Как перейти от физических мероприятий к виртуальным и добиться максимальных результатов от мероприятий

Вы изо всех сил пытаетесь отменить поездки на отраслевые конференции? Если да, то вы не одиноки. В последнее время многие торговые выставки превратили свои планы на местах в виртуальные мероприятия. Facebook отменил конференцию разработчиков программного обеспечения F8. Google переключился на виртуальное мероприятие для Google Cloud Next 2020. Кроме того, город Остин, штат Техас, отказался от SXSW.

Из-за коронавируса люди отказываются от маршрутов путешествий и подписываются на онлайн-сессии. Вместо переполненного выставочного зала они будут смотреть живые демонстрации продуктов из своих домов или офисов.

Но что это означает для организаторов мероприятий? В конце концов, у вас была стратегия, чтобы побудить посетителей инвестировать в ваш продукт. Не отказывайтесь от своих планов - лучше продемонстрируйте свои продукты и историю с помощью увлекательных виртуальных мероприятий.

При правильном подходе вы по-прежнему можете получать отличные результаты от виртуальных мероприятий - вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать свой подход.

Виртуальные события: коронавирус и реакция компаний

Онлайн-мероприятия не новы, но преобразование большой конференции в удаленное мероприятие, в некоторых случаях в течение нескольких часов или дней, является довольно новым. На многих отраслевых мероприятиях был готов план резервного копирования - например, такие организации, как Open Compute Project (OCP), превратили свой Global Summit в виртуальное мероприятие. Посетители примут участие в индивидуальных сессиях и множестве мероприятий из любой точки мира.

Женевский международный автосалон отменил показ в Швейцарии. Вместо этого они будут предлагать предварительно записанные и прямые трансляции пресс-конференций. Участники могут просматривать последние дебюты в удобное для них время.

Domopalooza отменила свое мероприятие, заявив: «Мы приняли решение превратить Domopalooza 2020 из личного мероприятия для 3000 человек в Солт-Лейк-Сити, штат Юта, в мероприятие, полностью цифровое». Их виртуальное мероприятие включает в себя секционные заседания и основные доклады в онлайн-формате.

Наконец, в этом году конференция IBM Think также перейдет в цифровую форму. Компания сочетает локальные мероприятия с виртуальными мероприятиями. Он включает в себя прямой эфир и интерактивные сеансы.

Это всего лишь несколько отраслевых конференций, отмененных в считанные дни друг от друга - но что это дает компаниям, которые рассчитывают на выставки, саммиты и конференции?

Пришло время спланировать собственный захватывающий онлайн-опыт.

Как создавать онлайн-мероприятия, которые привлекают потенциальных клиентов

Посмотрим правде в глаза, вы направляетесь на конференцию по многим причинам, но ваш главный мотив - собрать потенциальных клиентов.

Итак, как вы можете получить эмоциональную поддержку от удаленных посетителей без личного общения? Здесь есть несколько стратегий. Что необходимо для ваших виртуальных мероприятий:

• Цели, которыми будет руководствоваться ваше мероприятие
• Убедительные сообщения и уникальная история
• Формат, подчеркивающий качество обслуживания клиентов
• Профессиональный дизайн и производство видео

Прежде чем отправиться на какое-либо мероприятие, вы уже рассчитали рентабельность инвестиций - вы знаете, кто ваши потенциальные клиенты и что они ищут. Выбирайте тактику, подходящую для виртуальных событий. Забудьте о застойных презентациях PowerPoint и бросьте устаревшие, заранее записанные речи своего генерального директора.

Вместо этого постарайтесь предоставить своей удаленной аудитории мощный опыт.

Планирование и производство виртуальных мероприятий

Так что же включают в себя лучшие виртуальные мероприятия?

Суть событийного маркетинга заключается в том, чтобы поставить себя на место ваших клиентов - они были готовы отправиться в путь и посмотреть живые демонстрации продуктов, и многие составили списки вопросов, которые нужно задать во время сеансов вопросов и ответов.

Переход к онлайн-опыту означает добавление новых преимуществ и даже большую ценность. Для этого вам нужно будет использовать технологии, чтобы привлечь вашу аудиторию, а затем предоставить опыт, который заставит ваших потенциальных клиентов быть в восторге от участия.

Лучшие идеи и примеры виртуальных мероприятий

Ваша аудитория уже посещает вебинары и проводит много времени в Интернете, поэтому переключение на виртуальное мероприятие - не большой скачок. Но некоторые организации разработали уникальные способы увеличения посещаемости и вовлеченности - давайте посмотрим, как лидеры отрасли переключились на онлайн-мероприятия, которые привлекают глобальную аудиторию.

Некоторые сочетают местные мероприятия с онлайн-предложениями - например, вечеринка с участием выводит ваше виртуальное мероприятие на экран в конференц-залах по всей стране. Это дает участникам свободу выбирать свое место, не собираясь на большое мероприятие.

Отраслевые конференции также включают интерактивные многосессионные мероприятия с вебинарами и предварительно записанными видео. Для достижения наилучших результатов сосредоточьтесь на аудитории, которая уже проявила интерес к вашим продуктам и услугам. Подумайте, что им нужно от вас, чтобы сделать следующий шаг, а затем представьте это в формате виртуального мероприятия.

Лучшие идеи виртуальных мероприятий включают в себя:

• Предварительно записанные видео. Предоставьте потенциальным клиентам доступ к вашим видео по запросу. Создайте впечатление, которое сочетает в себе элементы бренда и ясный язык с увлекательной видеопрезентацией.
• Анимированный учебный контент - старайтесь создавать 2D- и 3D-контент, чтобы снизить производственные затраты, присущие традиционному видео. С легкостью проведите участников через демонстрацию продукта или процесс настройки.
• Прямая трансляция - получайте бай-ин на цифровые события с небольшим количеством FOMO. Пользователи удаленного просмотра не захотят упустить возможность задать вопросы в этом формате сообщества.
• Панели и форумы виртуальных мероприятий - прямая трансляция из вашего офиса в Нью-Йорке или дома в Сан-Франциско. Проведение онлайн-группы - отличный способ заинтересовать аудиторию живым сеансом вопросов и ответов.

Другие фантастические варианты включают в себя упражнения «Выбери свой путь» и групповые семинары, или вы можете поделиться демонстрациями решений, отвечая на вопросы своей онлайн-аудитории.

Используя отличную стратегию, вы можете превратить любую выставку на территории в виртуальное мероприятие.

Виртуальные конференции: лучшие практики и советы

Участники стекаются на мероприятия, чтобы узнать о последних инновациях и пообщаться с лидерами отрасли. Воспроизвести этот опыт в Интернете непросто, но бренды, которые понимают это правильно, могут привлечь большую аудиторию, вызвать интерес и повысить узнаваемость бренда.

Возможно, вы уже предлагаете онлайн-веб-семинары или учебные пособия, но добавление виртуальных мероприятий требует немного большего планирования. От доступности до удаленного мониторинга посещаемости важно визуализировать каждый шаг.

Используйте эти советы, чтобы побудить вашу аудиторию к действию.

• Разработайте маркетинговую стратегию виртуального мероприятия, которая соответствует вашим целям
• Выбирайте инструменты и форматы цифровых технологий, которые передают ваше сообщение
• Создайте понятный и убедительный рассказ и сценарий видеоролика, чтобы участники были в курсе.
• Привлекайте виртуальных посетителей с помощью высококачественных видео, анимации и графики

Разработайте виртуальные мероприятия перед отменой

Не ждите отмены следующей конференции - вместо этого соберите видеоресурсы прямо сейчас. Отбросьте командировочные расходы и транслируйте панель в прямом эфире прямо из офиса. Виртуальные мероприятия дают вашей аудитории возможность познакомиться с вашим брендом и продуктами из любого места.