Pazarlama Yöneticileri için 7 Mükemmel Üretkenlik Aracı

Herhangi bir takımı koordine etmek zor olabilir. Farklı kişilikleri, öncelikleri ve zaman çizelgelerine sahip farklı bireylerden oluşan bir koleksiyonunuz var.

Ekibinizin çalışmalarını zamanında ve mümkün olan en yüksek standartta teslim etme sorumluluğunuz da vardır. Bu sadece şans eseri olmayacak.

Bunu iyi yapmak için, çeşitli görevleri yönetmenize ve iletişimi özgür ve açık tutmanıza yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız var. Amaç bu olmalı.

En iyi üretkenlik araçları:

• İşbirlikçi - ekipler için uygun olmaları gerekir
• Kullanımı kolay - aşırı karmaşık araçlar verimsizdir
• Bulut tabanlı - ekip üyelerinin her yerden işbirliği yapabilmesi için

Neyse ki, faturaya uyan yedi tane bulduk. Bu araçlar, bir yönetici olarak hayatınızı kolaylaştıracak. İşte orada bir zafer.

Neden pazarlama yöneticilerine odaklanılmalı?

Pazarlama ekipleri değişiyor. Şirketinizin stratejisi, ayda birkaç blog gönderisinden büyük ölçekli ortaklık programlarına ve yüksek çözünürlüklü videoya kadar her şey olabilir. Bu geniş bir yelpaze ve ekibiniz hepsine dahil olabilir.

Daha önceki bir gönderide "T şeklindeki pazarlamacı" hakkında konuştuk. Yeni stratejiler ortaya çıktıkça, modern pazarlamacıların daha geniş bir beceri setine ihtiyacı vardır:

Ve modern pazarlama yöneticilerinin tüm bunlara liderlik etmesi gerekiyor. Bu kolay bir başarı değil. Bu nedenle, geniş bir genel bakış sağlayan, ancak aynı zamanda ayrıntıları yakından takip etmelerine olanak tanıyan araçlara ihtiyaçları var.

Yardımcı olmak için, pazarlama yöneticileri için en sevdiğimiz üretkenlik araçlarından yedi tanesini burada bulabilirsiniz.

1. Trello

İlk içerik işimde, denenmiş ve gerçek bir beyaz tahta üzerinde Post-it-on-a-board tekniğine güvendik. Tahtanın en solunda bir yığın Post-it ile başladık ve görev tamamlandığında her birini sağa kaydırdık.

Basit ama etkili.

Trello bu temel modeli aldı ve ona 21. yüzyıl makyajını verdi:

Kağıt parçalarını manuel olarak değiştirmek yerine, sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bir görev tamamlandığında, onu sağa taşırsınız. Demek hem ağaçları kurtarıyorsun hem de düzenli kalıyorsun.

Ve bu panolar herkese açık veya özel olabilir. Bir panoyu oluşturan kişi kimin erişeceğine karar verir.

Trello'yu eski beyaz tahtamızla karşılaştırmanın başka bir büyük avantajı daha var - bulut tabanlı, böylece tüm ekip aynı Trello panosuna dünyanın her yerinden erişebilir. Bir pazarlama yöneticisi olarak, tek bir proje içinde görevler oluşturabilir ve yetkilendirebilir ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olabilirsiniz.

Bu aynı zamanda ekip üyelerini birbirlerine karşı sorumlu tutar, çünkü görevlerin ne zaman biteceğini herkes görebilir.

Pazarlama ekibiniz Trello'yu şunlar için kullanabilir:

• İçerik oluşturma - projeleri fikirden yazmaya, tasarıma ve yayına kadar takip edin.
• Ürün lansmanları - tamamlandıklarında adımları işaretleyerek tüm promosyon planınızı izleyin.
• Web sitesi yeniden tasarımları - yeni web sitenizin yolunda gitmesini sağlamak için içerik yazarlarınız, tasarımcılarınız ve geliştiricileriniz arasında işbirliği yapın.
• Eğitim ve işe alım - yeni işe alınanların sorumluluklarını ve günlük rollerini daha iyi anlamak için görevler üzerinde çalışmasına izin verin.

Herhangi bir proje - özellikle birden fazla ekip üyesi gerektiriyorsa - iyi oluşturulmuş bir Trello panosundan yararlanacaktır. Hızla gidilecek proje yönetimi aracı haline geliyor.

Ve benim sözüme güvenmenize gerek yok - Ocak 2017'de 425 milyon dolara yazılım şirketi Atlassian tarafından satın alındı. Açıkça, kelime dışarı çıktı.

2. Gevşek

Muhtemelen Slack'i zaten biliyorsunuzdur. İletişim uygulamasının LUSH, SurveyMonkey ve Marks and Spencer gibi şirketler de dahil olmak üzere günlük bir milyondan fazla kullanıcısı var. Oh, ve NASA'nın Jet Tahrik Laboratuvarı, onlara ana görevlerinde yardımcı olduğunu söylüyor: "güneş sisteminin robotik keşfi." Önemli değil.

Hiç denemediyseniz, konsept basittir: Ekibinizdeki gruplara veya bireylere dosya ve mesaj gönderin. Temelde, hantal ve genellikle fazla resmi olan dahili e-postaların yerini alacak şekilde tasarlanmıştır.

İş yeriniz açık ve rahat iletişimi teşvik etmelidir. Slack tam da bunu yapıyor.

Sevilecek çok şey var, ancak Kanallara, Topluluklara ve Entegrasyonlara odaklanalım.

Kanallar

Kanallar, istediğiniz herhangi bir amaç için oluşturulmuş grup sohbetleridir. Bunlar özel veya halka açık olabilir. Örneğin, özel bir pazarlama kanalı oluşturabilir ve yalnızca pazarlama ekibinin üyelerini davet edebilirsiniz.

Ayrıca, kuruluşun diğer üyelerinin geri bildirim vermesine, ne üzerinde çalıştığınızı görmesine ve kendi fikirlerini paylaşmasına izin vermek için halka açık bir pazarlama fikirleri kanalı da oluşturabilirsiniz. Bu arada, müşteri başarı ekibiniz, BT ekibiniz vb. Aynı şeyi yapabilir.

Profesyonel kanalların bir karışımı ve müzik veya futbol gibi eğlenceli şeyler elde edersiniz - bunların hepsi ofis iletişimini kolaylaştırır.

Topluluklar

Bunlar daha büyük Slack kuruluşlarıdır. Ofisiniz Slack'i benimserse, işyeriniz topluluktur, ancak kendi ağınızın dışındaki topluluklara da katılabilir ve ağınızı genişletebilirsiniz.

Growth hackerlar, ürün yöneticileri ve sosyal medya pazarlamacıları için topluluklar var. Bunlar, benzer işleri yapan benzer fikirlere sahip insanlarla konuşmanıza, yeni fikirler edinmenize ve birbirinizin tanıtımına yardımcı olmanıza olanak tanır. Bu, sektörünüzün geri kalanıyla hızlanmanızı sağlar ve sizi şirketinizin büyümesine yardımcı olabilecek yeni insanlarla tanıştırır.

Entegrasyonlar

Mention'da bir dizi eğlenceli Slack entegrasyonu kullanıyoruz:

• Giphy - Sadece bir sohbete / giphy yazın ve kullandığınız kelimelerle eşleşen bir gif elde edin. Gif'ler!

• Leo the Officevibe bot - Bir menajer olarak, ekibinizin mutlu ve tatmin olduğunu bilmeniz gerekir. Her hafta, nasıl hissettiğimizi görmek için Slack aracılığıyla gönderilen hızlı bir anket alıyoruz.
• Savunucu - Capterra'da (bir yazılım inceleme sitesi) Mansiyon incelendiğinde, bu incelemeler bize Slack'te teslim edilir.
• Bahsetme - Sizin de kullanabileceğiniz kendi entegrasyonumuz var. Çevrimiçi Mention hakkında konuşan insanları izlemek ve sosyal medya yorumlarına gerçek zamanlı olarak yanıt vermek için biz yapıyoruz.
• Trello - Slack'ten ayrılmadan son tarihlerin ne zaman hareket ettiğini veya görevlerin ne zaman değiştiğini görün.

Sonsuza dek sürecek gibi görünen bir Slack uygulamaları dizini var. Kullandığınız araçlar orada değilse, yakında olacaklar.

Açıkçası, ofisiniz henüz Slack kullanmıyorsa, deneyin. Freemium modeli var, bu yüzden başlamak için para bile ödemezsiniz.

3. CoSchedule

Gelen bir pazarlama ekibine liderlik ediyorsanız, birçok içerikten siz sorumlusunuz. Bu, blog gönderileri, e-Kitaplar, web seminerleri, teknik incelemeler, ürün lansmanları, sosyal medya içeriği anlamına gelir - adını siz koyun.

Yazma, düzenleme, imaj bulma ve sosyal medyada tanıtım ile, düzenlenecek çok şey var. CoSchedule yardımcı olabilir. Ekip üyelerine görevler atamanızı ve ilerlemelerini izlemenizi sağlayan sürükle ve bırak içerik takvimidir.

CoSchedule sadece bir içerik takvimi olsaydı, yine de oldukça havalı olurdu, ancak onu güçlü kılan şey, WordPress, Google Dokümanlar, Tumblr ve tüm büyük sosyal medya platformlarıyla doğrudan entegrasyonlardır. Bu, planlamayı, yayınlamayı ve tanıtımı aynı yerde tutar.

Örneğin, bu hafta Salı günü teslim edilmesi gereken bir ekip üyesi için bir blog yazısı planladığınızı varsayalım:

Bu ekip üyesi görevini CoSchedule'da bulabilir ve doğrudan uygun WordPress gönderisine gidebilir. Yayınlamaya hazır olduklarında, tanıtmak için sosyal medya güncellemelerini de planlayabilirler - sadece sosyal hesaplarınızı bağlayın, içeriği CoSchedule'a koyun ve gönderiler planlanan zamanda gönderilecektir. Kolay.

Tüm bunların doğru bir şekilde yapıldığından emin olmak için, ilerlemelerini takip etmek için kontrol listeleri oluşturabilirsiniz (yukarıdaki resme bakın). Bu nedenle, bu yalnızca etkili bir içerik yayınlama aracı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekip liderleri için de harikadır.

Ekibiniz düzenli olarak çok fazla içerik üretiyorsa, CoSchedule harika bir araçtır.

4. Quip

Quip temelde Google Docs ve Slack'i alıp bir araya getirerek yerleşik sohbeti belge düzenlemenin yanına yerleştirir. Bir ekip üyesi bir elektronik tablo veya belge üzerinde çalışmaya başladığında, geri bildirim için bunu iş arkadaşlarıyla paylaşabilir. Bu, içerik oluşturma sürecini daha işbirliğine dayalı hale getirir.

Proje bittiğinde, daha fazla tartışma ve geri bildirim için bunu tüm organizasyonla paylaşabilirler.

Yine, bu modern pazarlama ekibi için idealdir - projeleriniz ürün tasarımcılarınızdan, yönetiminizden, müşteri desteğinizden ve diğer birçok meslektaşınızdan girdi gerektirir. Quip, bu süreci çok daha basit hale getirir.

En son ürününüzü piyasaya sürmeye hazırlandığınızı hayal edin. Uygulama geliştiricilerinizden sosyal medya yöneticinize kadar herkesi kapsayan devasa bir proje. Quip, alakalı hale geldikçe her kullanıcıdan "@bahsetmenize" olanak tanır.

Başlamak için, süreçteki her önemli adımı içeren bir takvim oluşturabilir ve departman başkanlarından @bahsedebilirsiniz.

İmzaladıklarında, metin yazarınız bir taslak üzerinde çalışmaya başlar. Hazır olduklarında, doğru açıyı seçtiklerinden emin olmak için sizden, kopya düzenleyiciden ve Ürün Başından @ bahseder.

Ardından kopyayı, ürün lansmanı için bazı görsel materyaller üreten bir tasarımcı ile paylaşırsınız. Tasarımcı, geri bildirim için sizden, metin yazarından, Ürün Müdürü'nden ve departman başkanlarından @ bahseder.

Ve böylece, lansman tarihine kadar. Süreçte, şirketin tüm ilgili üyelerini dahil ettiniz, programa sadık kaldınız ve iletişimi kolay ve açık tuttunuz.

Salesforce ekipleri Quip'i kullanıyor ve bu konuda çok heyecanlı. Her yerden girdiye ihtiyaç duyan projeleriniz varsa, muhtemelen siz de olacaksınız.

5. Github

Modern pazarlama ekibiniz geliştiriciler içeriyorsa, Github'ı tanımanız iyi olur. Geliştiricilerin bir web sitesi oluştururken veya bir uygulamayı güncellerken güncellemeleri birbirleriyle paylaşmak için kullandıkları bir araçtır.

Bu tam olarak ne anlama geliyor? Geliştiriciler kendi kodları üzerinde çalışırken çok sayıda küçük güncelleme yaparlar - tıpkı yazarlar, tasarımcılar gibi; gerçekten kimse. Bu güncellemeleri Git adlı bir programda saklarlar. Ve Github, birbirleriyle konuşmaları için bir sosyal ağ ve iletişim aracıdır.

Bu önemlidir, çünkü geliştiriciler nadiren yalnız çalışırlar - farklı becerilere sahiptirler, serbest çalışanlar getirilir ve ekip üyeleri gelir ve gider. Bu nedenle, projelerin nasıl inşa edildiğini adım adım görebilmeleri gerekir.

Git, bu adımları proje üzerinde çalışan herkes için görünür hale getirir. Buna daha sonra gelen ve hızlandırılması gereken insanlar da dahildir.

Github bulut tabanlıdır (bu gönderideki tüm araçlar gibi), böylece siz ve ekibiniz dünyanın her yerinden işleri yönetebilirsiniz. Herhangi bir güncelleme ve test, gerektiğinde ekibiniz tarafından görülebilir ve yeni üyeler, ekiple tanışmadan önce işe başlayabilir.

Bu işbirliği yeteneği gerçekten anahtardır. Bu yüzden geliştiricilerin yöneticisi olarak, ona da aşina olmanız gerekir. Bu, kodlamayı öğrenmeniz gerektiği anlamına gelmez, ancak oturum açmaya hazırlıklı olmalısınız, önerilerde bulunmalı ve işin doğru şekilde yapıldığından emin olmalısınız.

6. Waffle

Zaten Github'a bağımlıysanız, Waffle bunu daha da eğlenceli hale getirir. Github isteklerini kullanan Waffle, projelerdeki ilerlemeyi izlemek için Trello tarzı bir pano oluşturur.

Github veya başka bir kaynaktan gelen etiketleri kullanarak, işlerin nasıl gittiğini izlemek için proje sürecini görüntüleyebilirsiniz.

Bu harika - tüm Github projelerinizi alabilir ve ilerlemelerini anlaşılması kolay bir kontrol panelinde takip edebilirsiniz. Projelerinizi etiketleyin, böylece Waffle ne arayacağını bilebilir.

Ancak bunun en iyi yanı otomatik olması. Waffle, Github'da yapılan işe bağlı olarak kartları sizin için oluşturabilir ve taşıyabilir. Trello bu şekilde çalışmaz ve bu büyük bir zaman kazandırıcı olabilir.

Serbest çalışanları veya diğer ekiplerin üyelerini içeren projeler de dahil olmak üzere ekibinizin projelerini yönetmeye çalışırken, Waffle size neler olduğuna dair kolay bir genel bakış sunar. Daha az teknik pazarlama müdürü için bu çok yararlıdır.

7. Bahsetme

Bir pazarlama ekibine liderlik etmek sadece kendi ekibinizin çıktılarını izleme meselesi değildir. Bir marka oluşturmanın ve ilginç içerik oluşturmanın önemli bir parçası, çevrimiçi olarak hakkınızda söylenenleri anlamaktır.

Mansiyonun inşa edildiği şey budur. Online her yerde markanız ve rakipleriniz hakkında söylenen her şeyi size gösterir. Sosyal medyayı ve blog yorumlarını takip edebilir, ardından maksimum etkiyi yaratmak için gerçek zamanlı olarak yanıt verebilirsiniz.

Peki bu, üretkenliği nasıl artırır?

Bahsetme, uyarıları tüm ekibiniz arasında paylaşmanıza olanak tanır - böylece bir kişi sözlerinizi yakından takip edebilir ve ardından gerektiği şekilde rolleri başkalarına devredebilir.

Bu değerlidir, çünkü sosyal medya şirketinizdeki birçok insan için önemlidir. Gönderi yazan ve olumlu geri bildirimler paylaşan bir sosyal medya yöneticiniz olabilir, ancak ya bir Twitter kullanıcısının müşteri hizmetleri sorunu varsa? Bu başka birinin sorumluluğu.

Bahsetme, sosyal medya uyarılarını ekip üyeleri arasında paylaşmayı kolaylaştırır. Başlangıç ​​olarak, seçtiğiniz herkesi Mention hesabınıza davet edebilirsiniz:

Buna, bir pazarlama kampanyasında ortak olduğunuz kişiler gibi şirket dışından paydaşlar da dahildir.

Ayrıca takip etmesi için diğer kullanıcılara belirli bahisler de atayabilirsiniz. Dolayısıyla, sosyal medya yöneticiniz müşteri başarısına en uygun gönderi bulursa, bunu doğru kişiyle kolayca paylaşabilir:

Bunun da ötesinde, Mention, pazarlama ekibine liderlik eden rolünüzün diğer temel bölümlerinde size yardımcı olacaktır.

Diğer birçok özellik arasında size yardımcı olur:

• Etkileyicileri keşfedin - erişiminizi artırmanıza yardımcı olacak yeni ortaklar bulun.
• Rakipleri izleyin - kendi stratejinizi geliştirmek için onların stratejilerinden öğrenin.
• Daha iyi içerik yazın - fikirleri harekete geçirmek için web'de nelerin popüler olduğunu görün.
• Raporlamayı otomatikleştirin - tüm ekibinize ve yönetime otomatik olarak medya izleme verilerinin ulaştırılmasını sağlayın.

İhtiyacınız olan şey, markanız hakkında söylenenleri size söyleyen ve bunu tüm kuruluşunuzla kolayca paylaşmanıza izin veren basit bir uygulamaysa, Mention arkanızdadır.

Ekibinizin üretkenliğini nasıl geliştirirsiniz?

Bu, sevdiğimiz araçlardan yedisine hızlı bir giriş oldu. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, birine bir test yapabilir veya yedisini de araştırabilirsiniz.

Neyi unuttuk? Halihazırda size zaman kazandıran, ekibinizin organize olmasını sağlayan ve genel olarak hayatınızı kolaylaştıran ne kullanıyorsunuz? Aşağıda bize bildirin.