9 wskazówek, jak uzyskać więcej odpowiedzi na e-mail z prezentacją artykułu

Każdy, kto pracował w marketingu treści, wie, jak ważne i trudne jest publikowanie treści na stronach internetowych osób trzecich.

Publikowanie w innej witrynie — czy to na blogu branżowym, czy w publikacji krajowej — to świetny sposób na budowanie marki, poprawę autorytetu domeny własnej witryny i zwiększenie ruchu. Wszystko zaczyna się jednak od nauczenia się, jak napisać pitch do artykułu.

Ponieważ prezentacje są w równym stopniu sztuką, co nauką, żadne z wiodących narzędzi marketingu treści w Internecie nie jest w stanie wykonać tego zadania za Ciebie.

Jeśli nie tworzysz i nie wysyłasz atrakcyjnych prezentacji do redaktorów i właścicieli witryn, dla których chcesz pisać, będziesz miał trudności z osiągnięciem celów związanych z marketingiem treści. Ale napisanie dobrej prezentacji artykułu, posta na blogu lub komentarza jest łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia.

Łatwo się zniechęcić, gdy nie otrzymujesz odpowiedzi na swoje prezentacje. Oto pierwszy krok: nie poddawaj się.

Następnie zapoznaj się z poniższymi dziewięcioma wskazówkami i sprawdź, czy możesz dostosować obecną formułę, aż zaczniesz widzieć lepsze wyniki. Oznacza to więcej odpowiedzi, więcej miejsc docelowych, a tym samym większą siłę przebicia w Twojej branży.

1. Jeśli możesz, znajdź „w”

Wiemy już, że pitching jest trudny. Co sprawia, że ​​jest trudniejsze? Wysyłanie zimnych e-maili.

Zimna prezentacja e-mailowa ma miejsce wtedy, gdy kontaktujesz się z redaktorem lub wydawcą bez wcześniejszego kontaktu i masz nadzieję, że przyciągniesz ich uwagę wyjątkową prezentacją. Cold pitching nie jest niemożliwy, ale znacznie utrudnia twoją pracę, gdy nie masz kontaktu z osobą, z którą się kontaktujesz. Średni wskaźnik odpowiedzi na zimną wiadomość e-mail wynosi około 1%.

Zrób listę firm, blogów i punktów sprzedaży, w których chcesz się zaprezentować. Teraz przejrzyj swoje kontakty, takie jak te, które znasz na LinkedIn. Kogo znasz, kto mógłby się przedstawić? Czy mogą połączyć Cię z kimś młodszym w firmie, który może następnie wskazać Ci właściwy kierunek (lub nawiązać inny kontakt w Twoim imieniu)?

Jeśli nie masz „wtajemniczenia”, nie daj się zniechęcić. Zbierz jak najwięcej informacji o pożądanym punkcie kontaktowym — imię i nazwisko, stanowisko, poprzednie prace, które napisali lub opublikowali, do jakiej szkoły uczęszczali. Możesz być w stanie wykorzystać te informacje w swojej prezentacji, aby stworzyć połączenie – lub przynajmniej poczucie ze strony osoby kontaktowej, że odrobiłeś pracę domową i nie sięgasz po prostu na ślepo.

2. Napisz przekonujące tematy

Każdy boi się tematu wiadomości e-mail. Ale prawda jest taka, że ​​sukces Twojej prezentacji w dużej mierze zależy od tego, jak interesujący i klikalny jest Twój temat.

Według badań, 35% odbiorców wiadomości e-mail decyduje się otworzyć wiadomość e-mail na podstawie samego tematu. Oznacza to, że źle napisany wiersz tematu prawie natychmiast sprawi, że Twoja prezentacja stanie się bezużyteczna, ponieważ wielu czytelników wyśle ​​ją bezpośrednio do kosza (lub, co gorsza, folderu ze spamem).

Jak możesz pisać lepsze tematy? Istnieje wiele dobrych wskazówek, ale niektóre z nich to:

• Utrzymuj krótko : jak w przypadku każdego pisma, krótsze jest lepsze. Jest to podwójnie prawdziwe w przypadku tematów wiadomości e-mail, ponieważ 77% wiadomości e-mail jest otwieranych na urządzeniach mobilnych, gdzie widoczny wiersz tematu jest nawet krótszy niż na komputerze.
• Bądź szczery : powiedz ludziom, co jest w Twoim e-mailu, i nie składaj obietnic, których nie możesz dotrzymać. Nakłanianie kogoś do przeczytania twojej prezentacji prawdopodobnie sprawi, że będzie wściekły, a nie zadowolony.
• Spersonalizuj go : tutaj przydają się Twoje badania dotyczące tego, kogo proponujesz. Użyj imienia odbiorcy, aby przyciągnąć jego uwagę.

Według OptinMonster, niektóre z najlepszych i najbardziej klikalnych wierszy tematu wiadomości e-mail zawierają FOMO („[TYLKO WEEKEND] Pobierz to TERAZ, zanim zniknie…”), poczucie ciekawości („10 dziwacznych nawyków finansowych, które wzbogacają milenialsów”), humor ( „Lizanie telefonu nigdy nie smakowało tak dobrze”) lub zrozumienie problemów („Przestań marnować czas na bezmyślną pracę”).

3. Przedstaw się znacząco

Kolejne dwa kroki są często zamieniane lub zamieniane, a każdy ma inne odczucia co do tego, czy przejść od razu do sedna, czy najpierw się przedstawić.

Moim zdaniem, prezentacja jest bardziej skuteczna, gdy mówisz komuś, kim jesteś i dlaczego je piszesz. Ton, który natychmiast zaczyna się od jakiejś odmiany „surfowałem po sieci i natknąłem się na twojego doskonałego bloga”, wydaje się nieszczery i natychmiast uderza mnie dwuczęściowym pytaniem: „Kim jesteś i dlaczego powinno mnie to obchodzić?”

Wprowadzenie od razu odpowiada na to pytanie. W tym miejscu mówisz im, kim jesteś, co kwalifikuje Cię do pisania na określony temat i jaką wartość wnosisz do stołu. Jeśli jesteś właścicielem firmy, ekspertem lub długoletnim marketerem, szybko wydajesz się bardziej godny zaufania niż wtedy, gdy jesteś tajemniczą osobą, która twierdzi, że lubi poprzednie prace sklepu.

4. Wyjaśnij, dlaczego je piszesz

Oto, gdzie możesz poświęcić chwilę, aby wyjaśnić, dlaczego ta witryna szczególnie przyciągnęła Twoją uwagę jako miejsce do prezentacji. Czy przeczytałeś coś, co przemówiło do Ciebie? Czy dostrzegasz nakładanie się odbiorców?

Uwzględnienie szczegółowych informacji na temat witryny — tematów, które poruszają, ostatnich opublikowanych hitów — pomaga ustalić, że je znasz i masz pomysł, co by się dla nich sprawdziło z perspektywy treści.

5. Podświetl wartość pracy z Tobą

Pod wieloma względami umieszczanie treści w witrynie innej firmy jest formą sprzedaży. To transakcja: dostarczasz im wysokiej jakości treści, które przyciągają czytelników, a oni zapewniają platformę do budowania Twojej marki.

Wiesz już, co oznaczałoby dla Ciebie opublikowanie. Co zyskuje ten redaktor, właściciel firmy lub wydawca, poświęcając czas na korespondencję z Tobą, budowanie treści w swoim systemie CMS i publikowanie (i ewentualnie promowanie)?

Jasno określ swoją wartość: wyjaśnij swoją wiedzę na dany temat i/lub chęć dzielenia się opublikowanymi treściami z szeroką siecią społecznościową. Nie przesadzaj — po prostu pokaż, w jaki sposób opublikowanie Twojej pracy może przynieść korzyści temu redaktorowi i jego witrynie. W tym miejscu możesz zamieścić linki do wcześniej opublikowanych prac, aby pokazać, w jaki sposób inni również skorzystali z Twojej pracy.

6. Pochlebiaj — a przynajmniej bądź uprzejmy

„Pochlebstwo donikąd cię nie zaprowadzi” to frazes, na który nie ma tu miejsca. Nie ma nic złego w komplementowaniu osoby i/lub miejsca, które proponujesz. Przynajmniej twoja postawa na poziomie podstawowym powinna być „uprzejma”.

Ponownie, zauważ, że rzucając komuś ofertę, rozumiesz, że prosisz go o poświęcenie czasu na korespondencję z tobą. Nikt nie jest ci winien odpowiedzi, a zachowywanie się tak, jakby przegapił, nie publikując cię, jest pewnym sposobem na ich wyłączenie.

Uwzględnij w swojej prezentacji jeden lub dwa istotne lub pozytywne komentarze na temat danego punktu sprzedaży („Szanuję twoje relacje na temat [temat XYZ]” to dobry początek) i nigdy nie naciskaj, nie drażnij ani nie komentuj w inny sposób, który mógłby zostać odebrany jako niegrzeczny .

7. Wyślij dobrze zaplanowaną i odpowiednią kontynuację

E-mail uzupełniający jest stałym źródłem konsternacji dla pisarzy i marketerów na całym świecie. Jak wysłać wiadomość uzupełniającą, która nie wydaje się być potrzebna lub denerwująca?

Pierwszym krokiem jest podanie czasu na e-mail. Kontynuacja w ciągu jednego lub dwóch dni nie daje redaktorowi szansy na potencjalne przeczytanie Twojej prezentacji, przedyskutowanie pomysłu ze swoim zespołem, sprawdzenie, gdzie pasuje on do kalendarza redakcyjnego, i sformułowanie odpowiedzi. Jeśli nie otrzymasz od nich wiadomości po tygodniu, wtedy wysyłasz wiadomość uzupełniającą.

W kolejnym e-mailu użyj jednego wiersza, aby powiedzieć, że jest to kontynuacja poprzedniego e-maila, a drugiego, aby przypomnieć im, co powiedział pierwszy e-mail. Chcesz, aby redaktor mógł jak najłatwiej odpowiedzieć od razu, więc daj mu krótkie podsumowanie pierwszego e-maila, aby nie musiał przewijać wstecz ani klikać innego wątku, aby znaleźć oryginalną prezentację.

Redaktorzy spodziewają się kilku szturchnięć — którzy mogli być zajęci, kiedy po raz pierwszy je pisaliście, albo zapomnieli odpowiedzieć — ale potem nadszedł czas, aby przejść dalej.

8. Użyj oprogramowania do śledzenia poczty e-mail

Narzędzia takie jak Followup, HubSpot Sales, RightInbox i Yesware umożliwiają otrzymywanie powiadomień, gdy ktoś, do którego wysłałeś wiadomość e-mail, otworzy Twoje wiadomości. Dla niektórych dostęp do tych informacji może wywoływać niepokój. Dlaczego ta osoba nie odpowiada, wczoraj otworzyła moją pocztę?

Ale są korzyści z tych narzędzi. Po pierwsze, jeśli Twój e-mail nigdy nie zostanie otwarty, wiesz, że musisz znaleźć kogoś innego, z kim możesz się podzielić. Jeśli jest otwarty, ale nikt nie odpowiada, możesz poprawić swoją formułę, gdy następnym razem skontaktujesz się, aby sprawdzić, czy otrzymasz odpowiedź.

Ponadto te narzędzia są wyposażone w przypomnienia o kontynuacji, dzięki czemu możesz otrzymać powiadomienie, jeśli minął tydzień bez odpowiedzi. W ten sposób Twoja korespondencja nie wymyka się w ciągu dnia pracy.

9. Nie polegaj zbyt mocno na oprogramowaniu do e-mail marketingu

Pomocna jest pewna technologia w tej dziedzinie. A oprogramowanie do marketingu e-mailowego jest praktycznie wymagane do niektórych zadań marketingowych, takich jak wysyłanie biuletynów lub ponowne kierowanie.

Jeśli jednak chodzi o wysyłanie e-maili o promocjach, nie zaleca się polegania na oprogramowaniu do e-mail marketingu, które wypuszcza setki reklam.

Trudno jest wysłać szablonowy e-mail, który nie brzmi jak szablonowy e-mail. Pisanie poszczególnych prezentacji jest bardziej czasochłonne, ale pozwala na dołączenie bardziej spersonalizowanych szczegółów, które będą lepiej odpowiadać redaktorom.

Jednym z obszarów, w których pomocne mogą być platformy e-mail marketingu, jest porównywanie tematów wiadomości e-mail. Możesz przetestować A/B swoje wiersze tematyczne na wybranej platformie i sprawdzić, czy istnieje wyraźna różnica w stawkach otwarć dla jednej lub drugiej strony.

W przeciwnym razie trzymaj się pisania swoich prezentacji w razie potrzeby.

Wniosek

Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na boisku, nie bierz tego do siebie. Istnieje wiele powodów, dla których ktoś nie odpowiada na Twój e-mail, a wiele z nich nie ma z Tobą nic wspólnego. Odrzucenie jest częścią procesu.

Jednak nauczenie się, jak napisać prezentację artykułu, pomoże ci zmniejszyć liczbę odrzuceń i zacząć zdobywać prawdziwe miejsca docelowe. Podobnie jak w przypadku samych artykułów, e-maile dotyczące prezentacji wymagają praktyki, zanim zbliżą się do czegoś bliskiego ideałowi. Więc już dziś zacznij ćwiczyć, mając na uwadze powyższe wskazówki.