Cara Menemukan dan Menyewa Penulis Lepas dalam 3 Langkah Sederhana

Mempekerjakan penulis lepas mengharuskan Anda menghabiskan banyak waktu, sumber daya, dan tenaga emosional. Dan jika Anda tidak dapat menemukan penulis yang andal, Anda akan terjebak dan frustrasi.

Bukankah lebih bagus jika upaya dan sumber daya yang Anda habiskan untuk mencari penulis lepas terbayar dalam beberapa minggu (atau bahkan berbulan-bulan) setelah mempekerjakan mereka?

Lebih baik lagi, bagaimana dengan memiliki proses berulang yang akan selalu Anda lakukan kapan pun Anda membutuhkan penulis konten?

Anda tidak akan menghabiskan berhari-hari dan berminggu-minggu dalam ketakutan berakhir dengan seorang penulis yang tidak cocok untuk Anda. Atau orang yang akan membuat Anda hantu ketika Anda memiliki banyak konten yang menunggu pengiriman dan pengiriman.

Dalam posting ini, saya akan memandu Anda melalui proses tiga langkah yang akan membantu Anda menemukan penulis lepas untuk disewa — orang yang memahami niche Anda, dan akan memberikan konten berkualitas tinggi secara konsisten.

Temukan cara mempublikasikan dalam hitungan detik, bukan jam

Daftar sekarang untuk mendapatkan akses eksklusif ke Wordable, bersama dengan dan cari tahu cara mengunggah, memformat, dan mengoptimalkan konten dalam hitungan detik, bukan jam.

Mulai penerbitan

Langkah #1: Di mana Menemukan Penulis Lepas untuk Disewa

Saat mencari penulis lepas profesional, gunakan jaring Anda cukup lebar untuk memastikan Anda memiliki kandidat terbaik untuk dipilih dan diajak bekerja sama.

Fokus pada empat tempat ini:

• Jaringan pribadi Anda
• Rujukan
• Situs yang kontennya Anda suka baca
• Media sosial

Mari selami lebih dalam ke masing-masing tempat ini dan bicarakan tentang cara menggunakannya untuk menemukan penulis lepas untuk disewa:

1. Jaringan pribadi Anda

Sejauh ini, ini adalah salah satu tempat terbaik Anda dapat menemukan penulis dan mengurangi jumlah waktu yang Anda perlukan untuk mewawancarai dan mempekerjakan mereka. Jika Anda pernah bekerja dengan beberapa penulis bagus sebelumnya, hubungi mereka dan jelajahi kemungkinan untuk bekerja sama lagi.

Anda sudah mengenal mereka dan Anda telah melihat pekerjaan mereka, jadi Anda mungkin dapat melewatkan wawancara dan fokus pada apakah mereka tersedia dan berapa tarif mereka saat ini.

2. Rujukan

Jika jaringan pribadi Anda tidak memiliki jenis penulis yang Anda cari, hubungi teman atau kolega Anda melalui email atau media sosial. Minta mereka untuk merekomendasikan penulis bagus yang mereka ketahui (terutama jika mereka pernah bekerja dengan mereka) kemudian mulailah menjangkau para penulis ini.

Misalnya, grup Facebook seperti SaaS Growth Hacks, adalah tempat yang baik untuk menemukan referensi bagi penulis SaaS:

Selain mendapatkan saran perekrutan yang bagus, Anda akan mendapatkan banyak rekomendasi dari orang lain yang pernah bekerja dengan penulis lepas berbakat sebelumnya. Selain itu, penulis dalam grup ini mungkin juga menghubungi Anda.

Jika Anda tidak aktif di Facebook tetapi Anda telah membangun koneksi yang baik di LinkedIn, tambahkan catatan di headline LinkedIn Anda yang menunjukkan bahwa Anda sedang merekrut.

Jaringan Anda akan melihat ini saat mereka membaca konten yang Anda posting dan membagikannya. Anda memberi jaringan Anda (dan penulis lain) kesempatan untuk menghubungi Anda dengan pertanyaan tentang posisi yang ingin Anda isi dan memberi Anda rekomendasi yang relevan:

Carilah penulis potensial yang sering muncul dalam rekomendasi Anda. Jangkau mereka dan kenali mereka lebih baik saat Anda mengevaluasi kemampuan mereka untuk memberikan jenis dan kualitas konten yang Anda cari.

Jika Anda berakhir dengan daftar besar penulis yang direkomendasikan, jangan membuangnya. Tetap berguna sehingga kapan pun Anda membutuhkan penulis profesional di masa depan, Anda akan memiliki daftar untuk dikerjakan.

3. Situs yang kontennya Anda suka baca

Beberapa situs menerima kiriman tamu tetapi tidak terbuka untuk menghindari kiriman yang tidak diminta. Namun, jika Anda cukup tertarik, Anda akan melihat bahwa sejumlah besar posting mereka memiliki penulis yang berbeda, memberi Anda kesempatan untuk menjangkau mereka. Berikut ini contoh dari blog Jeff Bullas:

(Sumber Gambar)

Jika Anda mengidentifikasi situs yang menggunakan pendekatan ini, Anda mungkin dapat menghubungi penulis yang berkontribusi untuk mengetahui apakah mereka tertarik untuk mengerjakan lebih banyak pekerjaan.

Lihat artikel yang telah Anda tandai sebelumnya dan lihat apakah situs ini memiliki banyak penulis. Jika ya, baca biografi penulis untuk mempelajari lebih lanjut tentang mereka.

Kemungkinannya adalah, para penulis itu mungkin memiliki situs web dan instruksi tentang cara menjangkau mereka. Ini membuat pekerjaan Anda lebih mudah karena Anda akan dapat melihat contoh tulisan mereka di blog mereka dan mengevaluasi keterampilan mereka jauh sebelum Anda menghubungi mereka.

4. Papan pekerjaan

ProBlogger — Ini adalah salah satu papan pekerjaan paling populer di luar sana, dan pada saat penulisan ini biayanya $70 untuk memasang iklan pekerjaan menulis lepas yang berjalan selama 30 hari.

Satu-satunya downside adalah bahwa Anda cenderung mendapatkan banyak pelamar untuk pekerjaan yang Anda pasang di situs, jadi Anda harus menyaring mereka (lebih lanjut tentang itu di bagian berikutnya).

Jika Anda belum memiliki akun, buka dasbor pemberi kerja dan buat akun, lalu buat iklan yang mencantumkan detail posisi pekerja lepas Anda.

Kami Bekerja dari Jarak Jauh — Memasang iklan freelancer di papan pekerjaan ini sedikit mahal — $299 selama 30 hari. Ada berbagai macam lowongan pekerjaan yang mencari programmer, manajer produk, dan akuntan, dan desainer.

Proses aplikasi mirip dengan ProBlogger dan jika Anda ingin iklan pekerjaan Anda menonjol, Anda membayar lebih untuk itu.

Berikut ini contoh iklan pekerjaan yang dipromosikan:

Langkah #2: Daftar Pendek Pelamar Penulisan Freelance Anda

Anda ingin menemukan penulis yang Anda butuhkan secepat mungkin dan mempekerjakan mereka. Tetapi Anda tidak ingin mengarungi banyak aplikasi untuk menemukan penulis yang Anda cari.

Jadi, buatlah deskripsi pekerjaan yang mendetail yang mencakup ruang lingkup pekerjaan yang ingin Anda lakukan dan apa yang Anda harapkan dari penulis lepas. Ini akan mengecilkan hati beberapa penulis, tetapi jumlah detail yang Anda sertakan akan membantu Anda menarik penulis yang Anda butuhkan.

Berikut cara melakukannya:

1. Terbuka tentang bisnis Anda dan proses perekrutan Anda

Dengan asumsi penulis belum pernah mendengar tentang Anda sebelumnya, iklan pekerjaan Anda perlu menyertakan informasi tentang bisnis Anda, dengan siapa Anda bekerja, dan jenis hasil yang Anda berikan untuk klien.

Juga, tergantung pada proses perekrutan Anda, Anda mungkin memiliki beberapa putaran wawancara (baik virtual dan berbasis lokasi) atau tes tertulis untuk mengevaluasi keterampilan penulis. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyewa seorang penulis? Bersikaplah terbuka tentang proses Anda sehingga penulis menetapkan ekspektasi internal yang benar sejak awal.

2. Sebutkan keterampilan yang Anda cari

Apakah Anda memerlukan penulis ahli, misalnya copywriter lepas untuk membuat salinan untuk halaman arahan, urutan email, dan halaman penjualan Anda? Atau apakah Anda memerlukan penulis blog untuk membantu Anda menerapkan strategi konten Anda?

Soft skill apa yang kamu cari dari seorang penulis? Anda ingin menghindari bekerja dengan penulis yang menerima umpan balik secara pribadi karena akan menyebabkan gesekan yang tidak perlu.

3. Filter aplikasi melalui tes sederhana

Saat mencari penulis di pasar freelance, Anda ingin menghindari banyak aplikasi untuk menemukan penulis yang Anda cari. Filter aplikasi dengan memberikan tes sederhana bagi Anda untuk meninjau aplikasi mereka.

Mungkin meminta mereka untuk menggunakan baris subjek email tertentu dan kemudian menyiapkan filter di akun email Anda. Dengan cara ini, Anda hanya akan meninjau aplikasi yang masuk menggunakan baris subjek yang Anda berikan.

(Sumber Gambar)

Cara lain untuk memfilter aplikasi adalah dengan menggunakan formulir. Mereka memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi yang Anda cari dari seorang penulis potensial dengan cepat dan efisien. Berikut contoh formulir aplikasi penulisan konten di Google Forms:

Menggunakan ini akan membantu Anda menghemat waktu saat meninjau aplikasi dari penulis, sehingga memudahkan Anda untuk memilih mereka dari tanggapan yang Anda dapatkan.

Langkah #3: Evaluasi dan Pekerjakan Penulis yang Anda Daftar Pendek

Ini adalah langkah penting karena memungkinkan Anda untuk mengevaluasi keterampilan mereka dan apakah Anda akan senang bekerja sama.

Saat mengevaluasi keterampilan mereka, Anda ingin mendapatkan gambaran yang jelas tentang tingkat pengetahuan dan pengalaman langsung mereka di niche Anda. Apakah mereka pemula, menengah, atau ahli? Bisakah mereka menghasilkan konten yang bagus?

Semakin banyak keterampilan dan pengalaman langsung yang mereka miliki, semakin baik. Penulis berpengalaman akan memberikan artikel berkualitas tinggi dan mendalam yang tidak memerlukan banyak pengeditan.

Lihat contoh yang mereka berikan dan evaluasi menggunakan daftar periksa standar kualitas konten Anda. Apakah sampel ini cocok dengan apa yang Anda dan pembaca Anda cari? Jika tidak, beri tahu pelamar dan ucapkan terima kasih atas minat mereka untuk bekerja sama dengan Anda.

Ini tidak berarti bahwa Anda harus mengabaikan seorang penulis berbakat yang tidak memiliki banyak pengalaman. Jika Anda menerima sampel tulisan yang bagus dari seorang penulis potensial tetapi mereka perlu meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka, evaluasilah sikap mereka. Ini adalah bagaimana Anda akan tahu apakah layak memberi mereka kesempatan untuk belajar dan tumbuh saat Anda bekerja sama.

Berikan pelamar terpilih Anda tes berbayar dan bandingkan apa yang Anda terima dengan sampel yang mereka berikan. Jika ada perbedaan besar di antara keduanya, beri tahu mereka bahwa Anda tidak akan melanjutkan aplikasi mereka, dan berterima kasih atas minat mereka untuk bekerja sama dengan Anda.

Untuk pelamar terpilih yang tersisa, tawarkan saran untuk perbaikan dan soroti kesalahan dalam pekerjaan mereka, beri mereka kesempatan untuk meninjau dan memperbaikinya.

Di sini, Anda ingin melihat apakah mereka akan bersikap defensif atau hanya mengakui membuat kesalahan dalam pekerjaan mereka dan menunjukkan kesediaan untuk belajar bagaimana memperbaikinya.

Saat mengetahui apakah Anda akan senang bekerja sama, Anda ingin mengevaluasi sikap dan karakter mereka. Apakah mereka menerima umpan balik secara pribadi? Apakah mereka terbuka untuk belajar dan berkembang? Bisakah mereka mengakui ketika mereka melakukan kesalahan tanpa ribut-ribut?

Jika seorang penulis tidak memenuhi standar yang Anda cari, berbaik hati untuk memberi tahu mereka dan alasannya. Penutupan semacam ini menegaskan kembali karena membuat mereka merasa dihargai dan memberi mereka umpan balik untuk perbaikan.

Sekarang Anda memiliki ide bagus tentang penulis blog lepas yang ingin Anda ajak bekerja sama, jadi inilah saatnya untuk memberi tahu mereka tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan Anda.

Hubungi mereka untuk mendapatkan pemahaman yang sama mengenai harapan Anda masing-masing saat bekerja sama. Misalnya, Anda ingin membiarkan mereka mengetahui tujuan pemasaran konten Anda yang selaras dengan strategi konten Anda, mendiskusikan tarif, dan tanggal pembayaran.

Setelah Anda selesai melakukannya, siapkan dan jalankan dengan lancar dengan merekrut karyawan baru untuk mempercepat proses pembuatan konten Anda. Ingatlah untuk menggunakan alat seperti Trello, Asana, dan Google Documents untuk merampingkan alur kerja Anda.

Perlakukan penulis Anda dengan baik. Tanggapi setiap pertanyaan yang mereka miliki dan bersikap baiklah setiap kali Anda memberikan umpan balik. Dan tentu saja, bayar mereka dengan baik dan pastikan Anda melakukannya tepat waktu.

Kesimpulan

Sebagai seorang pemasar konten, menemukan dan mempekerjakan seorang penulis konten lepas bisa jadi tampak menakutkan. Tapi seharusnya tidak seperti itu lagi. Anda sekarang memiliki proses tiga langkah yang akan membantu Anda menemukan penulis yang andal.

Saat Anda mengikuti proses seperti yang telah kita diskusikan, itu akan menjadi lebih mudah seiring waktu. Anda akan tahu di mana menemukan penulis yang baik dari empat tempat yang telah kita bahas, lebih mudah memilih dan mempekerjakan penulis lepas yang memenuhi syarat.

Hasil? Anda akan menghemat lebih banyak waktu dan uang saat mempekerjakan penulis dan usaha Anda terbayar dalam beberapa minggu (atau bulan).