Comment trouver et embaucher un écrivain indépendant en 3 étapes simples

L'embauche d'écrivains indépendants vous oblige à consacrer beaucoup de temps, de ressources et de travail émotionnel. Et si vous ne parvenez pas à trouver un écrivain fiable, vous vous retrouverez coincé et frustré.

Ne serait-il pas formidable que les efforts et les ressources que vous consacrez à la recherche d'un rédacteur indépendant rapportent quelques semaines (voire quelques mois) après leur embauche ?

Mieux encore, que diriez-vous d'avoir un processus reproductible auquel vous recourrez toujours chaque fois que vous aurez besoin d'un rédacteur de contenu ?

Vous ne passerez pas des jours et des semaines à craindre de vous retrouver avec un écrivain qui ne vous convient pas. Ou celui qui vous fantôme lorsque vous avez une tonne de contenu en attente de livraison et de soumission.

Dans cet article, je vais vous expliquer un processus en trois étapes qui vous aidera à trouver un rédacteur indépendant à embaucher, un rédacteur qui comprend votre créneau et qui fournira un contenu de haute qualité de manière cohérente.

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Étape 1 : Où trouver des rédacteurs indépendants à embaucher

Lorsque vous recherchez un rédacteur indépendant professionnel, jetez votre filet suffisamment large pour vous assurer d'avoir les meilleurs candidats parmi lesquels choisir et avec lesquels travailler.

Focus sur ces quatre lieux :

• Votre réseau personnel
• Références
• Sites dont vous aimez lire le contenu
• Média social

Examinons plus en profondeur chacun de ces endroits et discutons de la façon de les utiliser pour trouver des rédacteurs indépendants à embaucher :

1. Votre réseau personnel

C'est de loin l'un des meilleurs endroits où vous pouvez trouver des écrivains et réduire le temps qu'il vous faudra pour les interviewer et les embaucher. Si vous avez déjà travaillé avec quelques bons écrivains, contactez-les et explorez la possibilité de travailler à nouveau ensemble.

Vous les connaissez déjà et vous avez vu leur travail, vous pourrez donc peut-être sauter l'entretien et vous concentrer sur leur disponibilité et leurs tarifs actuels.

2. Références

Si votre réseau personnel n'a pas le type d'écrivain que vous recherchez, contactez vos amis ou collègues par e-mail ou via les réseaux sociaux. Demandez-leur de recommander de bons écrivains qu'ils connaissent (surtout s'ils ont travaillé avec eux), puis commencez à contacter ces écrivains.

Par exemple, un groupe Facebook tel que SaaS Growth Hacks est un bon endroit pour trouver des références pour les rédacteurs SaaS :

En plus d'obtenir de bons conseils d'embauche, vous obtiendrez une tonne de recommandations d'autres personnes qui ont déjà travaillé avec des rédacteurs indépendants talentueux. De plus, les écrivains de ces groupes pourraient également vous contacter.

Si vous n'êtes pas actif sur Facebook mais que vous avez établi d'excellentes relations sur LinkedIn, ajoutez une note sur votre titre LinkedIn indiquant que vous embauchez.

Votre réseau le verra en lisant le contenu que vous publiez et en le partageant. Vous donnez à votre réseau (et à d'autres rédacteurs) l'occasion de vous poser des questions sur les postes que vous cherchez à pourvoir et de vous fournir des recommandations pertinentes :

Recherchez les écrivains potentiels qui apparaissent souvent dans vos recommandations. Contactez-les et apprenez à mieux les connaître en évaluant leur capacité à fournir le type et la qualité de contenu que vous recherchez.

Si vous vous retrouvez avec une énorme liste d'écrivains recommandés, ne la jetez pas. Gardez-le à portée de main afin que chaque fois que vous aurez besoin d'un écrivain professionnel à l'avenir, vous aurez une liste avec laquelle travailler.

3. Sites dont vous aimez lire le contenu

Certains sites acceptent les publications d'invités, mais ne sont pas ouverts à ce sujet pour éviter de recevoir des soumissions non sollicitées. Cependant, si vous êtes assez enthousiaste, vous remarquerez qu'un bon nombre de leurs articles ont des auteurs différents, ce qui vous permet de les contacter. Voici un exemple tiré du blog de Jeff Bullas :

(Source de l'image)

Si vous identifiez un site qui adopte cette approche, vous pourrez peut-être contacter les rédacteurs contributeurs pour voir s'ils sont intéressés par plus de travail.

Jetez un œil aux articles que vous avez déjà ajoutés à vos favoris et voyez si ces sites ont plusieurs auteurs. S'ils le font, lisez la biographie de l'auteur pour en savoir plus à leur sujet.

Il y a de fortes chances que ces écrivains aient un site Web et des instructions sur la façon de les contacter. Cela facilite votre travail car vous pourrez voir leurs exemples d'écriture sur leur blog et évaluer leurs compétences bien avant de les contacter.

4. Sites d'emploi

ProBlogger - C'est l'un des sites d'emploi les plus populaires, et au moment d'écrire ces lignes, il en coûte 70 $ pour publier une annonce d'emploi d'écrivain indépendant pendant 30 jours.

Le seul inconvénient est que vous obtiendrez probablement une tonne de candidats pour les emplois que vous proposez sur le site, vous devrez donc les filtrer (plus d'informations à ce sujet dans la section suivante).

Si vous n'avez pas encore de compte, rendez-vous sur le tableau de bord de l'employeur et créez un compte, puis créez une annonce qui répertorie les détails de votre poste de pigiste.

Nous travaillons à distance - La publication d'annonces de pigistes sur ce site d'emploi est légèrement chère - 299 $ pour 30 jours. Il existe un large éventail d'offres d'emploi à la recherche de programmeurs, de chefs de produits, de comptables et de concepteurs.

Le processus de candidature est similaire à celui de ProBlogger et si vous voulez que votre offre d'emploi se démarque, vous payez plus pour cela.

Voici un exemple d'offre d'emploi boostée :

Étape #2 : Présélectionnez vos candidats rédacteurs indépendants

Vous voulez trouver l'écrivain dont vous avez besoin le plus rapidement possible et l'embaucher. Mais vous ne voulez pas parcourir une tonne d'applications pour trouver les écrivains que vous recherchez.

Créez donc une description de poste détaillée couvrant l'étendue du travail que vous souhaitez effectuer et ce que vous attendez des rédacteurs indépendants. Cela découragera certains écrivains, mais la quantité de détails que vous incluez vous aidera à attirer les écrivains dont vous avez besoin.

Voici comment procéder :

1. Soyez ouvert sur votre entreprise et votre processus d'embauche

En supposant que l'écrivain n'ait jamais entendu parler de vous auparavant, votre offre d'emploi doit inclure des informations sur votre entreprise, avec qui vous travaillez et le type de résultats que vous fournissez aux clients.

De plus, selon votre processus d'embauche, vous pouvez avoir plusieurs séries d'entretiens (à la fois virtuels et géolocalisés) ou un test écrit pour évaluer les compétences d'un rédacteur. Combien de temps faudra-t-il pour embaucher un écrivain? Soyez ouvert sur votre processus afin que les rédacteurs définissent les attentes internes correctes dès le début.

2. Mentionnez les compétences que vous recherchez

Avez-vous besoin d'un rédacteur expert, par exemple un rédacteur indépendant pour créer une copie pour vos pages de destination, vos séquences d'e-mails et vos pages de vente ? Ou avez-vous besoin d'un rédacteur de blog pour vous aider à mettre en œuvre votre stratégie de contenu ?

Quelles compétences générales recherchez-vous chez un écrivain ? Vous voulez éviter de travailler avec un écrivain qui prend personnellement les commentaires, car cela entraînera des frictions inutiles.

3. Filtrez les applications grâce à un simple test

Lorsque vous recherchez des écrivains sur un marché indépendant, vous voulez éviter de parcourir une tonne d'applications pour trouver l'écrivain que vous recherchez. Filtrez les candidatures en vous proposant un test simple pour examiner leur candidature.

Il peut s'agir de leur demander d'utiliser une ligne d'objet de courrier électronique spécifique, puis de configurer un filtre dans votre compte de messagerie. De cette façon, vous n'examinerez que les candidatures reçues en utilisant la ligne d'objet que vous avez fournie.

(Source de l'image)

Une autre façon de filtrer les candidatures consiste à utiliser des formulaires. Ils vous permettent d'obtenir rapidement et efficacement les informations que vous recherchez auprès d'un écrivain potentiel. Voici un exemple de formulaire de demande de rédaction de contenu sur Google Forms :

L'utiliser vous aidera à gagner du temps lors de l'examen des candidatures des rédacteurs, ce qui vous permettra de les présélectionner plus facilement à partir des réponses que vous obtenez.

Étape 3 : Évaluez et embauchez les rédacteurs que vous avez sélectionnés

C'est une étape critique car elle vous permet d'évaluer leurs compétences et si vous aimeriez travailler ensemble.

Lors de l'évaluation de leurs compétences, vous souhaitez obtenir une image claire de leur niveau de connaissances et d'expérience pratique dans votre créneau. Sont-ils débutants, intermédiaires ou experts ? Peuvent-ils produire un excellent contenu ?

Plus ils ont de compétences et d'expérience pratique, mieux c'est. Les rédacteurs expérimentés fourniront des articles de haute qualité et approfondis qui ne nécessiteront pas autant d'édition.

Examinez les exemples qu'ils ont fournis et évaluez-les à l'aide de votre liste de contrôle des normes de qualité du contenu. Ces échantillons correspondent-ils à ce que vous et vos lecteurs recherchez ? Si tel n'est pas le cas, informez-en les candidats et remerciez-les de l'intérêt qu'ils portent à travailler avec vous.

Cela ne signifie pas que vous devez ignorer un écrivain talentueux qui n'a pas une tonne d'expérience. Si vous recevez un bon échantillon d'écriture d'un écrivain potentiel mais qu'il a besoin d'améliorer ses compétences et ses connaissances, évaluez son attitude. C'est ainsi que vous saurez si cela vaut la peine de leur donner une chance d'apprendre et de grandir en travaillant ensemble.

Donnez à vos candidats présélectionnés un test rémunéré et comparez ce que vous recevez avec les échantillons qu'ils ont fournis. S'il existe une grande disparité entre les deux, faites-leur savoir que vous n'irez pas de l'avant avec leur candidature et remerciez-les de l'intérêt qu'ils portent à travailler avec vous.

Pour les candidats présélectionnés restants, proposez des suggestions d'amélioration et soulignez les erreurs dans leur travail, en leur donnant la possibilité de l'examiner et de l'améliorer.

Ici, vous voulez voir s'ils seront sur la défensive ou s'ils admettront simplement avoir commis des erreurs dans leur travail et s'ils seront prêts à apprendre comment les corriger.

Lorsque vous apprenez à savoir si vous aimeriez travailler ensemble, vous voulez évaluer leur attitude et leur caractère. Prennent-ils personnellement les commentaires ? Sont-ils ouverts à l'apprentissage et à la croissance? Peuvent-ils admettre qu'ils font une erreur sans faire d'histoires ?

Si un écrivain ne répond pas aux normes que vous recherchez, soyez assez aimable pour lui faire savoir et pourquoi. Ce type de fermeture est réaffirmant car il les fait se sentir valorisés et leur laisse des commentaires pour s'améliorer.

Vous avez maintenant une bonne idée des rédacteurs de blogs indépendants avec lesquels vous souhaitez travailler, il est donc temps de leur faire connaître les prochaines étapes de votre processus de recrutement.

Appelez-les avec eux pour être sur la même longueur d'onde concernant les attentes de chacun de vous lorsque vous travaillez ensemble. Par exemple, vous souhaitez les informer de vos objectifs de marketing de contenu alignés sur votre stratégie de contenu, discuter des tarifs et des dates de paiement.

Une fois que vous avez fait cela, lancez les choses en douceur en intégrant de nouvelles recrues pour vous familiariser avec votre processus de création de contenu. N'oubliez pas d'utiliser des outils tels que Trello, Asana et Google Docs pour rationaliser vos flux de travail.

Traitez bien vos écrivains. Répondez à toutes leurs questions et soyez aimable chaque fois que vous fournissez des commentaires. Et bien sûr, payez-les bien et assurez-vous de le faire à temps.

Conclusion

En tant que spécialiste du marketing de contenu, trouver et embaucher un rédacteur de contenu indépendant peut sembler intimidant. Mais il ne devrait plus en être ainsi. Vous disposez maintenant d'un processus en trois étapes qui vous aidera à trouver des rédacteurs fiables.

Au fur et à mesure que vous suivez le processus dont nous avons discuté, cela deviendra plus facile avec le temps. Vous saurez où trouver de bons écrivains dans les quatre endroits dont nous avons discuté, aurez plus de facilité à présélectionner et à embaucher un écrivain indépendant qualifié.

Le résultat? Vous économiserez plus de temps et d'argent lors de l'embauche d'écrivains et vos efforts seront récompensés en quelques semaines (ou mois).