9 consejos para obtener más respuestas al correo electrónico de presentación de su artículo

Cualquiera que haya trabajado en marketing de contenidos sabe lo importante y difícil que es publicar su contenido en sitios web de terceros.

Publicar en otro sitio, ya sea un blog de la industria o una publicación nacional, es una excelente manera de construir su marca, mejorar la autoridad de dominio de su propio sitio y generar tráfico. Sin embargo, todo comienza con aprender a escribir un discurso para un artículo.

Debido a que los lanzamientos son tanto arte como ciencia, ninguna de las herramientas de marketing de contenido líderes en la web puede hacer este trabajo por usted.

Si no crea y envía presentaciones convincentes a los editores y propietarios de los sitios para los que desea escribir, tendrá dificultades para cumplir sus objetivos de marketing de contenido. Pero escribir un buen discurso para un artículo, publicación de blog o artículo de opinión es más fácil de decir que de hacer.

Es fácil desanimarse cuando no obtiene respuestas a sus presentaciones. Así que este es el primer paso: no te rindas.

A continuación, revise los siguientes nueve consejos y vea si puede modificar su fórmula actual hasta que comience a ver mejores resultados. Eso significa más respuestas, más ubicaciones y, por lo tanto, más influencia dentro de su industria.

1. Si puede, busque un "in"

Ya sabemos que lanzar es difícil. ¿Qué lo hace más difícil? Lanzando correos electrónicos fríos.

Un discurso de correo electrónico frío es cuando te comunicas con un editor o editor sin ningún contacto previo y esperas llamar su atención con un discurso sobresaliente. El lanzamiento en frío no es imposible, pero hace que tu trabajo sea mucho, mucho más difícil cuando no tienes una conexión con la persona con la que estás contactando. La tasa de respuesta promedio de correo electrónico frío es de aproximadamente el 1%.

Haga una lista de las empresas, blogs y medios en los que desea lanzar. Ahora revise sus conexiones, como las que conoce en LinkedIn. ¿A quién conoces que pueda hacer una presentación? ¿Pueden conectarlo con alguien más joven en la empresa, que luego pueda orientarlo en la dirección correcta (o hacer otra conexión en su nombre)?

Si no tiene una "entrada", no deje que le disuada. Recopile tanta información como sea posible sobre el punto de contacto que desea: su nombre, su puesto, trabajos anteriores que hayan escrito o publicado, a qué escuela asistieron. Es posible que pueda aprovechar esta información en su presentación para crear una conexión, o al menos una sensación, por parte de su contacto, de que ha hecho su tarea y no se está acercando a ciegas.

2. Escribe líneas de asunto convincentes

Todo el mundo teme la línea de asunto del correo electrónico. Pero la verdad es que el éxito de su presentación depende en gran medida de qué tan interesante y cliqueable sea su línea de asunto.

Según un estudio, el 35% de los destinatarios de correo electrónico eligen abrir un correo electrónico basándose solo en la línea del asunto. Eso significa que una línea de asunto mal escrita inutilizará casi de inmediato su discurso, ya que muchos lectores lo enviarán directamente a la papelera (o peor aún, a la carpeta de correo no deseado).

¿Cómo puedes escribir mejores líneas de asunto? Hay muchos buenos consejos, pero algunos de los mejores incluyen:

• Sea breve : como ocurre con todas las escrituras, cuanto más corto, mejor. Esto es doblemente cierto para las líneas de asunto de los correos electrónicos, ya que el 77% de los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles, donde la línea de asunto visible es incluso más corta que en el escritorio.
• Sea honesto : dígale a la gente lo que hay dentro de su correo electrónico y no haga promesas que no pueda cumplir. Engañar a alguien para que lea tu discurso probablemente lo enojará, no lo alegrará.
• Personalícelo : aquí es donde su investigación sobre a quién está lanzando es útil. Utilice el nombre del destinatario para llamar su atención.

Según OptinMonster, algunas de las mejores líneas de asunto de correo electrónico y en las que se puede hacer clic transmiten FOMO ("[SÓLO FIN DE SEMANA] Obtén esto AHORA antes de que se acabe ..."), un sentido de curiosidad ("10 hábitos de dinero extraños que hacen más ricos a los millennials"), humor ( “Lamer tu teléfono nunca te supo tan bien”), o la comprensión de los puntos débiles (“Deja de perder el tiempo en trabajos sin sentido”).

3. Preséntese de manera significativa

Los siguientes dos pasos a menudo se intercambian o intercambian, y todos tienen diferentes sentimientos sobre si ir directo al grano o presentarse primero.

En mi opinión, un discurso es más efectivo cuando le dices a alguien quién eres y por qué lo estás escribiendo. Un discurso que comienza inmediatamente con alguna variación de "Estaba navegando por la web y me encontré con tu excelente blog", se siente poco sincero e inmediatamente me surge una pregunta de dos partes: "¿Quién eres tú y por qué debería importarme?"

Una introducción de inmediato se encarga de esa pregunta. Aquí es donde les dices quién eres, qué te califica para escribir sobre un tema en particular y qué valor aportas. Si eres dueño de un negocio, o un experto, o un comercializador desde hace mucho tiempo, rápidamente parecerás más confiable que si eres una persona misteriosa que dice que le gusta el trabajo anterior del medio.

4. Explica por qué los escribes.

Aquí es donde puede tomarse un momento para explicar por qué este sitio en particular le llamó la atención como un lugar para lanzar. ¿Leíste algo que te pareció bien? ¿Ves una superposición en las audiencias?

Incluir detalles específicos sobre el sitio (los temas que cubren, los éxitos recientes que han publicado) ayuda a establecer que los conoce y tiene una idea de lo que funcionaría para ellos desde una perspectiva de contenido.

5. Ilumine el valor de trabajar con usted

En muchos sentidos, presentar su contenido a un sitio de terceros es una forma de venta. Es una transacción: les proporcionas contenido de calidad que atrae lectores y ellos te brindan una plataforma para construir tu marca.

Ya sabes lo que significaría para ti ser publicado. ¿Qué gana este editor, propietario de negocio o editor al tomarse el tiempo para comunicarse con usted, construir su contenido dentro de su CMS y publicarlo (y posiblemente promoverlo)?

Deje claro su valor: explique su experiencia en el tema en cuestión y / o su voluntad de compartir el contenido publicado con una amplia red social. No exagere, simplemente muestre cómo la publicación de su trabajo podría beneficiar a este editor y su sitio. Aquí es donde incluiría enlaces a trabajos publicados anteriormente para demostrar cómo otros se han beneficiado de su trabajo también.

6. Más halagador, o al menos amable

“Los halagos no te llevarán a ninguna parte” es un cliché que no tiene cabida aquí. No hay nada de malo en felicitar a la persona y / o al medio que estás lanzando. Como mínimo, su actitud de nivel básico debe ser "amable".

Nuevamente, reconozca que al lanzar a alguien, comprende que le está pidiendo que se tome un tiempo de su día para comunicarse con usted. Nadie te debe una respuesta, y actuar como si se fuera a perder al no publicarte es una forma segura de apagarlos.

Incluya en su presentación uno o dos comentarios relevantes o positivos sobre el medio en cuestión ("Respeto su cobertura sobre [tema XYZ]" es un buen comienzo) y nunca presione, moleste o haga un comentario que pueda ser percibido como grosero. .

7. Envíe un seguimiento oportuno y apropiado

El correo electrónico de seguimiento es una fuente constante de consternación para los escritores y especialistas en marketing de todo el mundo. ¿Cómo envía un seguimiento que no parece ser necesitado o molesto?

El primer paso es darle tiempo a su correo electrónico. Hacer un seguimiento dentro de uno o dos días no le da al editor la oportunidad de leer potencialmente su presentación, discutir la idea con su equipo, ver dónde encaja en su calendario editorial y formular una respuesta. Si no tiene noticias de ellos después de una semana, es cuando envía el seguimiento.

En su correo electrónico posterior, use una línea para decir que este es su seguimiento de su correo electrónico anterior y otra para recordarles lo que dijo su primer correo electrónico. Desea que sea lo más fácil posible para que un editor responda de inmediato, así que bríndeles un resumen rápido de su primer correo electrónico para que no tengan que desplazarse hacia atrás o hacer clic en otro hilo para encontrar su discurso original.

Los editores esperan un par de empujones, que pueden haber estado ocupados cuando los escribió por primera vez u olvidarse de responder, pero después de eso, es hora de seguir adelante.

8. Utilice un software de seguimiento de correo electrónico

Herramientas como Seguimiento, HubSpot Sales, RightInbox y Yesware te permiten recibir notificaciones cada vez que alguien a quien has enviado un correo electrónico abre tus mensajes. Para algunos, el acceso a esta información puede provocar ansiedad. ¿Por qué esta persona no responde, abrieron mi correo electrónico ayer?

Pero estas herramientas tienen sus beneficios. Por un lado, si su correo electrónico nunca se abre, sabrá que necesita encontrar a alguien más a quien lanzarle. Si está abierto pero nadie responde, puede modificar su fórmula la próxima vez que se acerque para ver si obtiene una respuesta.

Además, estas herramientas vienen con recordatorios de seguimiento, por lo que puede recibir una notificación si ha pasado una semana sin respuesta. De esa manera, su correspondencia no se escapará por las grietas de su jornada laboral.

9. No confíe demasiado en el software de marketing por correo electrónico

Alguna tecnología en este campo es útil. Y el software de marketing por correo electrónico es prácticamente necesario para algunas tareas de marketing, como el envío de boletines o los esfuerzos de reorientación.

Sin embargo, cuando se trata de enviar correos electrónicos con propuestas, no se recomienda confiar en el software de marketing por correo electrónico para generar cientos de presentaciones para usted.

Es difícil enviar un mensaje de correo electrónico estándar que no suena estándar. Escribir lanzamientos individuales requiere más tiempo, pero le permite incluir detalles más personalizados que resonarán mejor con los editores.

Un área en la que las plataformas de marketing por correo electrónico pueden resultar útiles es la comparación de las líneas de asunto del correo electrónico. Puede probar A / B sus líneas de asunto con la plataforma elegida y ver si hay una diferencia marcada en las tasas de apertura para una u otra.

De lo contrario, limítese a escribir sus presentaciones según sea necesario.

Conclusión

Si no recibe una respuesta de un lanzamiento, no lo tome como algo personal. Existen innumerables razones por las que alguien no responde a su correo electrónico, y muchas de ellas no tienen nada que ver con usted. El rechazo es parte del proceso.

Sin embargo, aprender a escribir un discurso para un artículo te ayudará a reducir tus rechazos y comenzar a obtener ubicaciones reales. Al igual que con sus propios artículos, los correos electrónicos de presentación requieren práctica antes de que se acerquen a algo cercano a la perfección. Así que empiece a practicar, con los consejos anteriores en mente, hoy.