如何使用 Google Docs 创建免费的编辑日历 - 周二教程

您好，欢迎来到周二的另一版教程！ 每周，我们都会展示对数字营销人员有用的分步流程、工具或策略。

本周我将演示如何使用 Google Docs 免费创建编辑日历。

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无论您是发起内容营销计划、创建可链接资产、为您的网站创造更多价值，还是只是跟踪您的博客，您都绝对需要一个编辑日历。

组织是推动生产力的引擎。 如果没有对即将发生的事件进行强烈的视觉提醒，很容易落后或措手不及。

如果您正在进行任何类型的内容创作，则需要一个编辑日历。 即使是那些创建最少内容的人也将从编辑日历中受益。 当您可以轻松地免费创建编辑日历时，问题是为什么不呢？

因此，请坐下来，享受并学习如何在 Google 文档中创建日历。

为什么使用 Google 文档

我的团队基于一些战略性的 Google Docs 运作，这提高了我们跟踪工作流程的能力。 尽管引入了各种其他工具，以摆脱 Google Docs。

谷歌文档只是工作。

我们已经构建了一个庞大的单一工作簿，其中包含一堆不同的工作表。 我们亲切地将我们的 Google Doc 命名为“内容营销团队项目 | 疯狂行动”。 其中包括“内容详细信息”、“已出版作品”、“编辑日历”、“关键字研究”等选项卡。 它甚至拥有曾经创建的所有内容的完整档案。

它相当健壮，主要用于跟踪工作流程、归档工作、组织即将发布的出版物和协助协作。 如果有人想知道团队中的某个人在做什么——无论是营销总监、首席执行官、营销团队的成员，还是只是另一个内容创建者——他们所要做的就是在这个谷歌上探个究竟博士。

毫无疑问，Google Docs 的最佳功能是它保存到您的 Google 帐户、基于云并实时更新。

这意味着多人可以同时使用 Google Doc 进行工作，而无需相互保存工作。

任何人都可以共享和访问 Google 文档，从而有助于协作。 它们具有高度的定制性和功能性，目前对拥有 Google 帐户的任何人（基本上是所有人）免费。

如果您没有 Google 帐户，则就像制作 Gmail 一样简单。

长话短说，谷歌文档是：

• 功能性
• 协作的
• 自由
• 便于使用
• 基于云。

所有这些都使其成为对各种企业有吸引力的工具。

让我们来看看如何仅使用 Google Docs 创建功能齐全的编辑日历。

第一部分：创建 Google 文档

第一步是创建 Google Doc，它将容纳您的编辑日历。

根据您的其他组织程序和工具，您可能会考虑创建一个相当全面的文档。 如果您正在使用任何其他 Google 文档，只需考虑在现有文档中创建一个新工作表。

如果这是您的第一个 Google 文档，那么您需要创建一个全新的文档。

进入您的 Google 云端硬盘。 您可以在此处组织、排序、过滤和搜索与您共享或由您自己创建的文档。

单击红色的“新建”按钮并选择电子表格。

这将在您的 Google 云端硬盘中创建一个新的无标题电子表格。

第二部分：自定义 Google Doc

好的，现在是有趣的部分：将 Excel 样式的电子表格转换为实用的编辑日历。

第一步：重命名文档

首先，您需要适当地重命名 Google Doc。 单击左上角的名称（无标题电子表格）：

单击该框后，您将看到此框弹出：

适当地重命名文档，然后单击“确定”。

第二步：重新格式化单元格——创建 5 个日历日

在构建编辑日历时，您应该根据自己的需要进行自定义。 屏幕大小将决定您合并在一起的单元格数量以创建日历的整体大小。

我使用的是典型的台式计算机显示器，我的编辑日历将反映该屏幕尺寸。 以后更改非常容易，因此如果您构建编辑日历并决定将其设置得太大，请不要担心。

让我们首先合并单元格以创建 5 天，以反映周一到周五的工作周。 我建议每天制作两列八行。 只需单击初始单元格并拖动光标即可选择多个单元格：

选择要合并的单元格后，单击合并单元格按钮：

这将为您留下一个单元格，代表一天（在本例中为星期一）。

在一周的剩余时间里，您需要再重复四次。 现在没什么可看的，但是一旦创建完毕，我们将添加组织。

再创建四天的最简单方法是简单地复制原始的单个单元格 (control + c) 并在其旁边再粘贴 (control + v) 四个。 另一方面，您可以简单地再创建四次合并单元格的过程。

最终结果将是五个相邻的大合并单元格：

第三步：重新格式化单元格——创建标题

现在让我们制作几个标题单元格——包括月份和日期。 我们从日子开始。

突出显示每个大单元格上方的两个单元格并将它们合并为一个。 再次单击初始单元格并将光标拖动到第二个单元格，然后合并单元格：

在第一个标题单元格中，输入“星期一”。

然后我们希望将文本居中并增加字体。 我建议添加粗体，这样字体也很突出：

现在让我们对周二到周五上方的标题单元格执行相同的步骤。

仍然没有太多可看的，但我们正在取得进展。

接下来，我们要添加月份标题单元格，它将位于天数之上。 只需突出显示单元格 A3-J3 并再次合并单元格。

然后让我们命名我们的月份——我们将在本例中使用三月——并将字体重新格式化为更大和居中。

好的，我们有整整一周的编辑日历。 让我们将该周复制四次，以构成一个完整的日历月。 只需选择您的五个大单元格，复制 (control + c)，然后在下方粘贴 (control +v) 四次。

您将得到一个完整的日历月：

月末几乎从屏幕上消失了。 如果这是一个问题，只需减少每天的行数，从而减少每天单元格的大小。

就我个人而言，我发现我更喜欢每天有更多的空间来写，并且被迫滚动查看整个月。 同样，您月份的大小应反映您的需求，包括屏幕大小和整体活动。

第四步：直观地格式化我们的日历

我们有一个日历，但正如约翰韦恩所说，“它并不漂亮。”

让我们把它清理一下，让它更美观——更不用说功能了。

首先，让我们将整个事物包裹在边框中。 突出显示整个日历（单击三月标题单元格并向下拖动到月末），然后单击边框工具并选择所有边的边框：

这是我们的月份带有边框的样子：

现在让我们为标题单元格添加一些颜色。 选择您要着色的单元格，单击油漆图标，然后选择一种颜色：

一起来吧？

现在，让我们添加日历日期。

有整整一个月的时间来准备事件、截止日期、会议、贡献等。添加它们，跟踪它们，并（希望）划掉它们。

编辑：在一天中添加多个项目或只是在行之间创建空白时，您需要使用 control+enter。 单独的 Enter 键只会将您带到下一个单元格，而不是在当前单元格中添加一行。

组织触手可及，以数字方式保存，可在任何设备上访问，并可通过电子邮件共享。

如果您想要一整年，您只需复制模板月份 12 次并交换日期。

如果您像我一样，绝对需要一个可视化日历来跟踪各种职责、日期和事件。

我最喜欢的技巧之一是用不同的颜色跟踪不同的事件。 这样可以一目了然地了解即将到来的截止日期、活动或出版物。

以下是我们 2 月份编辑日历的一小段：

紫色是网络研讨会，黄色是截止日期，橙色是外部出版物，绿色是我们发表的外部贡献，蓝色是已发表的大型项目。

这很简单，但它肯定能完成工作。

我们继续坚持使用 Google 文档，因为它们是：

• 自由
• 功能性
• 便于使用
• 协作的
• 和基于云的。

有一些值得考虑的付费选项，但如果您发现自己很难选择一个选项？ 为什么不试试 Google 文档呢？

不要忘记，您可以在此处制作自己的此 Google 文档副本：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQIsFtJ_04wSQl-0h7JrGClbTVoj55izYY3eu1QZgCE/edit#gid=0。