適用於市場營銷經理的7種出色的生產力工具

協調任何團隊都是一個挑戰。 您擁有具有不同個性，優先級和時間表的不同個人的集合。

您還有責任按時並以最高標準完成團隊的工作。 這不僅是偶然的。

為了做到這一點，您需要工具來幫助您管理各種任務，並保持通訊的自由和開放。 那應該是目標。

最好的生產力工具是：

• 協作-他們需要適合團隊
• 易於使用-過於復雜的工具適得其反
• 基於雲-團隊成員可以在任何地方進行協作

幸運的是，我們找到了七個符合要求的清單。 這些工具將使您的經理生活更加輕鬆。 那就是勝利。

為什麼要關注營銷經理？

營銷團隊正在發生變化。 貴公司的策略可以是任何形式，從每月發布幾篇博客文章到大型會員計劃，再到高清視頻。 範圍很廣，您的團隊可能會參與其中。

在較早的帖子中，我們談到了“ T形營銷商”。 隨著新策略的出現，現代營銷人員需要更廣泛的技能：

現代營銷經理需要領導所有這一切。 這不是一件容易的事。 因此，他們需要能夠提供廣泛概述的工具，但也可以讓他們密切關注細節。

為了幫助您，以下是我們最喜歡的七個營銷經理生產力工具。

1.特洛洛

在我的第一份內容工作中，我們依靠久經考驗的真正的白板上粘貼技術。 我們從板子最左邊的一堆Post-Its開始，並在任務完成時將它們移到右邊。

簡單，但有效。

Trello採用了該基本模型，並對其進行了21世紀的改造：

無需手動移動紙片，只需拖放即可。 任務完成後，將其移至右側。 因此，您可以在保存樹木的同時保持井井有條。

這些董事會可以是公開的也可以是私有的。 創建董事會的人決定誰可以訪問。

將Trello與我們的舊白板進行比較時，還有另一個巨大的好處-它是基於雲的，因此整個團隊可以從世界任何地方訪問相同的Trello木板。 作為營銷經理，您可以在單個項目中創建和委派任務，並確保每個人都在同一頁面上。

這也使團隊成員彼此負責，因為每個人都可以看到任務的到期時間。

您的營銷團隊可以將Trello用於：

• 內容創建-跟踪項目，從構思，寫作，設計到發布。
• 產品發布-監控您的整個促銷計劃，並在完成步驟時將其選中。
• 網站重新設計-您的內容作者，設計師和開發人員之間的協作，可以使您的新網站步入正軌。
• 培訓和入職-讓新員工完成任務，以更好地了解他們的職責和日常角色。

任何項目-尤其是在需要多個團隊成員的情況下-都將從精良的Trello董事會中受益。 它正迅速成為項目管理工具。

而且您無需信服-2017年1月，它以4.25億美元被軟件公司Atlassian收購。 很明顯，這個詞已經消失了。

2.鬆弛

您可能已經了解Slack。 該通信應用每天有超過一百萬的用戶，包括LUSH，SurveyMonkey和Marks and Spencer等公司。 哦，美國航空航天局的噴氣推進實驗室說，它可以幫助他們完成其主要任務：“對太陽系的機器人探索”。 沒什麼大不了。

如果您從未嘗試過，這個概念很簡單：將文件和消息發送到團隊中的組或個人。 它基本上是為替換內部電子郵件而設計的，這些電子郵件既笨拙又經常過於正式。

您的工作場所應鼓勵開放，舒適的溝通。 Slack就是這樣做的。

有很多事情值得我們關注，但讓我們關注渠道，社區和集成。

頻道數

頻道是為您喜歡的任何目的而創建的群聊。 這些可以是私人的也可以是公共的。 例如，您可以創建一個私人營銷渠道，並且僅邀請營銷團隊的成員。

您還可以創建一個公共營銷創意渠道，以使組織的其他成員提供反饋，查看您的工作成果並分享他們自己的創意。 同時，您的客戶成功團隊可能會這樣做，而您的IT團隊等等。

您最終會混合使用專業渠道以及諸如音樂或足球之類的有趣事物，所有這些使辦公溝通更加輕鬆。

社區

這些是更大的Slack組織。 如果您的辦公室採用Slack，那麼您的工作場所就是社區，但是您也可以加入自己之外的社區，從而擴展您的網絡。

這裡有成長型黑客，產品經理和社交媒體營銷人員的社區。 這些使您可以與志趣相投的人進行類似的工作，獲得新的想法並互相促進。 這樣可以使您與整個行業保持同步，並向您介紹可以幫助您的公司發展的新人。

整合方式

在提及方面，我們使用了一系列有趣的Slack集成：

• Giphy-只需在對話中鍵入/ giphy，您就會獲得與您所使用的單詞匹配的gif。 禮物！

• Leo Officevibe機器人-作為經理，您需要知道您的團隊很高興並且很滿意。 每週，我們都會通過Slack進行快速調查，以了解我們的感受。
• 提倡-在Capterra（軟件評論網站）上對“提及”進行評論時，這些評論會以Slack的形式提供給我們。
• 提及-我們有自己的集成-您也可以使用。 我們使用它來監視人們在網上談論提及的內容，並實時回復社交媒體的評論。
• Trello-查看到期日何時移動或任務更改而不離開Slack。

Slack應用程序的整個目錄似乎永遠存在。 如果您所使用的工具不在其中，它們將很快出現。

老實說，如果您的辦公室還沒有使用Slack，請嘗試一下。 它具有免費增值模式，因此您甚至無需付費就可以開始。

3.協同計劃

如果您領導一個入站營銷團隊，則您需要負責很多內容。 這意味著博客文章，電子書，網絡研討會，白皮書，產品發布，社交媒體內容-隨便你說吧。

隨著寫作，編輯，查找圖像和社交媒體的推廣，還有很多工作要做。 CoSchedule可以提供幫助。 這是一個拖放式內容日曆，可讓您將任務分配給團隊成員並監視他們的進度。

如果說CoSchedule只是一個內容日曆，它仍然很酷，但是使其強大的原因是與WordPress，Google Docs，Tumblr和所有主要社交媒體平台的直接集成。 這樣可以將計劃，發布和促銷都放在同一位置。

例如，假設您為團隊成員安排了一個博客帖子，預定於本週二發布：

該團隊成員可以在CoSchedule中找到他們的任務，然後直接轉到相應的WordPress帖子。 一旦準備好發布，他們還可以安排社交媒體更新以進行宣傳-只需連接您的社交帳戶，將內容放入CoSchedule中，然後帖子就會在預定的時間發送出去。 簡單。

為確保所有這些操作均正確完成，您可以創建清單以跟踪其進度（請參見右圖）。 因此，這不僅是有效的內容髮布工具，而且對於團隊領導者來說非常有用。

如果您的團隊定期產生大量內容，那麼CoSchedule是一個很棒的工具。

4. Quip

Quip基本上採用了Google Docs和Slack並將它們粉碎在一起，將內置聊天功能放在文檔編輯旁邊。 當團隊成員開始處理電子表格或文檔時，他們可以與同事共享以獲取反饋。 這使內容創建過程更加協作。

項目完成後，他們可以與整個組織共享該項目，以進行更多的討論和反饋。

同樣，這對於現代營銷團隊來說是理想的選擇-您的項目需要產品設計師，管理層，客戶支持以及許多其他同事的投入。 Quip使此過程變得更加簡單。

想像一下，您正在準備發布您的最新產品。 這是一個龐大的項目，涉及到從應用程序開發人員到社交媒體經理的每個人。 Quip使您可以“ @提及”每個與用戶相關的用戶。

首先，您可以將日曆與流程中的每個重要步驟放在一起，並提及部門負責人。

他們簽署後，您的撰稿人就可以開始草稿。 準備就緒後，他們會@提及您，副本編輯器和產品負責人，以確保他們選擇了正確的角度。

接下來，您與設計師共享副本，設計師為產品發布提供視覺輔助。 他們設計人員@提及您，撰稿人，產品負責人以及他們的部門負責人以徵求反饋。

依此類推，一直到發布日期。 在此過程中，您已經使公司的每個相關成員都參與進來，並按計劃進行，並保持了溝通的便捷和開放。

Salesforce團隊使用Quip，對此感到很興奮。 如果您的項目需要全方面的投入，那麼您可能也會這樣做。

5. Github

如果您的現代營銷團隊包括開發人員，那麼您最好了解Github。 這是開發人員在建立網站或更新應用程序時彼此共享更新的一種工具。

這到底是什麼意思呢？ 好吧，當開發人員處理其代碼時，他們會進行許多微小的更新-就像作家，設計師一樣； 真的有人。 他們將這些更新存儲在名為Git的程序中。 Github是一個社交網絡和交流工具，使他們可以彼此交談。

這很重要，因為開發人員很少單獨工作-他們擁有不同的技能，聘請了自由職業者，並且團隊成員來來往往。 因此，他們需要能夠逐步了解項目的構建方式。

Git使這些步驟對從事該項目的任何人都可見。 其中包括後來出現的人，需要與時俱進。

Github是基於雲的（就像本文中的所有工具一樣），因此您和您的團隊可以在世界任何地方管理工作。 您的團隊可以在任何必要的時候看到任何更新和測試，新成員甚至可以在與團隊見面之前就參與進來。

這種協作能力確實是關鍵。 因此，作為開發人員的經理，您也需要熟悉它。 這並不意味著您需要學習編碼，但是您應該準備登錄，提出建議並確保工作正確完成。

6.華夫餅

如果您已經迷上了Github，那麼Waffle會讓它變得更加有趣。 Waffle使用Github請求創建了一個Trello風格的面板來跟踪項目的進度。

使用來自Github或其他來源的標籤，您可以查看項目過程以監視事情的進展。

太好了-您可以處理所有Github項目並在易於理解的儀表板上跟踪它們的進度。 只需標記您的項目，以便Waffle知道要尋找什麼。

但最好的部分是它是自動化的。 根據在Github中所做的工作，Waffle可以實際為您創建和移動卡片。 Trello不能那樣工作，這可能會節省大量時間。

當您嘗試管理團隊的項目時-包括涉及自由職業者或其他團隊成員的項目-Waffle可讓您輕鬆地了解正在發生的事情。 對於技術水平較低的營銷經理，這非常有幫助。

7.提及

領導營銷團隊不僅僅是監視自己團隊的輸出。 建立品牌和創造有趣的內容的重要部分是了解網上對您的評價。

這就是Mention的功能。 它顯示了您在線上任何地方有關您的品牌和競爭對手的所有言論。 您可以跟踪社交媒體和博客評論，然後實時響應以產生最大的影響。

但是，這如何提高生產力？

提及可讓您在整個團隊之間共享警報-因此，一個人可以密切關注您的提及，然後根據需要將角色委派給其他人。

這很有價值，因為社交媒體與公司中的許多人相關。 您可能有一個社交媒體經理來撰寫帖子並分享積極的反饋，但是如果Twitter用戶遇到客戶服務問題怎麼辦？ 那是別人的責任。

提及使團隊成員之間共享社交媒體警報變得容易。 對於初學者，您可以邀請您選擇的任何人進入提及帳戶：

這包括公司外部的利益相關者，例如您與營銷活動合作的人。

您還可以將特定的提及內容分配給其他用戶以進行跟進。 因此，如果您的社交媒體經理找到最適合客戶成功的帖子，那麼他們可以輕鬆地與合適的人分享該帖子：

最重要的是，Mention將幫助您領導市場團隊的其他核心角色。

在眾多其他功能中，它可以幫助您：

• 發現有影響力的人-尋找新的合作夥伴以幫助擴大您的影響力。
• 監控競爭對手-從他們的策略中學習，以改善自己的策略。
• 編寫更好的內容-查看網絡上流行的什麼來激發想法。
• 自動報告-將媒體監視數據自動傳遞給您的整個團隊-並進行管理。

如果您需要的是一款簡單易用的應用程序，它可以告訴您有關您的品牌的評論，並可以讓您輕鬆地與整個組織共享，那麼Mention可以滿足您的要求。

您如何提高團隊的生產力？

那是對我們所喜歡的七個工具的快速介紹。 根據您的需要，您可以進行一項測試，也可以對全部七項進行調查。

我們忘記了什麼？ 您已經在使用什麼來節省時間，保持團隊有條理並且總體上使您的生活更輕鬆？ 讓我們在下面知道。