适用于市场营销经理的7种出色的生产力工具

协调任何团队都是一个挑战。 您拥有具有不同个性，优先级和时间表的不同个人的集合。

您还有责任按时并以最高标准完成团队的工作。 这不仅是偶然的。

为了做到这一点，您需要可以帮助您管理各种任务并保持通讯自由和开放的工具。 那应该是目标。

最好的生产力工具是：

• 协作-他们需要适合团队
• 易于使用-过于复杂的工具适得其反
• 基于云-团队成员可以在任何地方进行协作

幸运的是，我们找到了七个符合要求的清单。 这些工具将使您的经理生活更加轻松。 那就是胜利。

为什么要关注营销经理？

营销团队正在发生变化。 贵公司的策略可以是任何形式，从一个月的几篇博客文章到大型会员计划，再到高清视频，一应俱全。 范围很广，您的团队可能会参与其中。

在较早的帖子中，我们谈到了“ T形营销商”。 随着新策略的出现，现代营销人员需要更广泛的技能：

现代营销经理需要领导所有这一切。 这不是一件容易的事。 因此，他们需要能够提供广泛概述的工具，但也可以让他们密切关注细节。

为了帮助您，以下是我们最喜欢的七个营销经理生产力工具。

1.特雷洛

在我的第一份内容工作中，我们依靠久经考验的真正的白板上粘贴技术。 我们从板子最左边的一堆Post-Its开始，并在任务完成时将它们移到右边。

简单，但有效。

Trello采用了该基本模型，并对其进行了21世纪的改造：

无需手动移动纸片，只需拖放即可。 任务完成后，将其移至右侧。 因此，您可以在保存树木的同时保持井井有条。

这些董事会可以是公开的也可以是私有的。 创建董事会的人决定谁可以访问。

将Trello与我们的旧白板进行比较时，还有另一个巨大的好处-它是基于云的，因此整个团队可以从世界任何地方访问相同的Trello木板。 作为营销经理，您可以在单个项目中创建和委派任务，并确保每个人都在同一页面上。

这也使团队成员彼此负责，因为每个人都可以看到任务的到期时间。

您的营销团队可以将Trello用于：

• 内容创建-跟踪项目，从构思，写作，设计到发布。
• 产品发布-监视您的整个促销计划，并在完成步骤时将其选中。
• 网站重新设计-您的内容作者，设计师和开发人员之间的协作，可以使您的新网站步入正轨。
• 培训和入职-让新员工完成任务，以更好地了解他们的职责和日常角色。

任何项目-尤其是在需要多个团队成员的情况下-都将从精良的Trello董事会中受益。 它正迅速成为项目管理工具。

而且您无需信服-2017年1月，它以4.25亿美元被软件公司Atlassian收购。 很明显，这个词已经消失了。

2.松弛

您可能已经了解Slack。 该通信应用每天有超过一百万的用户，包括LUSH，SurveyMonkey和Marks and Spencer等公司。 哦，美国航空航天局的喷气推进实验室说，它可以帮助他们完成其主要任务：“对太阳系的机器人探索”。 没什么大不了。

如果您从未尝试过，这个概念很简单：将文件和消息发送到团队中的组或个人。 它基本上是为替换内部电子邮件而设计的，这些内部电子邮件比较笨拙，而且通常过于正式。

您的工作场所应鼓励开放，舒适的沟通。 Slack就是这样做的。

有很多事情值得我们关注，但让我们关注渠道，社区和集成。

频道数

频道是为您喜欢的任何目的而创建的群聊。 这些可以是私人的也可以是公共的。 例如，您可以创建一个私人营销渠道，并且仅邀请营销团队的成员。

您还可以创建一个公共营销创意渠道，以使组织的其他成员提供反馈，查看您的工作成果并分享他们自己的想法。 同时，您的客户成功团队可能会这样做，而您的IT团队等等。

您最终会混合使用专业渠道以及诸如音乐或足球之类的有趣事物，所有这些使办公沟通更加轻松。

社区

这些是更大的Slack组织。 如果您的办公室采用Slack，那么您的工作场所就是社区，但是您也可以加入自己之外的社区，从而扩展您的网络。

这里有成长型黑客，产品经理和社交媒体营销人员的社区。 这些使您可以与志趣相投的人进行类似的工作，获得新的想法并互相促进。 这样可以使您与整个行业保持同步，并向您介绍可以帮助您的公司发展的新人。

整合方式

在提及方面，我们使用了一系列有趣的Slack集成：

• Giphy-只需在对话中键入/ giphy，您就会获得与您所使用的单词匹配的gif。 礼物！

• Leo Officevibe机器人-作为经理，您需要知道您的团队很高兴并且很满意。 每周，我们都会通过Slack进行快速调查，以了解我们的感受。
• 提倡-在Capterra（软件评论网站）上对“提及”进行评论时，这些评论会以Slack的形式提供给我们。
• 提及-我们有自己的集成-您也可以使用。 我们使用它来监视人们在网上谈论提及的内容，并实时回复社交媒体的评论。
• Trello-查看到期日何时移动或任务更改而不离开Slack。

Slack应用程序的整个目录似乎永远存在。 如果您使用的工具不在其中，它们将很快出现。

老实说，如果您的办公室尚未使用Slack，请尝试一下。 它具有免费增值模式，因此您甚至无需付费就可以开始。

3.协同计划

如果您领导一个入站营销团队，则您需要负责很多内容。 这意味着博客文章，电子书，网络研讨会，白皮书，产品发布，社交媒体内容-随便你说吧。

随着写作，编辑，查找图像和社交媒体的推广，还有很多工作要做。 CoSchedule可以提供帮助。 这是一个拖放式内容日历，可让您将任务分配给团队成员并监视他们的进度。

如果说CoSchedule只是一个内容日历，它仍然很酷，但是使其强大的原因是与WordPress，Google Docs，Tumblr和所有主要社交媒体平台的直接集成。 这样可以将计划，发布和促销都放在同一位置。

例如，假设您为团队成员安排了一个博客帖子，预定于本周二发布：

该团队成员可以在CoSchedule中找到他们的任务，然后直接转到相应的WordPress帖子。 一旦准备好发布，他们还可以安排社交媒体更新以进行宣传-只需连接您的社交帐户，将内容放入CoSchedule中，然后帖子就会在预定的时间发送出去。 简单。

为确保所有这些操作均正确完成，您可以创建清单以跟踪其进度（请参见右图）。 因此，这不仅是有效的内容发布工具，而且对于团队领导者来说非常有用。

如果您的团队定期产生大量内容，那么CoSchedule是一个很棒的工具。

4. Quip

Quip基本上采用了Google Docs和Slack并将它们粉碎在一起，将内置聊天功能放在文档编辑旁边。 当团队成员开始处理电子表格或文档时，他们可以与同事共享以获取反馈。 这使内容创建过程更加协作。

项目完成后，他们可以与整个组织共享该项目，以进行更多的讨论和反馈。

同样，这对于现代营销团队来说是理想的选择-您的项目需要产品设计师，管理层，客户支持以及许多其他同事的投入。 Quip使此过程变得更加简单。

想象一下，您正在准备发布您的最新产品。 这是一个庞大的项目，涉及到从应用程序开发人员到社交媒体经理的每个人。 Quip使您可以“ @提及”每个与用户相关的用户。

首先，您可以将日历与流程中的每个重要步骤放在一起，并提及部门负责人。

他们签署后，您的撰稿人就可以开始草稿。 准备就绪后，他们会@提及您，副本编辑器和产品负责人，以确保他们选择了正确的角度。

接下来，您与设计师共享副本，设计师为产品发布提供视觉辅助。 他们设计人员@提及您，撰稿人，产品负责人以及他们的部门负责人以征求反馈。

依此类推，一直到发布日期。 在此过程中，您已经使公司的每个相关成员都参与进来，保持了计划的进度，并使沟通变得轻松而开放。

Salesforce团队使用Quip，对此感到很兴奋。 如果您的项目需要全方面的投入，那么您可能也会这样做。

5. Github

如果您的现代营销团队包括开发人员，那么您最好了解Github。 这是开发人员在建立网站或更新应用程序时彼此共享更新的一种工具。

这到底是什么意思呢？ 好吧，当开发人员处理其代码时，他们会进行许多微小的更新-就像作家，设计师一样； 真的有人。 他们将这些更新存储在名为Git的程序中。 Github是一个社交网络和交流工具，他们可以互相交谈。

这很重要，因为开发人员很少单独工作-他们拥有不同的技能，聘请了自由职业者，并且团队成员来来往往。 因此，他们需要能够逐步了解项目的构建方式。

Git使这些步骤对从事该项目的任何人都可见。 其中包括后来出现的人，需要与时俱进。

Github是基于云的（就像本文中的所有工具一样），因此您和您的团队可以在世界任何地方管理工作。 您的团队可以在任何必要的时候看到任何更新和测试，新成员甚至可以在与团队见面之前就参与进来。

这种协作能力确实是关键。 因此，作为开发人员的经理，您也需要熟悉它。 这并不意味着您需要学习编码，但是您应该准备登录，提出建议并确保工作正确完成。

6.华夫饼

如果您已经迷上了Github，那么Waffle会让它变得更加有趣。 Waffle使用Github请求创建了一个Trello风格的面板来跟踪项目的进度。

使用来自Github或其他来源的标签，您可以查看项目过程以监视事情的进展。

太好了-您可以处理所有Github项目并在易于理解的仪表板上跟踪它们的进度。 只需标记您的项目，以便Waffle知道要寻找什么。

但最好的部分是它是自动化的。 根据在Github中所做的工作，Waffle可以实际为您创建和移动卡片。 Trello不能那样工作，这可能会节省大量时间。

当您尝试管理团队的项目时-包括涉及自由职业者或其他团队成员的项目-Waffle可让您轻松地了解正在发生的事情。 对于技术水平较低的营销经理，这非常有帮助。

7.提及

领导营销团队不仅仅是监视自己团队的输出。 建立品牌和创造有趣的内容的重要部分是了解网上对您的评价。

这就是Mention的功能。 它显示了您在线上任何地方有关您的品牌和竞争对手的所有言论。 您可以跟踪社交媒体和博客评论，然后实时响应以产生最大的影响。

但是，这如何提高生产力？

提及可让您在整个团队之间共享警报-因此，一个人可以密切关注您的提及，然后根据需要将角色委派给其他人。

这很有价值，因为社交媒体与公司中的许多人相关。 您可能有一个社交媒体经理来撰写帖子并分享积极的反馈，但是如果Twitter用户遇到客户服务问题怎么办？ 那是别人的责任。

提及使在团队成员之间共享社交媒体警报变得容易。 对于初学者，您可以邀请您选择的任何人进入提及帐户：

这包括公司外部的利益相关者，例如您与营销活动合作的人。

您还可以将特定的提及内容分配给其他用户以进行跟进。 因此，如果您的社交媒体经理找到最适合客户成功的帖子，那么他们可以轻松地与合适的人分享该帖子：

最重要的是，Mention将帮助您领导市场团队的其他核心角色。

在众多其他功能中，它可以帮助您：

• 发现有影响力的人-寻找新的合作伙伴以帮助您扩大影响范围。
• 监控竞争对手-从他们的策略中学习，以改善自己的策略。
• 编写更好的内容-查看网络上流行的什么来激发想法。
• 自动报告-将媒体监视数据自动传递给您的整个团队-并进行管理。

如果您需要的是一款简单易用的应用程序，它可以告诉您有关您的品牌的评论，并可以让您轻松地与整个组织共享，那么Mention可以满足您的要求。

您如何提高团队的生产力？

快速介绍了我们喜欢的七个工具。 根据您的需要，您可以进行一项测试，也可以对全部七项进行调查。

我们忘记了什么？ 您已经在使用什么来节省时间，保持团队有条理并且总体上使您的生活更轻松？ 让我们在下面知道。