Cara Membuat Kalender Editorial Gratis Menggunakan Google Docs - Tutorial Selasa

Halo dan selamat datang di edisi lain Tutorial Selasa! Setiap minggu kami mendemonstrasikan proses, alat, atau taktik langkah demi langkah yang berguna bagi pemasar digital.

Minggu ini saya akan mendemonstrasikan cara membuat kalender editorial—gratis—menggunakan Google Documents.

Jika Anda lebih suka mengunduh template gratis dan lengkap untuk tahun 2021, klik di bawah ini!

Baik Anda meluncurkan inisiatif pemasaran konten, membuat aset yang dapat ditautkan, membangun nilai lebih ke situs web Anda, atau sekadar melacak blog Anda, Anda benar-benar memerlukan kalender editorial.

Organisasi adalah mesin yang mendorong produktivitas. Tanpa pengingat visual yang kuat tentang acara mendatang, mudah untuk tertinggal atau tidak sadar.

Jika Anda melakukan segala jenis pembuatan konten, Anda memerlukan kalender editorial. Bahkan mereka yang membuat konten dalam jumlah minimal akan mendapat manfaat dari kalender editorial. Dan ketika Anda dapat dengan mudah membuat kalender editorial, gratis , pertanyaannya adalah mengapa tidak?

Jadi, duduk, nikmati, dan pelajari cara menyiapkan kalender di Google Documents.

Mengapa Google Dokumen

Tim saya berfungsi berdasarkan beberapa Google Documents strategis yang meningkatkan kemampuan kami untuk melacak alur kerja kami. Ini meskipun memperkenalkan berbagai alat lain, dalam upaya untuk menjauh dari Google Documents.

Google Documents hanya berfungsi.

Kami telah membangun satu buku kerja besar yang menampung tumpukan lembar yang berbeda. Kami dengan penuh kasih menamai Dokumen Google kami “Proyek Tim Pemasaran Konten | Operasi Kegilaan”. Di dalamnya ada tab seperti "Rincian Konten", "Karya yang Diterbitkan", "Kalender Editorial", "Penelitian Kata Kunci" untuk beberapa nama. Bahkan menyimpan seluruh arsip dari semua konten yang pernah dibuat.

Ini cukup kuat, dan digunakan terutama untuk melacak alur kerja, pekerjaan pengarsipan, mengatur publikasi yang akan datang, dan membantu kolaborasi. Jika ada yang ingin tahu apa yang sedang dilakukan seseorang dalam tim—baik itu Direktur Pemasaran, CEO, anggota tim pemasaran, atau hanya pembuat konten lainnya—yang harus mereka lakukan hanyalah menjulurkan kepala di Google ini Dokter.

Tidak diragukan lagi, fitur terbaik dari Google Documents adalah fakta bahwa ia menyimpan ke akun Google Anda, berbasis di awan, dan memperbarui secara real time.

Ini berarti bahwa banyak orang dapat mengerjakan Google Dokumen sekaligus, tanpa menyimpan pekerjaan satu sama lain.

Google Documents juga dapat dibagikan dan diakses oleh siapa saja, membantu kolaborasi. Mereka memiliki penyesuaian dan fungsionalitas tingkat tinggi, dan saat ini gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Google (yang pada dasarnya adalah semua orang).

Jika Anda tidak memiliki akun Google, semudah membuat Gmail.

Singkat cerita, Google Documents adalah:

• Fungsional
• kolaboratif
• Gratis
• Mudah digunakan
• Berbasis awan.

Semuanya menjadikannya alat yang menarik untuk berbagai bisnis.

Mari kita lihat cara membuat kalender editorial yang berfungsi penuh hanya dengan menggunakan Google Documents.

Bagian Satu: Membuat Google Dokumen

Langkah pertama adalah membuat Google Doc yang akan menampung kalender editorial Anda.

Bergantung pada prosedur dan alat organisasi Anda yang lain, Anda mungkin mempertimbangkan untuk membuat dokumen yang cukup komprehensif. Jika Anda menggunakan Google Documents lain, pertimbangkan untuk membuat sheet baru di dalam Documents yang sudah ada.

Jika ini adalah Google Dokumen pertama Anda, maka Anda harus membuat Dokumen baru.

Buka Google Drive Anda. Di sinilah Anda dapat mengatur, mengurutkan, memfilter, dan mencari Dokumen yang dibagikan atau dibuat sendiri.

Klik tombol merah "BARU" dan pilih Spreadsheet.

Ini akan membuat spreadsheet baru tanpa judul di Google Drive Anda.

Bagian Kedua: Menyesuaikan Google Dokumen

Oke, sekarang sampai pada bagian yang menyenangkan: mengubah spreadsheet bergaya Excel menjadi kalender editorial yang fungsional.

Langkah Satu: Ganti nama Doc

Pertama dan terpenting Anda ingin mengganti nama Google Doc dengan tepat. Klik pada nama (Spreadsheet tanpa judul) di sudut kiri atas:

Setelah Anda mengklik kotak tersebut, Anda akan melihat kotak ini muncul:

Ganti nama dokumen dengan tepat dan klik "OK".

Langkah Kedua: Memformat Ulang Sel – Membuat 5 Hari Kalender

Saat membangun kalender editorial Anda, Anda harus menyesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda sendiri. Ukuran layar akan menentukan berapa banyak sel yang Anda gabungkan untuk membuat ukuran keseluruhan kalender Anda.

Saya menggunakan monitor komputer desktop biasa, dan kalender editorial saya akan mencerminkan ukuran layar itu. Sangat mudah untuk mengubahnya nanti, jadi jangan khawatir jika Anda membuat kalender editorial dan memutuskan Anda membuatnya terlalu besar.

Mari kita mulai dengan menggabungkan sel untuk membuat 5 hari, untuk mencerminkan minggu kerja Senin sampai Jumat. Saya akan merekomendasikan membuat setiap hari dua kolom dengan delapan baris. Cukup klik pada sel awal dan seret kursor Anda untuk memilih beberapa sel:

Setelah Anda memilih sel yang ingin Anda gabungkan, klik tombol gabungkan sel:

Ini akan meninggalkan Anda dengan satu sel, yang akan mewakili hari (Senin, dalam contoh ini).

Anda harus mengulangi ini empat kali lagi, selama sisa hari dalam seminggu. Tidak banyak yang bisa dilihat sekarang, tetapi kami akan menambahkan organisasi setelah semuanya dibuat.

Cara termudah untuk membuat empat hari lagi cukup salin sel tunggal asli (kontrol + c) dan tempel (kontrol + v) empat sel lagi di sebelahnya. Di sisi lain, Anda cukup membuat ulang proses penggabungan sel empat kali lagi.

Hasil akhirnya akan menjadi lima sel besar yang digabungkan di samping satu sama lain:

Langkah Tiga: Memformat Ulang Sel – Membuat Judul

Sekarang mari kita buat beberapa sel judul – baik untuk bulan, dan untuk hari. Kita akan mulai dengan hari-hari.

Sorot dua sel di atas setiap sel tunggal yang besar dan gabungkan menjadi satu. Sekali lagi klik sel awal dan seret kursor ke sel kedua, lalu gabungkan sel:

Di sel judul pertama ini, ketik "Senin".

Kami kemudian ingin memusatkan teks dan meningkatkan font. Saya akan merekomendasikan menambahkan huruf tebal sehingga font juga benar-benar menonjol:

Sekarang mari lakukan langkah yang sama untuk sel judul di atas Selasa sampai Jumat.

Masih belum banyak yang bisa dilihat, tapi kami membuat kemajuan.

Selanjutnya, kita ingin menambahkan sel judul bulan, yang akan berada di atas hari. Cukup sorot sel A3-J3 dan sekali lagi gabungkan sel.

Kemudian beri nama bulan kita—kita akan menggunakan Maret dalam contoh ini—dan memformat ulang font menjadi lebih besar dan terpusat.

Baiklah, kita punya kalender editorial selama seminggu penuh. Mari kita gandakan minggu itu empat kali, untuk membuat satu bulan kalender penuh. Cukup pilih lima sel besar Anda, salin (kontrol + c), dan tempel (kontrol +v) empat kali di bawahnya.

Anda akan berakhir dengan satu bulan kalender penuh:

Akhir bulan hampir tidak terlihat di layar. Jika ini menjadi masalah, cukup kurangi jumlah baris setiap hari, sehingga mengurangi ukuran sel setiap hari.

Secara pribadi saya telah menemukan bahwa saya lebih suka lebih banyak ruang untuk menulis setiap hari dan dipaksa untuk menggulir untuk melihat satu bulan penuh. Sekali lagi, ukuran bulan Anda harus mencerminkan kebutuhan Anda, baik dalam hal ukuran layar dan aktivitas secara keseluruhan.

Langkah Empat: Memformat Kalender Kita Secara Visual

Kami memiliki kalender, tetapi seperti yang dikatakan John Wayne, "itu tidak cantik."

Mari kita bersihkan sedikit untuk membuatnya lebih estetis—belum lagi fungsional.

Pertama, mari kita bungkus semuanya di perbatasan. Sorot seluruh kalender (klik pada sel judul Maret dan seret ke bawah ke akhir bulan), lalu klik alat batas dan pilih batas di semua sisi:

Inilah yang tampak seperti bulan kami dengan perbatasan:

Sekarang mari tambahkan beberapa warna ke sel judul. Pilih sel yang ingin Anda warnai, klik ikon cat, dan pilih warna:

Ikut, ya?

Sekarang, mari tambahkan tanggal kalender.

Ada satu bulan penuh untuk acara, tenggat waktu, rapat, kontribusi, dll. Tambahkan, lacak, dan (semoga) coret.

Sunting: saat menambahkan beberapa item ke satu hari atau hanya membuat spasi putih di antara baris Anda, Anda akan ingin menggunakan control+enter. Tombol Enter saja hanya akan membawa Anda ke sel berikutnya, alih-alih menambahkan baris di sel saat ini.

Organisasi di ujung jari Anda, disimpan secara digital, dapat diakses di perangkat apa pun, dan dapat dibagikan melalui email.

Jika Anda ingin satu tahun penuh, Anda hanya perlu menyalin template bulan 12 kali dan menukar tanggal.

Jika Anda seperti saya, Anda benar-benar membutuhkan kalender visual untuk melacak berbagai tanggung jawab, tanggal, dan acara.

Salah satu trik favorit saya adalah melacak berbagai acara dengan warna berbeda. Itu membuatnya mudah untuk mengetahui kapan ada tenggat waktu, acara, atau publikasi yang akan datang.

Berikut sedikit cuplikan kalender editorial kami dari bulan Februari:

Ungu adalah webinar, kuning adalah tenggat waktu, oranye adalah publikasi luar, hijau adalah kontribusi luar yang diterbitkan oleh kami, dan biru adalah proyek besar yang diterbitkan.

Ini cukup sederhana tetapi pasti menyelesaikan pekerjaan.

Kami terus menggunakan Google Documents karena:

• Gratis
• Fungsional
• Mudah digunakan
• kolaboratif
• dan berbasis Cloud.

Ada opsi berbayar yang layak dipertimbangkan, tetapi jika Anda kesulitan memilih satu opsi? Mengapa tidak mencoba Google Documents?

Dan jangan lupa, Anda dapat membuat salinan Google Dokumen Anda sendiri di sini: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQIsFtJ_04wSQl-0h7JrGClbTVoj55izYY3eu1QZgCE/edit#gid=0.