كيفية إنشاء تقويم تحريري مجاني باستخدام محرر مستندات Google - البرنامج التعليمي الثلاثاء

أهلا ومرحبا بكم في إصدار آخر من البرنامج التعليمي الثلاثاء! نعرض كل أسبوع عملية خطوة بخطوة أو أداة أو تكتيك مفيد للمسوقين الرقميين.

سأشرح هذا الأسبوع كيفية إنشاء تقويم تحريري - مجانًا - باستخدام محرر مستندات Google.

إذا كنت تفضل تنزيل نموذج مجاني مكتمل لعام 2021 ، فانقر أدناه!

سواء أكنت تطلق مبادرة تسويق المحتوى ، أو تنشئ أصلًا قابلًا للربط ، أو تضيف المزيد من القيمة إلى موقع الويب الخاص بك ، أو تقوم ببساطة بتتبع التدوين الخاص بك ، فأنت بحاجة ماسة إلى تقويم تحريري.

التنظيم هو المحرك الذي يدفع الإنتاجية. بدون تذكير مرئي قوي بالأحداث القادمة ، من السهل أن تتخلف عن الركب أو تُفاجأ.

إذا كنت تقوم بإنشاء أي نوع من المحتوى ، فأنت بحاجة إلى تقويم تحريري. حتى أولئك الذين ينشئون كميات قليلة من المحتوى سيستفيدون من التقويم التحريري. وعندما يمكنك بسهولة إنشاء تقويم تحريري مجانًا ، فإن السؤال هو لماذا لا؟

لذا استرخ واستمتع وتعلم كيفية إنشاء تقويم في محرر مستندات Google.

لماذا جوجل دوكس

يعمل فريقي بناءً على عدد قليل من مستندات Google الإستراتيجية التي تعمل على تحسين قدرتنا على تتبع سير العمل لدينا. هذا على الرغم من تقديم مجموعة متنوعة من الأدوات الأخرى ، في محاولة للابتعاد عن محرر مستندات Google.

محرر مستندات Google يعمل فقط.

لقد قمنا ببناء كتاب عمل واحد ضخم يحتوي على كومة من الأوراق المختلفة. أطلقنا على مستند Google اسم "مشروعات فريق تسويق المحتوى | عملية الهيجان ". يوجد بداخله علامات تبويب مثل "تفاصيل المحتوى" و "الأعمال المنشورة" و "التقويم التحريري" و "بحث الكلمات الرئيسية" على سبيل المثال لا الحصر. حتى أنه يحتوي على أرشيف كامل لجميع المحتويات التي تم إنشاؤها على الإطلاق.

إنه قوي إلى حد ما ويستخدم بشكل أساسي لتتبع سير العمل وأرشفة العمل وتنظيم المنشورات القادمة والمساعدة في التعاون. إذا أراد أي شخص في أي وقت معرفة ما الذي سيفعله أي شخص في الفريق - سواء كان ذلك مدير التسويق أو المدير التنفيذي أو عضوًا في فريق التسويق أو مجرد منشئ محتوى آخر - فكل ما عليهم فعله هو أن يطعنوا برأسهم في هذا Google وثيقة.

لا شك أن أفضل ميزة في محرر مستندات Google هي حقيقة أنه يحفظ في حساب Google الخاص بك ، ومقره في السحابة ، ويتم تحديثه في الوقت الفعلي.

هذا يعني أنه يمكن لعدة أشخاص العمل خارج مستند Google في وقت واحد ، دون حفظ عمل بعضهم البعض.

يمكن أيضًا مشاركة محرر مستندات Google والوصول إليه من قبل أي شخص ، مما يساعد في التعاون. لديهم درجة عالية من التخصيص والوظائف ، وهم حاليًا مجانيون لأي شخص لديه حساب Google (وهو في الأساس الجميع).

إذا لم يكن لديك حساب Google ، فالأمر بسيط مثل إنشاء Gmail.

قصة قصيرة طويلة ، محرر مستندات Google هو:

• وظيفي
• التعاونيه
• حر
• سهل الاستخدام
• على أساس السحابة.

كل ذلك يجعلها أداة جذابة لمجموعة متنوعة من الشركات.

دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء تقويم تحريري يعمل بكامل طاقته باستخدام محرّر مستندات Google.

الجزء الأول: إنشاء مستند Google

ستكون الخطوة الأولى هي إنشاء مستند Google الذي سيضم تقويمك التحريري.

اعتمادًا على الإجراءات والأدوات التنظيمية الأخرى الخاصة بك ، قد تفكر في إنشاء مستند شامل إلى حد ما. إذا كنت تستخدم أي محرر مستندات Google آخر ، ففكر ببساطة في إنشاء ورقة جديدة داخل مستند موجود.

إذا كان هذا هو أول مستند Google ، فستحتاج إلى إنشاء مستند جديد تمامًا.

توجه إلى Google Drive الخاص بك. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تنظيم المستندات وفرزها وتصفيتها والبحث عنها التي تمت مشاركتها مع أو التي أنشأتها بنفسك.

انقر على الزر الأحمر "جديد" واختر جدول البيانات.

سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول بيانات جديد بدون عنوان في Google Drive.

الجزء الثاني: تخصيص مستند Google

حسنًا ، يأتي الآن الجزء الممتع: تحويل جدول بيانات بنمط Excel إلى تقويم تحريري وظيفي.

الخطوة الأولى: إعادة تسمية ملف Doc

أولاً وقبل كل شيء ، سترغب في إعادة تسمية مستند Google بشكل مناسب. انقر فوق الاسم (جدول بيانات بدون عنوان) أعلى الزاوية اليسرى:

بمجرد النقر فوق المربع ، سترى هذا المربع المنبثق:

أعد تسمية المستند بشكل مناسب وانقر على "موافق".

الخطوة الثانية: إعادة تهيئة الخلايا - إنشاء 5 أيام تقويمية

عند إنشاء التقويم التحريري الخاص بك ، يجب عليك تخصيصه بناءً على احتياجاتك الخاصة. سيحدد حجم الشاشة عدد الخلايا التي تدمجها معًا لإنشاء الحجم الكلي للتقويم الخاص بك.

أنا أستخدم شاشة كمبيوتر سطح مكتب نموذجية ، وسيعكس التقويم التحريري الخاص بي حجم الشاشة هذا. من السهل للغاية التغيير لاحقًا ، لذا لا تقلق إذا أنشأت تقويم التحرير الخاص بك وقررت أنك جعلته كبيرًا جدًا.

لنبدأ بدمج الخلايا لإنشاء 5 أيام ، لتعكس أسبوع العمل من الاثنين إلى الجمعة. أوصي بعمل عمودين كل يوم بثمانية صفوف. ما عليك سوى النقر فوق الخلية الأولية واسحب المؤشر لتحديد خلايا متعددة:

بمجرد تحديد الخلية التي تريد دمجها ، انقر فوق زر دمج الخلية:

سيترك لك هذا خلية واحدة ، والتي ستمثل يومًا (الاثنين ، في هذا المثال).

ستحتاج إلى تكرار هذا أربع مرات أخرى ، لبقية أيام الأسبوع. ليس هناك الكثير للنظر إليه الآن ، لكننا سنضيف المنظمة بمجرد إنشائها بالكامل.

أسهل طريقة لإنشاء أربعة أيام أخرى هي ببساطة نسخ الخلية الفردية الأصلية (control + c) ولصقها (control + v) أربعة أخرى بجوارها. من ناحية أخرى ، يمكنك ببساطة إعادة إنشاء عملية دمج الخلايا أربع مرات أخرى.

ستكون النتيجة النهائية خمس خلايا مدمجة كبيرة بجوار بعضها البعض:

الخطوة الثالثة: إعادة تهيئة الخلايا - إنشاء العناوين

لنقم الآن بإنشاء خليتين للعنوان - لكل من الشهر والأيام. سنبدأ مع الأيام.

قم بتمييز الخليتين فوق كل خلية مفردة كبيرة ودمجها في خلية واحدة. انقر مرة أخرى على الخلية الأولية واسحب المؤشر إلى الخلية الثانية ، ثم ادمج الخلايا:

في خلية العنوان الأولى هذه ، اكتب "الاثنين".

سنرغب بعد ذلك في توسيط النص وزيادة الخط. أوصي بإضافة خط غامق حتى يبرز الخط أيضًا:

لنقم الآن بنفس الخطوات لخلايا العنوان أعلاه من الثلاثاء إلى الجمعة.

ما زلنا لا ننظر إلى الكثير ، لكننا نحرز تقدمًا.

بعد ذلك ، سنرغب في إضافة خلية عنوان الشهر ، والتي ستقع فوق الأيام. ما عليك سوى تمييز الخلية A3-J3 ودمج الخلايا مرة أخرى.

ثم دعونا نسمي شهرنا - سنستخدم March في هذا المثال - ونعيد تنسيق الخط ليكون أكبر ويتم توسيطه.

حسنًا ، لدينا تقويم تحريري لمدة أسبوع كامل. دعونا نكرر هذا الأسبوع أربع مرات ، لنجعل شهر تقويمي كامل. ما عليك سوى تحديد الخلايا الخمس الكبيرة ، والنسخ (control + c) ، واللصق (control + v) أربع مرات أسفلها.

ستنتهي بشهر تقويمي كامل:

نهاية الشهر بالكاد تنزف من الشاشة. إذا كانت هذه مشكلة ، فما عليك سوى تقليل عدد الصفوف في كل يوم ، وبالتالي تقليل حجم خلية كل يوم.

أنا شخصياً وجدت أنني أفضل مساحة أكبر للكتابة كل يوم وأجبر على التمرير لرؤية شهر كامل. مرة أخرى ، يجب أن يعكس حجم الشهر احتياجاتك ، سواء من حيث حجم الشاشة أو النشاط الكلي.

الخطوة الرابعة: التنسيق البصري لتقويمنا

لدينا تقويم ، ولكن كما قال جون واين ، "إنها ليست جميلة."

دعونا ننظفها قليلاً لجعلها أكثر إرضاءً من الناحية الجمالية - ناهيك عن كونها وظيفية.

أولاً ، دعنا نلف كل شيء بحدود. قم بتمييز التقويم بالكامل (انقر فوق خلية عنوان March واسحب لأسفل حتى نهاية الشهر) ، ثم انقر فوق أداة الحدود وحدد الحدود من جميع الجوانب:

هذا ما يبدو عليه شهرنا بالحدود:

الآن دعنا نضيف بعض الألوان إلى خلايا العنوان. حدد الخلية التي ترغب في تلوينها ، وانقر فوق رمز الطلاء ، واختر لونًا:

قادم ، إيه؟

الآن ، دعنا نضيف تواريخ التقويم.

هناك شهر كامل جاهز للأحداث والمواعيد النهائية والاجتماعات والمساهمات وما إلى ذلك. أضفها وتتبعها و (نأمل) شطبها.

تحرير: عند إضافة عناصر متعددة إلى يوم أو ببساطة إنشاء مسافة بيضاء بين سطورك ، ستحتاج إلى استخدام control + enter. سينقلك مفتاح الإدخال وحده إلى الخلية التالية ، بدلاً من إضافة سطر في الخلية الحالية.

التنظيم في متناول يدك ، ويتم حفظه رقميًا ، ويمكن الوصول إليه من أي جهاز ، ويمكن مشاركته عبر البريد الإلكتروني.

إذا كنت تريد عامًا كاملاً ، فما عليك سوى نسخ شهر القالب الخاص بك 12 مرة وتواريخ المبادلة.

إذا كنت مثلي ، فأنت بحاجة ماسة إلى تقويم مرئي لتتبع المسؤوليات والتواريخ والأحداث المختلفة.

إحدى الحيل المفضلة لدي هي تتبع الأحداث المختلفة بألوان مختلفة. هذا يجعل من السهل معرفة متى يكون هناك موعد نهائي أو حدث أو منشور قادم.

إليك مقتطف صغير من التقويم التحريري الخاص بنا من فبراير:

اللون الأرجواني عبارة عن ندوة عبر الإنترنت ، أصفر موعد نهائي ، برتقالي منشور خارجي ، أخضر مساهمة خارجية نشرناها ، والأزرق تم نشر مشروع كبير.

إنه أمر بسيط للغاية ولكنه بالتأكيد ينجز المهمة.

نستمر في التمسك بمحرر مستندات Google لأنهم:

• حر
• وظيفي
• سهل الاستخدام
• التعاونيه
• وسحابة قائمة.

هناك خيارات مدفوعة تستحق الدراسة ، ولكن إذا وجدت نفسك تكافح لاختيار خيار واحد؟ لماذا لا تجرب محرر مستندات Google؟

ولا تنس ، يمكنك إنشاء نسختك الخاصة من مستند Google هذا هنا: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQIsFtJ_04wSQl-0h7JrGClbTVoj55izYY3eu1QZgCE/edit#gid=0.