Como criar um calendário editorial gratuito usando o Google Docs - Tutorial terça-feira

Olá e bem-vindo a mais uma edição do Tutorial terça-feira! A cada semana, demonstramos um processo passo a passo, ferramenta ou tática útil para profissionais de marketing digital.

Esta semana, demonstrarei como criar um calendário editorial - gratuitamente - usando o Google Docs.

Se você preferir baixar um modelo completo gratuito para 2021, clique abaixo!

Esteja você lançando uma iniciativa de marketing de conteúdo, criando um ativo vinculável, agregando mais valor ao seu site ou simplesmente rastreando seu blog, você precisa absolutamente de um calendário editorial.

Organização é o motor que impulsiona a produtividade. Sem um lembrete visual forte dos próximos eventos, é fácil ficar para trás ou ser pego de surpresa.

Se você está fazendo qualquer tipo de criação de conteúdo, precisa de um calendário editorial. Mesmo aqueles que criam quantidades mínimas de conteúdo se beneficiarão de um calendário editorial. E quando você pode criar facilmente um calendário editorial, de graça , a pergunta é por que não?

Portanto, relaxe, divirta-se e aprenda a preparar uma agenda no Google Docs.

Por que Google Docs

Minha equipe funciona com base em alguns Google Docs estratégicos, o que melhora nossa capacidade de rastrear nosso fluxo de trabalho. Isso apesar da introdução de uma variedade de outras ferramentas, em um esforço para se afastar do Google Docs.

O Google Docs simplesmente funciona.

Nós construímos uma enorme pasta de trabalho contendo várias folhas diferentes. Carinhosamente batizamos nosso Google Doc de “Projetos da Equipe de Marketing de Conteúdo | Operação Frenesi ”. Dentro dele, há guias como “Detalhes do conteúdo”, “Trabalhos publicados”, “Calendário editorial”, “Pesquisa de palavras-chave”, para citar alguns. Ele ainda mantém um arquivo completo de todo o conteúdo já criado.

É bastante robusto e usado principalmente para rastrear o fluxo de trabalho, arquivar trabalho, organizar as próximas publicações e ajudar na colaboração. Se alguém quiser saber o que uma pessoa da equipe está fazendo - seja o diretor de marketing, o CEO, um membro da equipe de marketing ou apenas outro criador de conteúdo - tudo o que precisa fazer é colocar a cabeça neste Google Doc.

Sem dúvida a melhor característica do Google Docs é o fato de ele salvar na sua conta do Google, ser baseado na nuvem e ser atualizado em tempo real.

Isso significa que várias pessoas podem trabalhar no Google Doc ao mesmo tempo, sem economizar o trabalho umas das outras.

O Google Docs também pode ser compartilhado e acessado por qualquer pessoa, ajudando na colaboração. Eles têm um alto grau de personalização e funcionalidade e, atualmente, são gratuitos para qualquer pessoa que tenha uma conta do Google (basicamente todos).

Se você não tem uma conta do Google, é tão simples quanto criar um Gmail.

Resumindo, o Google Docs é:

• Funcional
• Colaborativo
• Sem custos
• Fácil de usar
• Baseado em nuvem.

Tudo isso o torna uma ferramenta atraente para uma variedade de negócios.

Vamos dar uma olhada em como criar um calendário editorial totalmente funcional usando nada além do Google Docs.

Parte Um: Criando um Documento Google

A primeira etapa será a criação do Google Doc que abrigará seu calendário editorial.

Dependendo de seus outros procedimentos e ferramentas organizacionais, você pode considerar a criação de um documento bastante abrangente. Se você estiver usando qualquer outro Google Docs, considere simplesmente fazer uma nova planilha em um Doc existente.

Se este for seu primeiro Documento Google, você precisará criar um novo Documento.

Vá para o seu Google Drive. É aqui que você pode organizar, classificar, filtrar e pesquisar documentos compartilhados com ou criados por você.

Clique no botão vermelho “NOVO” e escolha Planilha.

Isso criará uma nova planilha sem título em seu Google Drive.

Parte Dois: Personalizando o Documento Google

Ok, agora vem a parte divertida: transformar uma planilha no estilo Excel em um calendário editorial funcional.

Etapa um: renomear o documento

Em primeiro lugar, você vai querer renomear o Google Doc de forma adequada. Clique no nome (planilha sem título) no canto superior esquerdo:

Depois de clicar na caixa, você verá esta caixa pop-up:

Renomeie o documento apropriadamente e clique em “OK”.

Etapa dois: reformatação de células - criação de 5 dias corridos

Ao construir seu calendário editorial, você deve personalizá-lo com base em suas próprias necessidades. O tamanho da tela determinará quantas células serão mescladas para criar o tamanho geral do calendário.

Estou usando um monitor típico de computador de mesa e meu calendário editorial refletirá esse tamanho de tela. É extremamente fácil mudar mais tarde, então não se preocupe se você construir seu calendário editorial e decidir que o deixou muito grande.

Vamos começar mesclando células para criar 5 dias, a fim de refletir a semana de trabalho de segunda a sexta-feira. Eu recomendaria fazer a cada dia duas colunas por oito linhas. Basta clicar na célula inicial e arrastar o cursor para selecionar várias células:

Depois de selecionar a célula que deseja mesclar, clique no botão de mesclar célula:

Isso deixará você com uma única célula, que representará um dia (segunda-feira, neste exemplo).

Você precisará repetir isso mais quatro vezes, pelo resto dos dias da semana. Não há muito o que ver agora, mas adicionaremos organização assim que tudo estiver criado.

A maneira mais fácil de criar mais quatro dias é simplesmente copiar a única célula original (control + c) e colar (control + v) mais quatro ao lado dela. Por outro lado, você pode simplesmente recriar o processo de mesclar células mais quatro vezes.

O resultado final será cinco grandes células mescladas lado a lado:

Etapa três: reformatação de células - criação de títulos

Agora vamos fazer algumas células de título - para o mês e para os dias. Começaremos com os dias.

Realce as duas células acima de cada célula grande e mescle-as em uma. Mais uma vez, clique na célula inicial e arraste o cursor para a segunda célula e mescle as células:

Na primeira célula do título, digite “segunda-feira”.

Em seguida, vamos centralizar o texto e aumentar a fonte. Recomendo adicionar negrito para que a fonte também se destaque:

Agora vamos fazer as mesmas etapas para células de título acima de terça a sexta-feira.

Ainda não há muito para ver, mas estamos progredindo.

A seguir, queremos adicionar a célula do título do mês, que ficará acima dos dias. Basta destacar a célula A3-J3 e, mais uma vez, mesclar as células.

Em seguida, vamos nomear nosso mês - usaremos março neste exemplo - e reformatar a fonte para ficar maior e centralizado.

Tudo bem, temos uma semana inteira de calendário editorial. Vamos duplicar essa semana quatro vezes, para fazer um mês de calendário completo. Simplesmente selecione suas cinco células grandes, copie (control + c) e cole (control + v) quatro vezes abaixo.

Você terá um mês de calendário completo:

O final do mês quase não sai da tela. Se isso for um problema, simplesmente reduza o número de linhas em cada dia, reduzindo assim o tamanho da célula de cada dia.

Pessoalmente, descobri que prefiro mais espaço para escrever a cada dia e ser forçado a rolar para ver um mês inteiro. Novamente, o tamanho do seu mês deve refletir suas necessidades, tanto em termos de tamanho de tela quanto de atividade geral.

Etapa quatro: formatando visualmente nosso calendário

Temos um calendário, mas, como diria John Wayne, “não é bonito”.

Vamos limpá-lo um pouco para torná-lo mais esteticamente agradável - para não mencionar funcional.

Primeiro, vamos envolver tudo em bordas. Realce todo o calendário (clique na célula do título de março e arraste para baixo até o final do mês) e, em seguida, clique na ferramenta de borda e selecione as bordas em todos os lados:

Aqui está a aparência do nosso mês com fronteiras:

Agora vamos adicionar algumas cores às células do título. Selecione a célula que deseja colorir, clique no ícone de pintura e escolha uma cor:

Vindo, hein?

Agora, vamos adicionar as datas do calendário.

Há um mês inteiro pronto para eventos, prazos, reuniões, contribuições, etc. Adicione-os, rastreie-os e (com sorte) elimine-os.

Editar: ao adicionar vários itens a um dia ou simplesmente criar um espaço em branco entre as linhas, você deseja usar control + enter. A tecla Enter sozinha irá simplesmente levá-lo para a próxima célula, em vez de adicionar uma linha na célula atual.

Organização na ponta dos dedos, salva digitalmente, acessível em qualquer dispositivo e compartilhável por e-mail.

Se você quiser um ano inteiro, terá apenas que copiar seu modelo de mês 12 vezes e trocar as datas.

Se você for como eu, precisa absolutamente de um calendário visual para rastrear várias responsabilidades, datas e eventos.

Um dos meus truques favoritos é rastrear eventos diferentes com cores diferentes. Isso torna mais fácil saber rapidamente quando há um prazo, evento ou publicação próximo.

Aqui está um pequeno trecho de nosso calendário editorial de fevereiro:

Roxo é um webinar, amarelo um prazo, laranja uma publicação externa, verde uma contribuição externa publicada por nós e azul um grande projeto publicado.

É muito simplista, mas certamente dá conta do recado.

Continuamos com o Google Docs porque eles:

• Sem custos
• Funcional
• Fácil de usar
• Colaborativo
• e baseado em nuvem.

Existem opções pagas que vale a pena considerar, mas se você tiver dificuldade em escolher uma única opção? Por que não experimentar o Google Docs?

E não se esqueça, você pode fazer sua própria cópia deste Google Doc aqui: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nQIsFtJ_04wSQl-0h7JrGClbTVoj55izYY3eu1QZgCE/edit#gid=0.