獲得更多文章推介電子郵件回复的 9 個技巧

任何從事過內容營銷的人都知道將您的內容髮佈到第三方網站上是多麼重要和困難。

在另一個網站上發布——無論是行業博客還是國家出版物——是建立品牌、提高自己網站的域權限和增加流量的好方法。 然而，這一切都始於學習如何為一篇文章寫一個音調。

由於宣傳既是藝術又是科學，因此網絡領先的內容營銷工具都無法為您完成這項工作。

如果您不創建並向您想為其撰寫文章的網站的編輯和所有者發送引人注目的宣傳，您將很難實現您的內容營銷目標。 但是為一篇文章、博客文章或專欄寫一個好的宣傳說起來容易做起來難。

當你的推銷沒有得到回應時，很容易氣餒。 所以這是第一步：不要放棄。

接下來，查看以下九個技巧，看看您是否可以調整當前的公式，直到開始看到更好的結果。 這意味著更多的響應、更多的展示位置，從而在您的行業中更具影響力。

1. 如果可以，找一個“in”

我們已經知道投球很難。 是什麼讓它變得更難？ 投遞冷電子郵件。

冷郵件推銷是指您在沒有任何事先聯繫的情況下與編輯或出版商聯繫，並希望通過出色的推銷吸引他們的眼球。 冷投並非不可能，但是當您與要聯繫的人沒有聯繫時，它會使您的工作變得更加困難。 平均冷電子郵件回复率約為 1%。

列出您想要推銷的公司、博客和網點。 現在瀏覽您的人脈，例如您在 LinkedIn 上認識的人脈。 你知道誰可以做個介紹嗎？ 他們能否將您與公司中更年輕的人聯繫起來，然後他們可以為您指明正確的方向（或代表您建立另一個聯繫）？

如果你沒有“in”，不要讓它勸阻你。 盡可能多地收集有關您想要的聯繫人的信息——他們的姓名、職位、他們以前撰寫或發表的作品、他們就讀的學校。 你或許可以在你的推銷中利用這些信息來建立聯繫——或者至少在你的聯繫人方面，你已經完成了功課，而不是盲目地伸出援手。

2. 撰寫引人注目的主題行

每個人都害怕電子郵件主題行。 但事實是，您的推銷成功與否在很大程度上取決於您的主題行的有趣程度和可點擊性。

根據一項研究，35% 的電子郵件收件人選擇僅根據主題行打開電子郵件。 這意味著寫得不好的主題行幾乎會立即使您的宣傳無效，因為許多讀者會將其直接發送到垃圾箱（或更糟的是，垃圾郵件文件夾）。

你怎樣才能寫出更好的主題行？ 有很多很好的技巧，但其中一些最好的包括：

• 保持簡短：與所有寫作一樣，越短越好。 電子郵件主題行更是如此，因為 77% 的電子郵件是在移動設備上打開的，可見的主題行甚至比桌面設備還要短。
• 誠實：告訴人們您電子郵件中的內容，不要做出無法兌現的承諾。 欺騙某人閱讀你的演講可能會讓他們生氣，而不是高興。
• 個性化它：這就是你對你所推銷的人的研究派上用場的地方。 使用收件人的名字來吸引他們的注意力。

根據 OptinMonster 的說法，一些最好和最容易點擊的電子郵件主題行傳達了 FOMO（“[僅限週末] 在它消失之前立即獲取……”）、好奇心（“讓千禧一代變得更富有的 10 個奇怪的金錢習慣”）、幽默（ “舔你的手機從來沒有這麼好過”），或者對痛點的理解（“不要在盲目的工作上浪費時間”）。

3. 有意義地介紹自己

接下來的兩個步驟經常互換或互換，每個人對於是進入正題還是先自我介紹都有不同的感受。

在我看來，當你告訴別人你是誰以及你為什麼要寫它們時，推銷會更有效。 立即以“我正在網上沖浪並偶然發現您出色的博客”的一些變體開頭的宣傳感覺不真誠，並立即讓我想到了一個由兩部分組成的問題：“你是誰，我為什麼要關心？”

立即介紹會解決這個問題。 在這裡你可以告訴他們你是誰，你有什麼資格寫一個特定的主題，以及你帶來了什麼價值。 如果您是企業主、專家或長期營銷人員，與聲稱喜歡該店以前作品的神秘人物相比，您很快就會顯得更值得信賴。

4. 解釋你為什麼要寫它們

在這裡，您可能需要花一點時間來解釋為什麼這個網站特別吸引您的眼球作為宣傳的地方。 你讀過一些讓你產生共鳴的東西嗎？ 你看到觀眾的重疊嗎？

包括有關該網站的具體細節——他們涵蓋的主題、他們最近發布的熱門歌曲——有助於確定您了解他們，並從內容的角度了解什麼對他們有用。

5. 彰顯與您合作的價值

在許多方面，將您的內容投放到第三方網站是一種銷售形式。 這是一種交易：您為他們提供吸引讀者的優質內容，他們為您提供建立品牌的平台。

您已經知道出版對您意味著什麼。 這位編輯、企業主或出版商通過花時間與您通信、在他們的 CMS 中構建您的內容並發布（並可能推廣）它而獲得了什麼？

明確您的價值：解釋您在手頭主題方面的專業知識，和/或您願意與廣泛的社交網絡分享已發布的內容。 不要誇大其詞 — 只需展示發布您的作品如何使該編輯器及其網站受益。 您可以在此處包含指向以前發布的作品的鏈接，以展示其他人也如何從您的作品中受益。

6. 討人喜歡——或者至少是善良的

“奉承會讓你無處可去”是一句在這裡沒有立足之地的陳詞濫調。 讚美你所推銷的人和/或出口並沒有錯。 至少，你的基本態度應該是“善良的”。

再次認識到，通過推銷某人，你明白你是在要求他們抽出時間與你通信。 沒有人欠你一個回應，而且表現得好像他們會因為不發布你而錯過一樣是關閉他們的可靠方法。

在你的推銷中加入一兩個相關或積極的評論，關於有問題的出口（“我尊重你對 [XYZ 主題] 的報導”是一個好的開始）並且永遠不要推、獾或以其他方式發表可能被視為粗魯的評論.

7.發送適時適當的跟進

後續電子郵件是世界各地的作家和營銷人員不斷驚恐的來源。 你如何發送一個不會讓人覺得有需要或煩人的跟進？

第一步是給你的電子郵件時間。 在一兩天內跟進不會讓編輯有機會潛在地閱讀你的演講，與他們的團隊討論這個想法，看看它在他們的編輯日曆中的位置，並製定了回應。 如果一周後你沒有收到他們的消息，那就是你發送跟進的時候。

在您隨後的電子郵件中，使用一行說明這是您對上一封電子郵件的跟進，並使用另一行提醒他們您的第一封電子郵件所說的內容。 你想讓編輯盡可能輕鬆地立即回复，所以給他們一個你第一封電子郵件的快速摘要，這樣他們就不必向後滾動或點擊另一個線程來找到你的原始音調。

編輯預計會有一些推動——他們可能在你第一次寫的時候很忙，或者忘記回复——但在那之後，是時候繼續前進了。

8. 使用電子郵件追踪軟件

Followup、HubSpot Sales、RightInbox 和 Yesware 等工具可讓您在您通過電子郵件發送的某人打開您的消息時收到通知。 對於某些人來說，獲取這些信息可能會引起焦慮。 為什麼這個人沒有回复，他們昨天打開了我的電子郵件？

但是這些工具也有好處。 一方面，如果您的電子郵件從未被打開，您就知道您需要找其他人來推銷。 如果它被打開但沒有人回應，你可能會在下次聯繫時調整你的公式，看看你是否得到了答案。

此外，這些工具帶有跟進提醒，因此如果一周沒有回复，您可以收到通知。 這樣，您的信件就不會在工作日的縫隙中溜走。

9. 不要過分依賴電子郵件營銷軟件

這個領域的一些技術是有幫助的。 一些營銷任務實際上需要電子郵件營銷軟件，例如發送時事通訊或重新定位工作。

但是，在發送推介電子郵件時，不建議依靠電子郵件營銷軟件為您提供數百個推介。

發送一個聽起來不像樣板的樣板電子郵件是很困難的。 撰寫個人推介更耗時，但它允許您包含更多個性化的細節，從而更好地與編輯產生共鳴。

電子郵件營銷平台可能有用的一個領域是比較電子郵件主題行。 您可以使用您選擇的平台對您的主題行進行 A/B 測試，看看其中一個或另一個的打開率是否存在顯著差異。

否則，請堅持根據需要編寫您的推介。

結論

如果你沒有從推銷中得到回應，不要把它當回事。 有人不回复您的電子郵件的原因有很多，其中許多原因與您無關。 拒絕是過程的一部分。

然而，學習如何為一篇文章寫一個音調將幫助你減少拒絕並開始獲得真正的展示位置。 就像你的文章本身一樣，推銷電子郵件在接近完美之前需要練習。 因此，今天就開始練習，牢記上述提示。