忙碌高管的銷售報告最佳實踐和指標
已發表: 2022-04-10如何優化銷售報告流程：忙碌的高管指南
隨著所有銷售信息的出現，可能很難了解您的組織所處的位置。 如果沒有明確的策略來報告和跟進重要數據點，您會感到迷茫。
Lessonlys 的一位高管 Justin Fite 喜歡使用這樣的類比：銷售環境更像是一座山，而不是一片海洋。
簡而言之，該建議說：
如果徒步旅行者在樹林裡迷路了，他們不應該開始恐慌地四處奔跑。
出色的執行銷售報告應該向我們展示我們公司的現狀以及我們需要做什麼才能繼續前進。
在提供清晰簡潔的銷售報告之前，我們需要知道我們的立場。
需要幫助自動化您的銷售勘探流程？
LeadFuze 為您提供尋找理想潛在客戶所需的所有數據，包括完整的聯繫信息。
通過各種過濾器將您想要達到的潛在客戶歸零。 這很瘋狂，但您可以找到所有符合以下條件的人：
- 金融服務或銀行業的公司
- 員工人數超過 10 人
- 花錢買 Adwords
- 誰使用 Hubspot
- 誰目前有營銷幫助的職位空缺
- 具有人力資源經理的角色
- 僅擔任該職位不到 1 年
完成這 3 個銷售報告最佳實踐
以下是有效的銷售報告應該回答的問題：
到目前為止，我們的銷售情況如何？ 我們要在哪裡完成？ 我們的下一個季度會是什麼樣子？
我們要在哪裡完成？
下一季度我們可以期待什麼？
最近，我們學到了一些教訓，這些教訓改變了我們的銷售團隊報告進度的方式。
要點 #1 節奏是必不可少的
當你迷失在樹林裡時，你需要停下來休息一下。 第一步是冷靜下來，恢復鎮定，並知道自己在哪裡。
我們在 Lessonly 想要確保每個人都知道我們的目標，所以我們召開了這次會議。
當我們專注於在整個季度實現可衡量的目標時，在每個季度結束時嘗試完成銷售就不會那麼有壓力了。
專業提示：將您的季度劃分為月和周，為更短的時間段設定目標。
起搏線是我們用來衡量成功的關鍵指標。
當您在樹林中迷路時，可能很難找到出路。 但是，如果您將所有選擇和下一步分解為較小的決定，那麼它似乎開始變得不那麼壓倒性了。
我們的銷售方式更加寬鬆，每天關注業績而不是最終目標。
專業提示：認識到某些指標將呈線性增長，而其他指標將呈曲線增長。
在考慮步調時，請考慮目標將如何隨著時間的推移而增長。 如果它是線性進展，例如管道中的總潛在客戶，那麼您應該均勻地調整自己的節奏。
圖表顯示了這個數字的增長。 其他節奏策略將在本季度晚些時候出現更強調的曲線，例如已完成交易的 ARR。
就性能而言，直線增長線（它們中的大多數）主要用於後來的曲線。
起搏線使我們能夠快速、直觀地了解我們的位置，這對於銷售報告至關重要。 這就像在荒野中的方向。
關鍵要點回顧：
- 任何跑步者的最佳實踐之一是不斷關注他們的配速，並確保他們不會跑得太快或太慢。
- 確保你清楚你對團隊的期望是什麼。
- 設定短期目標。
- 定期與您的團隊一起審查目標很重要。
- 不要等到一個季度的最後一周來解決任何不足。
節奏線是我們銷售流程的地圖。 沒有他們，我們無法理解一個季度內發生的事情的大局。
要點 2 簡單性表明數據完整性
銷售報告的準確性取決於更新數據的各個銷售代表的輸入。
在數據輸入過程中很容易迷失方向，但重要的是我們知道什麼是優先級。
要包括的 4 個主要銷售指標
- 客戶願意花多少錢？
- 該客戶處於銷售過程的 _____ 階段。
- 截止日期是什麼時候？
- 這個問題用於估計銷售人員完成交易的可能性。
這四個指標可以告訴我們的領導團隊 90% 的他們需要了解的有關銷售部門的信息。
指標很重要，但我們需要知道前進的道路是什麼。 我們不想要太多，因為它可能會令人困惑。
只選擇最能反映您的銷售策略的幾個指標，因為使用太多指標通常比沒有指標更糟糕。
通過只關註四個指標，我們能夠讓我們的員工只關注最重要的部分。
我們使用一個名為 Pattern 的工具來簡化我們的銷售人員的這個過程。 這種簡單性使他們能夠在任何給定時間獲得更精確的報告，並且它也可以實時更新。
關鍵要點回顧：
- 正確掌握基礎知識。
- 有許多指標可用於做出決策。 選擇 3-5 個最有價值的。
- 跟踪這些數字，並在您進行過程中使用它們來改進您的團隊。
- 簡單很重要。
要點 3 您的銷售報告流程應在投資前鞏固
既然您擁有正確的數據，就很容易擺脫這種混亂局面。 讓我們把所有東西放在一張地圖中。
首先將您的數據放在電子表格中，然後將其組裝到幻燈片中以供定期查看。 暫時不要把它扔到軟件上。
當您第一次開始時，重要的是要在沒有自動化的情況下執行此操作，以便了解您的流程。 每週收集數據後，評估信息並查看是否需要進行任何更改文章：根據我的經驗，我發現當人們知道期望什麼時，他們會更加努力地工作。
在您對銷售報告流程建立信心後，您可以投資於儀表板、工具和自動化來完善所有內容。
我們發現，投資於銷售運營是一個巨大的幫助。 它幫助我們了解我們的業務並激勵員工做得更好。
您可能認為投資銷售業務不值得，但有很多好處。 您可以更好地了解在流程的不同部分花費了多少時間，並提高生產力。
關鍵要點回顧：
- 如果您正在尋找快速修復，軟件不是答案。
- 您可以從手動跟踪您的銷售流程和匯總報告開始。
- 獲得所需的所有數據後，請使用可以幫助改進報告的軟件或 Sales Ops 成員對您的流程進行投資。
外賣總結
隨著團隊的壯大，您將開始忘記進行了多少銷售以及哪些銷售。 很難知道公司的發展方向。
銷售報告對於增長非常重要。
- 在訓練新跑者時，首先要強調配速。
- 查看銷售報告時，請始終查看進度線。
- 正確掌握基礎知識。
- 解決問題的最佳方法不是使用軟件，而是集思廣益並嘗試不同的解決方案。
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- 金融服務或銀行業的公司
- 員工人數超過 10 人
- 花錢買 Adwords
- 誰使用 Hubspot
- 誰目前有營銷幫助的職位空缺
- 具有人力資源經理的角色
- 僅擔任該職位不到 1 年