7 Hervorragende Produktivitätswerkzeuge für Marketingmanager

Die Koordination eines Teams kann eine Herausforderung sein. Sie haben eine Sammlung unterschiedlicher Personen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Prioritäten und Zeitplänen.

Sie sind auch dafür verantwortlich, die Arbeit Ihres Teams pünktlich und auf höchstem Niveau zu liefern. Das wird nicht zufällig passieren.

Um dies gut zu machen, benötigen Sie Tools, mit denen Sie verschiedene Aufgaben verwalten und die Kommunikation frei und offen halten können. Das sollte das Ziel sein.

Die besten Produktivitätswerkzeuge sind:

• Kollaborativ - sie müssen für Teams geeignet sein
• Einfach zu bedienen - überkomplizierte Tools sind kontraproduktiv
• Cloud-basiert - damit Teammitglieder von überall aus zusammenarbeiten können

Zum Glück haben wir sieben gefunden, die der Rechnung entsprechen. Diese Tools erleichtern Ihnen das Leben als Manager. Das ist genau dort ein Sieg.

Warum sich auf Marketingmanager konzentrieren?

Marketing-Teams ändern sich. Die Strategie Ihres Unternehmens kann von einigen Blog-Posts pro Monat über umfangreiche Partnerprogramme bis hin zu hochauflösenden Videos reichen. Das ist ein breites Spektrum, und Ihr Team könnte an all dem beteiligt sein.

In einem früheren Beitrag haben wir über "den T-förmigen Vermarkter" gesprochen. Wenn neue Strategien auftauchen, benötigen moderne Vermarkter ein breiteres Know-how:

Und moderne Marketingmanager müssen all das leiten. Das ist keine leichte Aufgabe. Sie benötigen also Tools, die einen umfassenden Überblick bieten, die es ihnen aber auch ermöglichen, die Einzelheiten im Auge zu behalten.

Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier sieben unserer beliebtesten Produktivitätswerkzeuge für Marketingmanager.

1. Trello

Bei meinem ersten Content-Job haben wir uns auf die bewährte Post-its-on-a-Whiteboard-Technik verlassen. Wir begannen mit einem Stapel Post-Its ganz links auf der Tafel und bewegten uns nach Abschluss der Aufgabe jeweils nach rechts.

Einfach aber effektiv.

Trello nahm dieses Grundmodell und überarbeitete es im 21. Jahrhundert:

Anstatt Papierstücke manuell zu verschieben, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, verschieben Sie sie nach rechts. Sie retten also Bäume und bleiben gleichzeitig organisiert.

Und diese Boards können öffentlich oder privat sein. Die Person, die ein Board erstellt, entscheidet, wer Zugriff erhält.

Der Vergleich von Trello mit unserem alten Whiteboard bietet einen weiteren großen Vorteil: Es basiert auf der Cloud, sodass das gesamte Team von überall auf der Welt auf dasselbe Trello-Board zugreifen kann. Als Marketing Manager können Sie Aufgaben innerhalb eines einzelnen Projekts erstellen und delegieren und sicherstellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.

Dadurch bleiben die Teammitglieder auch untereinander rechenschaftspflichtig, da jeder sehen kann, wann Aufgaben fällig sind.

Ihr Marketing-Team kann Trello verwenden für:

• Erstellung von Inhalten - Verfolgen Sie Projekte von der Idee über das Schreiben, das Entwerfen bis zur Veröffentlichung.
• Produkteinführungen - Überwachen Sie Ihren gesamten Werbeplan und kreuzen Sie die Schritte an, wenn sie abgeschlossen sind.
• Neugestaltung von Websites - Arbeiten Sie zwischen Ihren Autoren, Designern und Entwicklern von Inhalten zusammen, um Ihre neue Website auf dem Laufenden zu halten.
• Schulung und Onboarding - Lassen Sie neue Mitarbeiter Aufgaben bearbeiten, um ihre Verantwortlichkeiten und alltäglichen Rollen besser zu verstehen.

Jedes Projekt - insbesondere wenn mehrere Teammitglieder erforderlich sind - profitiert von einem gut gebauten Trello-Board. Es wird schnell zum bevorzugten Projektmanagement-Tool.

Und Sie müssen nicht mein Wort dafür nehmen - im Januar 2017 wurde es vom Softwareunternehmen Atlassian für 425 Millionen US-Dollar erworben. Das Wort ist also klar.

2. Nachlassen

Sie kennen Slack wahrscheinlich schon. Die Kommunikations-App hat täglich mehr als eine Million Benutzer, darunter Unternehmen wie LUSH, SurveyMonkey sowie Marks and Spencer. Oh, und das Jet Propulsion Laboratory der NASA sagt, es hilft ihnen bei ihrer Hauptaufgabe: "Roboter-Erforschung des Sonnensystems". Keine große Sache.

Wenn Sie es noch nie ausprobiert haben, ist das Konzept einfach: Senden Sie Dateien und Nachrichten an Gruppen oder Einzelpersonen in Ihrem Team. Es wurde im Wesentlichen entwickelt, um interne E-Mails zu ersetzen, die klobig und oft zu formal sind.

Ihr Arbeitsplatz sollte eine offene und komfortable Kommunikation fördern. Slack macht genau das.

Es gibt eine Menge Dinge zu lieben, aber konzentrieren wir uns auf Kanäle, Communities und Integrationen.

Kanäle

Kanäle sind Gruppenchats, die für einen beliebigen Zweck erstellt wurden. Diese können privat oder öffentlich sein. Sie können beispielsweise einen privaten Marketingkanal erstellen und nur die Mitglieder des Marketingteams einladen.

Sie können auch einen öffentlichen Kanal für Marketingideen einrichten, damit andere Mitglieder der Organisation Feedback geben, sehen, woran Sie arbeiten, und ihre eigenen Ideen austauschen können. In der Zwischenzeit kann Ihr Kundenerfolgsteam und Ihr IT-Team usw. dasselbe tun.

Am Ende haben Sie eine Mischung aus professionellen Kanälen und lustigen Dingen wie Musik oder Fußball - all dies erleichtert die Bürokommunikation.

Gemeinschaften

Dies sind größere Slack-Organisationen. Wenn Ihr Büro Slack übernimmt, ist Ihr Arbeitsplatz die Community. Sie können jedoch auch Communitys außerhalb Ihrer eigenen Community beitreten und so Ihr Netzwerk erweitern.

Es gibt Communities für Wachstums-Hacker, Produktmanager und Social-Media-Vermarkter. Diese ermöglichen es Ihnen, mit Gleichgesinnten zu sprechen, die ähnliche Arbeiten ausführen, neue Ideen zu erhalten und sich gegenseitig zu fördern. Dies hält Sie mit dem Rest Ihrer Branche auf dem Laufenden und stellt Ihnen neue Mitarbeiter vor, die Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen können.

Integrationen

Bei Mention verwenden wir eine Reihe lustiger Slack-Integrationen:

• Giphy - Geben Sie einfach / giphy in eine Konversation ein und Sie erhalten ein GIF, das den von Ihnen verwendeten Wörtern entspricht. Gifs!

• Leo, der Officevibe-Bot - Als Manager müssen Sie wissen, dass Ihr Team glücklich und erfüllt ist. Jede Woche erhalten wir eine kurze Umfrage über Slack, um zu sehen, wie wir uns fühlen.
• Befürwortet - Wenn die Erwähnung auf Capterra (einer Website für Softwareüberprüfungen) überprüft wird, werden diese Bewertungen in Slack an uns übermittelt.
• Erwähnung - Wir haben unsere eigene Integration - die Sie auch verwenden können. Wir verwenden es, um Leute zu überwachen, die online über Mention sprechen, und um in Echtzeit auf Kommentare in sozialen Medien zu reagieren.
• Trello - Sehen Sie, wann sich Fälligkeitstermine verschieben oder Aufgaben ändern, ohne Slack zu verlassen.

Es gibt ein ganzes Verzeichnis von Slack-Apps, das scheinbar für immer weitergeht. Wenn die von Ihnen verwendeten Tools nicht vorhanden sind, werden sie bald verfügbar sein.

Wenn Ihr Büro Slack noch nicht verwendet, probieren Sie es einfach aus. Es hat ein Freemium-Modell, so dass Sie nicht einmal für den Start bezahlen müssen.

3. CoSchedule

Wenn Sie ein Inbound-Marketing-Team leiten, sind Sie für viele Inhalte verantwortlich. Das bedeutet Blog-Posts, eBooks, Webinare, White Papers, Produkteinführungen, Social-Media-Inhalte - wie Sie es nennen.

Beim Schreiben, Bearbeiten, Finden von Bildern und bei der Werbung für soziale Medien gibt es viel zu arrangieren. CoSchedule kann helfen. Es handelt sich um einen Drag-and-Drop-Inhaltskalender, mit dem Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt überwachen können.

Wenn CoSchedule nur ein Inhaltskalender wäre, wäre es immer noch ziemlich cool, aber was es leistungsfähig macht, sind die direkten Integrationen mit WordPress, Google Docs, Tumblr und allen wichtigen Social-Media-Plattformen. Dadurch werden Planung, Veröffentlichung und Werbung immer am selben Ort durchgeführt.

Angenommen, Sie planen einen Blog-Beitrag für ein Teammitglied, der am Dienstag dieser Woche fällig ist:

Dieses Teammitglied kann seine Aufgabe in CoSchedule finden und direkt zum entsprechenden WordPress-Beitrag gehen. Sobald sie zur Veröffentlichung bereit sind, können sie auch Social-Media-Updates für die Werbung planen. Verbinden Sie einfach Ihre sozialen Konten, fügen Sie den Inhalt in CoSchedule ein, und die Beiträge werden zum geplanten Zeitpunkt versendet. Einfach.

Um sicherzustellen, dass dies alles korrekt durchgeführt wird, können Sie Checklisten erstellen, um deren Fortschritt zu verfolgen (siehe Bild oben rechts). Dies ist also nicht nur ein effektives Tool zum Veröffentlichen von Inhalten, sondern auch für Teamleiter.

Wenn Ihr Team regelmäßig viele Inhalte erstellt, ist CoSchedule ein wunderbares Tool.

4. Witz

Quip nimmt im Grunde genommen Google Text & Tabellen und Slack und zerschmettert sie, wobei der integrierte Chat neben der Dokumentbearbeitung steht. Wenn ein Teammitglied mit der Arbeit an einer Tabelle oder einem Dokument beginnt, kann es diese an Kollegen weitergeben, um Feedback zu erhalten. Dies macht den Prozess der Inhaltserstellung kollaborativer.

Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können sie es mit der gesamten Organisation teilen, um noch mehr Diskussionen und Feedback zu erhalten.

Auch dies ist ideal für das moderne Marketing-Team - Ihre Projekte erfordern Input von Ihren Produktdesignern, dem Management, dem Kundensupport und vielen anderen Kollegen. Quip macht diesen Prozess viel einfacher.

Stellen Sie sich vor, Sie bereiten die Einführung Ihres neuesten Produkts vor. Es ist ein riesiges Projekt, an dem alle beteiligt sind, von Ihren App-Entwicklern bis zu Ihrem Social Media Manager. Mit Quip können Sie jeden Benutzer "@mention", sobald er relevant wird.

Zu Beginn können Sie einen Kalender mit jedem wichtigen Schritt im Prozess zusammenstellen und die Abteilungsleiter @ erwähnen.

Sobald sie sich abgemeldet haben, beginnt Ihr Texter mit der Arbeit an einem Entwurf. Wenn sie fertig sind, erwähnen sie Sie, den Kopiereditor und den Produktleiter, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Winkel gewählt haben.

Als Nächstes teilen Sie die Kopie mit einem Designer, der visuelle Sicherheiten für die Produkteinführung erstellt. Sie entwerfen @mentions Sie, den Texter, den Produktleiter und ihren Abteilungsleiter für Feedback.

Und so weiter bis zum Startdatum. Dabei haben Sie jedes relevante Mitglied des Unternehmens einbezogen, den Zeitplan eingehalten und die Kommunikation einfach und offen gehalten.

Salesforce-Teams verwenden Quip und sind begeistert. Wenn Sie Projekte haben, die von überall her Eingaben benötigen, werden Sie dies wahrscheinlich auch tun.

5. Github

Wenn Ihr modernes Marketing-Team Entwickler umfasst, sollten Sie Github besser kennenlernen. Es ist ein Tool, mit dem Entwickler Updates miteinander teilen, wenn sie eine Website erstellen oder eine App aktualisieren.

Was genau bedeutet das? Nun, wenn Entwickler an ihrem Code arbeiten, nehmen sie viele kleine Updates vor - genau wie Autoren, Designer; jemand wirklich. Sie speichern diese Updates in einem Programm namens Git. Und Github ist ein soziales Netzwerk und ein Kommunikationsinstrument, mit dem sie miteinander sprechen können.

Dies ist wichtig, da Entwickler selten alleine arbeiten - sie verfügen über unterschiedliche Fähigkeiten, Freiberufler werden eingestellt und Teammitglieder kommen und gehen. Daher müssen sie Schritt für Schritt sehen können, wie Projekte erstellt wurden.

Git macht diese Schritte für jeden sichtbar, der am Projekt arbeitet. Das schließt Leute ein, die später kommen und auf den neuesten Stand gebracht werden müssen.

Github ist Cloud-basiert (wie alle Tools in diesem Beitrag), sodass Sie und Ihr Team die Arbeit von überall auf der Welt aus verwalten können. Aktualisierungen und Tests können von Ihrem Team bei Bedarf eingesehen werden, und neue Mitglieder können eintauchen, bevor sie das Team überhaupt treffen.

Diese Fähigkeit zur Zusammenarbeit ist wirklich der Schlüssel. Als Entwicklermanager müssen Sie sich also auch damit vertraut machen. Das bedeutet nicht, dass Sie das Codieren lernen müssen, aber Sie sollten darauf vorbereitet sein, sich anzumelden, Vorschläge zu machen und sicherzustellen, dass die Arbeit ordnungsgemäß ausgeführt wird.

6. Waffel

Wenn Sie bereits von Github begeistert sind, macht Waffle noch mehr Spaß. Mithilfe von Github-Anforderungen erstellt Waffle ein Board im Trello-Stil, um den Fortschritt in Projekten zu verfolgen.

Mithilfe von Tags von Github oder einer anderen Quelle können Sie den Projektprozess anzeigen, um zu überwachen, wie die Dinge laufen.

Das ist großartig - Sie können alle Ihre Github-Projekte in einem leicht verständlichen Dashboard verfolgen und deren Fortschritt verfolgen. Kennzeichnen Sie einfach Ihre Projekte, damit Waffle weiß, wonach sie suchen müssen.

Aber das Beste daran ist, dass es automatisiert ist. Waffle kann die Karten basierend auf der in Github geleisteten Arbeit tatsächlich für Sie erstellen und verschieben. Trello funktioniert nicht so, und dies kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten.

Während Sie versuchen, die Projekte Ihres Teams zu verwalten - einschließlich solcher, an denen Freiberufler oder Mitglieder anderer Teams beteiligt sind - gibt Ihnen Waffle einen einfachen Überblick über das Geschehen. Für den weniger technischen Marketingmanager ist das sehr hilfreich.

7. Erwähnen Sie

Das Führen eines Marketingteams ist nicht nur eine Frage der Überwachung der Leistung Ihres eigenen Teams. Ein wichtiger Teil beim Aufbau einer Marke und der Erstellung interessanter Inhalte ist das Verständnis dessen, was online über Sie gesagt wird.

Das ist es, was Mention gebaut hat. Es zeigt Ihnen alles, was über Ihre Marke und Ihre Konkurrenten gesagt wurde, überall online. Sie können Social Media- und Blog-Kommentare verfolgen und dann in Echtzeit antworten, um maximale Wirkung zu erzielen.

Aber wie steigert dies die Produktivität?

Mit Mention können Sie Warnungen zwischen Ihrem gesamten Team austauschen. So kann eine Person Ihre Erwähnungen genau beobachten und dann bei Bedarf Rollen an andere delegieren.

Dies ist wertvoll, da soziale Medien für viele Personen in Ihrem Unternehmen relevant sind. Möglicherweise haben Sie einen Social-Media-Manager, der Beiträge schreibt und positives Feedback gibt. Was ist jedoch, wenn ein Twitter-Benutzer ein Problem mit dem Kundenservice hat? Das liegt in der Verantwortung eines anderen.

Die Erwähnung erleichtert das Teilen von Social-Media-Benachrichtigungen zwischen Teammitgliedern. Für den Anfang können Sie jeden, den Sie auswählen, zu Ihrem Mention-Konto einladen:

Dies schließt Stakeholder von außerhalb des Unternehmens ein, z. B. Personen, mit denen Sie bei einer Marketingkampagne zusammengearbeitet haben.

Sie können auch anderen Benutzern bestimmte Erwähnungen zuweisen, um sie weiterzuverfolgen. Wenn Ihr Social Media Manager einen Beitrag findet, der für den Kundenerfolg am besten geeignet ist, kann er ihn problemlos mit der richtigen Person teilen:

Darüber hinaus hilft Ihnen Mention bei anderen Kernbereichen Ihrer Rolle als Leiter des Marketingteams.

Neben vielen anderen Funktionen hilft es Ihnen:

• Entdecken Sie Influencer - finden Sie neue Partner, um Ihre Reichweite zu steigern.
• Überwachen Sie Wettbewerber - lernen Sie aus ihren Strategien, um Ihre eigenen zu verbessern.
• Schreiben Sie bessere Inhalte - sehen Sie, was im Internet beliebt ist, um Ideen anzuregen.
• Automatisieren Sie die Berichterstellung - lassen Sie Medienüberwachungsdaten automatisch an Ihr gesamtes Team und Management liefern.

Wenn Sie eine unkomplizierte App benötigen, die Ihnen sagt, was über Ihre Marke gesagt wurde, und die es Ihnen ermöglicht, dies einfach mit Ihrem gesamten Unternehmen zu teilen, hat Mention Sie abgedeckt.

Wie verbessern Sie die Produktivität Ihres Teams?

Das war eine kurze Einführung in sieben der Werkzeuge, die wir lieben. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie einen Test durchführen oder alle sieben untersuchen.

Was haben wir vergessen? Was verwenden Sie bereits, das Ihnen Zeit spart, Ihr Team organisiert und Ihr Leben im Allgemeinen erleichtert? Lass es uns unten wissen.