كيفية البحث عن كاتب مستقل وتوظيفه في 3 خطوات بسيطة

يتطلب توظيف كتاب مستقلين قضاء قدر كبير من الوقت والموارد والعمل العاطفي. وإذا لم تستطع العثور على كاتب موثوق به ، فسوف ينتهي بك الأمر محبطًا ومحبطًا.

ألن يكون رائعًا إذا كان الجهد والموارد التي تنفقها في البحث عن كاتب مستقل تؤتي ثمارها في غضون أسابيع قليلة (أو حتى أشهر) بعد تعيينهم؟

والأفضل من ذلك ، ماذا عن وجود عملية قابلة للتكرار ستعود إليها دائمًا كلما احتجت إلى كاتب محتوى؟

لن تقضي أيامًا وأسابيع في خوف من أن ينتهي بك الأمر مع كاتب لا يناسبك كثيرًا. أو شخص سيشبحك عندما يكون لديك الكثير من المحتوى في انتظار التسليم والتقديم.

في هذا المنشور ، سأوجهك خلال عملية من ثلاث خطوات ستساعدك في العثور على كاتب مستقل يمكن استئجاره - شخص يفهم مكانتك ، وسيقدم محتوى عالي الجودة باستمرار.

اكتشف كيف تنشر في ثوان وليس ساعات

اشترك الآن للحصول على وصول حصري إلى Wordable ، جنبًا إلى جنب مع ومعرفة كيفية تحميل المحتوى وتنسيقه وتحسينه في ثوانٍ ، وليس ساعات.

ابدأ النشر

الخطوة # 1: أين تجد الكتاب المستقلين للتأجير

عندما تبحث عن كاتب محترف مستقل ، اجعل شبكتك واسعة بما يكفي للتأكد من أن لديك أفضل المرشحين للاختيار من بينهم والعمل معهم.

ركز على هذه الأماكن الأربعة:

• شبكتك الشخصية
• الإحالات
• المواقع التي تستمتع بقراءة محتواها
• وسائل التواصل الاجتماعي

دعنا نتعمق في كل من هذه الأماكن ونتحدث عن كيفية استخدامها للعثور على كتاب مستقلين يمكن توظيفهم:

1. شبكتك الشخصية

يعد هذا ، إلى حد بعيد ، أحد أفضل الأماكن التي يمكنك العثور فيها على كتاب وتقليل مقدار الوقت الذي ستستغرقه لمقابلتهم وتوظيفهم. إذا كنت قد عملت مع اثنين من الكتاب الجيدين من قبل ، فتواصل معهم واستكشف إمكانية العمل معًا مرة أخرى.

أنت تعرفهم بالفعل ورأيت عملهم ، لذلك قد تتمكن من تخطي المقابلة والتركيز على ما إذا كانوا متاحين وما هي أسعارهم الحالية.

2. الإحالات

إذا لم يكن لدى شبكتك الشخصية نوع الكاتب الذي تبحث عنه ، فتواصل مع أصدقائك أو زملائك عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. اطلب منهم أن يوصوا بأي كاتب جيد يعرفونه (خاصة إذا عملوا معهم) ثم ابدأ في التواصل مع هؤلاء الكتاب.

على سبيل المثال ، تعد مجموعة Facebook مثلSaaS Growth Hacks مكانًا جيدًا للعثور على إحالات لكتاب SaaS:

بالإضافة إلى الحصول على نصائح توظيف جيدة ، ستحصل على الكثير من التوصيات من الآخرين الذين عملوا مع كتاب مستقلين موهوبين من قبل. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتواصل الكتاب في هذه المجموعات معك أيضًا.

إذا لم تكن نشطًا على Facebook ولكنك قمت ببناء اتصالات رائعة على LinkedIn ، فأضف ملاحظة على عنوان LinkedIn الرئيسي الخاص بك توضح أنك توظف.

سترى شبكتك هذا أثناء قراءة المحتوى الذي تنشره وتشاركه. أنت تمنح شبكتك (والكتاب الآخرين) فرصة للتواصل معك بأسئلة حول الوظائف التي تتطلع لشغلها وتزويدك بالتوصيات ذات الصلة:

ابحث عن الكتاب المحتملين الذين يأتون كثيرًا في توصياتك. تواصل معهم وتعرف عليهم بشكل أفضل أثناء تقييم قدرتهم على تقديم نوع وجودة المحتوى الذي تبحث عنه.

إذا انتهى بك الأمر بقائمة ضخمة من الكتاب الموصى بهم ، فلا تتجاهلها. اجعلها في متناول يدك بحيث كلما احتجت إلى كاتب محترف في المستقبل ، سيكون لديك قائمة للعمل معها.

3. المواقع التي تستمتع بقراءة محتواها

تقبل بعض المواقع منشورات الضيف ولكنها لا تفتح أبوابها حيال ذلك لتجنب تلقي عمليات إرسال غير مرغوب فيها. ومع ذلك ، إذا كنت حريصًا بدرجة كافية ، فستلاحظ أن عددًا كبيرًا من منشوراتهم لها مؤلفون مختلفون ، مما يمنحك فرصة للوصول إليهم. هذا مثال من مدونة Jeff Bullas:

(مصدر الصورة)

إذا حددت موقعًا يتبع هذا النهج ، فقد تتمكن من الوصول إلى الكتاب المساهمين لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين بتولي المزيد من العمل.

ألق نظرة على المقالات التي قمت بوضع إشارة مرجعية عليها من قبل واطلع على ما إذا كان لهذه المواقع مؤلفون متعددون. إذا فعلوا ذلك ، اقرأ سير المؤلف لمعرفة المزيد عنها.

من المحتمل أن يكون لدى هؤلاء الكتاب موقع ويب وإرشادات حول كيفية الوصول إليهم. هذا يجعل عملك أسهل لأنك ستتمكن من عرض نماذج كتابتهم على مدونتهم وتقييم مهاراتهم قبل وقت طويل من الوصول إليهم.

4. مجالس العمل

ProBlogger - هذه واحدة من أكثر لوحات العمل شيوعًا ، وحتى كتابة هذه السطور ، تكلف 70 دولارًا لطرح إعلان عمل كتابي مستقل لمدة 30 يومًا.

الجانب السلبي الوحيد هو أنه من المحتمل أن تحصل على عدد كبير من المتقدمين للوظائف التي تطرحها على الموقع ، لذلك ستحتاج إلى التصفية من خلالهم (المزيد عن ذلك في القسم التالي).

إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن ، فانتقل إلى لوحة معلومات صاحب العمل وأنشئ حسابًا ، ثم أنشئ إعلانًا يسرد تفاصيل منصبك المستقل.

نحن نعمل عن بُعد - يعد نشر إعلانات المستقلين على لوحة الوظائف هذه مكلفًا بعض الشيء - 299 دولارًا لمدة 30 يومًا. هناك مجموعة كبيرة من الوظائف الشاغرة التي تبحث عن مبرمجين ومديري منتجات ومحاسبين ومصممين.

تشبه عملية التقديم ProBlogger وإذا كنت تريد أن يبرز إعلان الوظيفة الخاص بك ، فإنك تدفع أكثر مقابل ذلك.

فيما يلي مثال على إعلان وظيفة معزز:

الخطوة رقم 2: ضع قائمة مختصرة لمقدمي طلبات الكتابة لحسابهم الخاص

تريد العثور على الكاتب الذي تحتاجه بأسرع ما يمكن وتوظيفه. لكنك لا تريد الخوض في الكثير من التطبيقات للعثور على الكتاب الذين تبحث عنهم.

لذلك ، قم بإنشاء وصف وظيفي مفصل يغطي نطاق العمل الذي تريد القيام به وما تتوقعه من الكتاب المستقلين. سيؤدي هذا إلى تثبيط عزيمة بعض الكتاب ، لكن مقدار التفاصيل التي ستدرجها سيساعدك في جذب الكتاب الذين تحتاجهم.

إليك كيفية القيام بذلك:

1. كن منفتحًا بشأن عملك وعملية التوظيف الخاصة بك

بافتراض أن الكاتب لم يسمع عنك من قبل ، يجب أن يتضمن إعلان وظيفتك معلومات حول عملك ومن تعمل معه ونوع النتائج التي تقدمها للعملاء.

أيضًا ، بناءً على عملية التوظيف الخاصة بك ، قد يكون لديك عدة جولات من المقابلات (سواء الافتراضية أو القائمة على الموقع) أو اختبار كتابي لتقييم مهارات الكاتب. كم من الوقت سوف يستغرق تعيين كاتب؟ كن منفتحًا بشأن عمليتك بحيث يحدد الكتاب التوقعات الداخلية الصحيحة من البداية.

2. اذكر المهارات التي تبحث عنها

هل تحتاج إلى كاتب خبير ، على سبيل المثال مؤلف إعلانات مستقل لإنشاء نسخة لصفحاتك المقصودة وتسلسلات البريد الإلكتروني وصفحات المبيعات؟ أو هل تحتاج إلى كاتب مدونة لمساعدتك في تنفيذ استراتيجية المحتوى الخاصة بك؟

ما هي المهارات اللينة التي تبحث عنها في الكاتب؟ تريد تجنب العمل مع كاتب يأخذ الملاحظات على محمل شخصي لأنه سيؤدي إلى احتكاك غير ضروري.

3. تصفية التطبيقات من خلال اختبار بسيط

عندما تبحث عن كتاب في سوق العمل المستقل ، فأنت تريد تجنب الخوض في الكثير من التطبيقات للعثور على الكاتب الذي تبحث عنه. تصفية التطبيقات من خلال توفير اختبار بسيط لك لمراجعة طلباتهم.

قد يطلب منهم استخدام سطر موضوع بريد إلكتروني معين ثم إعداد عامل تصفية في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. بهذه الطريقة ، ستقوم فقط بمراجعة التطبيقات التي تأتي باستخدام سطر الموضوع الذي قدمته.

(مصدر الصورة)

هناك طريقة أخرى لتصفية التطبيقات وهي من خلال استخدام النماذج. إنها تسمح لك بالحصول على المعلومات التي تبحث عنها من كاتب محتمل بسرعة وكفاءة. فيما يلي مثال على نموذج طلب كتابة المحتوى على نماذج Google:

سيساعدك استخدام هذا في توفير الوقت عند مراجعة الطلبات الواردة من الكتاب ، مما يسهل عليك اختيار قائمة مختصرة لهم من الردود التي تحصل عليها.

الخطوة # 3: قم بتقييم وتوظيف كتّاب قائمة مختصرة

هذه خطوة حاسمة لأنها تتيح لك تقييم مهاراتهم وما إذا كنت ستستمتع بالعمل معًا.

عند تقييم مهاراتهم ، فأنت تريد الحصول على صورة واضحة لمستوى معرفتهم وخبرتهم العملية في مجال تخصصك. هل هم مبتدئون أم متوسطون أم خبراء؟ هل يمكنهم إنتاج محتوى رائع؟

كلما زادت المهارات والخبرة العملية لديهم ، كان ذلك أفضل. سيقدم الكتاب المتمرسون مقالات عالية الجودة ومتعمقة لن تتطلب الكثير من التحرير.

انظر إلى العينات التي قدموها وقم بتقييمها باستخدام قائمة مراجعة معايير جودة المحتوى الخاصة بك. هل تتطابق هذه العينات مع ما تبحث عنه أنت وقرائك؟ إذا لم يفعلوا ذلك ، دع المتقدمين يعرفون واشكرهم على اهتمامهم بالعمل معك.

هذا لا يعني أنه يجب عليك تجاهل كاتب موهوب ليس لديه الكثير من الخبرة. إذا تلقيت عينة كتابة جيدة من كاتب محتمل ولكنهم بحاجة إلى تحسين مهاراتهم ومعرفتهم ، وتقييم موقفهم. هذه هي الطريقة التي ستعرف بها ما إذا كان الأمر يستحق منحهم فرصة للتعلم والنمو بينما تعملون معًا.

امنح المتقدمين المدرجين في القائمة المختصرة اختبارًا مدفوعًا وقارن ما تتلقاه مع العينات التي قدموها. إذا كان هناك تفاوت كبير بين الاثنين ، فأخبرهم أنك لن تمضي قدمًا في طلبهم ، واشكرهم على اهتمامهم بالعمل معك.

بالنسبة للمتقدمين المتبقين في القائمة المختصرة ، قدم اقتراحات للتحسين وسلط الضوء على الأخطاء في عملهم ، ومنحهم فرصة لمراجعتها وتحسينها.

هنا ، تريد معرفة ما إذا كانوا سيصبحون دفاعيين أو يعترفون ببساطة بارتكاب أخطاء في عملهم وإبداء استعدادهم لتعلم كيفية إصلاحها.

عند التعرف على ما إذا كنت ستستمتع بالعمل معًا ، فأنت تريد تقييم موقفهم وشخصيتهم. هل يأخذون الملاحظات على محمل شخصي؟ هل هم منفتحون على التعلم والنمو؟ هل يمكن أن يعترفوا عندما يرتكبون خطأ دون ضجة؟

إذا كان الكاتب لا يفي بالمعايير التي تبحث عنها ، فكن لطيفًا بما يكفي لإخباره ولماذا. هذا النوع من الإغلاق يعيد التأكيد لأنه يجعلهم يشعرون بالتقدير ويتركهم مع التغذية الراجعة للتحسين.

الآن لديك فكرة جيدة عن كتّاب المدونات المستقلين الذين ترغب في العمل معهم ، لذا فقد حان الوقت لإخبارهم بالخطوات التالية في عملية التوظيف.

قفز في مكالمة معهم للحصول على نفس الصفحة فيما يتعلق بتوقعات كل واحد منكم أثناء العمل معًا. على سبيل المثال ، تريد السماح لهم بالدخول في أهداف تسويق المحتوى الخاصة بك والتي تتماشى مع استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، ومناقشة الأسعار ، وتواريخ الدفع.

بمجرد القيام بذلك ، قم بإنجاز الأمور وتشغيلها بسلاسة من خلال تعيين موظفين جدد لمواكبة عملية إنشاء المحتوى بسرعة. تذكر استخدام أدوات مثل Trello و Asana و Google Docs لتبسيط سير عملك.

عامل كتّابك بشكل جيد. قم بالرد على أي أسئلة لديهم وكن لطيفًا عندما تقدم ملاحظات. وبالطبع ، ادفع لهم جيدًا وتأكد من قيامك بذلك في الوقت المحدد.

استنتاج

بصفتك مسوق محتوى ، قد يبدو العثور على كاتب محتوى مستقل وتوظيفه أمرًا شاقًا. لكن لا ينبغي أن يكون الأمر على هذا النحو بعد الآن. لديك الآن عملية من ثلاث خطوات ستساعدك في العثور على كتاب موثوق بهم.

أثناء متابعة العملية كما ناقشناها ، ستصبح أسهل بمرور الوقت. ستعرف أين تجد كتابًا جيدين من الأماكن الأربعة التي ناقشناها ، وسيكون لديك وقت أسهل في اختيار قائمة مختصرة وتوظيف كاتب مستقل مؤهل.

النتائج؟ ستوفر المزيد من الوقت والمال عند تعيين كتاب وستؤتي جهودك ثمارها في غضون أسابيع (أو أشهر).