如何正确使用电子邮件营销？

为了在紧迫的期限内完成有效的电子邮件营销活动，您必须在策略和执行之间取得平衡。 你可以做很多事情来确保你的电子邮件是最好的，所以找到最佳位置不仅仅是一个机会游戏。

为了帮助您开始使用电子邮件营销，他们提供了这个初学者的电子邮件营销指南，其中包括您需要了解的所有内容，包括：

• 设置易于编辑的电子邮件布局
• 电子邮件消息的编辑和格式化
• 确信已设置退订组
• 确定发送电子邮件营销通信的最佳时间
• 衡量接受者的参与程度和其他关键绩效指标

当您第一次开始学习电子邮件营销时，似乎需要记住很多步骤，但随着您对流程和工作流程的熟悉，创建引人注目的营销活动将成为您的第二天性。

1. 建立可以衡量的具体目标

了解您希望通过每个电子邮件活动完成什么以规划您的电子邮件营销策略至关重要。 无论您的目标是通过电子邮件营销增加销售额还是增加电子邮件参与度，您都需要回答这个问题：如果您希望整理电子邮件营销列表，发送重新参与电子邮件也可能值得一试。

在确定您的电子邮件营销活动的“原因”之后，设定（并记录）您的目标。 以下是一些易于跟踪的简单电子邮件营销目标示例：

• 在未来六个月内将您的开放率提高四分之一

• 通过您的电子邮件活动跟踪注册您的产品或服务的人，以提高您的转化率。

对于每个包含获胜方面的活动，进行新的 A/B 测试。

SMART 原则指出，您的目标应该是“具体的”、“可衡量的”、“可实现的”、“相关的”和“有时限的”。 当您清楚地了解想要实现的目标时，跟踪程序的进度会更容易。

利益相关者应在项目的目标和职责上保持一致。

定期或不定期地联系任何将参与您的电子邮件营销活动过程的人。 提前确定具体的所有权点，以免发生意外。

2. 使用预制的电子邮件模板或从头开始构建

决定您是从头开始创建每个电子邮件活动，还是在电子邮件营销策略的下一阶段使用预制的、可自定义的电子邮件模板。 如果您每次需要发送电子邮件时都无法从一开始就制定活动，那么使用电子邮件模板可能会节省您的时间和金钱。 除了购买、下载或创建您的电子邮件模板外，您还可以与电子邮件设计人员和开发人员合作完成此操作。 无论您决定什么，使用模板都可以使您作为电子邮件营销人员的工作更容易获得。

不要担心使您的电子邮件模板复杂或优雅。 您的设计越复杂，您的收件人就越有可能感到困惑，并且您的电子邮件中最关键的部分将不会得到应有的关注。

设计电子邮件时要牢记页眉和页脚以及在整个电子邮件模板中使用多少空白空间。

可以通过电子邮件的页眉和页脚为您的接收者提供一致的体验。 标题和页脚可能包括指向您的社交媒体帐户的链接、您公司的实际位置以及订阅者的取消订阅选项。

• 空白： “空白”一词是指电子邮件中没有任何文字或照片的区域。 为了帮助您的接收者更多地关注您的电子邮件内容，您的电子邮件模板必须有一些空格。 如果电子邮件设计依赖太少的空白空间，那么它们可能会很快因过多的组件而过载。

使用设计编辑器和代码编辑器，您可以快速创建有吸引力的响应式电子邮件，并获得结果。 无论您喜欢视觉设计还是编码，营销和交易电子邮件都可以调整以反映您公司的品牌。

3.电子邮件副本应该对收件人很有吸引力

作为一名成功的电子邮件撰稿人，您需要付出努力并投入必要的资源。 为了使项目看起来更易于管理，请将其分解为更小、更易于管理的部分。 在收件人打开您的电子邮件之前，会显示以下内容：

发件人、主题行和预览文本——多好的数组

引人注目的主题行、预览文本和电子邮件发件人对于让收件人打开您的电子邮件大有帮助。 以下是每个组件的一些提示：

停止在您的电子邮件中使用不回复！

• 发件人姓名：这会给您的收件人带来一般且不受欢迎的体验，他们不太愿意打开它。 在这里做几个“友好的”测试，看看您的品牌名称是否在您的电子邮件主题行中可见。

主题行是收件人的初始联系点。 因此，您必须密切关注它！ 67% 的美国人表示，电子邮件主题行对他们是否打开电子邮件有显着或中等影响。 为了让您的收件人知道您的电子邮件会发生什么，您需要的不仅仅是主题行中的几个字符。 为了您的灵感，我们在此处包含了一些最精致的主题行！

• 预览文本：如果电子邮件的预览文本不适合主题行，您可以在电子邮件的预览文本中包含更多信息。 这是在打开您的信件之前向收件人提供更多信息的绝佳方式。 如果您不指定预览文本，大多数 ESP 将使用您的电子邮件副本，因此您需要充分利用此空间。

4. 为避免进入垃圾邮件箱，请遵守电子邮件规定

电子邮件营销可能很有吸引力且令人兴奋，但有些接收者可能不再希望收到它们。 订阅者来来去去，所以不要把它当作个人。 即使您想将个人保留在您的名单上，让他们难以选择不接收您的通讯也是违法的。 美国的 CAN-SPAM 立法要求电子邮件营销工作为用户选择退出提供精确的机制。 在您发送的每封营销电子邮件的底部添加一个明确的“单击此处取消订阅”链接将保证您遵守。

5. 从您的列表中删除未回复您的电子邮件的订阅者

在任何情况下，更大并不总是等同于更好。 电子邮件营销活动的成功并不能保证，因为您拥有庞大的订户群，主要是如果该订户群由非活跃用户组成。 定期“清理”您的电子邮件列表，这意味着消除不吸引人的电子邮件地址，对于保持适当的电子邮件列表卫生至关重要。

6. 优化并发送您的电子邮件营销活动

为避免发送有错误的电子邮件，请在按下发送按钮之前评估预发送电子邮件清单。 电子邮件的最后一次通读可能会帮助您发现任何拼写和语言错误以及断开或错误的链接，或浏览器差异。

您也可以向同事寻求帮助。 通过将电子邮件发送给信任的同事并要求他们检查文本、链接和布局来测试您的电子邮件。

彻底检查您的电子邮件后，就该发送或安排您的活动了。 是立即发送还是安排稍后发送更好？ 如果您的大部分受众在特定位置，您需要将您的电子邮件计划在他们最有可能打开和回复的时间。 您不确定哪个选项最适合您公司的形象？ A/B 测试是确定这一点的绝佳方法。

A/B 测试可用于发现传递消息的最有效时间，方法是一次将消息发送给一半的收件人，而另一半则在不同的时间（例如下午 3 点）。 比较您的统计数据，以确定哪个发送时间的打开率或点击率最高——一旦您获得了胜利，您就可以继续测试额外的发送时间，并最终达到发送参与的最佳点。 请记住，要进行良好的 A/B 测试，您一次只能尝试一个变量。 这样，您可以肯定测试变量影响了您的发现。

结论

如果您有大量的实践专业知识，您的电子邮件营销计划将更加有效和高效。 上面列出的行动将帮助您的活动取得成功，即使它们看起来令人生畏。 尝试新事物，挑战你的成见，突破你的创造力的界限。 当您知道什么与您的观众有联系并且可以一次又一次地提供重要信息时，扩展您的程序会更容易。