如何使用 Google Docs 創建免費的編輯日曆 - 週二教程

您好，歡迎來到週二的另一版教程！ 每週，我們都會展示對數字營銷人員有用的分步流程、工具或策略。

本週我將演示如何使用 Google Docs 免費創建編輯日曆。

如果您更願意下載 2021 年免費、完整的模板，請點擊下方！

無論您是發起內容營銷計劃、創建可鏈接資產、為您的網站創造更多價值，還是只是跟踪您的博客，您都絕對需要一個編輯日曆。

組織是推動生產力的引擎。 如果沒有對即將發生的事件進行強烈的視覺提醒，很容易落後或措手不及。

如果您正在進行任何類型的內容創作，則需要一個編輯日曆。 即使是那些創建最少內容的人也將從編輯日曆中受益。 當您可以輕鬆地免費創建編輯日曆時，問題是為什麼不呢？

因此，請坐下來，享受並學習如何在 Google 文檔中創建日曆。

為什麼使用 Google 文檔

我的團隊基於一些戰略性的 Google Docs 運作，這提高了我們跟踪工作流程的能力。 儘管引入了各種其他工具，以擺脫 Google Docs。

谷歌文檔只是工作。

我們已經構建了一個龐大的單一工作簿，其中包含一堆不同的工作表。 我們親切地將我們的 Google Doc 命名為“內容營銷團隊項目 | 瘋狂行動”。 其中包括“內容詳細信息”、“已出版作品”、“編輯日曆”、“關鍵字研究”等選項卡。 它甚至擁有曾經創建的所有內容的完整檔案。

它相當健壯，主要用於跟踪工作流程、歸檔工作、組織即將發布的出版物和協助協作。 如果有人想知道團隊中的某個人在做什麼——無論是營銷總監、首席執行官、營銷團隊的成員，還是只是另一個內容創建者——他們所要做的就是在這個谷歌上探個究竟博士。

毫無疑問，Google Docs 的最佳功能是它保存到您的 Google 帳戶、基於雲並實時更新。

這意味著多人可以同時使用 Google Doc 進行工作，而無需相互保存工作。

任何人都可以共享和訪問 Google 文檔，從而有助於協作。 它們具有高度的定制性和功能性，目前對擁有 Google 帳戶的任何人（基本上是所有人）免費。

如果您沒有 Google 帳戶，則就像製作 Gmail 一樣簡單。

長話短說，谷歌文檔是：

• 功能性
• 協作的
• 自由
• 便於使用
• 基於雲。

所有這些都使其成為對各種企業有吸引力的工具。

讓我們來看看如何僅使用 Google Docs 創建功能齊全的編輯日曆。

第一部分：創建 Google 文檔

第一步是創建 Google Doc，它將容納您的編輯日曆。

根據您的其他組織程序和工具，您可能會考慮創建一個相當全面的文檔。 如果您正在使用任何其他 Google 文檔，只需考慮在現有文檔中創建一個新工作表。

如果這是您的第一個 Google 文檔，那麼您需要創建一個全新的文檔。

進入您的 Google 雲端硬盤。 您可以在此處組織、排序、過濾和搜索與您共享或由您自己創建的文檔。

單擊紅色的“新建”按鈕並選擇電子表格。

這將在您的 Google 雲端硬盤中創建一個新的無標題電子表格。

第二部分：自定義 Google Doc

好的，現在是有趣的部分：將 Excel 樣式的電子表格轉換為實用的編輯日曆。

第一步：重命名文檔

首先，您需要適當地重命名 Google Doc。 單擊左上角的名稱（無標題電子表格）：

單擊該框後，您將看到此框彈出：

適當地重命名文檔，然後單擊“確定”。

第二步：重新格式化單元格——創建 5 個日曆日

在構建編輯日曆時，您應該根據自己的需要進行自定義。 屏幕大小將決定您合併在一起的單元格數量以創建日曆的整體大小。

我使用的是典型的台式計算機顯示器，我的編輯日曆將反映該屏幕尺寸。 以後更改非常容易，因此如果您構建編輯日曆並決定將其設置得太大，請不要擔心。

讓我們從合併單元格開始，創建 5 天，以反映週一到週五的工作週。 我建議每天製作兩列八行。 只需單擊初始單元格並拖動光標即可選擇多個單元格：

選擇要合併的單元格後，單擊合併單元格按鈕：

這將為您留下一個單元格，代表一天（在本例中為星期一）。

在一周的剩餘時間裡，您需要再重複四次。 現在沒什麼可看的，但是一旦創建完畢，我們將添加組織。

再創建四天的最簡單方法是簡單地複制原始的單個單元格 (control + c) 並在其旁邊再粘貼 (control + v) 四個。 另一方面，您可以簡單地再創建四次合併單元格的過程。

最終結果將是五個相鄰的大合併單元格：

第三步：重新格式化單元格——創建標題

現在讓我們製作幾個標題單元格——包括月份和日期。 我們從日子開始。

突出顯示每個大單元格上方的兩個單元格並將它們合併為一個。 再次單擊初始單元格並將光標拖動到第二個單元格，然後合併單元格：

在第一個標題單元格中，輸入“星期一”。

然後我們希望將文本居中並增加字體。 我建議添加粗體，這樣字體也很突出：

現在讓我們對周二到週五上方的標題單元格執行相同的步驟。

仍然沒有太多可看的，但我們正在取得進展。

接下來，我們要添加月份標題單元格，它將位於天數之上。 只需突出顯示單元格 A3-J3 並再次合併單元格。

然後讓我們命名我們的月份——我們將在本例中使用三月——並將字體重新格式化為更大和居中。

好的，我們有整整一周的編輯日曆。 讓我們將該周復制四次，以構成一個完整的日曆月。 只需選擇您的五個大單元格，複製 (control + c)，然後在下方粘貼 (control +v) 四次。

您將得到一個完整的日曆月：

月末幾乎從屏幕上消失了。 如果這是一個問題，只需減少每天的行數，從而減少每天單元格的大小。

就我個人而言，我發現我更喜歡每天有更多的空間來寫，並且被迫滾動查看整個月。 同樣，您月份的大小應反映您的需求，包括屏幕大小和整體活動。

第四步：直觀地格式化我們的日曆

我們有一個日曆，但正如約翰韋恩所說，“它並不漂亮。”

讓我們把它清理一下，讓它更美觀——更不用說功能了。

首先，讓我們將整個事物包裹在邊框中。 突出顯示整個日曆（單擊三月標題單元格並向下拖動到月底），然後單擊邊框工具並選擇所有邊的邊框：

這是我們的月份帶有邊框的樣子：

現在讓我們為標題單元格添加一些顏色。 選擇您要著色的單元格，單擊油漆圖標，然後選擇一種顏色：

一起來吧？

現在，讓我們添加日曆日期。

有整整一個月的時間來準備事件、截止日期、會議、貢獻等。添加它們，跟踪它們，並（希望）劃掉它們。

編輯：在一天中添加多個項目或只是在行之間創建空白時，您需要使用 control+enter。 單獨的 Enter 鍵只會帶您到下一個單元格，而不是在當前單元格中添加一行。

組織觸手可及，以數字方式保存，可在任何設備上訪問，並可通過電子郵件共享。

如果您想要一整年，您只需複制模板月份 12 次並交換日期。

如果您像我一樣，絕對需要一個可視化日曆來跟踪各種職責、日期和事件。

我最喜歡的技巧之一是用不同的顏色跟踪不同的事件。 這樣可以一目了然地了解即將到來的截止日期、活動或出版物。

以下是我們 2 月份編輯日曆的一小段：

紫色是網絡研討會，黃色是截止日期，橙色是外部出版物，綠色是我們發表的外部貢獻，藍色是已發表的大型項目。

這很簡單，但它肯定能完成工作。

我們繼續堅持使用 Google 文檔，因為它們是：

• 自由
• 功能性
• 便於使用
• 協作的
• 和基於雲的。

有一些值得考慮的付費選項，但如果您發現自己很難選擇一個選項？ 為什麼不試試 Google 文檔呢？

不要忘記，您可以在此處製作自己的此 Google 文檔副本：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQIsFtJ_04wSQl-0h7JrGClbTVoj55izYY3eu1QZgCE/edit#gid=0。