Googleドキュメントを使用して無料の編集カレンダーを作成する方法-火曜日のチュートリアル

こんにちは、火曜日のチュートリアルの別のエディションへようこそ！ 毎週、デジタルマーケターに役立つステップバイステップのプロセス、ツール、または戦術を示します。

今週は、Googleドキュメントを使用して編集カレンダーを無料で作成する方法を紹介します。

2021年の無料の完成したテンプレートをダウンロードしたい場合は、以下をクリックしてください。

コンテンツマーケティングイニシアチブを開始する場合でも、リンク可能なアセットを作成する場合でも、Webサイトにより多くの価値を構築する場合でも、単にブログを追跡する場合でも、編集カレンダーが絶対に必要です。

組織は生産性を推進するエンジンです。 今後のイベントを強く視覚的に思い出させるものがなければ、遅れたり、気づかずに捕まったりするのは簡単です。

何らかのコンテンツ作成を行う場合は、編集カレンダーが必要です。 最小限のコンテンツを作成する人でさえ、編集カレンダーの恩恵を受けるでしょう。 そして、無料で編集カレンダーを簡単に作成できる場合、問題はなぜですか？

だから、座って楽しんで、Googleドキュメントでカレンダーを作成する方法を学びましょう。

Googleドキュメントを選ぶ理由

私のチームは、ワークフローを追跡する能力を向上させるいくつかの戦略的なGoogleドキュメントに基づいて機能しています。 これは、Googleドキュメントから離れるために、他のさまざまなツールを導入しているにもかかわらずです。

Googleドキュメントは機能します。

さまざまなシートのヒープを格納する大規模な単一のワークブックを作成しました。 Googleドキュメントに愛情を込めて「コンテンツマーケティングチームプロジェクト| オペレーションフレンジー」。 その中には、「コンテンツの詳細」、「公開された作品」、「編集カレンダー」、「キーワードリサーチ」などのタブがあります。 これまでに作成されたすべてのコンテンツのアーカイブ全体も保持します。

かなり堅牢で、主にワークフローの追跡、作業のアーカイブ、今後の出版物の整理、コラボレーションの支援に使用されます。 マーケティングディレクター、CEO、マーケティングチームのメンバー、または別のコンテンツクリエーターなど、チームのメンバーが何をしているのかを知りたい場合は、このGoogleに頭を突っ込むだけです。 Doc。

間違いなく、Google Docsの最高の機能は、Googleアカウントに保存され、クラウドに基づいており、リアルタイムで更新されるという事実です。

これは、お互いの作業を節約することなく、一度に複数の人がGoogleドキュメントで作業できることを意味します。

Googleドキュメントは、誰でも共有してアクセスできるため、コラボレーションを支援します。 高度なカスタマイズと機能を備えており、現在、Googleアカウントを持っている人（基本的には全員）は誰でも無料で利用できます。

Googleアカウントをお持ちでない場合は、Gmailを作成するだけです。

簡単に言えば、Googleドキュメントは次のとおりです。

• 機能的
• コラボレーティブ
• 無料
• 使いやすい
• クラウドベース。

これらすべてが、さまざまなビジネスにとって魅力的なツールになっています。

Googleドキュメントだけを使用して完全に機能する編集カレンダーを作成する方法を見てみましょう。

パート1：Googleドキュメントの作成

最初のステップは、編集カレンダーを格納するGoogleドキュメントを作成することです。

他の組織の手順やツールによっては、かなり包括的なドキュメントの作成を検討することもできます。 他のGoogleドキュメントを使用している場合は、既存のドキュメント内に新しいシートを作成することを検討してください。

これが初めてのGoogleドキュメントの場合は、新しいドキュメントを作成する必要があります。

Googleドライブにアクセスしてください。 ここで、自分で共有または作成したドキュメントを整理、並べ替え、フィルタリング、検索できます。

赤い「新規」ボタンをクリックして、「スプレッドシート」を選択します。

これにより、Googleドライブに新しい無題のスプレッドシートが作成されます。

パート2：Googleドキュメントのカスタマイズ

さて、ここで楽しい部分があります。Excelスタイルのスプレッドシートを機能的な編集カレンダーに変換することです。

ステップ1：ドキュメントの名前を変更する

何よりもまず、Googleドキュメントの名前を適切に変更する必要があります。 左上隅にある名前（無題のスプレッドシート）をクリックします。

ボックスをクリックすると、次のボックスがポップアップ表示されます。

ドキュメントの名前を適切に変更し、「OK」をクリックします。

ステップ2：セルの再フォーマット–5暦日を作成する

編集カレンダーを作成するときは、自分のニーズに基づいてカスタマイズする必要があります。 画面サイズによって、カレンダーの全体的なサイズを作成するために結合するセルの数が決まります。

私は典型的なデスクトップコンピューターモニターを使用しています、そして私の編集カレンダーはその画面サイズを反映します。 後で変更するのは非常に簡単なので、編集カレンダーを作成して大きくしすぎたと判断した場合でも、汗を流さないでください。

月曜日から金曜日までの平日を反映するために、セルをマージして5日を作成することから始めましょう。 毎日2列8行にすることをお勧めします。 最初のセルをクリックし、カーソルをドラッグして複数のセルを選択するだけです。

結合するセルを選択したら、[セルの結合]ボタンをクリックします。

これにより、1日（この例では月曜日）を表す単一のセルが残ります。

残りの曜日については、これをさらに4回複製する必要があります。 今はあまり見ることはありませんが、すべて作成されたら組織を追加します。

さらに4日を作成する最も簡単な方法は、元の単一セルをコピーして（control + c）、その横にさらに4つ貼り付ける（control + v）ことです。 一方、セルをさらに4回マージするプロセスを簡単に再現できます。

最終結果は、5つの大きなマージされたセルが隣り合ったものになります。

ステップ3：セルの再フォーマット–タイトルの作成

それでは、月と日の両方のタイトルセルをいくつか作成しましょう。 日から始めましょう。

各大きな単一セルの上にある2つのセルを強調表示し、それらを1つにマージします。 もう一度最初のセルをクリックし、カーソルを2番目のセルにドラッグしてから、セルを結合します。

この最初のタイトルセルに「Monday」と入力します。

次に、テキストを中央に配置してフォントを増やします。 フォントも目立つように太字を追加することをお勧めします。

それでは、火曜日から金曜日までのタイトルセルに対して同じ手順を実行してみましょう。

まだ見るべきことはあまりありませんが、私たちは進歩しています。

次に、日の上にある月のタイトルセルを追加します。 セルA3-J3を強調表示して、もう一度セルを結合します。

次に、月に名前を付けて（この例では3月を使用します）、フォントを大きく中央に配置し直します。

了解しました。1週間分の編集カレンダーがあります。 その週を4回複製して、完全な暦月を作成しましょう。 5つの大きなセルを選択し、コピー（control + c）して、その下に4回貼り付け（control + v）するだけです。

最終的には暦月全体になります。

月末は、画面からかろうじて出血します。 これが問題である場合は、単に1日の行数を減らして、それによって1日のセルのサイズを減らしてください。

個人的には、毎日書くスペースを増やして、1か月全体を表示するためにスクロールすることを余儀なくされたいと思っています。 繰り返しになりますが、月のサイズは、画面サイズと全体的なアクティビティの両方の観点から、ニーズを反映している必要があります。

ステップ4：カレンダーを視覚的にフォーマットする

カレンダーはありますが、ジョン・ウェインが言うように、「きれいではありません」。

機能性は言うまでもなく、見た目にも美しいものにするために、少しクリーンアップしましょう。

まず、全体をボーダーで包みましょう。 カレンダー全体を強調表示し（3月のタイトルセルをクリックして月末までドラッグ）、境界線ツールをクリックして、すべての側面の境界線を選択します。

これが私たちの月がボーダーでどのように見えるかです：

次に、タイトルセルにいくつかの色を追加しましょう。 色を付けるセルを選択し、ペイントアイコンをクリックして、色を選択します。

一緒に来て、え？

それでは、カレンダーの日付を追加しましょう。

イベント、締め切り、会議、寄稿などの準備が1か月間あります。それらを追加し、追跡し、（うまくいけば）取り消します。

編集：1日に複数のアイテムを追加する場合、または単に行の間に空白を作成する場合は、control + enterを使用する必要があります。 現在のセルに行を追加する代わりに、Enterキーだけで次のセルに移動します。

指先で整理でき、デジタル保存され、どのデバイスからでもアクセスでき、メール全体で共有できます。

1年全体が必要な場合は、テンプレートの月を12回コピーし、日付を入れ替える必要があります。

あなたが私のような人なら、さまざまな責任、日付、イベントを追跡するための視覚的なカレンダーが絶対に必要です。

私のお気に入りのトリックの1つは、さまざまなイベントをさまざまな色で追跡することです。 これにより、締め切り、イベント、または公開が予定されている時期を一目で簡単に知ることができます。

2月の編集カレンダーの抜粋を次に示します。

紫はウェビナー、黄色は締め切り、オレンジは外部の出版物、緑は私たちが発行した外部の貢献、青は大規模なプロジェクトが公開されたものです。

それはかなり単純ですが、それは確かに仕事を成し遂げます。

Googleドキュメントは、次の理由から引き続き使用します。

• 無料
• 機能的
• 使いやすい
• コラボレーティブ
• とクラウドベース。

検討する価値のある有料オプションがありますが、1つのオプションを選択するのに苦労している場合はどうでしょうか。 Googleドキュメントを試してみませんか？

また、このGoogleドキュメントのコピーをhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQIsFtJ_04wSQl-0h7JrGClbTVoj55izYY3eu1QZgCE/edit#gid=0で作成できることを忘れないでください。