanti.

8. Usa il software di tracciamento della posta elettronica

Strumenti come Followup, HubSpot Sales, RightInbox e Yesware ti consentono di ricevere notifiche ogni volta che qualcuno a cui hai inviato un'email apre i tuoi messaggi. Per alcuni, l'accesso a queste informazioni può essere fonte di ansia. Perché questa persona non risponde, ha aperto la mia email ieri?

Ma ci sono vantaggi per questi strumenti. Per prima cosa, se la tua email non viene mai aperta, sai che devi trovare qualcun altro a cui proporre. Se viene aperto ma nessuno risponde, potresti modificare la tua formula la prossima volta che contatti per vedere se ottieni una risposta.

Inoltre, questi strumenti sono dotati di promemoria di follow-up, quindi puoi ricevere una notifica se è trascorsa una settimana senza risposta. In questo modo, la tua corrispondenza non scivola nelle crepe della tua giornata lavorativa.

9. Non fare troppo affidamento sui software di email marketing

Alcune tecnologie in questo campo sono utili. E il software di email marketing è praticamente necessario per alcune attività di marketing, come l'invio di newsletter o attività di retargeting.

Quando si tratta di inviare e-mail di presentazione, tuttavia, non è consigliabile affidarsi a un software di email marketing per produrre centinaia di proposte.

È difficile inviare un'e-mail standard che non suoni standard. Scrivere presentazioni individuali richiede più tempo, ma ti consente di includere dettagli più personalizzati che risuoneranno meglio con gli editori.

Un'area in cui le piattaforme di email marketing potrebbero essere utili è il confronto delle righe dell'oggetto delle email. Puoi testare A/B le righe dell'oggetto con la piattaforma scelta e vedere se c'è una marcata differenza nei tassi di apertura per l'una o l'altra.

Altrimenti, attieniti a scrivere le tue proposte in base alle necessità.

Conclusione

Se non ricevi una risposta da una presentazione, non prenderla sul personale. Ci sono una miriade di ragioni per cui qualcuno non risponde alla tua email, e molti di loro non hanno niente a che fare con te. Il rifiuto è una parte del processo.

Imparare a scrivere una presentazione per un articolo, tuttavia, ti aiuterà a ridurre i tuoi rifiuti e a iniziare a ottenere veri e propri posizionamenti. Proprio come con i tuoi articoli stessi, le e-mail di presentazione richiedono pratica prima che si avvicinino a qualcosa di vicino alla perfezione. Quindi fai pratica, tenendo a mente i suggerimenti di cui sopra, oggi.