Google 문서를 사용하여 무료 편집 캘린더를 만드는 방법 - 화요일 자습서

안녕하세요. Tutorial Tuesday의 다른 판에 오신 것을 환영합니다! 매주 우리는 디지털 마케터에게 유용한 단계별 프로세스, 도구 또는 전술을 시연합니다.

이번 주에는 Google 문서도구를 사용하여 무료로 편집 캘린더를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

2021년 완성된 무료 템플릿을 다운로드하려면 아래를 클릭하세요!

콘텐츠 마케팅 이니셔티브를 시작하든, 연결 가능한 자산을 만들든, 웹사이트에 더 많은 가치를 부여하든, 단순히 블로그를 추적하든 간에 편집 캘린더가 절대적으로 필요합니다.

조직은 생산성을 이끄는 엔진입니다. 다가오는 이벤트에 대한 강력하고 시각적인 알림이 없으면 뒤처지거나 의식하지 못하게 되기 쉽습니다.

어떤 종류의 콘텐츠 제작을 하고 있다면 편집 캘린더가 필요합니다. 최소한의 콘텐츠를 만드는 사람들도 편집 캘린더의 이점을 누릴 수 있습니다. 그리고 무료 로 편집 캘린더를 쉽게 만들 수 있는데 왜 안 되느냐는 질문입니다.

이제 편히 앉아서 Google 문서도구에서 캘린더를 만드는 방법을 배워보세요.

Google 문서도구를 사용해야 하는 이유

우리 팀은 워크플로를 추적하는 능력을 향상시키는 몇 가지 전략적 Google 문서를 기반으로 합니다. 이는 Google 문서도구에서 벗어나기 위한 노력의 일환으로 다양한 다른 도구를 도입했음에도 불구하고입니다.

Google 문서도구는 작동합니다.

우리는 서로 다른 시트 더미를 포함하는 거대한 단일 통합 문서를 만들었습니다. Google 문서의 이름을 "콘텐츠 마케팅 팀 프로젝트 | 오퍼레이션 프렌지'. 그 안에는 "콘텐츠 세부 정보", "출판된 작품", "편집 일정", "키워드 연구"와 같은 탭이 있습니다. 심지어 지금까지 만들어진 모든 콘텐츠의 전체 아카이브도 보유하고 있습니다.

상당히 강력하며 주로 워크플로 추적, 작업 보관, 향후 발행물 구성 및 공동 작업 지원에 사용됩니다. 마케팅 이사, CEO, 마케팅 팀 구성원 또는 다른 콘텐츠 제작자 등 팀 구성원이 무엇을 하고 있는지 알고 싶은 사람이 있다면 이 Google에서 머리를 찔러보기만 하면 됩니다. 문서.

의심할 여지 없이 Google 문서도구의 가장 큰 특징은 Google 계정에 저장되고 클라우드를 기반으로 하며 실시간으로 업데이트된다는 사실입니다.

즉, 여러 사람이 서로의 작업을 저장하지 않고 한 번에 Google 문서에서 작업할 수 있습니다.

Google 문서도구는 누구나 공유하고 액세스할 수 있어 공동작업을 돕습니다. 그들은 높은 수준의 사용자 정의와 기능을 가지고 있으며 현재 Google 계정이 있는 모든 사람(기본적으로 모든 사람)에게 무료입니다.

Google 계정이 없는 경우 Gmail을 만드는 것만큼 간단합니다.

간단히 말해서 Google 문서도구는 다음과 같습니다.

• 기능의
• 협업
• 무료
• 사용하기 쉬운
• 클라우드 기반.

이 모든 것이 다양한 비즈니스에 매력적인 도구입니다.

Google 문서도구만 사용하여 완전한 기능의 편집 캘린더를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

1부: Google 문서 만들기

첫 번째 단계는 편집 캘린더를 저장할 Google 문서를 만드는 것입니다.

다른 조직 절차 및 도구에 따라 상당히 포괄적인 문서 작성을 고려할 수 있습니다. 다른 Google 문서를 사용하는 경우 기존 문서 내에서 새 시트를 만드는 것이 좋습니다.

Google 문서가 처음이라면 완전히 새로운 문서를 만들어야 합니다.

Google 드라이브로 이동합니다. 여기에서 자신과 공유하거나 내가 만든 문서를 정리, 정렬, 필터링 및 검색할 수 있습니다.

빨간색 "NEW" 버튼을 클릭하고 스프레드시트를 선택합니다.

이렇게 하면 Google 드라이브에 제목 없는 새 스프레드시트가 생성됩니다.

2부: Google 문서 맞춤설정

자, 이제 재미있는 부분이 나옵니다. Excel 스타일의 스프레드시트를 기능적인 편집 달력으로 변환하는 것입니다.

1단계: 문서 이름 바꾸기

무엇보다 먼저 Google 문서의 이름을 적절하게 변경해야 합니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 이름(제목 없는 스프레드시트)을 클릭합니다.

상자를 클릭하면 이 상자가 팝업되는 것을 볼 수 있습니다.

문서의 이름을 적절하게 변경하고 "확인"을 클릭합니다.

2단계: 셀 재포맷 – 달력 5일 생성

편집 캘린더를 작성할 때 필요에 따라 사용자 정의해야 합니다. 화면 크기는 캘린더의 전체 크기를 만들기 위해 병합하는 셀의 수를 나타냅니다.

저는 일반적인 데스크탑 컴퓨터 모니터를 사용하고 있으며 편집 캘린더에 해당 화면 크기가 반영됩니다. 나중에 변경하기가 매우 쉽기 때문에 편집 캘린더를 만들고 너무 크게 만들었다고 걱정하지 마세요.

월요일부터 금요일까지의 작업 주를 반영하기 위해 셀을 병합하여 5일을 만들어 보겠습니다. 나는 매일 2열 x 8행을 만드는 것이 좋습니다. 초기 셀을 클릭하고 커서를 끌어 여러 셀을 선택하기만 하면 됩니다.

병합하려는 셀을 선택했으면 셀 병합 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 하루(이 예에서는 월요일)를 나타내는 단일 셀이 남게 됩니다.

나머지 요일 동안 이 작업을 네 번 더 복제해야 합니다. 지금은 별로 볼 것이 없지만 조직이 모두 만들어지면 조직을 추가하겠습니다.

4일을 더 만드는 가장 쉬운 방법은 원본 단일 셀(control + c)을 복사하고 그 옆에 4일 더 붙여넣기(control + v)하는 것입니다. 반면에 셀을 병합하는 과정을 4번 더 간단하게 재현할 수 있습니다.

최종 결과는 서로 옆에 있는 5개의 큰 병합된 셀이 됩니다.

3단계: 셀 다시 서식 지정 – 제목 만들기

이제 월과 일에 대한 두 개의 제목 셀을 만들어 보겠습니다. 일부터 시작하겠습니다.

각각의 큰 단일 셀 위에 있는 두 개의 셀을 강조 표시하고 하나로 병합합니다. 다시 한 번 초기 셀을 클릭하고 커서를 두 번째 셀로 끈 다음 셀을 병합합니다.

이 첫 번째 제목 셀에 "월요일"을 입력합니다.

그런 다음 텍스트를 가운데에 맞추고 글꼴을 늘리고자 합니다. 글꼴이 실제로 눈에 띄도록 굵게 추가하는 것이 좋습니다.

이제 화요일부터 금요일까지 위의 제목 셀에 대해 동일한 단계를 수행해 보겠습니다.

아직 볼 것이 많지 않지만 우리는 발전하고 있습니다.

다음으로 날짜 위에 위치할 월 제목 셀을 추가하려고 합니다. A3-J3 셀을 강조 표시하고 다시 한 번 셀을 병합하십시오.

그런 다음 월의 이름을 지정하고(이 예에서는 March를 사용하겠습니다) 글꼴을 더 크고 가운데로 다시 지정합니다.

좋습니다. 일주일 분량의 편집 일정이 있습니다. 그 주를 네 번 복제하여 전체 달력 월을 만듭니다. 5개의 큰 셀을 선택하고 아래에 네 번 복사(control + c)한 다음 붙여넣기(control +v)하기만 하면 됩니다.

전체 달력 월이 표시됩니다.

월말은 화면에서 간신히 피를 흘리고 있습니다. 이것이 문제라면 단순히 매일의 행 수를 줄여서 매일의 셀 크기를 줄입니다.

개인적으로 나는 매일 쓸 수 있는 더 많은 공간을 선호하고 한 달 전체를 보려면 스크롤해야 한다는 것을 알게 되었습니다. 다시 한 번 말하지만, 월의 크기는 화면 크기와 전체 활동 측면 모두에서 요구 사항을 반영해야 합니다.

4단계: 달력을 시각적으로 포맷하기

달력이 있지만 John Wayne이 말했듯이 "예쁘지 않습니다."

기능은 말할 것도 없고 미학적으로도 더 좋게 만들기 위해 조금 정리합시다.

먼저 전체를 테두리로 둘러싸겠습니다. 전체 달력을 강조 표시한 다음(3월 제목 셀을 클릭하고 월말까지 아래로 드래그) 테두리 도구를 클릭하고 모든 면의 테두리를 선택합니다.

테두리가 있는 달은 다음과 같습니다.

이제 제목 셀에 몇 가지 색상을 추가해 보겠습니다. 색상을 지정할 셀을 선택하고 페인트 아이콘을 클릭한 다음 색상을 선택합니다.

따라와, 응?

이제 달력 날짜를 추가해 보겠습니다.

이벤트, 마감일, 회의, 기여 등을 위해 한 달 내내 준비가 되어 있습니다. 그것들을 추가하고, 추적하고, (잘하면) 삭제하십시오.

편집: 하루에 여러 항목을 추가하거나 단순히 줄 사이에 공백을 만들 때 control+enter를 사용하고 싶을 것입니다. Enter 키만 누르면 현재 셀에 한 줄을 추가하는 대신 단순히 다음 셀로 이동합니다.

디지털 방식으로 저장되고 모든 장치에서 액세스할 수 있고 이메일을 통해 공유할 수 있는 손끝의 정리.

1년 전체를 원하면 템플릿 월을 12번 복사하고 날짜를 바꾸면 됩니다.

나와 같은 사람이라면 다양한 책임, 날짜 및 이벤트를 추적할 수 있는 시각적 달력이 절대적으로 필요합니다.

내가 가장 좋아하는 트릭 중 하나는 다양한 색상으로 다양한 이벤트를 추적하는 것입니다. 이를 통해 다가오는 마감일, 이벤트 또는 출판물이 언제 있는지 한 눈에 쉽게 알 수 있습니다.

다음은 2월 편집 일정의 일부입니다.

보라색은 웨비나, 노란색은 마감일, 주황색은 외부 출판물, 초록색은 우리가 출판한 외부 기고문, 파란색은 대규모 프로젝트 출판입니다.

매우 단순하지만 확실히 작업을 완료합니다.

다음과 같은 이유로 Google 문서도구를 계속 사용합니다.

• 무료
• 기능의
• 사용하기 쉬운
• 협업
• 및 클라우드 기반.

고려할 가치가 있는 유료 옵션이 있지만 한 가지 옵션을 선택하는 데 어려움을 겪고 있다면? Google 문서도구를 사용해 보세요.

그리고 잊지 마세요. 이 Google 문서의 사본은 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQIsFtJ_04wSQl-0h7JrGClbTVoj55izYY3eu1QZgCE/edit#gid=0에서 만들 수 있습니다.