あなたの記事のピッチの電子メールへのより多くの応答を得るための9つのヒント

コンテンツマーケティングに携わったことのある人なら誰でも、サードパーティのWebサイトにコンテンツを投稿することがいかに重要で難しいかを知っています。

業界のブログであれ全国的な出版物であれ、別のサイトで公開されることは、ブランドを構築し、自分のサイトのドメイン権限を向上させ、トラフィックを増やすための優れた方法です。 しかし、それはすべて、記事のピッチを書く方法を学ぶことから始まります。

売り込みは科学と同じくらい芸術であるため、Webの主要なコンテンツマーケティングツールのどれもあなたのためにこの仕事をすることはできません。

説得力のある売り込みを作成して、書きたいサイトの編集者や所有者に送信しないと、コンテンツマーケティングの目標を達成するのに苦労することになります。 しかし、記事、ブログ投稿、または論説に適した提案を書くことは、口で言うほど簡単ではありません。

ピッチに反応がない場合、落胆するのは簡単です。 それで、ここに最初のステップがあります：あきらめないでください。

次に、次の9つのヒントを確認し、より良い結果が得られるようになるまで現在の数式を微調整できるかどうかを確認します。 つまり、より多くの応答、より多くの配置、したがって業界内のより多くの影響力を意味します。

1.可能であれば、「in」を見つけます

ピッチングが難しいことはすでに知っています。 何がそれを難し​​くしますか？ コールドメールを売り込む。

コールドメールの売り込みとは、事前の連絡なしに編集者や出版社に連絡を取り、優れた売り込みで彼らの目を引くことを望んでいる場合です。 コールドピッチングは不可能ではありませんが、連絡先の相手とのつながりがない場合、仕事は非常に困難になります。 コールドメールの平均応答率は約1％です。

売り込みたい企業、ブログ、販売店のリストを作成します。 次に、LinkedInで知っている接続などの接続を確認します。 誰が紹介できるのか誰が知っていますか？ 彼らはあなたを会社のより若い人につなげることができますか？その人はあなたを正しい方向に向けることができます（またはあなたに代わって別のつながりを作ることができます）？

「イン」がない場合は、それを思いとどまらせないでください。 希望する連絡先について、名前、役職、以前に執筆または公開した作品、通った学校など、できるだけ多くの情報を収集してください。 ピッチでこの情報を活用して、つながりを築くことができる場合があります。少なくとも、連絡先の側では、宿題を済ませて、盲目的に手を差し伸べているだけではないという感覚を得ることができます。

2.説得力のある件名を書く

誰もが電子メールの件名を恐れています。 しかし、真実は、あなたの売り込みの成功は、あなたの件名がどれほど面白くてクリック可能であるかに大きく依存しているということです。

ある調査によると、電子メール受信者の35％は、件名のみに基づいて電子メールを開くことを選択しています。 つまり、件名の記述が不十分だと、ピッチがすぐに役に立たなくなります。多くの読者がそれをゴミ箱（さらに悪いことにスパムフォルダ）に直接送信するからです。

どうすればより良い件名を書くことができますか？ そこにはたくさんの良いヒントがありますが、最高のもののいくつかは次のとおりです。

• 短くする：すべての文章と同様に、短い方が良いです。 これは、電子メールの件名に二重に当てはまります。これは、電子メールの77％がモバイルで開かれ、表示される件名がデスクトップよりもさらに短いためです。
• 正直に言うと、メールの内容を他の人に伝え、守れない約束をしないでください。 誰かをだましてあなたのピッチを読んでもらうと、彼らは喜ぶのではなく、怒ってしまうでしょう。
• パーソナライズ：ここで、誰を売り込んでいるかについての調査が役立ちます。 受信者の名前を使用して、受信者の注意を引きます。

OptinMonsterによると、最も優れたクリック可能なメールの件名のいくつかは、FOMO（「[週末のみ]これがなくなる前に今すぐ入手...」）、好奇心（「ミレニアル世代を豊かにする10の奇妙なお金の習慣」）、ユーモア（ 「携帯電話をなめることは、これほど美味しかったことはありません」）、または問題点の理解（「無意識の仕事に時間を無駄にするのをやめなさい」）。

3.有意義な自己紹介

次の2つのステップは頻繁に交換または交換され、要点を正しく理解するか、最初に自己紹介するかについて、誰もが異なる感情を持っています。

私の見解では、あなたが誰であるか、そしてなぜあなたがそれらを書いているのかを誰かに話すとき、ピッチはより効果的です。 「私はウェブをサーフィンしていて、あなたのすばらしいブログに出くわしました」のバリエーションですぐに始まるピッチは、不誠実に感じ、すぐに2つの部分からなる質問で私を襲います：「あなたは誰で、なぜ私は気にする必要がありますか？」

紹介はすぐにその質問に対処します。 これは、あなたが誰であるか、特定の主題について書く資格があるか、そしてあなたがテーブルにどのような価値をもたらすかを彼らに伝える場所です。 あなたが事業主、専門家、または長年のマーケティング担当者である場合、あなたはアウトレットの前の仕事が好きだと主張する謎の人物である場合よりもすぐに信頼できるように見えます。

4.なぜそれらを書いているのか説明してください

ここで、このサイトが特に売り込みの場として注目を集めた理由を説明するのに少し時間がかかるかもしれません。 あなたはあなたに共鳴する何かを読みましたか？ オーディエンスに重複が見られますか？

サイトに関する具体的な詳細（カバーするトピック、公開した最近のヒット）を含めると、サイトを理解し、コンテンツの観点からサイトに何が役立つかを理解するのに役立ちます。

5.あなたと一緒に働くことの価値を明らかにする

多くの点で、コンテンツをサードパーティのサイトに売り込むことは販売の一形態です。 それは取引です：あなたは彼らに読者を引き付ける高品質のコンテンツを提供し、彼らはあなたにあなたのブランドを構築するためのプラットフォームを提供します。

公開されることがあなたにとって何を意味するかはすでに知っています。 この編集者、ビジネスオーナー、または発行者は、時間をかけてあなたと連絡を取り、CMS内でコンテンツを作成し、公開（および場合によっては宣伝）することで何を得ることができますか？

価値を明確にする：目前のトピックに関する専門知識、および/または公開されたコンテンツを幅広いソーシャルネットワークと共有する意欲を説明します。 誇張しないでください。あなたの作品を公開することで、この編集者とそのサイトにどのようなメリットがあるかを示してください。 これは、他の人があなたの仕事からどのように利益を得たかを示すために、以前に公開された作品へのリンクを含める場所です。

6.よりフラット-または少なくとも親切にする

「お世辞はあなたをどこにも連れて行かない」はここに場所がない決まり文句です。 あなたが売り込んでいる人やアウトレットを褒めることは何も悪いことではありません。 少なくとも、基本レベルの態度は「親切」でなければなりません。

繰り返しになりますが、誰かを売り込むことによって、あなたはあなたがあなたに対応するために彼らの日のうちに時間を割くことを彼らに求めていることを理解していることを認識してください。 誰もあなたに返答をする義務はありません、そしてあなたを公開しないことによって彼らが逃すつもりであるかのように行動することは彼らをオフにする確実な方法です。

問題のアウトレットに関する1つまたは2つの関連性のある、または肯定的なコメントをピッチに含め（「[XYZトピック]に関するあなたの報道を尊重します」は良いスタートです）、プッシュ、アナグマ、またはその他の方法で失礼と見なされる可能性のあるコメントをしないでください。

7.タイミングよく適切なフォローアップを送信します

フォローアップメールは、世界中の作家やマーケターにとって絶え間ない驚きの源です。 困窮したり迷惑になったりしないフォローアップをどのように送信しますか？

最初のステップはあなたの電子メールの時間を与えることです。 1、2日以内にフォローアップしても、編集者があなたの提案を読んだり、チームとアイデアについて話し合ったり、編集カレンダーのどこに収まるかを確認したり、回答を作成したりする機会が得られません。 1週間経っても連絡がない場合は、フォローアップを送信します。

後続のメールでは、これが前のメールのフォローアップであることを示す1行と、最初のメールの内容を思い出させるための別の行を使用します。 編集者がすぐに返信できるようにしたいので、最初のメールの概要を簡単に伝えて、元のピッチを見つけるためにスクロールして戻ったり、別のスレッドをクリックしたりする必要がないようにします。

編集者は、最初に書いたときに忙しかったか、応答を忘れていた可能性がありますが、その後、次に進む時間です。

8.電子メール追跡ソフトウェアを使用する

Followup、HubSpot Sales、RightInbox、Yeswareなどのツールを使用すると、メールを送信した相手がメッセージを開いたときに通知を受け取ることができます。 一部の人にとって、この情報へのアクセスは不安を誘発する可能性があります。 なぜこの人は応答しないのですか、彼らは昨日私のメールを開きましたか？

しかし、これらのツールには利点があります。 1つは、メールが開かれない場合は、他の誰かに売り込む必要があることを知っています。 開いているのに誰も応答しない場合は、次に連絡したときに数式を微調整して、答えが得られるかどうかを確認できます。

さらに、これらのツールにはフォローアップリマインダーが付属しているため、応答がない1週間が経過した場合に通知を受け取ることができます。 そうすれば、あなたの通信はあなたの仕事の隙間をすり抜けることはありません。

9.メールマーケティングソフトウェアに過度に依存しないでください

この分野のいくつかの技術は役に立ちます。 また、ニュースレターの送信やリターゲティングの取り組みなど、一部のマーケティングタスクには、電子メールマーケティングソフトウェアが実際に必要です。

ただし、ピッチメールの送信に関しては、メールマーケティングソフトウェアを使用して何百ものピッチを送り出すことはお勧めしません。

ボイラープレートに聞こえないボイラープレートメールピッチを送信することは困難です。 個々のピッチを書くことはより時間がかかります、しかしそれはあなたが編集者とよりよく共鳴するであろうより個人化された詳細を含めることを可能にします。

Eメールマーケティングプラットフォームが役立つ可能性のある領域の1つは、Eメールの件名を比較することです。 選択したプラットフォームで件名をA / Bテストして、どちらか一方のオープンレートに著しい違いがあるかどうかを確認できます。

それ以外の場合は、必要に応じてピッチを書くことに固執します。

結論

ピッチからの返答がない場合は、個人的にそれを受け取らないでください。 誰かがあなたのメールに返信しない理由は無数にあり、それらの多くはあなたとは何の関係もありません。 拒否はプロセスの一部です。

ただし、記事の売り込みを書く方法を学ぶことは、拒否を減らし、実際の配置を取得し始めるのに役立ちます。 あなたの記事自体と同じように、ピッチメールは完璧に近いものに近づく前に練習をします。 それで、今日、上記のヒントを念頭に置いて練習してください。