物理イベントから仮想イベントに移行し、イベントの結果を最大化する方法

業界会議の旅行の手配をキャンセルしようと奮闘していますか？ もしそうなら、あなたは一人ではありません。 最近、多くの見本市がオンサイト計画を仮想イベントに変換しました。 FacebookはF8ソフトウェア開発者会議をキャンセルしました。 GoogleはGoogleCloud Next 2020の仮想イベントに切り替えました。さらに、テキサス州オースティン市はSXSWを採用しました。

コロナウイルスには、旅行の旅程を破棄してオンラインセッションにサインアップする人々がいます。 混雑した博覧会のフロアの代わりに、彼らは自宅やオフィスから製品のライブデモを見ています。

しかし、これはイベントマーケターをどこに残すのでしょうか？ 結局のところ、あなたはイベント参加者にあなたの製品に投資するように誘う戦略を持っていました。 計画を捨てないでください。むしろ、魅力的な仮想イベントで製品やストーリーを紹介してください。

適切なアプローチを使用しても、仮想イベントから優れた結果を生成できます。ここでは、アプローチを最適化するのに役立つヒントをいくつか紹介します。

仮想イベント：コロナウイルスと企業の対応

オンラインイベントは新しいものではありませんが、場合によっては数時間または数日以内に大規模な会議をリモートイベントに変換することはかなり斬新です。 多くの業界イベントでは、バックアップ計画を実行する準備ができていました。たとえば、Open Compute Project（OCP）のような組織は、グローバルサミットを仮想イベントに変えました。 参加者は、世界中のどこからでも1対1のセッションと多数の活動に参加します。

ジュネーブ国際モーターショーはスイスのショーをキャンセルしました。 代わりに、事前に録音されたライブストリームの記者会見を提供します。 参加者は都合の良いときに最新のデビューを見ることができます。

Domopaloozaは、「Domopalooza 2020を、ユタ州ソルトレイクシティでの3,000人を対象とした対面イベントから、100％デジタルのイベントに変換することを決定しました」とイベントをキャンセルしました。 彼らの仮想イベントには、オンライン形式の分科会セッションと基調講演が含まれています。

最後に、IBMのThinkカンファレンスも今年デジタル化されます。 同社は、ローカルでホストされているアクティビティと仮想イベントを組み合わせています。 ライブストリーミングコンテンツとインタラクティブセッションが含まれます。

これらは、互いに数日以内にキャンセルされたほんの一握りの業界会議です-しかし、それは見本、サミット、および会議に頼る企業をどこに残すのでしょうか？

今こそ、あなた自身の没入型オンライン体験を計画する時です。

リードを生成するオンラインイベントを作成する方法

それに直面しましょう、あなたは多くの理由で会議に向かいます、しかしあなたの主な動機はリードを集めることです。

では、その対面の側面がなければ、リモートの参加者から感情的な賛同を得るにはどうすればよいでしょうか。 ここで取り組むべきいくつかの戦略があります。 仮想イベントの必需品は次のとおりです。

• あなたのイベントを導くための目標
• 説得力のあるメッセージとユニークなストーリー
• カスタマーエクスペリエンスを強調するフォーマット
• プロのビデオデザインと制作

イベントに向かう前に、ROIを計算しておきます。潜在的な顧客が誰で、何を探しているかを知っています。 仮想イベントで機能する戦術に向けてピボットします。 停滞しているPowerPointプレゼンテーションを忘れて、CEOからの古い録音済みのスピーチを削除します。

代わりに、リモートオーディエンスに強力なエクスペリエンスを提供することを検討してください。

仮想イベントの計画と制作

では、最高の仮想イベントには何が含まれますか？

イベントマーケティングとは、顧客の立場に立つことです。顧客は、製品のライブデモンストレーションを見るために興奮し、Q＆Aセッション中に尋ねる質問のリストをまとめました。

オンラインエクスペリエンスへの移行は、新しいメリットとさらに多くの価値を追加することを意味します。 そのためには、テクノロジーを使用して視聴者を引き込み、潜在的なクライアントが参加することにワクワクするような体験を提供する必要があります。

最高の仮想イベントのアイデアと例

あなたの聴衆はすでにウェビナーにアクセスし、オンラインで多くの時間を費やしているので、仮想イベントへの切り替えは大きなジャンプではありません。 しかし、一部の組織は、出席とエンゲージメントを増やすための独自の方法を開発しました。業界のリーダーが、世界中の視聴者を魅了するオンラインイベントにどのように軸足を移したかを見てみましょう。

地元のイベントとオンラインサービスを組み合わせたものもあります。たとえば、参加党は、全国の会議室で仮想イベントを画面に表示します。 これにより、参加者は大規模なイベントに集まることなく場所を自由に選択できます。

業界会議には、ウェビナーや事前に録画されたビデオを使用したインタラクティブなマルチセッションアクティビティも組み込まれています。 最良の結果を得るには、製品やサービスにすでに関心を示しているオーディエンスに焦点を合わせます。 次のステップに進むために彼らがあなたから何を必要としているかを考え、それを仮想イベント形式で提供します。

上位の仮想イベントのアイデアは次のとおりです。

• 事前に録画されたビデオ-リードがオンデマンドでビデオにアクセスできるようにします。 ブランド要素と明確な言葉を魅力的なビデオプレゼンテーションと組み合わせたエクスペリエンスを作成します。
• アニメーション教育コンテンツ-従来のビデオに見られる制作コストを削減するために、2Dおよび3Dコンテンツの制作を検討してください。 参加者に製品のデモやセットアッププロセスを簡単に説明します。
• ライブストリーミング-FOMOを少し使ってデジタルイベントに賛同してください。 リモート視聴者は、このコミュニティ形式で質問することを見逃したくないでしょう。
• バーチャルイベントパネルとフォーラム-ニューヨークオフィスまたはサンフランシスコの自宅からのライブストリーミング。 オンライングループをホストすることは、ライブのQ＆Aセッションで視聴者を引き付けるための優れた方法です。

他の素晴らしいオプションには、「パスを選択する」アクティビティやチームワークショップが含まれます。または、オンラインオーディエンスからの質問に答えながら、ソリューションのデモンストレーションを共有することもできます。

優れた戦略により、オンサイトの展示を仮想イベントに変えることができます。

仮想会議：ベストプラクティスとヒント

参加者はイベントに集まり、最新のイノベーションをキャッチし、業界のリーダーとネットワークを築きます。 その体験をオンラインで複製するのは簡単ではありませんが、それを正しく行うブランドは、多くの視聴者を引き付け、関心を高め、ブランドの認知度を高めることができます。

すでにオンラインウェビナーやチュートリアルを提供しているかもしれませんが、仮想イベントを追加するにはもう少し計画が必要です。 アクセシビリティからリモート出席監視まで、各ステップを視覚化することが重要です。

これらのヒントを使用して、視聴者に行動を起こさせます。

• 目標に沿った仮想イベントマーケティング戦略を開発する
• メッセージを伝えるデジタルテクノロジーツールとフォーマットを選択してください
• 明確で説得力のあるストーリーとビデオスクリプトを作成して、参加者の注目を集めましょう
• 高品質のビデオ、アニメーション、グラフィックを使用して仮想参加者を引き付ける

キャンセル前に仮想イベントを作成する

次の会議がキャンセルされるのを待たないでください。代わりに、今すぐビデオアセットをまとめてください。 旅費を削減し、オフィスから直接パネルをライブストリーミングします。 仮想イベントにより、視聴者はどこからでもブランドや製品を柔軟に体験できます。