9 советов, как получить больше откликов на письмо с презентацией статьи

Любой, кто работал в контент-маркетинге, знает, насколько важно и сложно размещать свой контент на сторонних веб-сайтах.

Публикация на другом сайте - будь то отраслевой блог или национальное издание - - отличный способ создать свой бренд, повысить авторитетность домена вашего собственного сайта и привлечь трафик. Однако все начинается с того, что нужно научиться писать презентацию для статьи.

Поскольку презентации - это столько же искусство, сколько и наука, ни один из ведущих веб-инструментов контент-маркетинга не может сделать эту работу за вас.

Если вы не создадите и не отправите убедительные презентации редакторам и владельцам сайтов, для которых хотите писать, вам будет сложно достичь своих целей контент-маркетинга. Но написать хорошую презентацию для статьи, сообщения в блоге или редакционной статьи легче сказать, чем сделать.

Легко разочароваться, если не получишь откликов на свои презентации. Итак, вот первый шаг: не сдавайтесь.

Затем просмотрите следующие девять советов и посмотрите, сможете ли вы изменить свою текущую формулу, пока не добьетесь лучших результатов. Это означает больше откликов, больше вакансий и, следовательно, больше влияния в вашей отрасли.

1. Если можете, найдите «в»

Мы уже знаем, что качка - это непросто. Что делает его сложнее? Отправка холодных писем.

Холодное электронное письмо - это когда вы обращаетесь к редактору или издателю без какого-либо предварительного контакта и надеетесь привлечь их внимание выдающимся тоном. Холодный питчинг не невозможен, но он значительно усложняет вашу работу, когда у вас нет связи с человеком, с которым вы общаетесь. Средний процент ответов на холодные письма составляет около 1%.

Составьте список компаний, блогов и торговых точек, в которых вы хотите сделать презентацию. Теперь просмотрите свои связи, например, те, которых вы знаете в LinkedIn. Кого вы знаете, кто мог бы представить? Могут ли они связать вас с кем-то более младшим в компании, который затем укажет вам правильное направление (или установит другое соединение от вашего имени)?

Если у вас нет «внутри», не позволяйте ему отговаривать вас. Соберите как можно больше информации о желаемом контактном лице: его имя, должность, предыдущие работы, которые они написали или опубликовали, в какой школе они учились. Возможно, вы сможете использовать эту информацию в своем питче, чтобы установить связь - или, по крайней мере, ощущение со стороны вашего собеседника, что вы выполнили свою домашнюю работу, а не просто протягиваете руку вслепую.

2. Напишите убедительные темы.

Все боятся строки темы электронного письма. Но правда в том, что успех вашего предложения во многом зависит от того, насколько интересна и кликабельна ваша тема.

Согласно исследованию, 35% получателей электронной почты открывают письмо только на основе темы. Это означает, что плохо написанная тема почти сразу сделает вашу презентацию бесполезной, так как многие читатели отправят ее прямо в корзину (или, что еще хуже, в папку со спамом).

Как можно лучше писать темы? Есть много хороших советов, но некоторые из лучших включают:

• Будьте краткими : как и во всем письме, чем короче, тем лучше. Это вдвойне верно для строк темы электронной почты, поскольку 77% электронных писем открываются на мобильных устройствах, где видимая строка темы даже короче, чем на компьютере.
• Будьте честны : расскажите людям, что находится в вашем письме, и не давайте обещаний, которые вы не сможете сдержать. Если кого-то обманом заставить прочитать вашу презентацию, он скорее всего разозлится, а не обрадуется.
• Персонализируйте это : здесь вам пригодится ваше исследование о том, кого вы продвигаете. Используйте имя получателя, чтобы привлечь его внимание.

Согласно OptinMonster, некоторые из лучших и наиболее интерактивных строк темы электронных писем передают FOMO («[ТОЛЬКО ДЛЯ ВЫХОДНЫХ] Получите это СЕЙЧАС, пока оно не исчезло…»), чувство любопытства («10 причудливых денежных привычек, которые делают миллениалов богаче»), юмор ( «Никогда еще не было так приятно лизать телефон») или понимание болевых точек («Хватит тратить время на бездумную работу»).

3. Представьтесь содержательно.

Следующие два шага часто меняются местами или местами, и каждый по-разному думает, переходить ли сразу к сути или представиться первым.

На мой взгляд, питч более эффективен, когда вы рассказываете кому-то, кто вы и почему вы им пишете. Подача, которая сразу начинается с некоторой вариации «Я просматривала веб-страницы и наткнулась на ваш отличный блог», кажется неискренней и сразу же поражает меня вопросом, состоящим из двух частей: «Кто вы такие и почему меня это должно волновать?»

Введение сразу же решит этот вопрос. Здесь вы говорите им, кто вы, что дает вам право писать на определенную тему и какую ценность вы приносите. Если вы владелец бизнеса, эксперт или давний маркетолог, вы быстро кажетесь более заслуживающим доверия, чем если бы вы загадочный человек, утверждающий, что вам нравится предыдущая работа торговой точки.

4. Объясните, зачем вы их пишете.

Здесь вы можете найти минутку, чтобы объяснить, почему именно этот сайт привлек ваше внимание как место для презентации. Вы читали что-то, что вам понравилось? Вы видите совпадение аудиторий?

Включение конкретных сведений о сайте - тем, которые они охватывают, последних опубликованных посещений - помогает установить, что вы их знаете и имеете представление о том, что подойдет им с точки зрения содержания.

5. Осветите ценность работы с вами.

Во многих смыслах размещение вашего контента на стороннем сайте - это форма продаж. Это сделка: вы предоставляете им качественный контент, который привлекает читателей, а они предоставляют вам платформу для создания вашего бренда.

Вы уже знаете, что для вас будет значить публикация. Что получает этот редактор, владелец бизнеса или издатель, находя время, чтобы переписываться с вами, создавать ваш контент в своей CMS и публиковать (и, возможно, продвигать) его?

Проясните свою ценность: объясните свой опыт в рассматриваемой теме и / или свою готовность поделиться опубликованным контентом в широкой социальной сети. Не преувеличивайте - просто покажите, как публикация вашей работы может принести пользу этому редактору и их сайту. Здесь вы можете включить ссылки на ранее опубликованные работы, чтобы продемонстрировать, какую пользу принесла и ваша работа другим.

6. Льстите - или, по крайней мере, будьте добры

«Лесть ни к чему не приведет» - это клише, которому здесь нет места. Нет ничего плохого в том, чтобы сделать комплимент человеку и / или источнику, о котором вы говорите. По крайней мере, ваше базовое отношение должно быть «добрым».

Опять же, поймите, что, предлагая кого-то, вы понимаете, что просите его выделить время в своем рабочем дне, чтобы переписываться с вами. Никто не должен вам отвечать, и вести себя так, как будто они собираются упустить, не опубликовав вас, - верный способ их отключить.

Включите в свою презентацию один или два релевантных или положительных комментария о рассматриваемом выпуске («Я уважаю ваше освещение [тема XYZ]» - хорошее начало) и никогда не толкайте, не обижайте и не делайте комментариев, которые могут быть восприняты как грубые. .

7. Отправьте своевременное и подходящее последующее сообщение.

Последующее электронное письмо - постоянный источник ужаса для писателей и маркетологов во всем мире. Как отправить продолжение, которое не покажется вам нужным или раздражающим?

Первый шаг - дать вашей электронной почте время. Последующие действия в течение дня или двух не дают редактору возможности потенциально прочитать вашу презентацию, обсудить идею со своей командой, посмотреть, где она вписывается в их редакторский календарь, и сформулировать ответ. Если вы не получите от них известий через неделю, тогда вы отправите ответ.

В своем последующем электронном письме используйте одну строчку, чтобы указать, что это ваше продолжение предыдущего письма, а вторую - напомнить им о том, что было сказано в вашем первом электронном письме. Вы хотите, чтобы редактору было как можно проще ответить сразу, поэтому дайте ему краткое изложение вашего первого письма, чтобы ему не приходилось прокручивать назад или щелкать в другом потоке, чтобы найти исходное сообщение.

Редакторы ожидают парочки подталкиваний - которые, возможно, были заняты, когда вы впервые написали их, или забыли ответить, - но после этого пора двигаться дальше.

8. Используйте программное обеспечение для отслеживания электронной почты.

Такие инструменты, как Followup, HubSpot Sales, RightInbox и Yesware, позволяют получать уведомления всякий раз, когда кто-то из отправленных вами по электронной почте открывает ваши сообщения. У некоторых доступ к этой информации может вызывать беспокойство. Почему этот человек не отвечает, он вчера открыл мою электронную почту?

Но у этих инструментов есть свои преимущества. Во-первых, если ваша электронная почта никогда не открывается, вы знаете, что вам нужно найти кого-то еще, к кому можно обратиться. Если он открыт, но никто не отвечает, вы можете изменить формулу в следующий раз, когда обратитесь, чтобы узнать, получите ли вы ответ.

Кроме того, эти инструменты поставляются с последующими напоминаниями, поэтому вы можете получить уведомление, если на неделю не было ответа. Таким образом, ваша переписка не ускользнет сквозь щели вашего рабочего дня.

9. Не полагайтесь слишком сильно на программное обеспечение для электронного маркетинга.

Некоторые технологии в этой области полезны. Программное обеспечение электронного маркетинга практически необходимо для некоторых маркетинговых задач, таких как рассылка информационных бюллетеней или ретаргетинг.

Однако, когда дело доходит до рассылки электронных писем, не рекомендуется полагаться на программное обеспечение для электронного маркетинга, которое может предложить вам сотни сообщений.

Трудно отправить шаблонное электронное письмо, которое не звучит как шаблон. Написание отдельных питчей отнимает больше времени, но позволяет включать более персонализированные детали, которые лучше воспримут редакторы.

Одна из областей, в которой могут быть полезны платформы электронного маркетинга, - это сравнение строк тем электронной почты. Вы можете A / B протестировать свои темы на выбранной вами платформе и посмотреть, есть ли заметная разница в процентных ставках открытия для той или другой.

В противном случае продолжайте писать свои презентации по мере необходимости.

Вывод

Если вы не получаете ответа от презентации, не принимайте это на свой счет. Есть множество причин, по которым кто-то не отвечает на ваше письмо, и многие из них не имеют к вам никакого отношения. Отказ - это часть процесса.

Однако умение писать презентацию для статьи поможет вам уменьшить количество отказов и начать получать реальные места размещения. Как и в случае с самими статьями, питч-емейл требует практики, прежде чем он приблизится к чему-то близкому к совершенству. Так что начните практиковаться, помня о приведенных выше советах, уже сегодня.