마케팅 관리자를위한 7 가지 우수한 생산성 도구

모든 팀을 조정하는 것은 어려울 수 있습니다. 성격, 우선 순위 및 시간표가 다른 개별 개인 컬렉션이 있습니다.

또한 팀의 작업을 제 시간에 최대한 높은 수준으로 제공 할 책임이 있습니다. 그것은 우연히 일어나는 일이 아닙니다.

이를 잘 수행하려면 다양한 작업을 관리하고 의사 소통을 자유롭고 개방적으로 유지하는 데 도움이되는 도구가 필요합니다. 그것이 목표 여야합니다.

최고의 생산성 도구는 다음과 같습니다.

• 협업 -팀에 적합해야합니다.
• 사용하기 쉬움 -지나치게 복잡한 도구는 비생산적입니다.
• 클라우드 기반 -팀원이 어디서나 협업 할 수 있도록 함

운 좋게도 우리는 계산서에 맞는 7 개를 찾았습니다. 이러한 도구는 관리자로서의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 것입니다. 그것은 바로 승리입니다.

마케팅 관리자에게 집중하는 이유는 무엇입니까?

마케팅 팀이 변화하고 있습니다. 회사의 전략은 한 달에 몇 개의 블로그 게시물부터 대규모 제휴 프로그램, 고화질 비디오에 이르기까지 다양 할 수 있습니다. 그것은 광범위한 스펙트럼이며 귀하의 팀이 모든 것에 참여할 수 있습니다.

이전 게시물에서 "T 자형 마케팅 담당자"에 대해 이야기했습니다. 새로운 전략이 등장함에 따라 현대 마케팅 담당자는 더 광범위한 기술이 필요합니다.

그리고 현대의 마케팅 관리자는이 모든 것을 주도해야합니다. 쉬운 일이 아닙니다. 따라서 그들은 광범위한 개요를 제공하면서도 세부 사항을 면밀히 주시 할 수있는 도구가 필요합니다.

도움을 드리기 위해 마케팅 관리자가 가장 좋아하는 7 가지 생산성 도구가 있습니다.

1. 트렐로

저의 첫 번째 콘텐츠 작업에서 우리는 검증 된 포스트잇 온 어 화이트 보드 기술에 의존했습니다. 우리는 보드 맨 왼쪽에 포스트잇 더미로 시작하여 작업이 완료 될 때마다 오른쪽으로 이동했습니다.

간단하지만 효과적인.

Trello는이 기본 모델을 가져와 21 세기에 변신했습니다.

종이 조각을 수동으로 이동하는 대신 끌어서 놓기 만하면됩니다. 작업이 완료되면 오른쪽으로 이동합니다. 그래서 당신은 나무를 절약하고 동시에 조직을 유지하고 있습니다.

그리고 이러한 보드는 공개 또는 비공개 일 수 있습니다. 게시판을 만든 사람이 누가 액세스 할 수 있는지 결정합니다.

Trello를 이전 화이트 보드와 비교할 때 또 다른 큰 이점이 있습니다. 클라우드 기반이므로 전체 팀이 전 세계 어디에서나 동일한 Trello 보드에 액세스 할 수 있습니다. 마케팅 관리자는 단일 프로젝트 내에서 작업을 만들고 위임 할 수 있으며 모든 사람이 동일한 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.

또한 모든 사람이 작업 기한을 볼 수 있기 때문에 팀 구성원이 서로에 대한 책임을 지도록합니다.

마케팅 팀은 다음을 위해 Trello를 사용할 수 있습니다.

• 콘텐츠 제작 -아이디어에서 글쓰기, 디자인, 출판에 이르기까지 프로젝트를 추적합니다.
• 제품 출시 -전체 프로모션 계획을 모니터링하고 완료되는 단계를 확인합니다.
• 웹 사이트 재 설계 -콘텐츠 작성자, 디자이너 및 개발자 간의 협업을 통해 새로운 웹 사이트를 추적 할 수 있습니다.
• 교육 및 온 보딩 -신입 직원이 업무를 통해 자신의 책임과 일상적인 역할을 더 잘 이해할 수 있도록합니다.

모든 프로젝트 (특히 여러 팀원이 필요한 경우)는 잘 구축 된 Trello 보드의 이점을 누릴 수 있습니다. 빠르게 이동하는 프로젝트 관리 도구가되고 있습니다.

내 말을 따를 필요는 없습니다. 2017 년 1 월 소프트웨어 회사 Atlassian이 4 억 2 천 5 백만 달러에 인수했습니다. 그래서 분명히 단어가 나왔습니다.

2. 여유

Slack에 대해 이미 알고있을 것입니다. 커뮤니케이션 앱에는 LUSH, SurveyMonkey, Marks and Spencer와 같은 회사를 포함하여 매일 백만 명 이상의 사용자가 있습니다. 아, 그리고 NASA의 제트 추진 연구소는 "태양계의 로봇 탐사"라는 주요 임무를 수행하는 데 도움이된다고 말합니다. 별거 아니야.

한 번도 사용해 본 적이없는 경우 개념은 간단합니다. 파일과 메시지를 팀의 그룹이나 개인에게 보냅니다. 기본적으로 투박하고 종종 너무 형식적인 내부 이메일을 대체하도록 설계되었습니다.

직장은 개방적이고 편안한 의사 소통을 장려해야합니다. Slack이 바로 그 역할을합니다.

사랑해야 할 것이 많지만 채널, 커뮤니티 및 통합에 중점을 두도록하겠습니다.

채널

채널은 원하는 목적으로 만든 그룹 채팅입니다. 이들은 비공개 또는 공개 일 수 있습니다. 예를 들어 비공개 마케팅 채널을 만들고 마케팅 팀의 구성원 만 초대 할 수 있습니다.

또한 공개 마케팅 아이디어 채널을 만들어 조직의 다른 구성원이 피드백을 제공하고 작업중인 내용을 확인하고 자신의 아이디어를 공유 할 수 있습니다. 한편 고객 성공 팀과 IT 팀 등이 똑같이 할 수 있습니다.

전문 채널과 음악이나 축구와 같은 재미있는 것들이 혼합되어 사무실 커뮤니케이션이 더 쉬워집니다.

커뮤니티

이들은 더 큰 Slack 조직입니다. 사무실에서 Slack을 채택하면 직장이 커뮤니티이지만 외부 커뮤니티에 가입하여 네트워크를 확장 할 수도 있습니다.

그로스 해커, 제품 관리자 및 소셜 미디어 마케팅 담당자를위한 커뮤니티가 있습니다. 이를 통해 비슷한 일을하는 같은 생각을 가진 사람들과 이야기를 나누고 새로운 아이디어를 얻고 서로를 홍보 할 수 있습니다. 이를 통해 업계의 나머지 부분에 대한 최신 정보를 얻을 수 있으며 회사의 성장을 도울 수있는 새로운 사람들을 소개 할 수 있습니다.

통합

Mention에서는 다양한 재미있는 Slack 통합을 사용합니다.

• Giphy- 대화에 / giphy를 입력하면 사용하는 단어와 일치하는 gif가 표시됩니다. GIF!

• Leo the Officevibe 봇 -관리자는 팀이 행복하고 만족 스러운지 알아야합니다. 매주 우리는 Slack을 통해 우리의 기분을 확인하기 위해 빠른 설문 조사를받습니다.
• 옹호 -Capterra (소프트웨어 리뷰 사이트)에서 Mention을 검토하면 이러한 리뷰가 Slack으로 전달됩니다.
• 언급 -우리는 우리 자신의 통합을 가지고 있습니다-당신도 사용할 수 있습니다. 온라인에서 언급하는 사람들을 모니터링하고 소셜 미디어 댓글에 실시간으로 응답합니다.
• Trello -Slack을 종료하지 않고 마감일이 이동하거나 작업이 변경되는시기를 확인합니다.

영원히 계속되는 것처럼 보이는 Slack 앱의 전체 디렉토리가 있습니다. 사용하는 도구가 거기에 없으면 곧 제공 될 것입니다.

솔직히, 사무실에서 아직 Slack을 사용하지 않는 경우 시도해보십시오. 부분 유료화 모델이 있으므로 비용을 지불하지 않아도됩니다.

3. CoSchedule

인바운드 마케팅 팀을 이끌면 많은 콘텐츠에 대한 책임이 있습니다. 즉, 블로그 게시물, eBook, 웨비나, 백서, 제품 출시, 소셜 미디어 콘텐츠를 의미합니다.

글쓰기, 편집, 이미지 찾기 및 소셜 미디어 프로모션을 통해 준비해야 할 것이 많습니다. CoSchedule이 도움이 될 수 있습니다. 팀 구성원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 모니터링 할 수있는 끌어서 놓기 콘텐츠 달력입니다.

CoSchedule이 그저 콘텐츠 캘린더 였다면 여전히 멋지지만 강력한 기능은 WordPress, Google Docs, Tumblr 및 모든 주요 소셜 미디어 플랫폼과의 직접 통합입니다. 이렇게하면 계획, 게시 및 홍보가 모두 한곳에서 유지됩니다.

예를 들어 이번 주 화요일까지 팀 구성원의 블로그 게시물을 예약한다고 가정 해 보겠습니다.

해당 팀원은 CoSchedule에서 작업을 찾고 적절한 WordPress 게시물로 직접 이동할 수 있습니다. 게시 할 준비가되면 홍보 할 소셜 미디어 업데이트를 예약 할 수도 있습니다. 소셜 계정을 연결하고 콘텐츠를 CoSchedule에 넣으면 예정된 시간에 게시물이 전송됩니다. 쉬운.

이 모든 작업이 올바르게 수행되었는지 확인하기 위해 진행 상황을 추적하는 체크리스트를 만들 수 있습니다 (위의 오른쪽 그림 참조). 따라서 이것은 효과적인 콘텐츠 게시 도구 일뿐만 아니라 팀 리더에게도 좋습니다.

팀이 정기적으로 많은 콘텐츠를 제작하는 경우 CoSchedule은 훌륭한 도구입니다.

4. Quip

Quip은 기본적으로 Google 문서와 Slack을 가져 와서 문서 편집 옆에 내장 된 채팅 기능을 추가하여 하나로 합칩니다. 팀 구성원이 스프레드 시트 또는 문서 작업을 시작하면 동료와 공유하여 피드백을받을 수 있습니다. 이를 통해 콘텐츠 제작 프로세스가 더욱 협력 적으로 이루어집니다.

프로젝트가 완료되면 더 많은 토론과 피드백을 위해 전체 조직과 공유 할 수 있습니다.

다시 말하지만 이것은 현대 마케팅 팀에 이상적입니다. 프로젝트에는 제품 디자이너, 경영진, 고객 지원 및 기타 많은 동료의 의견이 필요합니다. Quip을 사용하면이 프로세스가 훨씬 간단 해집니다.

최신 제품 출시를 준비하고 있다고 상상해보십시오. 앱 개발자부터 소셜 미디어 관리자에 이르기까지 모든 사람이 참여하는 거대한 프로젝트입니다. Quip을 사용하면 각 사용자가 관련성이있을 때 "@ 멘션"할 수 있습니다.

시작하려면 프로세스의 각 중요한 단계가 포함 된 달력을 작성하고 부서장을 @ 멘션 할 수 있습니다.

서명이 완료되면 카피라이터가 초안 작업을 시작합니다. 준비가되면 귀하, 사본 편집자 및 제품 책임자를 @ 멘션하여 올바른 각도를 선택했는지 확인합니다.

다음으로 제품 출시에 대한 시각적 자료를 생성하는 디자이너와 사본을 공유합니다. 그들은 피드백을 위해 당신, 카피라이터, 제품 책임자 및 부서 책임자를 @ 멘션합니다.

등등, 출시 날짜까지. 이 과정에서 회사의 모든 관련 구성원을 참여시키고 일정을 지키며 의사 소통을 쉽고 개방적으로 유지했습니다.

Salesforce 팀은 Quip을 사용하며 이에 대해 매우 만족하고 있습니다. 모든 곳에서 의견이 필요한 프로젝트가 있다면 아마 그렇게 할 것입니다.

5. Github

최신 마케팅 팀에 개발자가 포함되어 있다면 Github에 대해 알아 두는 것이 좋습니다. 개발자가 웹 사이트를 구축하거나 앱을 업데이트 할 때 서로 업데이트를 공유하는 데 사용하는 도구입니다.

그게 정확히 무엇을 의미합니까? 글쎄요, 개발자가 코드를 작업 할 때, 그들은 작가, 디자이너처럼 아주 작은 업데이트를 많이합니다. 누구든지 정말. 이러한 업데이트는 Git이라는 프로그램에 저장됩니다. 그리고 Github는 서로 대화 할 수있는 소셜 네트워크 및 커뮤니케이션 도구입니다.

이것은 개발자가 혼자 일하는 경우가 거의 없기 때문에 중요합니다. 그들은 서로 다른 기술을 가지고 있고, 프리랜서를 영입하고, 팀원이왔다 갔다합니다. 따라서 프로젝트가 어떻게 구축되었는지 단계별로 볼 수 있어야합니다.

Git을 사용하면 프로젝트에서 작업하는 모든 사람이 이러한 단계를 볼 수 있습니다. 여기에는 나중에 와서 속도를 높여야하는 사람들도 포함됩니다.

Github는 (이 게시물의 모든 도구와 마찬가지로) 클라우드 기반이므로 귀하와 귀하의 팀은 전 세계 어디에서나 작업을 관리 할 수 ​​있습니다. 팀은 필요할 때마다 업데이트 및 테스트를 볼 수 있으며 새 멤버는 팀을 만나기도 전에 잠수 할 수 있습니다.

협업 능력이 정말 핵심입니다. 따라서 개발자 관리자로서 여러분도 그것에 익숙해 져야합니다. 그렇다고 코딩을 배워야한다는 의미는 아니지만 로그인을 준비하고 제안을하고 작업이 제대로 수행되고 있는지 확인해야합니다.

6. 와플

이미 Github에 푹 빠져 있다면 Waffle을 사용하면 더욱 재미있게 즐길 수 있습니다. Github 요청을 사용하여 Waffle은 Trello 스타일의 보드를 만들어 프로젝트의 진행 상황을 추적합니다.

Github 또는 다른 소스의 태그를 사용하여 프로젝트 프로세스를보고 상황을 모니터링 할 수 있습니다.

훌륭합니다. 모든 Github 프로젝트를 이해하기 쉬운 대시 보드에서 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. Waffle이 무엇을 찾아야하는지 알 수 있도록 프로젝트에 태그를 지정하기 만하면됩니다.

그러나 그것에 대한 가장 좋은 부분은 그것이 자동화된다는 것입니다. Waffle은 실제로 Github에서 수행 한 작업을 기반으로 카드를 만들고 이동할 수 있습니다. Trello는 그렇게 작동하지 않으며 이것은 엄청난 시간을 절약 할 수 있습니다.

프리랜서 또는 다른 팀의 구성원이 포함 된 프로젝트를 포함하여 팀의 프로젝트를 관리하려고 할 때 Waffle은 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 쉬운 개요를 제공합니다. 덜 기술적 인 마케팅 관리자에게는 매우 유용합니다.

7. 언급

마케팅 팀을 이끄는 것은 팀의 결과물을 모니터링하는 것만이 아닙니다. 브랜드를 구축하고 흥미로운 콘텐츠를 만드는 데 중요한 부분은 온라인에서 귀하에 대해 말하는 내용을 이해하는 것입니다.

그것이 Mention이 구축 한 작업입니다. 온라인 어디에서나 브랜드와 경쟁사에 대해 말한 모든 것을 보여줍니다. 소셜 미디어 및 블로그 댓글을 추적 한 다음 실시간으로 응답하여 영향력을 극대화 할 수 있습니다.

그러나 이것이 어떻게 생산성을 향상시킬까요?

멘션을 사용하면 전체 팀간에 경고를 공유 할 수 있으므로 한 사람이 멘션을 면밀히 관찰 한 다음 필요에 따라 다른 사람에게 역할을 위임 할 수 있습니다.

이는 소셜 미디어가 회사 내 많은 사람들과 관련이 있기 때문에 가치가 있습니다. 게시물을 작성하고 긍정적 인 피드백을 공유하는 소셜 미디어 관리자가있을 수 있지만 트위터 사용자에게 고객 서비스 문제가있는 경우 어떻게해야합니까? 그것은 다른 사람의 책임입니다.

멘션을 사용하면 팀 구성원간에 소셜 미디어 알림을 쉽게 공유 할 수 있습니다. 우선, 선택한 사람을 멘션 계정에 초대 할 수 있습니다.

여기에는 마케팅 캠페인에서 파트너 관계를 맺은 사람들과 같은 회사 외부의 이해 관계자가 포함됩니다.

후속 조치를 위해 특정 멘션을 다른 사용자에게 할당 할 수도 있습니다. 따라서 소셜 미디어 관리자가 고객 성공에 가장 적합한 게시물을 찾으면 적절한 사람과 쉽게 공유 할 수 있습니다.

또한 Mention은 마케팅 팀을 이끄는 역할의 다른 핵심 부분에 도움이 될 것입니다.

다른 많은 기능 중에서 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 인플 루 언서 발견-도달 범위를 넓힐 수있는 새로운 파트너를 찾으십시오.
• 경쟁자를 모니터링하십시오 -자신의 전략을 향상시키기 위해 그들의 전략에서 배우십시오.
• 더 나은 콘텐츠 작성 -아이디어를 자극하기 위해 웹에서 인기있는 콘텐츠를 확인하세요.
• 보고 자동화 -미디어 모니터링 데이터를 전체 팀 및 관리에 자동으로 전달합니다.

브랜드에 대한 의견을 알려주고이를 전체 조직과 쉽게 공유 할 수있는 간단한 앱이 필요한 경우 Mention이 해결해드립니다.

팀의 생산성을 어떻게 향상 시킵니까?

우리가 좋아하는 7 가지 도구에 대한 간단한 소개였습니다. 필요에 따라 하나를 테스트하거나 7 개를 모두 조사 할 수 있습니다.

무엇을 잊었습니까? 시간을 절약하고 팀을 조직적으로 유지하며 일반적으로 삶을 더 쉽게 만드는 데 이미 무엇을 사용하고 있습니까? 아래에 알려주십시오.