マーケティングマネージャーのための7つの優れた生産性ツール
公開: 2021-03-02チームを調整するのは難しい場合があります。 あなたは、異なる性格、優先順位、およびタイムテーブルを持つ個別の個人のコレクションを持っています。
また、チームの作業を時間どおりに、可能な限り最高の水準で提供する責任もあります。 それは偶然に起こるだけではありません。
これをうまく行うには、さまざまなタスクを管理し、コミュニケーションを自由でオープンに保つのに役立つツールが必要です。 それが目標です。
最高の生産性ツールは次のとおりです。
- コラボレーティブ-チームに適している必要があります
- 使いやすい-複雑すぎるツールは逆効果です
- クラウドベース-チームメンバーがどこからでもコラボレーションできるようにする
幸いなことに、私たちは法案に合う7つを見つけました。 これらのツールは、マネージャーとしてのあなたの生活を楽にします。 それはまさに勝利です。
なぜマーケティングマネージャーに焦点を合わせるのですか？
マーケティングチームは変化しています。 あなたの会社の戦略は、月に数回のブログ投稿から、大規模なアフィリエイトプログラム、高解像度ビデオまで、何でもかまいません。 それは広い範囲であり、あなたのチームがそのすべてに関与している可能性があります。
以前の投稿で、「T字型のマーケティング担当者」について話しました。 新しい戦略が出現するにつれて、現代のマーケターはより幅広いスキルセットを必要としています。
そして、現代のマーケティングマネージャーはそのすべてを主導する必要があります。 それは簡単なことではありません。 そのため、大まかな概要を示すだけでなく、詳細を注意深く監視できるツールが必要です。
役立つように、ここにマーケティングマネージャーのための私たちの非常にお気に入りの生産性ツールの7つがあります。
1.トレロ
私の最初のコンテンツの仕事では、実証済みの真のポストイットオンホワイトボード手法に依存していました。 ボードの左端にあるポストイットの山から始め、タスクが完了するとそれぞれを右に移動しました。
シンプルですが効果的です。
Trelloはその基本モデルを採用し、21世紀のイメージチェンジを行いました。
紙を手動で移動する代わりに、ドラッグアンドドロップするだけです。 タスクが完了したら、それを右に移動します。 つまり、木を節約すると同時に整理された状態を保つことができます。
そして、これらのボードはパブリックまたはプライベートにすることができます。 ボードを作成する人が、誰がアクセスできるかを決定します。
Trelloを古いホワイトボードと比較すると、もう1つの大きなメリットがあります。クラウドベースなので、チーム全体が世界中のどこからでも同じTrelloボードにアクセスできます。 マーケティングマネージャーは、1つのプロジェクト内でタスクを作成および委任し、全員が同じページにいることを確認できます。
これにより、チームメンバーはお互いに責任を負うことができます。これは、タスクの期限を全員が確認できるためです。
マーケティングチームは、次の目的でTrelloを使用できます。
- コンテンツ作成-アイデアから執筆、デザイン、出版までプロジェクトを追跡します。
- 製品の発売-プロモーションプラン全体を監視し、完了したらステップをチェックします。
- ウェブサイトの再設計-コンテンツライター、デザイナー、開発者の間で協力して、新しいウェブサイトを軌道に乗せます。
- トレーニングとオンボーディング-新入社員がタスクを実行して、自分の責任と日常の役割をよりよく理解できるようにします。
すべてのプロジェクト（特に複数のチームメンバーが必要な場合）は、適切に構築されたTrelloボードの恩恵を受けます。 それは急速に頼りになるプロジェクト管理ツールになりつつあります。
そして、私の言葉を信じる必要はありません-2017年1月に、ソフトウェア会社Atlassianによって4億2500万ドルで買収されました。 明らかに、その言葉は出ています。
2.たるみ
あなたはおそらくSlackについてすでに知っているでしょう。 コミュニケーションアプリには、LUSH、SurveyMonkey、Marks and Spencerなどの企業を含め、1日あたり100万人以上のユーザーがいます。 ああ、そしてNASAのジェット推進研究所は、それが彼らの主な使命である「太陽系のロボット探査」を助けると言っています。 大きな問題ではない。
試したことがない場合、概念は単純です。ファイルやメッセージをチーム内のグループまたは個人に送信します。 これは基本的に、不格好で形式的すぎることが多い内部メールを置き換えるように設計されています。
職場では、オープンで快適なコミュニケーションを促進する必要があります。 Slackはまさにそれを行います。
好きなものはたくさんありますが、チャンネル、コミュニティ、統合に焦点を当てましょう。
チャンネル
チャンネルは、好きな目的で作成されたグループチャットです。 これらはプライベートでもパブリックでもかまいません。 たとえば、プライベートマーケティングチャネルを作成し、マーケティングチームのメンバーのみを招待する場合があります。
また、公開マーケティングのアイデアチャネルを作成して、組織の他のメンバーがフィードバックを提供したり、作業内容を確認したり、自分のアイデアを共有したりできるようにすることもできます。 一方、カスタマーサクセスチームも同じことをするかもしれませんし、ITチームも同じことをするかもしれません。
最終的には、プロのチャンネルと、音楽やサッカーなどの楽しいものが混在することになります。これらはすべて、オフィスでのコミュニケーションを容易にします。
コミュニティ
これらはより大きなSlack組織です。 オフィスでSlackを採用している場合、職場はコミュニティですが、自分以外のコミュニティに参加してネットワークを拡張することもできます。
成長ハッカー、製品マネージャー、ソーシャルメディアマーケターのためのコミュニティがあります。 これらにより、同じような仕事をしている志を同じくする人々と話をしたり、新しいアイデアを得たり、お互いを宣伝したりすることができます。 これにより、他の業界の最新情報を入手し、会社の成長を支援できる新しい人々を紹介します。
統合
Mentionでは、さまざまな楽しいSlack統合を使用しています。
- Giphy-会話に/ giphyと入力するだけで、使用する単語に一致するgifが得られます。 GIF！
- Leo the Officevibeボット-マネージャーとして、あなたはあなたのチームが幸せで充実していることを知る必要があります。 毎週、Slack経由で簡単なアンケートを受け取り、気分を確認しています。
- 提唱-言及がCapterra（ソフトウェアレビューサイト）でレビューされると、これらのレビューはSlackで配信されます。
- 言及-私たちは独自の統合を持っています-あなたもそれを使うことができます。 オンラインでメンションについて話している人々を監視し、ソーシャルメディアのコメントにリアルタイムで返信するために使用しています。
- Trello -Slackを離れることなく、期日がいつ移動するか、タスクがいつ変更されるかを確認します。
永遠に続くように見えるSlackアプリのディレクトリ全体があります。 使用するツールがそこにない場合は、すぐに使用できます。
正直なところ、オフィスでまだSlackを使用していない場合は、試してみてください。 それはフリーミアムモデルを持っているので、あなたは始めるためにさえお金を払わない。
3.CoSchedule
インバウンドマーケティングチームを率いる場合は、多くのコンテンツに責任があります。 つまり、ブログの投稿、電子書籍、ウェビナー、ホワイトペーパー、製品の発売、ソーシャルメディアコンテンツなどです。
執筆、編集、画像の検索、ソーシャルメディアの宣伝など、手配することがたくさんあります。 CoScheduleが役立ちます。 これはドラッグアンドドロップのコンテンツカレンダーであり、チームメンバーにタスクを割り当て、その進行状況を監視できます。
CoScheduleが単なるコンテンツカレンダーだったとしても、それでもかなりクールですが、それを強力にするのは、WordPress、Google Docs、Tumblr、およびすべての主要なソーシャルメディアプラットフォームとの直接統合です。 これにより、計画、公開、プロモーションがすべて同じ場所で行われます。
たとえば、今週火曜日に予定されているチームメンバーのブログ投稿をスケジュールするとします。
そのチームメンバーは、CoScheduleで自分のタスクを見つけて、適切なWordPressの投稿に直接移動できます。 公開の準備ができたら、宣伝するソーシャルメディアの更新をスケジュールすることもできます。ソーシャルアカウントを接続し、コンテンツをCoScheduleに入れるだけで、スケジュールされた時間に投稿が送信されます。 簡単。
これらすべてが正しく行われるようにするために、チェックリストを作成して進捗状況を追跡できます（上の図の右側を参照）。 したがって、これは効果的なコンテンツ公開ツールであるだけでなく、チームリーダーにとっても優れています。
チームが定期的に大量のコンテンツを作成している場合、CoScheduleは素晴らしいツールです。
4.終了します
Quipは基本的にGoogleDocsとSlackを取り込んでそれらをまとめ、ドキュメント編集の隣に組み込みのチャットを配置します。 チームメンバーがスプレッドシートまたはドキュメントの作業を開始すると、フィードバックのために同僚と共有できます。 これにより、コンテンツ作成プロセスがより協調的になります。
プロジェクトが終了すると、組織全体でプロジェクトを共有して、さらに多くの議論やフィードバックを得ることができます。
繰り返しになりますが、これは現代のマーケティングチームにとって理想的です。プロジェクトには、製品デザイナー、管理者、カスタマーサポート、および他の多くの同僚からの入力が必要です。 Quipを使用すると、このプロセスがはるかに簡単になります。
最新の製品を発売する準備をしていると想像してみてください。 これは、アプリ開発者からソーシャルメディアマネージャーまで、すべての人が参加する巨大なプロジェクトです。 Quipを使用すると、各ユーザーが関連するようになったときに「@メンション」できます。
まず、プロセスの重要な各ステップを含むカレンダーを作成し、部門の責任者に@メンションします。
サインオフすると、コピーライターはドラフトの作成を開始します。 準備ができたら、彼らはあなた、コピー編集者、製品責任者に@メンションして、正しい角度を選択したことを確認します。
次に、そのコピーをデザイナーと共有します。デザイナーは、製品発売のための視覚的な販促素材を作成します。 彼らは、フィードバックのために、あなた、コピーライター、製品の責任者、および部門の責任者に@メンションを設計します。
など、発売日まで。 その過程で、あなたは会社のすべての関連メンバーを巻き込み、スケジュールを守り、コミュニケーションを簡単かつオープンに保ちました。
SalesforceチームはQuipを使用しており、それに興奮しています。 あなたが世界中からのインプットを必要とするプロジェクトを持っているなら、あなたもおそらくそうするでしょう。
5. Github
最新のマーケティングチームに開発者が含まれている場合は、Githubについて理解することをお勧めします。 これは、開発者がWebサイトを構築したり、アプリを更新したりするときに、更新を相互に共有するために使用するツールです。
それは正確にはどういう意味ですか？ ええと、開発者が自分のコードで作業するとき、彼らはライターやデザイナーのように、たくさんの小さな更新を行います。 本当に誰でも。 これらの更新はGitと呼ばれるプログラムに保存されます。 また、Githubは、お互いに話し合うためのソーシャルネットワークおよびコミュニケーションツールです。
開発者が一人で作業することはめったにないため、これは重要です。開発者はさまざまなスキルセットを持ち、フリーランサーが招かれ、チームメンバーが出入りします。 そのため、プロジェクトがどのように構築されたかを段階的に確認できる必要があります。
Gitは、これらのステップをプロジェクトに取り組んでいるすべての人に見えるようにします。 これには、後でやって来て、スピードを上げる必要がある人々も含まれます。
Githubはクラウドベースであるため（この投稿のすべてのツールと同様）、あなたとあなたのチームは世界中のどこからでも作業を管理できます。 更新やテストは必要に応じていつでもチームで確認でき、新しいメンバーはチームに会う前に飛び込むことができます。
コラボレーションするその能力は本当に重要です。 したがって、開発者のマネージャーとして、あなたもそれに精通する必要があります。 これは、コーディングを学ぶ必要があるという意味ではありませんが、ログインして提案を行い、作業が適切に行われていることを確認する準備をする必要があります。
6.ワッフル
すでにGithubに夢中になっている場合は、Waffleを使用するとさらに楽しくなります。 Waffleは、Githubリクエストを使用して、プロジェクトの進行状況を追跡するTrelloスタイルのボードを作成します。
Githubまたは別のソースからのタグを使用して、プロジェクトプロセスを表示し、状況を監視できます。
これはすばらしいことです。すべてのGithubプロジェクトを取得して、わかりやすいダッシュボードで進行状況を追跡できます。 プロジェクトにタグを付けるだけで、Waffleが何を探すべきかがわかります。
しかし、それについての最もよい部分は、それが自動化されているということです。 Waffleは、Githubで行われた作業に基づいて、実際にカードを作成および移動できます。 Trelloはそのようには機能せず、これは大幅な時間の節約になる可能性があります。
フリーランサーや他のチームのメンバーが関与するプロジェクトを含め、チームのプロジェクトを管理しようとすると、Waffleは何が起こっているのかを簡単に概観できます。 あまり技術的でないマーケティングマネージャーにとって、それは非常に役に立ちます。
7.言及する
マーケティングチームを率いることは、あなた自身のチームの成果を監視することだけの問題ではありません。 ブランドを構築し、興味深いコンテンツを作成する上で重要なことは、オンラインであなたについて何が言われているのかを理解することです。
それがMentionが構築されたものです。 それはあなたのブランドとあなたの競争相手についてオンラインのどこでもあなたに言われたすべてをあなたに示します。 ソーシャルメディアやブログのコメントを追跡し、リアルタイムで応答して最大の影響を与えることができます。
しかし、これはどのように生産性を高めるのでしょうか？
Mentionを使用すると、チーム全体でアラートを共有できます。これにより、1人の人があなたのメンションを注意深く監視し、必要に応じて他の人に役割を委任できます。
ソーシャルメディアは社内の多くの人々に関連しているため、これは価値があります。 投稿を書いたり、肯定的なフィードバックを共有したりするソーシャルメディアマネージャーがいるかもしれませんが、Twitterユーザーにカスタマーサービスの問題がある場合はどうでしょうか。 それは他の誰かの責任です。
言及すると、チームメンバー間でソーシャルメディアアラートを簡単に共有できます。 手始めに、選択した人をメンションアカウントに招待できます。
これには、マーケティングキャンペーンで提携した人々など、社外の利害関係者が含まれます。
フォローアップのために他のユーザーに特定の言及を割り当てることもできます。 したがって、ソーシャルメディアマネージャーが顧客の成功に最も適した投稿を見つけた場合、適切な人と簡単に共有できます。
これに加えて、メンションは、マーケティングチームを率いるあなたの役割の他のコア部分であなたを助けます。
他の多くの機能の中で、それはあなたを助けます：
- インフルエンサーを発見する-リーチを拡大するのに役立つ新しいパートナーを見つけます。
- 競合他社を監視する-自分の戦略を改善するための戦略から学びます。
- より良いコンテンツを書く-アイデアを刺激するためにウェブで人気のあるものを見てください。
- レポートの自動化-メディア監視データをチーム全体に配信し、管理者に自動的に配信します。
必要なのが、ブランドについて何が言われているのかを伝え、これを組織全体と簡単に共有できる簡単なアプリである場合は、Mentionが対応します。
チームの生産性をどのように向上させますか？
これは、私たちが愛する7つのツールの簡単な紹介でした。 必要に応じて、1つをテストするか、7つすべてを調査します。
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