Google Dokümanlar Kullanarak Ücretsiz Editoryal Takvim Nasıl Oluşturulur - Salı Eğitimi

Merhaba ve Salı Tutorial'ın başka bir baskısına hoş geldiniz! Her hafta, dijital pazarlamacılar için yararlı olan adım adım bir süreç, araç veya taktik gösteriyoruz.

Bu hafta, Google Dokümanlar'ı kullanarak ücretsiz olarak bir editoryal takvimin nasıl oluşturulacağını göstereceğim.

2021 için ücretsiz, tamamlanmış bir şablon indirmeyi tercih ederseniz, aşağıya tıklayın!

İster bir içerik pazarlama girişimi başlatıyor, ister bağlanabilir bir varlık yaratıyor, web sitenize daha fazla değer katıyor veya sadece blogunuzu takip ediyor olun, kesinlikle bir editoryal takvime ihtiyacınız var.

Organizasyon, üretkenliği sağlayan motordur. Yaklaşan etkinliklerin güçlü, görsel bir hatırlatıcısı olmadan geride kalmak veya hazırlıksız yakalanmak kolaydır.

Herhangi bir içerik oluşturma işi yapıyorsanız, bir editoryal takvime ihtiyacınız vardır. Minimum miktarda içerik oluşturanlar bile bir editoryal takvimden faydalanacaktır. Ve ücretsiz olarak kolayca bir editoryal takvim oluşturabildiğinizde, soru neden olmasın?

Arkanıza yaslanın, keyfini çıkarın ve Google Dokümanlar'da bir takvimi nasıl hazırlayacağınızı öğrenin.

Neden Google Dokümanlar

Ekibim, iş akışımızı izleme yeteneğimizi geliştiren birkaç stratejik Google Dokümanına dayalı olarak çalışır. Bu, Google Dokümanlar'dan uzaklaşmak amacıyla çeşitli başka araçların tanıtılmasına rağmen.

Google Dokümanlar sadece çalışır.

Bir yığın farklı sayfa içeren devasa bir tek çalışma kitabı oluşturduk. Google Dokümanımıza sevgiyle “İçerik Pazarlama Ekibi Projeleri | Çılgınlık Operasyonu”. İçinde “İçerik Detayları”, “Yayınlanan Eserler”, “Editör Takvimi”, “Anahtar Kelime Araştırması” gibi sekmeler bulunmaktadır. Hatta şimdiye kadar oluşturulmuş tüm içeriğin bütün bir arşivini bile tutar.

Oldukça sağlamdır ve öncelikle iş akışını izlemek, işleri arşivlemek, gelecek yayınları düzenlemek ve işbirliğine yardımcı olmak için kullanılır. Pazarlama Direktörü, CEO, pazarlama ekibinin bir üyesi veya başka bir içerik oluşturucu olsun, ekipteki bir kişinin ne yapmakta olduğunu bilmek isteyen biri varsa, tek yapmaları gereken bu Google'a kafalarını sokmak. Doktor.

Google Dokümanlar'ın şüphesiz en iyi özelliği, Google hesabınıza kaydetmesi, bulut tabanlı olması ve gerçek zamanlı olarak güncellenmesidir.

Bu, birden fazla kişinin birbirinin çalışmasından tasarruf etmeden aynı anda Google Dokümanından çalışabileceği anlamına gelir.

Google Dokümanlar, ortak çalışmaya yardımcı olarak herkes tarafından paylaşılabilir ve erişilebilir. Yüksek derecede özelleştirme ve işlevselliğe sahiptirler ve şu anda Google hesabı olan herkes için ücretsizdir (temelde herkestir).

Bir Google hesabınız yoksa, Gmail yapmak kadar basittir.

Uzun lafın kısası, Google Dokümanlar:

• fonksiyonel
• İşbirlikçi
• Özgür
• Kullanımı kolay
• Bulut tabanlı.

Tüm bunlar, onu çeşitli işletmeler için çekici bir araç haline getiriyor.

Google Dokümanlar'dan başka bir şey kullanmadan tamamen işlevsel bir editoryal takvimin nasıl oluşturulacağına bir göz atalım.

Birinci Bölüm: Google Dokümanı Oluşturma

İlk adım, editoryal takviminizi barındıracak Google Dokümanını oluşturmak olacaktır.

Diğer kurumsal prosedürlerinize ve araçlarınıza bağlı olarak, oldukça kapsamlı bir belge oluşturmayı düşünebilirsiniz. Başka bir Google Dokümanı kullanıyorsanız, mevcut bir Doküman içinde yeni bir sayfa oluşturmayı düşünün.

Bu sizin ilk Google Dokümanınızsa, yepyeni bir Doküman oluşturmanız gerekir.

Google Drive'ınıza gidin. Burada, sizinle paylaşılan veya kendi oluşturduğunuz Dokümanları organize edebilir, sıralayabilir, filtreleyebilir ve arayabilirsiniz.

Kırmızı "YENİ" düğmesini tıklayın ve Elektronik Tablo'yu seçin.

Bu, Google Drive'ınızda yeni, adsız bir e-tablo oluşturacaktır.

İkinci Bölüm: Google Dokümanını Özelleştirme

Tamam, şimdi eğlenceli kısım geliyor: Excel tarzı bir elektronik tabloyu işlevsel bir editoryal takvime dönüştürmek.

Birinci Adım: Dokümanı Yeniden Adlandırın

Her şeyden önce, Google Dokümanını uygun şekilde yeniden adlandırmak isteyeceksiniz. Sol üst köşedeki adı (Adsız e-tablo) tıklayın:

Kutuyu tıkladığınızda, bu kutunun açıldığını göreceksiniz:

Dokümanı uygun şekilde yeniden adlandırın ve "Tamam"ı tıklayın.

İkinci Adım: Hücreleri Yeniden Biçimlendirme – 5 Takvim Günü Oluşturma

Editoryal takviminizi oluştururken kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmelisiniz. Ekran boyutu, takviminizin genel boyutunu oluşturmak için kaç hücreyi birleştireceğinizi belirleyecektir.

Tipik bir masaüstü bilgisayar monitörü kullanıyorum ve editoryal takvimim bu ekran boyutunu yansıtacak. Daha sonra değiştirmek son derece kolaydır, bu yüzden editoryal takviminizi oluşturursanız ve çok büyük yaptığınıza karar verirseniz, acele etmeyin.

Pazartesiden Cumaya çalışma haftasını yansıtmak için hücreleri birleştirerek 5 gün oluşturalım. Her gün sekiz satıra iki sütun yapmanızı tavsiye ederim. İlk hücreye tıklayın ve birden fazla hücre seçmek için imlecinizi sürükleyin:

Birleştirmek istediğiniz hücreyi seçtikten sonra, hücreyi birleştir düğmesini tıklayın:

Bu size bir günü temsil edecek tek bir hücre bırakacaktır (bu örnekte Pazartesi).

Haftanın geri kalan günleri için bunu dört kez daha tekrarlamanız gerekecek. Şu anda bakılacak pek bir şey yok, ancak her şey oluşturulduktan sonra organizasyonu ekleyeceğiz.

Dört gün daha oluşturmanın en kolay yolu, orijinal tek hücreyi (kontrol + c) kopyalayıp yanına dört tane daha yapıştırmaktır (kontrol + v). Öte yandan, hücreleri birleştirme işlemini dört kez daha basitçe yeniden oluşturabilirsiniz.

Sonuç, yan yana beş büyük birleştirilmiş hücre olacaktır:

Üçüncü Adım: Hücreleri Yeniden Biçimlendirme – Başlıklar Oluşturma

Şimdi hem ay hem de günler için birkaç başlık hücresi yapalım. günlerle başlayacağız.

Her büyük hücrenin üzerindeki iki hücreyi vurgulayın ve bunları bir hücrede birleştirin. Bir kez daha ilk hücreye tıklayın ve imleci ikinci hücreye sürükleyin, ardından hücreleri birleştirin:

Bu ilk başlık hücresine "Pazartesi" yazın.

Daha sonra metni ortalamak ve yazı tipini artırmak isteyeceğiz. Yazı tipinin gerçekten de öne çıkması için kalın eklemenizi tavsiye ederim:

Şimdi aynı adımları Salı'dan Cuma'ya kadar olan başlık hücreleri için yapalım.

Hala bakılacak pek bir şey yok, ama ilerleme kaydediyoruz.

Ardından, günlerin üzerinde yer alacak olan ay başlık hücresini eklemek isteyeceğiz. Sadece A3-J3 hücresini vurgulayın ve hücreleri bir kez daha birleştirin.

O zaman ayımızı adlandıralım - bu örnekte Mart'ı kullanacağız - ve yazı tipini daha büyük ve ortalanacak şekilde yeniden biçimlendirelim.

Pekala, tam bir haftalık editoryal takvimimiz var. Tam bir takvim ayı yapmak için o haftayı dört kez çoğaltalım. Beş büyük hücrenizi seçin, kopyalayın (kontrol + c) ve altına dört kez yapıştırın (kontrol +v).

Tam bir takvim ayı ile sonuçlanacaksınız:

Ayın sonu ekrandan zar zor akıyor. Bu bir sorunsa, her gündeki satır sayısını azaltın, böylece her günün hücresinin boyutunu azaltın.

Şahsen, her gün yazmak için daha fazla alan tercih edeceğimi ve tüm ayı görmek için kaydırmak zorunda kalacağımı buldum. Yine, ayınızın boyutu, hem ekran boyutu hem de genel etkinlik açısından ihtiyaçlarınızı yansıtmalıdır.

Dördüncü Adım: Takvimimizi Görsel Olarak Biçimlendirme

Bir takvimimiz var ama John Wayne'in dediği gibi "güzel değil".

İşlevsellikten bahsetmiyorum bile, estetik açıdan daha hoş hale getirmek için biraz temizleyelim.

İlk olarak, tüm şeyi bordürlere saralım. Tüm takvimi vurgulayın (Mart başlık hücresine tıklayın ve ayın sonuna kadar aşağı sürükleyin), ardından kenarlık aracına tıklayın ve tüm kenarlardaki kenarlıkları seçin:

Ayımız sınırlarla şöyle görünüyor:

Şimdi başlık hücrelerine biraz renk ekleyelim. Renklendirmek istediğiniz hücreyi seçin, boya simgesine tıklayın ve bir renk seçin:

Geliyorum, ha?

Şimdi takvim tarihlerini ekleyelim.

Etkinlikler, son teslim tarihleri, toplantılar, katkılar vb. için tam bir ay hazır. Bunları ekleyin, takip edin ve (umarız) üzerini çizin.

Düzenleme: Bir güne birden fazla öğe eklerken veya satırlarınız arasında yalnızca boşluk oluştururken, kontrol+enter'ı kullanmak isteyeceksiniz. Yalnızca Enter tuşu, geçerli hücreye bir satır eklemek yerine sizi bir sonraki hücreye götürür.

Organizasyon parmaklarınızın ucunda, dijital olarak kaydedilmiş, herhangi bir cihazdan erişilebilir ve e-posta ile paylaşılabilir.

Tüm bir yılı istiyorsanız, şablon ayınızı 12 kez kopyalamanız ve tarihleri ​​​​değiştirmeniz yeterlidir.

Benim gibiyseniz, çeşitli sorumlulukları, tarihleri ​​ve olayları takip etmek için kesinlikle görsel bir takvime ihtiyacınız var.

En sevdiğim hilelerden biri, farklı olayları farklı renklerle takip etmektir. Bu, yaklaşan bir son teslim tarihi, etkinlik veya yayın olup olmadığını bir bakışta öğrenmeyi kolaylaştırır.

Şubat ayına ait editoryal takvimimizden küçük bir kesit:

Mor bir webinar, sarı bir son tarih, turuncu bir dış yayın, yeşil bizim tarafımızdan yayınlanan bir dış katkı ve mavi büyük bir proje yayınlanmıştır.

Oldukça basit ama kesinlikle işi hallediyor.

Google Dokümanlar'a bağlı kalmaya devam ediyoruz çünkü bunlar:

• Özgür
• fonksiyonel
• Kullanımı kolay
• İşbirlikçi
• ve Bulut tabanlı.

Göz önünde bulundurmaya değer ücretli seçenekler var, ancak kendinizi tek bir seçenek seçmekte zorlanıyorsanız? Neden Google Dokümanlar'ı denemiyorsunuz?

Ve unutmayın, bu Google Dokümanının kendi kopyasını buradan oluşturabilirsiniz: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQIsFtJ_04wSQl-0h7JrGClbTVoj55izYY3eu1QZgCE/edit#gid=0.