9 sfaturi pentru a obține mai multe răspunsuri la e-mailul cu prezentarea articolului

Oricine a lucrat în marketing de conținut știe cât de important și dificil este să-ți postezi conținutul pe site-uri web ale terților.

Publicarea pe un alt site – fie că este vorba despre un blog de industrie sau o publicație națională – este o modalitate excelentă de a-ți construi marca, de a îmbunătăți autoritatea de domeniu a propriului site și de a genera trafic. Totul începe, totuși, cu a învăța cum să scrii un argument pentru un articol.

Deoarece propunerile sunt la fel de mult artă pe cât sunt știință, niciunul dintre instrumentele de top de marketing de conținut de pe web nu poate face această treabă pentru tine.

Dacă nu creați și trimiteți propuneri convingătoare editorilor și proprietarilor site-urilor pentru care doriți să scrieți, vă veți lupta să vă îndepliniți obiectivele de marketing de conținut. Dar a scrie o prezentare bună pentru un articol, o postare pe blog sau un articol de opinie este mai ușor de spus decât de făcut.

Este ușor să te descurajezi când nu primești răspunsuri la propunerile tale. Așa că iată primul pas: nu renunța.

Apoi, revizuiți următoarele nouă sfaturi și vedeți dacă vă puteți modifica formula actuală până când începeți să vedeți rezultate mai bune. Asta înseamnă mai multe răspunsuri, mai multe destinații de plasare și, prin urmare, mai multă influență în industria dvs.

1. Dacă puteți, găsiți un „în”

Știm deja că lansarea este dificilă. Ce îl face mai dur? Lansarea de e-mailuri reci.

O prezentare rece prin e-mail este atunci când contactați un editor sau un editor fără niciun contact prealabil și sperați să le atrageți atenția cu o prezentare remarcabilă. Cold pitching nu este imposibil, dar îți face munca mult, mult mai grea atunci când nu ai o legătură cu persoana pe care o contactezi. Rata medie de răspuns la e-mailuri la rece este de aproximativ 1%.

Faceți o listă cu companiile, blogurile și punctele de vânzare unde doriți să prezentați. Acum parcurgeți conexiunile dvs., cum ar fi cele pe care le cunoașteți pe LinkedIn. Pe cine cunoști care ar putea face o prezentare? Te pot conecta cu cineva mai junior din companie, care să te îndrepte apoi în direcția corectă (sau să facă o altă legătură în numele tău)?

Dacă nu ai un „in”, nu-l lăsa să te descurajeze. Colectați cât mai multe informații despre punctul de contact dorit - numele lor, poziția lor, lucrările anterioare pe care le-au scris sau publicat, ce școală au urmat. Este posibil să puteți folosi aceste informații din prezentarea dvs. pentru a crea o conexiune - sau cel puțin un sentiment, din partea persoanei de contact, că ți-ai făcut temele și nu doar îți întinzi orbește.

2. Scrieți subiecte convingătoare

Toată lumea se teme de subiectul e-mailului. Dar adevărul este că succesul propunerii dvs. depinde în mare măsură de cât de interesant și de accesabil este subiectul dvs.

Potrivit unui studiu, 35% dintre destinatarii e-mailului aleg să deschidă un e-mail doar pe baza subiectului. Asta înseamnă că o linie de subiect scrisă prost va face aproape imediat propunerea dvs. inutilă, deoarece mulți cititori o vor trimite direct la coșul de gunoi (sau mai rău, dosarul de spam).

Cum poți scrie mai bine subiecte? Există o mulțime de sfaturi bune, dar unele dintre cele mai bune includ:

• Păstrați-l scurt : ca și în orice scriere, mai scurt este mai bine. Acest lucru este de două ori adevărat pentru liniile de subiect ale e-mailurilor, deoarece 77% dintre e-mailuri sunt deschise pe mobil, unde subiectul vizibil este chiar mai scurt decât pe desktop.
• Fii sincer : spune-le oamenilor ce se află în e-mailul tău și nu face promisiuni pe care nu le poți respecta. A păcăli pe cineva să-ți citească argumentul, probabil, îl va înnebuni, nu îl va bucura.
• Personalizați-l : aici este utilă cercetarea dvs. despre cine prezentați. Folosiți numele destinatarului pentru a-i atrage atenția.

Potrivit OptinMonster, unele dintre cele mai bune și mai accesibile linii de subiect ale e-mailului transmit FOMO ("[WEEKEND ONLY] Get this NOW before it's gone..."), un sentiment de curiozitate ("10 obiceiuri bizare de bani care îi fac pe Millennials mai bogați"), umor ( „Să-ți lingi telefonul niciodată nu a avut un gust atât de bun”), sau o înțelegere a punctelor dureroase („Nu mai pierde timpul cu munca fără minte”).

3. Prezintă-te cu sens

Următorii doi pași sunt adesea interschimbați sau schimbati și fiecare are sentimente diferite dacă să ajungi direct la obiect sau să te prezinți mai întâi.

În opinia mea, o prezentare este mai eficientă atunci când îi spui cuiva cine ești și de ce îi scrii. O prezentare care începe imediat cu o variantă a „Navigheam pe internet și am dat peste blogul tău excelent”, pare nesinceră și mă lovește imediat cu o întrebare în două părți: „Cine ești și de ce ar trebui să-mi pese?”

O introducere se ocupă imediat de această întrebare. Aici le spui cine ești, ce te califică să scrii pe un anumit subiect și ce valoare aduci la masă. Dacă sunteți proprietar de afaceri, expert sau marketer de lungă durată, arăți rapid mai demn de încredere decât dacă sunteți o persoană misterioasă care pretinde că îi place munca anterioară a magazinului.

4. Explicați de ce le scrieți

Iată unde vă puteți dedica un moment pentru a explica de ce acest site în special v-a atras atenția ca loc de prezentare. Ai citit ceva care a rezonat cu tine? Vedeți o suprapunere a publicului?

Includerea detaliilor specifice despre site - subiectele pe care le acoperă, hit-urile recente pe care le-au publicat - vă ajută să stabiliți că le cunoașteți și să aveți o idee despre ceea ce ar funcționa pentru ei din perspectiva conținutului.

5. Luminează valoarea lucrului cu tine

În multe feluri, prezentarea conținutului dvs. către un site terță parte este o formă de vânzare. Este o tranzacție: le oferiți conținut de calitate care atrage cititorii și vă oferă o platformă pentru a vă construi marca.

Știi deja ce ar însemna pentru tine să fii publicat. Ce câștigă acest editor, proprietarul afacerii sau editorul dacă își acordă timp să corespondeze cu tine, să-ți creeze conținutul în CMS-ul lor și să-l publice (și, eventual, să-l promoveze?

Faceți-vă clar valoarea: explicați-vă experiența în subiectul în cauză și/sau dorința dvs. de a partaja conținutul publicat cu o rețea socială largă. Nu exagerați – arată doar cum publicarea lucrării dvs. ar putea aduce beneficii acestui editor și site-ului său. Aici veți include link-uri către lucrări publicate anterior pentru a demonstra cum au beneficiat și alții de pe urma lucrărilor dvs.

6. Mai flatat – sau cel puțin fii amabil

„Linguşirea nu te va duce nicăieri” este un clişeu care nu-şi are locul aici. Nu este nimic în neregulă să complimentezi persoana și/sau priza pe care o propui. Cel puțin, atitudinea ta de bază ar trebui să fie „bună”.

Din nou, recunoașteți că, prezentând pe cineva, înțelegeți că îi ceri să-și ia timp din zi pentru a corespunde cu tine. Nimeni nu-ți datorează un răspuns și a te comporta ca și cum ar fi ratat dacă nu te publică este o modalitate sigură de a le dezactiva.

Includeți în prezentarea dvs. unul sau două comentarii relevante sau pozitive despre punctul de vânzare în cauză („Îți respect acoperirea pe [subiect XYZ]” este un început bun) și nu împinge, bursuc sau nu face în alt mod un comentariu care ar putea fi perceput ca nepoliticos .

7. Trimiteți o urmărire oportună și adecvată

E-mailul de urmărire este o sursă constantă de consternare pentru scriitorii și agenții de marketing de pretutindeni. Cum trimiți o urmărire care nu pare să fie nevoită sau enervantă?

Primul pas este să acordați timp e-mailului. Urmărirea în decurs de o zi sau două nu îi oferă editorului șansa de a vă citi prezentarea, de a discuta ideea cu echipa lor, de a vedea unde se încadrează în calendarul său editorial și de a formula un răspuns. Dacă nu veți auzi de ei după o săptămână, atunci trimiteți urmărirea.

În e-mailul tău următor, folosește un rând pentru a spune că acesta este următorul e-mail-ul tău anterior și un altul pentru a le reaminti ce a spus primul tău e-mail. Doriți să faceți cât mai ușor posibil pentru un editor să răspundă imediat, așa că oferiți-le un rezumat rapid al primului dvs. e-mail, astfel încât să nu fie nevoit să deruleze înapoi sau să facă clic pe un alt subiect pentru a găsi prezentarea inițială.

Câteva ghionturi sunt așteptate de editori – care poate că au fost ocupați când le-ați scris prima dată sau uitați să răspundă – dar după aceea, este timpul să treceți mai departe.

8. Utilizați software de urmărire a e-mailurilor

Instrumente precum Followup, HubSpot Sales, RightInbox și Yesware vă permit să primiți notificări ori de câte ori cineva pe care l-ați trimis prin e-mail vă deschide mesajele. Pentru unii, accesul la aceste informații poate provoca anxietate. De ce această persoană nu răspunde, mi-a deschis e-mailul ieri?

Dar aceste instrumente au beneficii. În primul rând, dacă e-mailul tău nu este niciodată deschis, știi că trebuie să găsești pe altcineva căruia să-i propună. Dacă este deschis, dar nimeni nu răspunde, s-ar putea să vă modificați formula data viitoare când contactați pentru a vedea dacă primiți un răspuns.

În plus, aceste instrumente vin cu mementouri ulterioare, astfel încât să puteți primi o notificare dacă a trecut o săptămână fără răspuns. În acest fel, corespondența dvs. nu scapă printre crăpăturile zilei de lucru.

9. Nu vă bazați prea mult pe software-ul de marketing prin e-mail

Unele tehnologii din acest domeniu sunt de ajutor. Și software-ul de marketing prin e-mail este practic necesar pentru unele sarcini de marketing, cum ar fi trimiterea de buletine informative sau eforturile de redirecționare.

Când vine vorba de trimiterea de e-mailuri de prezentare, totuși, nu este recomandat să te bazezi pe software-ul de marketing prin e-mail pentru a-ți scoate sute de propuneri.

Este dificil să trimiți un mesaj de e-mail standard care nu sună normal. Scrierea unor propuneri individuale necesită mai mult timp, dar vă permite să includeți mai multe detalii personalizate care vor rezona mai bine cu editorii.

Un domeniu în care platformele de marketing prin e-mail ar putea fi utile este în compararea liniilor de subiect ale e-mailului. Puteți testa A/B liniile de subiect cu platforma aleasă și să vedeți dacă există o diferență marcată în ratele de deschidere pentru una sau alta.

În caz contrar, rămâneți să scrieți propunerile dvs. după cum este necesar.

Concluzie

Dacă nu primiți un răspuns de la o prezentare, nu-l luați personal. Există nenumărate motive pentru care cineva nu îți va răspunde la e-mail și mulți dintre ei nu au nimic de-a face cu tine. Respingerea este o parte a procesului.

Cu toate acestea, să înveți cum să scrii o prezentare pentru un articol te va ajuta să reduci respingerile și să începi să obții plasări reale. La fel ca și în cazul articolelor dvs. în sine, e-mailurile de prezentare necesită exersare înainte de a se apropia de ceva aproape perfect. Așa că exersați, ținând cont de sfaturile de mai sus, astăzi.