7 Alat Produktivitas yang Sangat Baik untuk Manajer Pemasaran

Mengoordinasikan tim mana pun bisa menjadi tantangan. Anda memiliki kumpulan individu yang berbeda dengan kepribadian, prioritas, dan jadwal yang berbeda.

Anda juga memiliki tanggung jawab untuk mengirimkan pekerjaan tim Anda tepat waktu, dan dengan standar setinggi mungkin. Itu tidak akan terjadi secara kebetulan.

Untuk melakukan ini dengan baik, Anda memerlukan alat yang akan membantu Anda mengelola berbagai tugas, dan menjaga komunikasi tetap bebas dan terbuka. Seharusnya itu yang menjadi tujuannya.

Alat produktivitas terbaik adalah:

• Kolaboratif - mereka harus cocok untuk tim
• Mudah digunakan - alat yang terlalu rumit tidak produktif
• Berbasis cloud - sehingga anggota tim dapat berkolaborasi dari mana saja

Untungnya, kami menemukan tujuh yang sesuai dengan tagihan. Alat-alat ini akan membuat hidup Anda sebagai manajer lebih mudah. Itu adalah kemenangan di sana.

Mengapa fokus pada manajer pemasaran?

Tim pemasaran sedang berubah. Strategi perusahaan Anda bisa apa saja mulai dari beberapa posting blog sebulan, hingga program afiliasi berskala besar, hingga video definisi tinggi. Itu spektrum yang luas, dan tim Anda mungkin terlibat di dalamnya.

Dalam posting sebelumnya, kami berbicara tentang "pemasar berbentuk T." Saat strategi baru muncul, pemasar modern membutuhkan keahlian yang lebih luas:

Dan manajer pemasaran modern perlu memimpin semua itu. Itu bukanlah hal yang mudah. Jadi, mereka membutuhkan alat yang memberikan gambaran umum, tetapi juga memungkinkan mereka mengawasi secara spesifik.

Untuk membantu, berikut adalah tujuh alat produktivitas favorit kami bagi manajer pemasaran.

1. Trello

Dalam pekerjaan konten pertama saya, kami mengandalkan teknik Post-its-on-a-whiteboard yang teruji dan benar. Kami mulai dengan tumpukan Post-Its di ujung kiri papan, dan memindahkan masing-masing ke kanan saat tugas selesai.

Sederhana tetapi efektif.

Trello mengambil model dasar itu dan memberinya perubahan pada abad ke-21:

Alih-alih menggeser kertas secara manual, Anda cukup menyeret dan melepas. Setelah tugas selesai, Anda memindahkannya ke kanan. Jadi Anda menyelamatkan pohon dan tetap teratur pada saat yang bersamaan.

Dan papan ini bisa publik atau pribadi. Orang yang membuat papan memutuskan siapa yang mendapat akses.

Ada manfaat besar lainnya saat membandingkan Trello dengan papan tulis lama kami - ini berbasis cloud, sehingga seluruh tim dapat mengakses papan Trello yang sama dari mana saja di dunia. Sebagai manajer pemasaran, Anda dapat membuat dan mendelegasikan tugas dalam satu proyek dan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Ini juga membuat anggota tim bertanggung jawab satu sama lain, karena semua orang dapat melihat kapan tugas sudah jatuh tempo.

Tim pemasaran Anda dapat menggunakan Trello untuk:

• Pembuatan konten - lacak proyek mulai dari ide, penulisan, desain, hingga publikasi.
• Peluncuran produk - pantau seluruh rencana promosi Anda, dengan menandai langkah-langkahnya setelah selesai.
• Desain ulang situs web - berkolaborasi antara penulis konten, desainer, dan pengembang agar situs web baru Anda tetap berjalan.
• Pelatihan dan orientasi - biarkan karyawan baru mengerjakan tugas untuk lebih memahami tanggung jawab dan peran sehari-hari mereka.

Proyek apa pun - terutama jika membutuhkan banyak anggota tim - akan mendapatkan keuntungan dari papan Trello yang dibangun dengan baik. Ini dengan cepat menjadi alat manajemen proyek masuk ke.

Dan Anda tidak perlu mengambil kata-kata saya untuk itu - pada Januari 2017, itu diakuisisi seharga $ 425 juta oleh perusahaan perangkat lunak Atlassian. Jelas sekali, kata itu sudah keluar.

2. Slack

Anda mungkin sudah tahu tentang Slack. Aplikasi komunikasi memiliki lebih dari satu juta pengguna harian, termasuk perusahaan seperti LUSH, SurveyMonkey, dan Marks and Spencer. Oh, dan Jet Propulsion Laboratory NASA mengatakan itu membantu mereka dengan misi utama mereka: "eksplorasi robotik tata surya." Bukan masalah besar.

Jika Anda belum pernah mencobanya, konsepnya sederhana: kirim file dan pesan ke grup atau individu dalam tim Anda. Ini pada dasarnya dirancang untuk menggantikan email internal, yang kikuk dan seringkali terlalu formal.

Tempat kerja Anda harus mendorong komunikasi yang terbuka dan nyaman. Slack melakukan hal itu.

Ada banyak hal untuk disukai, tetapi mari fokus pada Saluran, Komunitas, dan Integrasi.

Saluran

Saluran adalah obrolan grup yang dibuat untuk tujuan apa pun yang Anda suka. Ini bisa pribadi atau publik. Misalnya, Anda dapat membuat saluran pemasaran pribadi, dan hanya mengundang anggota tim pemasaran.

Anda juga dapat membuat saluran ide pemasaran publik, untuk memungkinkan anggota organisasi lainnya memberikan umpan balik, melihat apa yang Anda kerjakan, dan berbagi ide mereka sendiri. Sementara itu, tim sukses pelanggan Anda mungkin melakukan hal yang sama, dan tim TI Anda, dan seterusnya.

Anda akan mendapatkan campuran saluran profesional, dan hal-hal menyenangkan seperti musik atau sepak bola - semuanya membuat komunikasi kantor lebih mudah.

Komunitas

Ini adalah organisasi Slack yang lebih besar. Jika kantor Anda mengadopsi Slack, maka tempat kerja Anda adalah komunitas, tetapi Anda juga dapat bergabung dengan komunitas di luar komunitas Anda sendiri, memperluas jaringan Anda.

Ada komunitas untuk peretas pertumbuhan, manajer produk, dan pemasar media sosial. Ini memungkinkan Anda untuk berbicara dengan orang yang berpikiran sama melakukan pekerjaan serupa, untuk mendapatkan ide-ide baru dan membantu mempromosikan satu sama lain. Hal ini membuat Anda terus mengikuti perkembangan industri lainnya, dan memperkenalkan Anda kepada orang-orang baru yang dapat membantu perusahaan Anda berkembang.

Integrasi

Di Mention kami menggunakan berbagai integrasi Slack yang menyenangkan:

• Giphy - Cukup ketik / giphy ke dalam percakapan, dan Anda akan mendapatkan gif yang cocok dengan kata-kata yang Anda gunakan. Gifs!

• Leo the Officevibe bot - Sebagai manajer, Anda perlu tahu bahwa tim Anda senang dan puas. Setiap minggu, kami mendapatkan survei singkat yang dikirimkan melalui Slack untuk mengetahui perasaan kami.
• Advocately - Ketika Sebutan ditinjau di Capterra (situs ulasan perangkat lunak), ulasan ini dikirimkan kepada kami di Slack.
• Sebutkan - Kami memiliki integrasi kami sendiri - yang juga dapat Anda gunakan. Kami menggunakannya untuk memantau orang-orang yang membicarakan tentang Mention secara online dan menanggapi komentar media sosial secara real time.
• Trello - Lihat kapan batas waktu pindah atau tugas berubah tanpa meninggalkan Slack.

Ada seluruh direktori aplikasi Slack yang tampaknya berlangsung selamanya. Jika alat yang Anda gunakan tidak ada di sana, alat itu akan segera tersedia.

Jujur saja, jika kantor Anda belum menggunakan Slack, coba saja. Ini memiliki model freemium, jadi Anda bahkan tidak perlu membayar untuk memulai.

3. Jadwal

Jika Anda memimpin tim pemasaran masuk, Anda bertanggung jawab atas banyak konten. Itu berarti posting blog, eBook, webinar, buku putih, peluncuran produk, konten media sosial - sebut saja.

Dengan menulis, mengedit, mencari gambar, dan promosi di media sosial, banyak yang harus diatur. CoSchedule dapat membantu. Ini adalah kalender konten seret dan lepas yang memungkinkan Anda menetapkan tugas kepada anggota tim dan memantau kemajuan mereka.

Jika CoSchedule hanyalah kalender konten, itu masih cukup keren, tetapi yang membuatnya kuat adalah integrasi langsung dengan WordPress, Google Docs, Tumblr, dan semua platform media sosial utama. Ini membuat perencanaan, penerbitan, dan promosi semua di tempat yang sama.

Misalnya, Anda menjadwalkan entri blog untuk anggota tim, selasa minggu ini:

Anggota tim tersebut dapat menemukan tugas mereka di CoSchedule dan langsung membuka postingan WordPress yang sesuai. Begitu mereka siap untuk mempublikasikan, mereka juga dapat menjadwalkan pembaruan media sosial untuk dipromosikan - cukup hubungkan akun sosial Anda, masukkan konten ke CoSchedule, dan posting akan dikirim pada waktu yang dijadwalkan. Mudah.

Untuk memastikan semua ini dilakukan dengan benar, Anda dapat membuat daftar periksa untuk melacak kemajuan mereka (lihat gambar di atas, di sebelah kanan). Jadi ini bukan hanya alat penerbitan konten yang efektif, tetapi juga bagus untuk pemimpin tim.

Jika tim Anda menghasilkan banyak konten secara teratur, CoSchedule adalah alat yang luar biasa.

4. Bersindiran

Quip pada dasarnya menggunakan Google Docs dan Slack dan menghancurkannya bersama-sama, meletakkan obrolan bawaan di samping pengeditan dokumen. Saat anggota tim mulai mengerjakan lembar bentang atau dokumen, mereka dapat membagikannya dengan rekan kerja untuk mendapatkan umpan balik. Ini membuat proses pembuatan konten lebih kolaboratif.

Setelah proyek selesai, mereka dapat membagikannya dengan seluruh organisasi untuk lebih banyak diskusi dan umpan balik.

Sekali lagi, ini sangat ideal untuk tim pemasaran modern - proyek Anda memerlukan masukan dari desainer produk, manajemen, dukungan pelanggan, dan banyak kolega lainnya. Quip membuat proses ini jauh lebih sederhana.

Bayangkan Anda sedang bersiap untuk meluncurkan produk terbaru Anda. Ini adalah proyek besar yang melibatkan semua orang, mulai dari pengembang aplikasi hingga pengelola media sosial Anda. Quip memungkinkan Anda "@menyebut" setiap pengguna saat mereka menjadi relevan.

Untuk memulai, Anda dapat menyusun kalender dengan setiap langkah penting dalam proses, dan @menyebutkan kepala departemen.

Setelah mereka keluar, copywriter Anda mulai mengerjakan draf. Jika sudah siap, mereka @menyebut Anda, editor salinan, dan Kepala Produk untuk memastikan mereka telah memilih sudut yang tepat.

Selanjutnya, Anda membagikan salinannya dengan seorang desainer, yang menghasilkan beberapa jaminan visual untuk peluncuran produk. Mereka merancang @menyebut Anda, copywriter, Kepala Produk, dan kepala departemen mereka untuk umpan balik.

Dan seterusnya, hingga tanggal peluncuran. Dalam prosesnya, Anda telah melibatkan setiap anggota perusahaan yang relevan, tetap sesuai jadwal, dan menjaga komunikasi tetap mudah dan terbuka.

Tim Salesforce menggunakan Quip, dan sangat menyukainya. Jika Anda memiliki proyek yang membutuhkan masukan dari semua pihak, Anda mungkin juga akan melakukannya.

5. Github

Jika tim pemasaran modern Anda termasuk pengembang, sebaiknya Anda mengenal Github. Ini adalah alat yang digunakan pengembang untuk berbagi pembaruan satu sama lain saat mereka membangun situs web atau memperbarui aplikasi.

Apa sebenarnya maksudnya itu? Nah, ketika pengembang mengerjakan kode mereka, mereka membuat banyak pembaruan kecil - seperti penulis, desainer; siapa saja. Mereka menyimpan pembaruan ini dalam program yang disebut Git. Dan Github adalah jaringan sosial dan alat komunikasi bagi mereka untuk berbicara satu sama lain.

Ini penting, karena pengembang jarang bekerja sendiri - mereka memiliki keahlian yang berbeda, freelancer dibawa masuk, dan anggota tim datang dan pergi. Karena itu, mereka harus dapat melihat bagaimana proyek dibangun, selangkah demi selangkah.

Git membuat langkah-langkah ini dapat dilihat oleh siapa pun yang mengerjakan proyek. Itu termasuk orang-orang yang datang belakangan, dan perlu dibesarkan dengan cepat.

Github berbasis cloud (seperti semua alat di posting ini), sehingga Anda dan tim Anda dapat mengelola pekerjaan dari mana saja di dunia. Pembaruan dan pengujian apa pun dapat dilihat oleh tim Anda kapan pun diperlukan, dan anggota baru dapat menyelami bahkan sebelum mereka bertemu dengan tim.

Kemampuan untuk berkolaborasi adalah kuncinya. Jadi, sebagai pengelola pengembang, Anda harus memahaminya juga. Itu tidak berarti Anda perlu belajar membuat kode, tetapi Anda harus siap masuk, membuat saran, dan memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan benar.

6. Wafel

Jika Anda sudah menyukai Github, Waffle membuatnya lebih menyenangkan. Menggunakan permintaan Github, Waffle membuat papan bergaya Trello untuk melacak kemajuan dalam proyek.

Menggunakan tag dari Github atau sumber lain, Anda dapat melihat proses proyek untuk memantau bagaimana segala sesuatunya berjalan.

Itu bagus - Anda dapat mengambil semua proyek Github Anda dan melacak kemajuannya di dasbor yang mudah dipahami. Cukup tandai proyek Anda sehingga Waffle tahu apa yang harus dicari.

Tetapi bagian terbaiknya adalah otomatis. Waffle sebenarnya dapat membuat dan memindahkan kartu untuk Anda, berdasarkan pekerjaan yang dilakukan di Github. Trello tidak bekerja seperti itu, dan ini bisa menjadi penghemat waktu yang sangat besar.

Saat Anda mencoba mengelola proyek tim Anda - termasuk yang melibatkan freelancer atau anggota tim lain - Waffle memberi Anda gambaran umum yang mudah tentang apa yang terjadi. Untuk manajer pemasaran yang kurang teknis, itu sangat membantu.

7. Sebutkan

Memimpin tim pemasaran bukan hanya masalah memantau hasil tim Anda sendiri. Bagian penting dalam membangun merek dan membuat konten yang menarik adalah memahami apa yang dikatakan tentang Anda secara online.

Itulah yang dilakukan Mention dibangun. Ini menunjukkan kepada Anda semua yang dikatakan tentang merek Anda dan pesaing Anda, di mana saja secara online. Anda dapat melacak komentar media sosial dan blog, kemudian merespons secara real time untuk memberikan pengaruh yang maksimal.

Tetapi bagaimana hal ini dapat meningkatkan produktivitas?

Sebutkan memungkinkan Anda berbagi peringatan di antara seluruh tim Anda - sehingga satu orang dapat mengawasi sebutan Anda, lalu mendelegasikan peran kepada orang lain sesuai kebutuhan.

Ini berharga, karena media sosial relevan dengan banyak orang di perusahaan Anda. Anda mungkin memiliki manajer media sosial yang menulis posting dan membagikan umpan balik positif, tetapi bagaimana jika pengguna Twitter memiliki masalah layanan pelanggan? Itu tanggung jawab orang lain.

Sebutkan memudahkan untuk berbagi peringatan media sosial di antara anggota tim. Sebagai permulaan, Anda dapat mengundang siapa pun yang Anda pilih ke akun Sebutan Anda:

Ini termasuk pemangku kepentingan dari luar perusahaan, seperti orang-orang yang bermitra dengan Anda dalam kampanye pemasaran.

Anda juga dapat menetapkan sebutan khusus kepada pengguna lain untuk ditindaklanjuti. Jadi, jika manajer media sosial Anda menemukan postingan yang paling cocok untuk kesuksesan pelanggan, mereka dapat dengan mudah membagikannya dengan orang yang tepat:

Selain itu, Sebutkan akan membantu Anda dengan bagian inti lain dari peran Anda dalam memimpin tim pemasaran.

Di antara banyak fitur lainnya, ini membantu Anda:

• Temukan pemberi pengaruh - temukan mitra baru untuk membantu mengembangkan jangkauan Anda.
• Pantau pesaing - pelajari strategi mereka untuk meningkatkan strategi Anda.
• Tulis konten yang lebih baik - lihat apa yang populer di seluruh web untuk merangsang ide.
• Otomatiskan pelaporan - minta data pemantauan media dikirimkan ke seluruh tim Anda - dan manajemen - secara otomatis.

Jika yang Anda butuhkan adalah aplikasi langsung yang memberi tahu apa yang dikatakan tentang merek Anda, dan memungkinkan Anda membagikannya dengan mudah dengan seluruh organisasi Anda, Mention telah membantu Anda.

Bagaimana Anda meningkatkan produktivitas tim Anda?

Itu adalah pengantar singkat ke tujuh alat yang kami sukai. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat memberikan satu tes, atau menyelidiki ketujuh.

Apa yang kita lupakan? Apa yang sudah Anda gunakan yang menghemat waktu Anda, membuat tim Anda tetap teratur, dan secara umum membuat hidup Anda lebih mudah? Beri tahu kami di bawah.